Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18:00

Transkriptio

1 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18:00 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaali 3 Viranhaltija päätökset 4 Työterveyshuollon sopimus Kolehtisuunnitelma ajalle Talouspäällikön palkka 7 Vt. kirkkoherran palkka 8 Vaalilautakunnan valitseminen kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista varten 9 Luottotappiot Puun ostotarjous 11 Muut mahdolliset asiat 12 Ilmoitusasiat 13 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /

2 Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Outi Pohjanen vs. kirkkoherra, pj, esittelijä. x poissa 110 käsittelyn ajan Toivo Snellman vpj. puheenjohtaja puheenjohtajana 110 käsittelyn ajan x Veli-Matti Hietikko jäsen - Leino Saarela varajäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen - Anja Sivula x Helena Lithovius jäsen x Juha Luokkala jäsen x Seppo Piipari jäsen x Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj x Pirjo Näppä vs. talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x 2 Pöytäkirjan tarkastus /

3 104 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen ( , 55) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä 9/9 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Valituiksi tulivat Leino Saarela ja Anita Junttila. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. n päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastus /

4 105 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenien vaali Valmistelu: Vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p Kirkkojärjestys 8 luku, 2: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkolaki 10 luku, 2: n puheenjohtajana on kirkkoherra sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. n ohjesääntö 1. luku, n kokoonpano: on kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 7 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. n vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Tämän jälkeen valitaan varajäsenet. Esitys (kirkkoherra): esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajien, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston jäsenten ja heidän henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosiksi KN päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 4 Pöytäkirjan tarkastus /

5 106 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Timo Liikanen: Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro Populus palkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) Päätösluettelopöytäkirjat: Vuosilomalaskennan oikaisu ja lomarahan vaihto vapaaksi Ehtoollisavustajat Tyrnävän seurakunnassa Kolehtisuunnitelman muutos Ylityövapaat Vs. kirkkoherra Outi Pohjanen: Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro 19-51Populus palkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) Päätösluettelopöytäkirjat: Ylityövapaat Taloustoimiston toimistosihteerin palkkaaminen ajalle Vs. kappalaisen vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttava aika Työvapaa Influenssarokotus työntekijöille Koulutusanomus Talouspäällikkö Hannu Kesti: Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro Populus palkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) Esitys ( vs.khra) Vs. talouspäällikkö Pirjo Näppä Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro 1-14 Populus palkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) merkitsee viranhaltija päätökset tiedoksi ja toteaa ettei niitä oteta erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. KN päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaiseksi. 5 Pöytäkirjan tarkastus /

6 107 Työterveyshuollon sopimus vuosille Valmistelu: Vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p ja vs. talouspäällikkö Pirjo Näppä, p Tyrnävän seurakunnan henkilöstön työterveyspalvelut on ostettu Attendo Terveyspalvelut Oy:lta (ent. Attendo MedOne Oy), toistaiseksi voimassaolevalla sopimuksella. Sopimus on kattanut korvausluokat A ja B, sisältäen lakisääteisen, ennaltaehkäisevän työterveyshuollon sekä yleislääkäritasoisen sairaanhoidon sekä siinä tarvittavat laboratorioja kuvantamistutkimukset. KirVestes:n mukaisen suosituksen (Liite 15 KirVestes) tavoitteena on, että seurakunta järjestää henkilöstölleen sellaisen työterveyshuollon, joka kattaa myös sairaanhoitopalvelut. Tämän suositussopimuksen kirkkovaltuusto on hyväksynyt kokouksessa Työterveyshuollon sopimuksen päivittämisestä on keskusteltu yhteistoiminnassa seurakunnan henkilöstön edustajien kanssa. Työterveyshuollon päivitetty toimintasuunnitelma liitteenä 1 Esitys (vs.khra ja vs. tp): toteaa, että Tyrnävän seurakunnan työterveyshuollon sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana Attendo Terveyspalvelut OY:n kanssa, ja sopimus kattaa lakisääteisen työterveyshuollon lisäksi sairaanhoitosopimuksen (B). Sairaanhoito sisältää suppean sairaanhoidon ja tavallisimmat lab.- ja natiivirtg-tutkimukset. KN Päätös: Hyväksyttiin esitys. 6 Pöytäkirjan tarkastus /

7 108 Kolehtisuunnitelma ajalle Valmistelu: Vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p Kirkkojärjestyksen 2. luvun 8.pykälän mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Suunnitelma voidaan laatia joko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhälle. Kirkkohallitus on antanut tarkemman ohjeistuksen edellä mainitusta erityisen painavasta syystä täysistunnossaan Kolehtisuunnitelma liite 2. Esitys (vs. khra): vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle KN päätös: Hyväksyttiin esitys. 7 Pöytäkirjan tarkastus /

8 109 Talouspäällikön palkka Valmistelu: Vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p Virkaehtosopimus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa edellyttää, että seurakunnan on palvelukseen otettaessa määriteltävä kirkkoherran sekä johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan peruspalkka viralle määritellyn K-/J - hinnoitteluryhmän palkka-asteikolta arvioimalla viran tehtävien vaativuutta, niiden laajaalaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Peruspalkka määritetään vähintään viran K-/J-hinnoitteluryhmän asteikon alarajan suuruiseksi. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. (KirVESTES , liite 7, 3, 2. mom.) KirVESTES liitteen 7 soveltamisohjeen mukaan palvelukseen otettavan kirkkoherran sekä johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan peruspalkasta päättää seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen. Yksittäisessä seurakunnassa se on tavallisesti kirkkoneuvosto. Täysin pätevän viranhaltijan peruspalkkaa asteikolta määriteltäessä otetaan huomioon tehtävien vaativuus, viranhaltijan ammattitaito ja työssä suoriutuminen kokonaisarvioinnilla. Peruspalkka tulee määrittää vähintään viran hinnoitteluryhmän asteikon alarajan suuruiseksi. Palvelukseen otettaessa viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen arviointi perustuu lähinnä käsitykseen valittavan aikaisemmasta toiminnasta. Uuden viranhaltijan peruspalkkaa olisi hyvä arvioida kuuden kuukauden jälkeen työhön ryhtymisestä/virantoimituksen alkamisesta uudelleen, jolloin voidaan tarkistaa, onko peruspalkka oikeassa suhteessa henkilön ammatinhallintaan, työsuoritukseen ja työnantajan palkkapoliittisiin linjauksiin. Seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. perusti edellisessä kokouksessa ( ) palkkaustyöryhmän valmistelemaan ylimmän johdon palkkausesityksiä kirkkoneuvostolle. Palkkaustyöryhmään valittiin kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja sekä kirkkoherra ja talouspäällikkö, mutta ei kuitenkaan valmistelemaan esitystä koskien omaa palkkaansa. on valinnut Tyrnävän seurakuntaan talouspäällikön virkaan KTM, FM Kaisa Suutarin. n täytyy päättää uuden talouspäällikön palkka. Tyrnävän seurakunnan talouspäällikön palkka sijoittuu Kirkon työmarkkinalaitoksen päätöksen perusteella J 20-hinnoitteluryhmään. Liite 3 Esitys: Palkkaustyöryhmä esittelee talouspäällikön palkkaa koskevan palkkaesityksen perusteluineen kirkkoneuvostolle kokouksessa. Palkkaustyöryhmän esittää kirkkoneuvostolle, että talouspäällikön palkka alkaen 3750,00 KN päätös: Hyväksyttiin esitys. 8 Pöytäkirjan tarkastus /

9 110 Vt. kirkkoherran palkka Valmistelu: Vs. talouspäällikkö Pirjo Näppä, p Virkaehtosopimus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa edellyttää, että seurakunnan on palvelukseen otettaessa määriteltävä kirkkoherran sekä johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan peruspalkka viralle määritellyn K-/J - hinnoitteluryhmän palkka-asteikolta arvioimalla viran tehtävien vaativuutta, niiden laajaalaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Peruspalkka määritetään vähintään viran K-/J-hinnoitteluryhmän asteikon alarajan suuruiseksi. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. (KirVESTES , liite 7, 3, 2. mom.) Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on antanut pastori Outi Pohjaselle määräaikaisen virkamääräyksen Tyrnävän seurakunnan vt. kirkkoherraksi. n täytyy päättää vt. kirkkoherran palkka. Tyrnävän seurakunnan kirkkoherran viran palkka kuuluu hinnoitteluryhmään K 20. Liite 4 Esitys: Palkkaustyöryhmä esittelee vt. kirkkoherran palkkaa koskevan palkkaesityksen perusteluineen kirkkoneuvostolle kokouksessa. Palkkaustyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoherranviran peruspalkka alkaen on 4490,00 sisältäen määrävuosilisän. Vs.kirkkoherra Outi Pohjanen poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtaja Toivo Snellman toimi puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn ajaksi. KN päätös: Hyväksyttiin esitys. 9 Pöytäkirjan tarkastus /

10 111 Vaalilautakunnan valitseminen kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista varten Valmistelu: Vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p KL 23:19, 1 ja 2 mom. Seurakunnan ja hiippakunnan vaalilautakunnat: Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä, ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. Kirkkoherran vaalin hallintomenettely (luku3.3.): Kirkkoherra on vaalilautakunnan jäsen, mutta ei välttämättä sen puheenjohtaja. Vaalilautakunnan järjestäytymiseen sovelletaan kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 4 :n säännöksiä, vaikka kirkon vaalijärjestyksessä ei kirkkoherran välittömän vaalin kohdalla suoranaisesti viitata kyseiseen pykälään. Kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston kirkkoherran välitöntä vaalia varten valitsema vaalilautakunta järjestää myös seuraavat seurakuntavaalit. Vaalilautakunta vastaa kirkkoherran välittömässä vaalissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista: 1. Valmistavat tehtävät vaaleja varten; 2. Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät; 3. Vaalimateriaalien kuten äänestyslippujen, lähetekirjeiden ja vaalikuorien painattaminen; 4. Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen; 5. Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely; 6. Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen; 7. Ääntenlaskenta, vaalien tuloksen ilmoittaminen ja muut vaalien jälkitoimenpiteet. Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 4 seurakuntavaaleja koskevista yleisistä säännöksistä kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista varten perustettavaa vaalilautakuntaa koskee seuraava: Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostoista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. Esitys (vs. khra): esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa vaalilautakunnan kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista varten. KN päätös: Hyväksyttiin esitys. 10 Pöytäkirjan tarkastus /

11 112 Luottotappioiden hyväksyminen Valmistelu vs.talouspäällikkö Pirjo Näppä puh Kipasta tulostetun avoimien saatavien yhteissumma on 2733,50. Luottotappioksi esitetään kirjattavaksi 4 avointa saatavaa joiden yhteissumma on yhteensä 560,00 euroa. Huomautus laskuista huolimatta seurakunta ei ole saanut näihin suoritusta. Esitys (vs.tp). hyväksyy 560,00 luottotappiot vuodelle KN päätös: Hyväksyttiin esitys. 11 Pöytäkirjan tarkastus /

12 113 Puun ostotarjous Valmistelu: vs.talouspäällikkö Pirjo Näppä puh Siikalatvan Metsänhoito yhdistys / Pekka Mustonen on asettanut Tyrnävän seurakunnan metsänhoitosuunnitelman mukaisesti leimikon J-16 puumarkkinat.fi valtakunnalliseen ostotarjous sivustoon väliseksi ajaksi. Ilmoitus on tuottanut yhden ostotarjouksen Stora Ensolta. Liite 5 Esitys (vs.tp) tutustuu ostotarjoukseen ja tekee sen perusteella päätöksen puukaupasta. KN päätös: hyväksyy Stora Enson leimikon ostotarjouksen 22065,00 12 Pöytäkirjan tarkastus /

13 114 Ilmoitusasiat - Seuraava kirkkoneuvoston kokous Muut mahdolliset asiat - ei pöytäkirjattavaa. 13 Pöytäkirjan tarkastus /

14 116 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 19:05. Kokouksen puolesta Outi Pohjanen vs.kirkkoherra pj. Pirjo Näppä pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Leino Saarela pöytäkirjantarkastaja Anita Junttila pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello ja lisäksi torstaisin kello Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 14 Pöytäkirjan tarkastus /