62 KOKOUSAIKA Tiistaina 22.8.2017 klo 18.00 20.55 KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Salomäki Matti, pj Klemettilä Anna-Maija Haukkala Pentti Lemettinen Pentti Hietala Heikki Niemi Mikko Ikola Simo Pulli Tuomas Jänikselä Leena Rintaniemi Tapio, varapj Kallio Kirsti Ylimäki Teija MUUT SAAPU- VILLA OLLEET Holma Jaana, kirkkovaltuuston pj. Latomäki Ulla, kirkkovaltuuston varapj Anne Marjamäki, talousjohtaja ASIAT :t 79-93 ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Anne Marjamäki Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä elokuuta 2017 TARKASTUS Pentti Lemettinen Mikko Niemi Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.8 12.9.2017 välisen ajan. Nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja _
63 79 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 80 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 81 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Pentti Lemettinen ja Mikko Niemi. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 28. elokuuta 2017 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 28.8 12.9.2017 välisenä aikana. Esitys, Tuomiorovasti: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Pentti Lemettinen ja Mikko Niemi Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Pentti Lemettinen ja Mikko Niemi. 82 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys, Tuomiorovasti: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. _
64 83 ILMOITUSASIAT Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset: - 43 virkavapaus 9.5.2017-44 virkavapaus 10.5.2017-45 virkavapaus 10.5.2017-46 virkavapaus 10.5.2016-47 virkavapaus 18.5.2017-48 virkavapaus 22.5.2017-49 työloma 22.5.2017-50 virkavapaus, palkaton 5.6.2017-51 virkavapaus, lapsen sairaus 7.6.2017-52 tilapäisen työntekijän palkkaaminen 7.6.2017-53 työntekijän irtisanoutuminen 7.6.2017-54 virkavapaus 13.6.2017-55 koulutus/ matka 13.6.2017-56 papiston virantoimitusvelvollisuus 19.6.2017-57 virkavapaus 26.6.2017-58 lomapäätös 26.6.2017-59 palkaton vapaa 31.7.2017-60 tilapäisen työntekijän palkkaaminen 9.8.2017-61 lomapäätös 10.8.2017-62 papiston vapaa-aikasuunnitelma - Talousjohtajan viranhaltijapäätökset: - 23 virkavapaus 17.5.2017-24 yläsalin ylälappeen ulkoikkunoiden restaurointi 23.5.2017-25 vuosiloman korvaaminen Kauhavan seurakunnalle 31.5.2017-26 virkavapaus 1.6.2017-27 vapautus rippileirimaksusta 9.6.2017-28 vapautus rippileirimaksusta 12.6.2017-29 vapautus rippileirimaksusta 12.6.2017-30 virkavapaus 13.6.2017-31 vapautus rippileirimaksusta 15.6.2017-32 palkan muutos ajalle 1.5.-31.10.2017-33 vapautus rippileirimaksusta 19.6.2017-34 virkavapaus 21.6.2017-35 vapautus rippileirimaksusta 10.7.2017-36 virkavapaus 10.7.2017-37 virkavapaus 10.7.2017-38 virkavapaus 10.7.2017-39 vapautus rippileirimaksusta 12.7.2017 _
- 40 virkavapaus 9.8.2017-41 virkavapaus 9.8.2017 65 Muistiot: Muut: - Kirkkohallituksen yleiskirjeet: - 10/2017 Suuri ihme - Rippikoulusuunnitelma 2017-11/2017 Paanukaton tervausohje 2017-12/2017 Rakennusavustus 2018 - Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitin kehittämishankkeen ohjausryhmän kokous 17.5, muistio, liite 1 - Hirviniemen metsätiestön tiekunta, kokouspöytäkirja 29.6.2017, liite 2 - Työsuojelutarkastuksen tarkastuskertomus (seurakuntatalo) 21.6.2017, liite 3 - Työsuojelutarkastuksen tarkastuskertomus (hautausmaa) 21.6.2017, liite 4 - Seurakuntatalon kattourakka, työmaakokouksen pk 1 / 7.6.2017, liite 5 - Seurakuntatalon kattourakka, työmaakokouksen pk 2/ 12.7.2017, liite 6 - Seurakuntatalon kattourakka, työmaakokouksen pk 3 / 4.8.2017, liite 7 - Seurakuntatalon kattourakka, vastaanottotarkastuksen pk / 10.8.2017, liite 8 - Kauhajärven kirkon 150v-juhla - Seurakunta osallistui Lakia-messuille - Viron ystävyysseurakunnan vierailu elokuun alussa - Unkarin ystävyysseurakuntavierailu lokakuussa Päätös, Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. _
66 84 VUODEN 2018 TOIMINNAN PAINOPISTEET Kirkkoneuvosto valitsi edellisessä kokouksessa työryhmän valmistelemaan seurakunnan toiminnan painopistettä vuodelle 2018. Työryhmä esittää painopisteeksi teemaa Lähteillä. Näitä lähteitä olisivat erityisesti sana, ehtoollinen ja kaste. Työryhmän esitys liitteessä 9. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2018 toiminnan painopisteeksi Lähteillä ja toivoo työryhmien ottamaan huomioon painopisteen ja konkreettiset esimerkit vuoden 2018 toimintasuunnitelmaa valmisteltaessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. _
67 85 SYKSYN 2017 KOLEHTISUUNNITELMA Tuomiorovasti on valmistellut syksyn 2017 kolehtisuunnitelman. Edellisen kokouksen keskusteluun liittyen kiinnitän huomiota kirkkohallituksen ohjeeseen, jossa sanotaan, että joissakin seurakunnissa on yleistynyt tapa kerätä kolehteja oman seurakunnan toimintaan, kuten nuorisotyön projektien rahoittamiseen. Kirkkohallitus kiinnittää huomiota siihen, että kolehdin alkuperäinen tarkoitus on kirkkomme käytännössä liittynyt erityisesti hädässä ja avun tarpeessa olevien auttamiseen. Tämän vuoksi ei ole suotavaa kerätä kolehtia seurakunnan lakisääteisten perustehtävien toteuttamiseen, jota varten on olemassa kirkollisvero. Kolehtisuunnitelma liitteenä 10. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman. Kirkkoneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman seuraavin muutoksin: 24.12 kerätään kolehti Viron Rakveren ystävyysseurakunnan kirkon remontin kuluihin. 31.12. kerätään kolehti oman seurakunnan diakoniatyölle. 6.12 Tiistenjoen kirkossa kerättävä kolehti jaetaan puoliksi MTK:n ja oman kylän sotaveteraanien kesken. Merkittiin, että Tuomas Pulli ei osallistunut päätöksentekoon koskien 17.9.17 Hellanmaassa kerättävää kolehtia. _
68 86 KIRKON PIENOISMALLIN VASTAANOTTAMINEN Edesmenneen seurakuntalaisen jäämistöön on jäänyt varsin tarkasti rakennettu pienoismalli Lapuan tuomiokirkosta ja kirkkopihasta. Pienoismallissa on kirkon ja kellotapulin lisäksi mm. kaikki patsaat, sankarihaudat ja puut. Omaiset kysyvät seurakunnan kiinnostusta ottaa pienoismalli vastaan ja täysihoitoon ja näkyviin seurakuntalaisia varten. Pienoismalli vaatisi ympärilleen vitriinin, että se säilyisi suojassa pölyltä ja muilta vaaroilta. Se voitaisiin sijoittaa esimerkiksi yläsalin eteistilaan kiinni olevien pariovien eteen, jossa se olisi seurakuntalaisten ihailtavana. Pienoismallin säilyttämisestä pitäisi kirjoittaa sopimus omaisten kanssa. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää ottaa vastaan kirkon pienoismallin ja rakentaa sille tarvittavan vitriinin ja valaistuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. _
69 87 PALAUTEPYYNTÖ KIRKON TULEVAISUUTEEN LIITTYVISTÄ LINJAUKSISTA Liite 11 Kirkkohallitus pyytää seurakunnilta ja tuomiokapituleilta palautetta kirkolliskokouksen tekemiin tulevaisuuden linjauksiin. Vastausaika päättyy 8.9.2017. Monet kysymyksistä ovat hyvin laajoja ja niiden seuraamusvaikutuksia voi olla vaikea hahmottaa, mutta vastauksista voi toki valikoida vain ne, jotka vaikuttavat jotenkin omaan toimintaympäristöömme ja joista saamme muodostettua yhteisen mielipiteen. Johtoryhmä valmistelee vastauksia omassa kokouksessaan. Kysely on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille etukäteen. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto vastaa kyselyyn. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja vastasi kyselyyn. _
70 88 TALOUDEN TOTEUTUMA 1.1.-30.6.2017 Liitteenä 12 on talouden toteutumavertailu ajalta 1.1-30.6.2017. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee talouden toteutuman ajalta 1.1.-30.6.17 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. _
71 89 HELLANMAAN SRK-KODIN KEITTIÖTILAN JA RUOKAILUTILAN TILAPÄINEN VUOK- RAUS LAPUAN KAUPUNGILLE Hellanmaan koululla on alkamassa keittiöremontti ja Lapuan kaupungilta Leena Luomanen on tiedustellut kesän aikana, voisiko seurakunta vuokrata keittiö-ja ruokailutiloja koulun käyttöön remontin ajaksi. Asiasta on käyty sähköpostikeskusteluja johtoryhmän jäsenten kanssa sekä keskusteltu Hellanmaan srk-kodin emännän kanssa ja yksimielisesti on todettu asian onnistuvan. Vuokraus alkaa 14.8. ja päättyy marraskuussa. Tarkka päättymisajankohta ei ole vielä tällä hetkellä tiedossa. Vuokrasopimus ja vuokraehdot ovat liitteenä. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy Hellanmaan seurakuntakodin keittiö- ja ruokailutilan vuokrauksen koululle remontin ajaksi. Vuokrasopimus ja vuokraehdot ovat liitteessä 13. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. _
72 90 EI JULKINEN _
73 91 HAUTAUSMAA- JA KIINTEISTÖKATSELMUS Hautausmaakatselmus suoritetaan kerran vuodessa ja yleensä se on suoritettu loppukesästä/alkusyksystä. Viime vuonna on hautausmaan katselmus suoritettu johtoryhmän ja kiinteistötyöryhmän toimesta ja se on todettu melko toimivaksi ratkaisuksi. Hautaustoimen ohjesäännössä hautausmaakatselmuksen suorittaisi taloudellinen jaosto. Taloudellisen jaoston lakkauttamisen myötä tehtävä on siirtynyt kirkkoneuvostolle. Kuluvana vuonna kiinteistötyöryhmä on kokoontunut tiheään ja luonnollinen jatkumo olisi jos kiinteistötyöryhmä suorittaisi kiinteistökatselmuksen kustakin kiinteistöstä ja toimittaisi sen kirkkoneuvostolle tiedoksi. Esitys, talousjohtaja: 1. Hautausmaakatselmuksen suorittaa johto-ja kiinteistötyöryhmän jäsenet yhdessä. Katselmuksesta laaditaan muistio joka tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi ja tarpeellisilta osin toimeenpantavaksi. 2. Kiinteistökatselmuksen suorittaa kiinteistötyöryhmä. Kiinteistökatselmuksesta laaditaan muistio, joka tuodaan tiedoksi kirkkoneuvostolle ja tarpeellisin osin toimeenpantavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi em. esitykset. _
74 92 TALOUSARVION RAAMIT VUODELLE 2018 Pankin ennusteen mukaan bruttokansantuote kasvaa 2,1 % vuonna 2017, 1,7 % vuonna 2018 ja 1,4 % vuonna 2019. Palkkakulut ovat olleet kiky-sopimuksen perusteella käytännössä miinusmerkkisiä, koska lomarahojen leikkaus vähentää palkkoja. Vuodeksi 2018 ansiotason ennustetaan nousevan noin prosentin verran. Työttömyysasteen odotetaan hieman laskevan ja korkotason pysyvän matalana. Seurakuntien merkittävin ja suurin tulonlähde on kirkollisverot. Valtakunnallisesti on ennustettu, että vuosina 2017-2018 verotulot laskevat merkittävästi ja vuosina 2019-2020 verotulot kasvaisivat lievästi, minkä jälkeen ne pysyisivät samalla tasolla vuoteen 2025 saakka. Sen jälkeen verotulot laskisivat merkittävästi. Kirkollisverotulot ovat laskeneet koko maassa. Viime vuonna kirkollisverotuloja kertyi 2,5 prosenttia vähemmän kuin edellisenä vuonna. Kuluvan vuoden 7 ensimmäisen kuukauden kertymä on noin 3 prosenttia vähemmän kuin viime vuonna samana ajanjaksona. Tällä hetkellä arvioisin, että kirkollisverotulot pysyisivät vuoden 2017 verokertymän tasolla.. Metsätaloustuottoja arvioidaan tulevan ensi vuonna noin 80.000 euroa. Tulojen vähentyessä kustannusten kurissa pitäminen on tärkeää. Sen takia ohjeistuksena olisi talousarviomenojen laskeminen 0,5 prosentilla. Valtionrahoituksen indeksikorotus jäädytettiin vuosiksi 2017 2019. Seurakuntien osuus kirkon saamasta valtionrahoituksesta pysynee nykytasolla. Kirkon keskusrahastomaksu on suunniteltu pysyvän 7,5 %:ssa myös vuonna 2018. Sosiaaliturvamaksu alenee kiky-sopimuksen perusteella. Työnantajan eläkemaksusta tehdään kiky-sopimuksen mukainen 0,2 %-yksikön alennus, jolloin maksu olisi 22,3 %. Vuosina 2019 ja 2020 maksua alennetaan edelleen 0,4 prosenttiyksikköä vuodessa. Esitys, talousjohtaja: 1. Työalat pyrkivät vähentämään toimintamenoja 0,5% vuoden 2017 talousarvioon verrattuna. 2. Työalat valmistelevat alustavat talousarvionsa vuodelle 2018. Lopulliset talousarviot on jätettävä talousjohtajalle 29.9.2017 mennessä tietoisina siitä, että niihin saattaa tulla vielä muutoksia. 3. Hyväksytään liitteenä 14 olevat talousarvion laadintaohjeet Kirkkoneuvosto hyväksyi em. esitykset. _
75 93 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Käytiin läpi Marjanne Kuntsin lähettämää kirjelmää (liite 15) johtoryhmälle, jossa toivottiin, että työryhmien toimintatapoja, päätehtäviä, oikeuksia ja velvollisuuksia selkiytettäisiin. - Ensi vuoden toimintasuunnitelmia ja budjettia laadittaessa tulisi huomioida tulevat eläköitymisest. _
76 94 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET SEKÄ VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.55 ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. _