Hallitus 47 26.06.2017 Kiinteistöneuvottelut Lohjan kaupungin kanssa 41/10/2017 KYH 18.5.2017 32 35/30.301/2017 KYH 4 Asian valmistelija: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm. Lohjan kaupungilla on tarve järjestellä omia tilojaan koulujen osalta ny kyisis sä tiloissa ilmenneiden sisäilmaongelmien vuoksi. Samanaikaisesti Luksi an tilojen uudelleenjärjestelyt vaativat suunnittelua ja varsinkin Toi von kadun tilojen uusimista. Asiaa selvitellessä on keskusteltu mahdollisuudesta hyö dyn tää Lohjan kaupungin omistamaa Harjun koulua Toivonkadulla Luksi an yhden kampuksen rakentamismalliin. Lohjan kaupunki on varautunut kor jaa maan Harjun koulua yläkoulukäyttöön, mutta valmisteluissa on myös poh dit tu mahdollisuutta luopua Harjun koulusta. Luksian pyrkimystä tilojen järkevään käyttöön auttaisi Lohjalla yhteen kampus alu ee seen siirtyminen. Harjun koulu voisi mahdollistaa kaikkien toi minto jen keskittämisen yhteen osoitteeseen. Asia täytyy ottaa pikaiseen kä sitte lyyn, sillä kaupunki on tekemässä periaatteellisia ratkaisuja jo lä hi viik kojen aikana. Hallitus päättää valtuuttaa kuntayhtymän johtajan ja talousjohtajan neu votte le maan Lohjan kaupungin edustajien kanssa mahdollisista tilojen vaihdois ta tai hankinnoista Harjun koulun ja Nummentien kiinteistöjen osalta. Muutosesitys kokouksessa Hallitus päättää aloittaa neuvottelut Lohjan kaupungin edustajien kanssa Har jun koulun ja Nummentien kiinteistöjen osalta. Neuvottelijoiksi val tuu tetaan kuntayhtymän johtaja ja talousjohtaja. KYH 5 Hallitus päätti muutetun esityksen mukaisesti. Asian valmistelija: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm. Lohjan kaupunki kutsui osan Luksian hallituksesta (Lackman, Huttu, Lemberg, Packalen) 4.11.2016 keskustelemaan Lohjan kaupungin päättäjien ja virkamiesten kanssa Luksian ja Lohjan kaupungin kiinteistöjen ti lan tees ta. Muistio käydystä keskustelusta on erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Kunta yh ty män johtaja ja talous- ja hallintojohtaja kävivät tämän jälkeen 27.1.2017 Lohjan kaupungin edustajien kanssa läpi Harjun koulusta ja Num men tien kampuksesta valmistuneita kuntotutkimuksia ja niiden tu loksia FCG:n kiinteistökonsultin esittelemänä. Kuntotutkimuksen mukaan kum mas sa kaan rakennuksessa ei ole välittömiä suuria korjaustarpeita vaan rakenteellisia peruskorjauksia tehdään seuraavan kiin teis tö sa nee-
rauk sen yhteydessä. Alustavan aikatauluarvion mukaan tilojen muutokset ja mahdolliset rakennusten vaihdot voivat toteutua aikaisintaan vuosina 2020 2022. 27.1.2017 käydyssä neuvottelussa molemmat osapuolet so pivat yhdessä kummankin kiinteistön arvonmäärityksen tekemisestä siihen eri kois tu neen asiantuntijan (Trellum, Harri Isoniemi) kanssa. Ar von mää ri tys toteutetaan helmikuun 2017 aikana ja Luksian osuus arvonmäärityksen kus tan nuk sis ta on noin 2 700 euroa. Hallitus päättää merkitä tiedoksi nykyisen neuvottelutilanteen ja jatkaa neuvot te lu ja kiinteistöjen arvonmäärityksen valmistuttua. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Jäsen Sinisalo poistui kokouksesta tämän asian esittelyosuuden aikana. KYH 32 Asian valmistelijat: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm ja talous- ja hallin to joh ta ja Kari Mäntyharju. Luksian ja Lohjan kaupungin välillä on käyty neuvotteluja Luksialle muodos tet ta van yhden kampuksen mallin rakentamiseksi. Kyseessä olisi Harjun koulun liittäminen Toivonkadun kampukseen ja vastaavasti Luksian Num men tien yksikön siirtyminen Lohjan kaupungille. Asiasta on käyty neuvotteluja Luksian ja Lohjan virkamiesjohdon välillä jo vii me vuonna. Asiasta on järjestetty yhteinen tapaaminen Lohjan kau pungin toimesta Lohjan kaupungin kouluverkkotyöryhmän ja Luksian hal li tuksen lohjalaisten edustajien kesken 4.11.2016. Lohjan kaupunki kutsui 21.4.2017 Luksian hallituksen yhteiseen neuvotteluun asiasta. Neu vot teluis sa kaupunginjohtaja Mika Sivula ja kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm valtuutettiin valmistelemaan mahdollista kiinteistöjen vaihtoa. Aikataulu Harjun koulun luovuttamiselle olisi alustavasti vuosi 2021 riippuen Laurentiustalon ja Ojamon koulukeskuksen valmistumisaikatauluista. Vaihtokirjaluonnos on laadittu ja luonnoksessa on vaihtoarvoina käytetty Luk si an Nummentien tasearvoja per 31.12.2016. Hallitus päättää esittää Nummentie 6:n ja Harjun koulun kiinteistöjen vaihdos ta tehdyn esisopimuksen hyväksymistä yhtymäkokoukselle. Lohjan kaupunginvaltuusto hyväksyi esisopimuksen kokouksessaan 17.5.2017. Muutosesitys kokouksessa Puheenjohtaja Hallitus päättää palauttaa asian valmisteluun ja asia tuodaan yli mää räi seen hallituksen kokoukseen sekä ylimääräiseen yhtymäkokoukseen ke säkuuss sa. Hallitus päätti muutetun esityksen mukaisesti. Jäsen Sari Huttu ilmoitti Lohjan kaupunginhallituksen varajäsenenä ole van-
sa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Liite KYH 47 Lohjan kaupunginhallituksen 8.5.2017 hyväksymä esisopimus Harjun koulun ja Nummentie 6:n kiinteistöjen vaihdosta Asian valmistelijat: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm ja talous- ja hallin to joh ta ja Kari Mäntyharju. Vaihtoehto 1: Harjun koulun saneeraus ja ottaminen Luksian käyt töön Harjun koulun hyödyntämisestä Luksian koulutuksen ja tukipalvelujen käyttöön on tehty liitteenä oleva selvitys Harjun koulun pohja- ja ra ken ne kuvien, Harjun koulussa tehdyn tutustumiskäynnin se kä toi mi ala reh to rei den kanssa käytyjen alustavien keskustelujen pe rus teel la. Li säk si Rakentajain insinööritoimisto Oy:n asiantuntija on 31.5.2017 teh nyt kat sel muk sen sekä Harjun koulun että Nummentien kampuksen ti loi hin se kä antanut alustavan kustannusarvion kyseisten tilojen sa nee raa mi ses ta. Harjun koulussa (huoneistoala on 5 144 m2) on käytössä 21 luok ka huo netta, liikuntasali sekä työtiloja me tal li alan ja keittiöopetuksen käyttöön. Käytän nös sä Harjun koulussa on sa man verran tilaa käytettävissä kuin Luk si alla on omassa käytössä Num men tien kampuksessa. Tällä hetkellä Luk sia järjestää Nummentiellä lii ke ta lou den, tieto- ja viestintäalan, sosiaali- ja terveydenhuollon sekä au dio vi su aa li sen viestinnän koulutusta. Luksian johdon tekemässä Harjun koulun tarveselvityksessä on jaettu ti lojen käyttö kerroksittain. Ensimmäinen kerros soveltuu parhaiten erilaisten pal ve lu jen järjestämiselle, koska se on asiakasvirtojen kannalta tar koi tuksen mu kai sin tilaratkaisu. Hyvinvointikeskuksen palvelut (sote, hierojat, partu rit, kosmetologit) sijoittuisivat kokonaisuutena ensimmäiseen ker rok seen. Ensimmäisen kerroksen liikuntasalista tulisi uusi auditorio nykyisen Toi vonka dun luentosalin (purettava rakennuksen osa) tilalle. Kyseiseen ker rokseen tulisi myös oppisopimustoimiston tilat (nyt vuokratiloissa) sekä mahdol li nen alueellinen pajatoiminta. Harjun toisen kerroksen tilat ovat perinteisiä luokkatiloja ja sinne si joi tet taisiin Nummentieltä siirtyvää koulutusta, yto-aineiden opetus, turva-alan tarvit se mat lisätilat sekä hallinnon tarvitsemat toimistotilat. Toivonkatu 4:n toisen kerroksen tilat ovat helposti muunneltavia luokka-/työ ti lo ja. Tämä mahdollistaa Nummentieltä tulevien toimintojen si joit tamis ta ristiin sekä Harjun koulun että Toivonkatu 4:n rakennuksiin. Lisäksi Harjun koulun kellarikerroksessa on varasto- ja sosiaalitiloja sekä kol man nes sa kerroksessa on tilaa, jota voidaan hyödyntää esimerkiksi neu vot te lu ti loi na. Harjun koulun hyödyntäminen Luksian opetustiloina muuttaisi Toivonkadun sa nee raus suun ni tel maa pienentämällä tilantarvetta sekä mahdollistamalla mit ta vam man vanhan 1960-luvulla rakennetun Toivonkatu 4:n ra ken nuskan nan poiston Hankotien suuntaiselta osalta. Harjun koulun siirtyminen Luk si an omistukseen avaisi myös mahdollisuuden nykyistä parempaan lii-
ken ne jär jes te lyyn, jolla voidaan parantaa alueen liikenneturvallisuutta ja käy tet tä vyyt tä. Toivonkatu muutettaisiin yksisuuntaiseksi ja varustettaisiin ka dun var si py sä köin nil lä. Rakentajain Insinööritoimisto Oy:n tekemän rakenne- ja sa nee raus sel vi tyksen perusteella Harjun koulun saneerauksen (alustavat tilamuutokset ja FCG:n kuntotutkimuksen perusteella tarvittavat korjaukset) kustannusarvio on 4 420 000. Tämä kustannusarvio ei ole suoraan vertailukelpoinen Num men tien sisäilmakorjauksiin nähden, koska Harjun koulun kus tan nusar vio pitää sisällään täydellisen pintaremontin sekä tarvittavat ti la muu tok set Luksian tarpeisiin. Vaihtoehto kaksi: Nummentien saneeraus Toisena vaihtoehtona on Nummentien 6:n (huoneistoala 6 576 m2) pe ruskor jaus Laurean siirtyessä uu teen liikekeskukseen (Lohi) vuoden 2019 aika na. Osa Toivonkadun toi min nois ta siirrettäisiin Nummentielle, tosin haastee na on rakennuksen "kou lu mai suus" (ei teknisiä asennus- ja tek no lo giaope tuk sen tarvitsemia hal li ti lo ja ym.). Nummentielle tulisi hy vin voin ti pal velu jen keskitetty palvelupiste. Nummentien saneeraaminen aivan kuten Harjun koulun käyttöönotto ei pois ta Toivonkatu 4:n saneeraustarvetta (uusi rakennuksen osa + pe ruskor jaus). Molemmissa tapauksissa on tutkittava tehtävän saneerauksen laa tu, laajuus ja kustannukset. Rakentajain Insinööritoimisto (RIT) arvioi Nummentie 6:n sa nee raus tarpeen FCG:n tekemän kuntotutkimuksen perusteella kustannukseksi noin 1,75 mil joo naa euroa. Arvio perustuu nykykäyttöön ja korjaukset tehdään FCG:n tutkimuksessa havaittuihin sisäilmaan liittyviin pe rus kor jaus tar peisiin. Tähän arvioon ei ole otettu huo mi oon tilojen käyttötarkoituksen muutok sia. Mikäli Nummentiellä tehdään vastaava peruskorjaus tarvittavine ti lamuu tok siin kuin RIT:in Harjun kouluun tekemässä korjausarviossa, niin koko nais kus tan nus on noin 6 M. Nummentie on 1 432 m2 (21,8 %) Har jun koulua suurempi. Prosessin eteneminen hallituksen kokouksen 18.5. jälkeen Lohjan kaupungin virkamiesjohto tutustui Nummentien rakennukseen kehit tä mis joh ta ja Eero Soinion johdolla 5.6.2017. Luksiasta paikalla olivat Num men tien kampuksen toimialarehtori Eero Hillman, talous- ja hal lin tojoh ta ja Kari Mäntyharju sekä kiinteistöpalvelujen vastaava. Rakentajain Insinööritoimisto Oy on tutustunut sekä Harjun koulun että Num men tien tiloihin 31.5.2017 rakenteellisten muutostarpeiden sekä sanee rauk sen hinta-arvion selvittämiseksi. Raportti tehdystä selvityksestä on esi tys lis tan liitteenä. Kiinteistöjärjestelyistä on tehty karkea aikataulutus (liitteenä). Nummentien ja Har jun täyssaneerauksista on tehty myös investointilaskelma 15 vuoden ajal le (investointi + käyttökulut). Laskelma on esityslistan liitteenä. Las kelman lopputuloksena voidaan todeta, että Harjun koulun täys sa nee raus tulee edullisemmaksi pienemmän neliömääränsä vuoksi. Yhden kam puk-
sen mallista tulisi myös synergiahyötyjä opetuksen ja tukipalvelujen te hosta mi ses ta (henkilökuntatarve, materiaalit ja laitteet) alustavan arvion mukaan yli 300 000 euroa vuodessa. Liitteet Hallitus päättää esittää Nummentie 6:n ja Harjun koulun kiinteistöjen vaihdosta tehdyn esisopimuksen hyväksymistä yhtymäkokoukselle. Hallitus päätti esityksen mukaisesti ja tarkasti tämän asian kokouksessa. Harjun koulun pohjakuvat (7 kpl) Rakentajain Insinööritoimisto Oy:n selvitysraportti ja pohjakuvat (3 kpl) kan ta vi ne rakenteineen Alustava aikataulu kiinteistöjärjestelyistä Investointilaskelma kiinteistöjärjestelyistä Esisopimus Nummentie 6:n ja Harjun koulun kiinteistöjen vaihdosta, Lohjan kv 74, 17.5.2017 Toimialarehtoreiden lausunto Harjun koulun tilojen käytöstä