VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 15.5.2014 klo 16.30 Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Vasaesplanaden 3 E V vån



Samankaltaiset tiedostot
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Härö ja Christel Lax. Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 4/

PÖYTÄKIRJA Paikka Pieni seurakuntasali, Koulukatu 26 PROTOKOLL Plats Lilla församlingssalen, Skolhusgatan 26. Ärendet berett av Behandlat

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Henry Byskata. Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 2/

Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Silander ja Christel Lax. Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 2/

PÖYTÄKIRJA Paikka Vaasanpuistikko 3 E V krs. PROTOKOLL Plats Vasaesplanaden 3 E V vån YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO GEMENSAMMA KYRKORÅDET

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Hannu Härö. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron anomuksen mukaisesti.

28 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Pekka Räisäsen paikkakunnalta muutto

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Ärendet berett av Behandlat

40 Talousjohtajan viran täyttäminen / esitys yhteiselle kirkkovaltuustolle

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olli Autio ja Christel Lax. Esitetään yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 3/

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erik Sjöberg ja Mauri Öljymäki.

23 Valtuutettu Hannu Linnan aloite, joka koskee talousarvion laatimisprosessia ja -periaatteita

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Vasaesplanaden 3 E V vån

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (10)

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Christel Lax.

PÖYTÄKIRJA Paikka Bank & Pocket Food & Wine, Hovioikeudenpuistikko 11, Vaasa. PROTOKOLL Plats Bank & Pocket Food & Wine, Hovrättsesplanaden 11, Vasa

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Vasaesplanaden 3 E V vån

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

15 Valtuustoaloite hautausmaiden esitteen valmistamisesta

Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 1/

Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 2/

3 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit vuosiksi yksimielisesti Göran Stenlund.

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

Yht. kv.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti hallinnon ja talouden varatilintarkastajaksi KHT Markku Koivumäen.

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Piipponen ja Göran Stenlund. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä.

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

A S I A L U E T T E L O :

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 3 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Pöytäkirja Nro 3/2018

Esitetään sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 2/

Yhteinen kirkkoneuvosto kokoontui Vähässäkyrössä klo tutustuakseen Osuuspankin ja seurakuntatalon tiloihin ennen kokouksen alkua.

sihteeri, ilmoitustaulunhoitaja

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Ärendet berett av Behandlat

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17: Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja

Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 2 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä , Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina.

Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimiston ilmoitustaululla edellä mainitun ajan.

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 Kirkkoneuvosto Kiukkonen Sirpa jäsen

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone 3. krs, Lappeenranta.

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Säynätsalon alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

Simon seurakunta Pöytäkirja 1/2018 Kirkkoneuvosto Osallistujat Päätöksentekijät Raimo Kittilä, vs. kirkkoherra

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

Pöytäkirja Lappeen srk-sali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 24 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

Puheenjohtaja: Sintonen Risto varapuheenjohtaja

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kappelineuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 13/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA torstaina 13. päivänä marraskuuta 2014

HÄMEENLINNA-VANAJAN Pöytäkirja SEURAKUNTA Nro 6/2017

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Tiistai klo Valtakatu 38, 6. krs, kokoushuone Norppa/Kuutti, Lappeenranta.

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Hannu Härö ja Maj-Britt Anderssén. Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 1/

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2013 SIVU 48/2013. AIKA Torstaina klo Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone

Kokousaika: tiistai klo Kokouspaikka: Hauhon Pappila Läsnä: Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen.

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkoneuvosto 1/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

AIKA To klo PAIKKA Kabinetti, Vesala, Vesalantie 136, Vesanka. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 12/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

Minna Söderström jäsen

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (7)

Transkriptio:

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 15.5.2014 klo 16.30 Sivu 1 55 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suomalaisen seurakunnan diakoniajohtaja Sirpa Tirrille myönnettiin läsnäoloja puheoikeus pykälän 73 käsittelyn aikana. 73 käsitellään 56 jälkeen. 56 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Matias Mäkynen ja Vivian Cederholm. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Piipponen ja Vivian Cederholm. 57 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2014 Esitetään yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/10.4.2014. Merkitään tiedoksi. Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. 58 Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 1/2014 Esitetään kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 1/8.4.2014. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 59 Henkilöstöasia 60 Henkilöstöasia

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 15.5.2014 klo 16.30 Sivu 2 61 Marttina Rahjan työsopimuksen jatkaminen Ruokapankin projektisihteeri Tuula Wahlbeck jäi eläkkeelle 1.10.2013, jonka jälkeen hän hoiti sivutoimisena projektisihteerin tehtävää 10.1.2014 asti. Vaasan suomalaisessa seurakunnassa vs. diakonian viranhaltijana toiminut sosionomi Marttina Rahja palkattiin hoitamaan ruokapankin projektisihteerin tehtäviä määräaikaisesti 1.1.2014 30.6.2014 välisen ajan. Määräaikaisuuden syy oli epävarmuus ruokapankin jatkosta. Nyt on kuitenkin selvinnyt, että ruokapankin työ jatkuu. Ruokapankin toiminnan turvaamiseksi tarvitaan jatkossakin projektisihteeri, joka koordinoi ja suunnittelee ruokapankin toimintaa sekä organisoi avun jakoa. Marttina Rahja on toiminut Vaasan suomalaisen seurakunnan vs. diakonian viranhaltijana 24.3.2011 31.7.2011 ja 1.1.2011 31.12.2013 sekä ruokapankin projektisihteerinä 1.1.2014 lähtien. Hän on koulutukseltaan merkonomi, sosionomi ja diakoni. Diakoni Marttina Rahja palkataan 1.7.2014 lähtien toistaiseksi hoitamaan ruokapankin projektisihteerin tehtäviä. Suomalaisen seurakunnan diakoniajohtajalle, ruotsalaisen seurakunnan johtavalle diakoniatyöntekijälle ja Vähänkyrön seurakunnan diakonille annetaan tehtäväksi laatia esitys päivitetystä tehtäväkuvasta. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211. 62 Sairaalasielunhoidon johtaja virka Johtava sairaalasielunhoitaja Markku Niemiselle on myönnetty ero virastaan (yht. kn. 4 16.1.2014). Avoin virka on julistettava haettavaksi mahdollisimman pian. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi virkanimikkeen muutoksen kokouksessaan 10.4.2014 9 sekä sairaalasielunhoidon uuden johtosäännön 10. Uusi virkanimike on sairaalasielunhoidon johtaja. Uuden johtosäännön mukaan yhteinen kirkkoneuvosto valitsee sairaalasielunhoidon johtajan sairaalasielunhoidon johtokuntaa kuultuaan. Sairaalasielunhoidon johtajan virka on papin virka, jonka tehtävät on määrätty sairaalasielunhoidon johtosäännössä. Sairaalasielunhoidon johtajalla tulee

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 15.5.2014 klo 16.30 Sivu 3 olla toisen kotimaisen kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito sekä toisen hyvä kirjallinen ja suullinen taito. Hakijalla tulee olla kirkon viralliseksi hyväksymä sairaalasielunhoitajan koulutus tai hänen on sitouduttava osallistumaan siihen. Suoritettu Kirkon johtamiskoulutus luetaan eduksi. Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää yhteistyötaitoja sekä kokemusta esimiestehtävistä ja johtamisesta. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan (peruspalkka 1.8.2014 alkaen 3.540,18 ). 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää julistaa sairaalasielunhoidon johtajan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 18.6.2014 klo 15.00. Asiasta ilmoitetaan seuraavissa lehdissä: Pohjalainen, Vasabladet, Kotimaa ja Kyrkpressen sekä Kirkon työpaikkatorin nettisivuilla. 2. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan. 3. Asettaa viranhaltijan valintaa valmistelevan työryhmän. Puheenjohtaja Krister Koskela ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokoushuoneesta. Tämän pykälän ajan puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Erik Sjöberg. 1. 2. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti valintaa valmistelevan työryhmän. Työryhmään valittiin Pekka Räisänen, Leif Westerlund, Christel Lax, Hannu Härö, Anneli Dahlbäck, joka toimii työryhmän sihteerinä ja Tuulikki Kouhi, joka toimii kokoonkutsujana ja puheenjohtajana. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211. 63 Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2013 henkilöstötilinpäätös Vaasan seurakuntayhtymässä on laadittu henkilöstötilinpäätös 2013 Kirkkohallituksen suosituksen mukaisesti. Siihen on koottu henkilöstön rakennetta ja toimintaa kuvaavia tietoja sekä arvioitu lukuja ja tilastoja. Henkilöstötilinpäätöksen liitteenä on henkilöstöliite, jossa on lueteltu kaikki vähintään yhden viikon Vaasan seurakuntayhtymän palveluksessa olleet henkilöt. Seurakuntatyö on työvoimavaltaista minkä vuoksi henkilöstöä koskevan tiedon kokoaminen on tärkeätä. Henkilöstötilinpäätöksen tarkoituksena on kehittää henkilöstöraportointia ja järjestelmiä päätöksenteon ja esimiestyön tukemiseksi.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 15.5.2014 klo 16.30 Sivu 4 Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 9.5.2014 käsitellyt henkilöstötilinpäätöksen ja hyväksyi sen omalta osaltaan esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Esitetään vuoden 2013 henkilöstötilinpäätös (liite 1/63). Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteenä 1/63 olevan taloustoimiston laatiman Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2013 henkilöstötilinpäätöksen. Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli henkilöstötilinpäätöksestä. Henkilöstötilinpäätöksen liitteenä oleva henkilöluettelo päätettiin yksimielisesti poistaa. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvisti muilta osin liitteenä 1/63 olevan taloustoimiston laatiman Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2013 henkilöstötilinpäätöksen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 64 Ero luottamustehtävästä Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Sini Horttanainen on ilmoittanut siirtyvänsä Porin ev. lut. seurakuntayhtymän Pihlavan seurakunnan jäseneksi 30.6.2014 ja pyytää eroa Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Hänen tilalleen kutsutaan Horttanaisen edustamalta ehdokaslistalta I ensimmäinen varajäsen Niilo Hamari. (KJ 7 2) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää todeta yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Sini Horttanaisen luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta poismuuttonsa vuoksi. 2. Yhteinen kirkkovaltuusto kutsuu ehdokaslista I ensimmäisen varajäsenen Niilo Hamarin varsinaiseksi jäseneksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh.06-3261 211. 65 Henkilökunnan kuntoutusanomukset Talousarvioon on vuodesta 1985 lähtien varattu määrärahaa henkilökunnalle viiden päivän kuntoutusjaksoa varten joko Härmän kuntokeskukseen tai

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 15.5.2014 klo 16.30 Sivu 5 vuodesta 1988 lähtien myös Norrvalla Rehab Centerissä Vöyrillä. Tämän vuoden talousarvion yleishallinnon määrärahoihin sisältyy henkilöstön virkistys- ja kuntoutustoiminnan määrärahat, joista n. 2.000 euroa on varattu henkilöstön kuntouttamista varten. Kuntoutusrahaa voivat hakea kaikki päätoimiset viran- ja toimenhaltijat, joilla on seurakuntapalvelusta vähintään 13 vuotta. Härmän kuntokeskuksesta pyydetyn tarjouksen mukaan viiden päivän kuntoutuspaketti maksaa henkilöä kohden 440 euroa, jolloin kuntoutusta voidaan myöntää viidelle henkilölle. Norrvalla Rehab Centerissä ei enää ole kuntoutustoimintaa. 7 anomusta tuli määräaikaan 30.4.2014 mennessä. Seuraavat seitsemän henkilöä ovat anoneet määrärahaa kuntoutusta varten (suluissa vuosi, jolloin asianomaiselle on myönnetty vastaava kuntoutusmääräraha): Arto Lehtineva (2005), Mikko Päällysaho (2006), Gina Rivera (2006 ja 2010), Kimmo Lauren (2009), Kari Hietamäki (2010), Kati Koskela (2010), Krister Koskela (ei aikaisemmin). Kaikki kuntoutusta anoneet täyttävät em. määrärahan hakemista koskevat vaatimukset. Anomukset esitetään kokouksessa. 1. Kuntoutusmäärärahaa viiden päivän kuntoutusta varten myönnetään seuraaville henkilöille: Arto Lehtineva, Mikko Päällysaho, Krister Koskela, Kati Koskela ja Kari Hietamäki. 2. Kun kuntoutusjakson ajankohta on tiedossa, sitä varten voidaan eri anomuksesta myöntää palkallista virkavapautta tai työlomaa. Puheenjohtaja Krister Koskela ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokoushuoneesta. Tämän pykälän ajan puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Erik Sjöberg. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 66 Henkilökunnan virkistysraha-anomukset Vaasan seurakuntayhtymän ensimmäinen ikäohjelma tuli voimaan 1.12.2009. Sen mukaan työnantajan kustantama vapaa-ajan kahden päivän kylpylälomaa tarjotaan henkilöstölle haettavaksi 60-vuotiaille ja sitä vanhemmille vuosittain. Vuonna 2014 tarkoitukseen on varattu määrärahaa noin 8 henkilölle. Kylpylälomat järjestetään Härmän Kuntokeskuksessa ja työnantaja kustantaa yöpymisen ja ruokailun puolihoitoperiaatteen mukaisesti. Kylpyläloman ajankohdan voi valita tämän vuoden kesä-marraskuun aikana. Härmän kuntokeskuksesta pyydetyn tarjouksen mukaan kahden päivän

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 15.5.2014 klo 16.30 Sivu 6 virkistysloma maksaa henkilöä kohden 151 euroa. Seuraavat kolme henkilöä ovat anoneet virkistysrahaa määräaikaan 30.4.2014 mennessä: Gunnar Särs, Eija Parviainen ja Heleena Söderlöf. Kaikki virkistysrahaa anoneet täyttävät em. määrärahan hakemista koskevat vaatimukset. Anomukset esitetään kokouksessa. Virkistysrahaa 60-vuotiaiden vapaa-ajan kahden päivän kylpylälomaa varten myönnetään seuraaville henkilöille: Gunnar Särs, Eija Parviainen ja Heleena Söderlöf. Kahden vuorokauden virkistyslomia on varattu 8 henkilölle, jotta kaikki virkistyslomat voitaisiin myöntää, jatketaan virkistysloman hakuaikaa viiden virkistysloman osalta 31.5.2014 asti. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211. 67 Koulukatu 26 keittiön ja työpaikkaruokalan sulkeminen muutamaksi viikoksi kesällä 2014 Koulukatu 26 keittiö ja työpaikkaruokala tavataan pitää suljettuna muutama viikko hiljaisimpana aikana kesällä. Koulukatu 26 keittiön ja työpaikkaruokalan ollessa suljettuna kesällä seurakuntien henkilökunnalle järjestetään mahdollisuus syödä lähellä sijaitsevassa ruokalassa, esim. Loftetissa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Koulukatu 26 keittiö ja työpaikkaruokala pidetään suljettuna 23.6. - 17.8.2014 välisenä aikana ja että henkilökunnan ruokailu järjestetään yllä olevan mukaisesti. Henkilökunnalta peritään korvaus ruoasta luontaisetuperiaatteiden mukaisesti. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 68 Henkilöstöasia 69 Valtuutettu Hannu Linnan aloite Valtuutettu Hannu Linna jätti aloitteen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 10.12.2013. Aloitteessa hän esittää, että vuoden 2014 aikana talousarvion

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 15.5.2014 klo 16.30 Sivu 7 laatimisprosessi ja periaatteet käydään läpi ja uudistetaan tarvittaessa kirkkohallituksen ohjeita noudattaen. Uudistamisen tavoitteena tulee olla mahdollisimman realistisen kuvan antaminen talouden kehittymisestä päätöksenteon pohjaksi. Toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion keskinäinen riippuvuus tulee olla selvästi todennettavissa. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa työryhmän käymään läpi talousarvion laatimisprosessia ja periaatteita. Työryhmään kuuluisi virkansa puolesta talousjohtaja Nils-Eric Sahlström ja pääkirjanpitäjä Sinikka Manni sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajana Merja Piipponen. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti työryhmän käymään läpi talousarvion laatimisprosessia ja periaatteita. Työryhmään valittiin virkansa puolesta talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, joka toimii koollekutsujana ja pääkirjanpitäjä Sinikka Manni sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajana Merja Piipponen ja Erik Sjöberg. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 70 Valtuutettu Heikki Hurtigin aloite Valtuutettu Heikki Hurtig jätti aloitteen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 10.4.2014. Aloitteessa hän esittää, että valtuuston jäsenille annetaan yhdellä tai korkeintaan kahdella A4:lla 8-10 vuoden ajalta yhteenveto, jossa esitetään keskeisiä mittareita tilinpäätöksistä. Mittareista osa voisi olla samoja kuin em. liitteessä esitetyt. Joidenkin lukujen osalta on syytä esittää talousarviosumma, toteutunut luku ja ero. Moneen mittariin riittää pelkkä toteutunut luku, esimerkkinä vaikkapa euroa per jäsen luvut tai kassavarojen määrä. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa työryhmän laatimaan 8 10 vuoden ajalta yhteenveto, jossa esitetään keskeisiä mittareita tilinpäätöksistä. Työryhmään kuuluisi virkansa puolesta talousjohtaja Nils-Eric Sahlström ja pääkirjanpitäjä Sinikka Manni sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajana Merja Piipponen. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti työryhmän laatimaan 8 10 vuoden ajalta yhteenveto, jossa esitetään keskeisiä mittareita tilinpäätöksistä. Työryhmään valittiin virkansa puolesta talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, joka toimii koollekutsujana ja pääkirjanpitäjä Sinikka Manni sekä yhteisen kirkkoneuvoston edustajana Merja Piipponen ja Erik Sjöberg. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 15.5.2014 klo 16.30 Sivu 8 71 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2015 Kirkkolain mukaan tuloveroprosentin vahvistaa yhteinen kirkkovaltuusto. Veroprosentti tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä. Vaasan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan on tuloveroprosentti 1,25 koko suunnitelmakauden 2013 2015. Tuloveroprosentti 1,25 on ollut voimassa jo yli 40 vuotta. Verotulojen kehitys on ollut positiivinen jo monta vuotta mutta on viime vuonna kuitenkin tasaantunut. Ottaen huomioon odotukset kehityksen jatkumisesta Vaasassa nykyisen taloudellisen tilanteen jälkeen, seurakuntayhtymän talouden tila ja laskelmat vuoden 2013 tuloista ja menoista, voidaan veroprosentiksi vahvistaa 1,25. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2015 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,25. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261211. 72 Björn Bjöklundin aloitteet seurakuntaneuvostossa Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsen Björn Björklund otti esille seurakuntaneuvoston kokouksessa 17.4.2013 79 a siunauskappelin penkkejä koskevan asian. Hänen mielestään penkit ovat liian matalat ja niistä on vaikea nousta seisomaan. Seurakuntaneuvosto lähetti asian yhteiselle kirkkoneuvostolle. Björn Björklund jätti ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostolle 14.3.2014 62 b aloitteen, jossa hän toivoo, että Vaasan hautausmailla sijaitsevat jääkärihaudat tulisi säilyttää. Vaasassa on haudattuna 63 jääkäriä, jotka ovat saaneet jääkärikoulutuksen vuosina 1915 1918 Saksassa. Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa jääkärihautojen säilyttämistä ja lähetti asian yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi.

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 15.5.2014 klo 16.30 Sivu 9 Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää molemmat hautaustoimen asiat hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkiselle lausuntoa varten. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen, puh. 06-3261211. 73 Elämänhallinta osaksi arkea hanke Kirkon keskusrahaston talousarviossa on varattu 84.000 euroa jaettavaksi syrjäytymisen ehkäisyhankkeisiin vuonna 2014. Syrjäytymisen ehkäisyn määrärahoja voidaan myöntää seuraavien kriteerien perusteella: 1. Määräraha voidaan myöntää seurakunnissa tehtävän syrjäytymisen ehkäisyyn liittyvän työn kehittämiseen. 2. Määrärahaa voidaan myöntää hankkeelle, joka kehittää käytäntöjä tai toimintamalleja tai niiden arviointimenetelmiä, joita voidaan soveltaa eri seurakunnissa. 3. Määrärahaa voidaan myöntää hakemusten perusteella tai KDS:n toimikunnan aloitteesta. 4. Seurakuntien hakemukset tulee lähettää Kirkkohallitukselle vuosittain määrättyyn määräpäivään mennessä. Avustuksen käytöstä on raportoitava vuoden kuluessa avustuksen maksamisesta ja pidempikestoisissa hankkeissa sen jälkeen vuosittain. 5. Virastokollegio tekee päätökset myönnettävästä määrärahasta saatuaan asiasta lausunnon KDS:n toimikunnalta. 6. Hankkeelta edellytetään verkostoitumista, ja toivotaan, että yhteistyökumppanit osallistuvat myös rahoitukseen. Vaasan seurakuntayhtymän ruokapankki, Vaasan suomalainen seurakunta, Vaasan ruotsalainen seurakunta ja Vähänkyrön seurakunta ovat päättäneet hakea hankerahaa 9.000 euroa. Hankkeen nimi on Elämänhallinta osaksi arkea. Hankkeen tavoitteena on tukea seurakuntayhtymän vähävaraisia oman arjen- ja elämänhallinnassa järjestämällä luento- ja infotilaisuuksia elämän perusasioista. Tilaisuudet olisivat avoimia kaikille asiasta ja aiheesta

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 15.5.2014 klo 16.30 Sivu 10 kiinnostuneille. Tilaisuuksien aiheina voisivat olla esim.: mistä apua, puhtaus, terveys, ruoka, liikunta, kukkaron herraksi työ ja mukaan toimintaan. Seurakuntien kirkkoherrat ja talousjohtaja puoltavat hankerahan anomista. Yhteinen kirkkoneuvosto puoltaa hankerahan anomista. Suomalaisen seurakunnan diakoniajohtaja Sirpa Tirri kertoi Elämänhallinta osaksi arkea hankkeesta, jonka tarkoituksena on tukea vähävaraisia elämänhallinnassa. Keskustelun jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto päätti hakea mainittua hankerahaa. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211. 74 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjat 3/5.3.2014 ja 4/2.4.2014 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 4/9.4.2014 - Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 3/8.4.2014 - Kirkkohallituksen yleiskirje 13/2.4.2014 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 15.4.2014 - Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Göran Stenlundin kertoi terveiset kirkolliskokouksesta. - Kaatuneiden muistopäivää vietetään 18.5.2014 Merkitään tiedoksi. 75 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 2/75.