Kaupunginhallitus 22 01.02.2010 Kaupunginvaltuusto 2 10.02.2010 Ympäristölautakunta 38 09.03.2010 Ympäristölautakunta 10 22.01.2014 Ympäristölautakunta 54 12.04.2017 Kuulutusten julkaiseminen; Päätöksen päivittäminen 588/10/2010 KH 01.02.2010 22 Kuntalain 64 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muullakin tavalla. Kaupunginval tuusto on 9.2.2005 ( 24-25) päättänyt kaupungin ilmoitusten julkaisuperi aatteista. Periaatepäätöksessä on eroteltu ns. pakollinen ja vapaaehtoinen il moittelu toisistaan. Pakollisia kuulutuksia ovat mm. vaaleja koskevat ilmoi tukset, kaupunginvaltuuston kokouksia koskevat kuulutukset ja monet kaa voitusta ja maankäyttöä koskevat tiedonannot. Maankäyttö- ja rakennuslais sa säädellyt eräät kaavakuulutukset edellyttävät kunnallisten ilmoitusten li säksi, jos asian merkittävyys sitä edellyttää, laajempaa tiedottamista. Periaa tepäätös on tehty aikana, jolloin kaupunki käytti useita ilmoituslehtiä. Pää töksen mukaan monet tiedonannot tuli julkaista joko yhdessä tai useammas sa lehdessä. */* Kaupunginvaltuuston päätös on esityslistan liitteenä Kaupunginvaltuusto päätti viimeksi 14.2.2007 ( 14) julkaista kaupungin pakolliset kuulutukset ja il moitukset vuosina 2007-2008 Hangötidningen-Hangonlehti- lehdessä. Kar jaan Offsetpaino Oy Etelä-Uusimaa-lehden julkaisijana valitti päätöksestä markkinaoikeuteen. Kaupunki valitti markkinaoikeuden päätöksestä. Kor kein hallinto-oikeus antoi päätöksensä 15.10.2009. KHO:n päätöksen mu kaan ilmoitustilan ostaminen lehdestä, mikäli hankinta ei ole vähäinen, edellyttää kilpailuttamista. Kaupungin tämänhetkinen taloudellinen tila huomioon ottaen vapaaehtois ta, maksullista lehti-ilmoitte lua voidaan vähentää. Kaupunki on pyrkinyt en tistä enemmän siirtämään yleistä tiedottamistaan internetin välityksellä tapahtuvaksi mm. kotisivujen sa www.hanko.fi kautta. Kaupunkia koskevaa yleistä ja ajankohtaista tietoa pyritään pitämään ajan tasalla verkossa. Kaik ki julkiset esityslistat ja pöytä kirjat julkaistaan internetissä, samoin kuin ilmoitustaululla julkaistava tieto. Näin ollen ilmoitusperiaatteet on muotoiltu entistä huomattavasti yksinker taisemmiksi. Päätöksentekoa on esitetty siirrettäväksi lautakunta- ja viran haltijatasolle. Ehdotus Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että sen lisäksi mitä laissa on sanottu, 1. kaupungin pakolliset ilmoitukset julkaistaan kunnallisella il-
moitustaululla sekä kaupungin kotisivuilla osoitteessa www.hanko.fi/kuulutukset, ja tämän lisäksi harkinnan mukaan lisäksi ammatti- tai päivälehdissä, 3. vaaleja koskevat kuulutukset keskusvaalilauta kunnan päättämällä tavalla, ympäristölautakunnan päättämällä tavalla ja päät tämällä tavalla. Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja Kansliapäällikkö Jukka-Pekka Halme, 019 2203 212 KVO 2 */* Kaupunginvaltuuston päätös on esityslistan liitteenä Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että sen lisäksi mitä lais sa on sanottu, 1. kaupungin pakolliset ilmoitukset julkaistaan kunnallisella ilmoitustaululla sekä kaupungin kotisivuilla osoitteessa www.hanko.fi/kuulutukset, ja tä män lisäksi harkinnan mukaan lisäksi am matti- tai päivälehdissä, 3. vaaleja koskevat kuulutukset keskusvaalilautakunnan päättämällä tavalla, ympäristölautakunnan päättä mällä tavalla ja päättämällä tavalla. Merkittiin, että valt. Birgitta Gran saapui kokoukseen tämän asian käsitte lyn aikana ja ot ti paik kan sa val tuus tos sa. Kaupunginvaltuusto päätti yksimielisesti, että sen li säksi mi tä lais sa on sa not tu, 1. kaupungin pakolliset ilmoitukset julkaistaan kunnallisella ilmoitustaululla sekä kaupungin kotisivuilla osoitteessa www.hanko.fi/kuulutukset, ja tämän lisäksi harkinnan mukaan lisäksi ammatti- tai päiväleh dissä, 3. vaaleja koskevat kuulutukset keskusvaalilautakunnan
päättämällä tavalla, ympäristölautakunnan päättämällä tavalla ja päättämällä tavalla. Lisätiedot Kansliapäällikkö Jukka-Pekka Halme, 019 2203 212 YMP 09.03.2010 38 Kaupunginvaltuusto on 10.3.2010 päättänyt kuinka kaupungin ilmoitukset saatetaan tiedoksi kaupunkilaisille. Päätöksen mukaan on ympäristölautakunnan erikseen päätettävä kuinka lautakunnan toimialaa koskevien lakien mu kai set kuu lu tuk set jul kais taan. Useat päätökset anne taan julkipanon jälkeen ja päätösten katsotaan tulleen asianomaisten tietoon silloin kun ne on annettu. Päätöksen antaminen julkipanon jälkeen tarkoit taa, että lu pa-asian ratkaisemisen jälkeen kunnan ilmoitustaululle laitetaan ilmoitus siitä, minä päivänä tätä asiaa koskeva päätös annetaan (julkipano). Lainsäädännön mukaan on esim. kuuleminen joissakin tapauksissa kuitenkin ta pah duttava kuulutuksella joka ilmoitustaulun ohella on myös julkaistava ai na kin yhdessä hankkeen vaikutusalueella yleisesti leviävässä sanomaleh des sä. Kaupungin virallinen ilmoitustaulu on kirjastossa, mutta ilmoitustauluja on myös Täktomissa, Tvärminnessä ja Lappohjassa sekä teknisessä ja ympäristövirastossa. Kaupungin kuulutukset löytyvät myös näiltä. Tämän lisäksi kuulutukset julkaistaan kaupungin kotisivuilla. Ehdotus (Öhman) Ympäristölautakunta päättää, että lautakunnan toimialaa koskevien lakien mukaiset kuulutukset ja ilmoitukset jul kaistaan kaupungin ilmoi tus tau luilla sekä kaupungin kotisivuilla ja tämän li säksi ainakin yhdessä paikkakunnalla ylei ses ti le viä vässä sano malehdessä, silloin kun näin on lainsäädännössä säädätty. Ehdotus hyväksyttiin. Edelleen päätti ympäristölautakunta esittelijän esityksestä lähettää päätöksensä kaupunginhallitukselle tiedoksi. Lisätiedot Tekninen johtaja Sten Öhman, 040 827 1797 YMP 22.01.2014 10 Kaupunginvaltuuston tekemän päätöksen mukaan ympäristölautakunta päättää tavasta, jolla maankäyttö- ja rakennuslain mukaiset ilmoitukset julkaistaan. Tällaisia ilmoituksia voivat olla esimerkiksi
kaavoituksen vuorovaikutusmenettelyyn ja hyväksymiseen liittyvät päätökset ja niistä tiedottaminen sekä maisematyölupiin, poikkeuslupiin, suunnittelutarveratkaisuihin ja muihin rakentamisen lupiin liittyvä naapureiden informointi ja kuuleminen sekä itse lupapäätöksistä tiedottaminen. Laissa annetaan joissain erityisissä tapauksessa suoraan ohje tiedottamisen järjestämiseksi. Kuulutukset ja ilmoitukset on nyt julkaistu kotisivuilla ja kaupungin ilmoitustauluilla. Virallinen ilmoitustaulu on kirjastossa, muut ilmoitustaulut ovat Täktomissa, Tvärminnessä ja Lappohjassa sekä teknisessä ja ympäristövirastossa. Kun laissa on edellytetty kuulutuksen tai ilmoituksen julkaisemista yhdessä paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä, on se julkaistu Hangonlehdessä kahdella kielellä. Ehdotus (Takala) Ympäristölautakunta päättää, että maankäyttö- ja rakennuslain mukaiset kunnan 1. kotisivuilla ja kaikilla ilmoitustauluilla (kirjasto, Täktom, Tvärminne ja Lappohja, tekninen ja ympäristövirasto), kun ne koskevat kaavoitukseen liittyvää vuorovaikutusmenettelyä, 2. kotisivuilla (ilman hakija- ja osoitetietoja) sekä virallisella ilmoitustaululla kirjastossa, kun ne koskevat maisematyölupa-, 3. kaikilla ilmoitustauluilla, kun kyse on rakennusluvista tai toimenpideluvista. 4. Lisäksi lautakunta päättää, mitä lehteä/lehtiä käytetään, kun laissa edellytetään kuulutuksen tai ilmoituksen julkaisemista yhdessä paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Asian käsittely: Johan Wickström ehdotti, että kuulutuslehtinä käytetään sekä Hangonlehteä että Etelä-Uusimaata, joissa kummassakin ilmoitukset ja kuulutukset julkaistaan sekä suomeksi että ruotsiksi. Marko Niemi kannatti ehdotusta. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Ympäristölautakunta päätti, että maankäyttö- ja rakennuslain mukaiset kunnan 1. kotisivuilla ja kaikilla ilmoitustauluilla (kirjasto, Täktom, Tvärminne ja Lappohja, tekninen ja ympäristövirasto), kun ne koskevat kaavoitukseen liittyvää vuorovaikutusmenettelyä,
2. kotisivuilla (ilman hakija- ja osoitetietoja) sekä virallisella ilmoitustaululla kirjastossa, kun ne koskevat maisematyölupa-, 3. kaikilla ilmoitustauluilla, kun on kyse rakennusluvista ja toimenpideluvista, 4. Hangonlehdessä ja Etelä-Uusimaassa, suomeksi ja ruotsiksi kummassakin, kun laissa edellytetään kuulutuksen tai ilmoituksen julkaisemista paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Lisätiedot Kaupungingeodeetti Kukka-Maaria Luukkonen, 040 1359 281 YMP 12.04.2017 54 588/2010 Ehdotus (Luukkonen) Henkilötietolain 523/1999 nojalla, tietoja joista voi muodostua henkilörekisteri, ei tule julkaista julkisessa tietoverkossa. Maisematyöluvat, suunnittelutarveratkaissut ja poikkeuslupapäätökset sisältävät tällaisia tietoja ja siksi on perusteltua että niiden osalta sovelletaan jatkossa sama menettely kuin rakennus- ja toimenpideluvissa. Ympäristölautakunta päättää, että maankäyttö- ja rakennuslain mukaiset kunnan 1. kotisivuilla ja kaikilla ilmoitustauluilla (kirjasto, Täktom, Tvärminne ja Lappohja, tekninen ja ympäristövirasto), kun ne koskevat kaavoitukseen liittyvää vuorovaikutusmenettelyä, 2.kaikilla ilmoitustauluilla, kun ne koskevat maisematyölupa-, 3.kaikilla ilmoitustauluilla, kun on kyse rakennusluvista ja toimenpideluvista, 4.Hangonlehdessä ja Etelä-Uusimaassa, suomeksi ja ruotsiksi kummassakin, kun laissa edellytetään kuulutuksen tai ilmoituksen julkaisemista paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Ehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot Kaupungingeodeetti Kukka-Maaria Luukkonen, 040 1359 281