JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 Kokousaika 11.5.2016 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 25 Kokouksen avaus 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Pöytäkirjantarkastajat 28 Kokouksen työjärjestys 29 Nordean sijoitukset 30 Kolehtisuunnitelma 31 Reformaation 500-vuotisjuhlavuoden työryhmä 32 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 33 Kirkkoneuvoston ohjesääntöön tutustuminen 34 Muut asiat 35 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 16.5. 30.5.2016 Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 4.5.2016 Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo
Kokousaika 11.5.2016 klo 17.00-19.15 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Sivu 21 Jäsenet Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri poissa Simo Pirkko Talja Aarre poissa Temisevä Liisa poissa varajäsen Kangas Tuula Vilander AnnaMarja Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi poissa Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi poissa Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat 25-37 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 13.5.2016 kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.5. 30.5.2016 Allekirjoitus
11.5.2016 Sivu 22 25 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Simo ja Tuula Kangas. 28 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: 35 Kehitysvammaistyön alueellista hoitamista koskeva sopimus 2016 Kanta- ja Päijät-Hämeen alueella. 36 Talouden tasapainotus
11.5.2016 Sivu 23 29 Nordean sijoitukset Kneuv. 23.3.2016 17 Sijoitusasiantuntija Jussi Polvi Nordeasta kertoi seurakunnan nykyisistä sijoituksista ja esitteli vaihtoetoja nykyisten korkorahastojen tilalle. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto tutustui sijoitusasiantuntijan esitykseen. Talouspäällikkö valmistelee seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen esityksen korkorahastoista. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Talouspäällikön esitys: Nordeassa olevat Korkotuotto A Tuotto ja Korko A Tuotto rahastot yhteensä n. 85000 päätetään ja rahat otetaan seurakunnan kassatilanteen korjaamiseksi käyttöön. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
11.5.2016 Sivu 24 30 Kolehtisuunnitelma aj. 1.6.-31.12.2016 Kolehtisuunnitelma liitteenä 1 kneuv. 11.5.2016 30 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman seuraavin lisäyksin Luhangassa kerätään 25.12. oman alueen vanhustyölle ja Leivonmäellä 28.8. Kansanlähetyksen kautta nimikkoläheteille Siparit. 4.12. kolehti Medialähetys Sanansaattajien työlle Israelissa. 25.12. Leivonmäellä Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastolle. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
11.5.2016 Sivu 25 31 Reformaation 500-vuotisjuhlavuoden työryhmä Vuonna 2017 vietetään Reformaation 500 - vuotisjuhlavuotta Suomen ev.lut. kirkossa teemalla Armoa 2017! Vuosi on myös Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi. Reformaation merkkivuoden suunnittelu on hyvä aloittaa mahdollisimman pian. Juhlavuoden suunnitteluun ja toteutukseen tarvitaan työryhmä. Joutsan seurakunnassa toimii aikuistyön työryhmä, jonka tehtävänä on kantaa vastuuta aikuisiin kohdistuvasta seurakuntaelämästä poikkityöalaisesti. Aikuistyön työryhmän jäsenet ovat ilmoittaneet halukkuutensa toimia juhlavuoden 2017 työryhmänä. Työryhmän jäsen Aila Niinikoski on Kirkkoneuvoston jäsen. Juhlavuoden suunnitteluryhmään olisi hyvä valita toinenkin edustaja kirkkoneuvostosta. Esko Mannisella on historian tuntemusta, tietotekniikan osaamista ja hän on kartuttanut seurakunnan kuvapankkia vapaaehtoisesti. Hän on ilmoittanut halukkuutensa mukaan työryhmään. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää että reformaation 500-vuotisjuhlavuoden työryhmänä toimii aikuistyön työryhmä. Työryhmään kutsutaan lisäksi yksi kirkkoneuvoston jäsen sekä Esko Manninen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvostosta valittiin Teuvo Jaakkola.
11.5.2016 Sivu 26 32 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 Kneuv 23.3.2016 22 Seurakunnan väkiluku vuoden 2015 lopussa oli 4385, vähennystä edelliseen vuoteen 109 henkeä. Joutsan ja Luhangan kunnan väestöstä kuului 79,8 % Joutsan ev.lut. seurakuntaan. Joutsan seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätös (suluissa vuoden 2014 luvut) toimintatuotot olivat 319 458,25 (313557,96), toimintakulut 1 358 357,63 (1393376,86) ja toimintakate -1 038 899,38 (-1079818,90). Verotulot yhteensä 1 071 714,41 (1033554,30), joista kirkollisveroa 947 079,09 (917538,39) ja yhteisöveroa 124 635,32 (116015,91). Rahoitustoiminnan kuluista suurimpia ovat verotuskulut ja kirkon keskusrahastomaksut, verotuskuluja maksettiin 22 114,06 (23110,67) ja keskusrahastomaksuja 45 215,00 (52944,00). Kirkon Keskusrahaston toiminta-avustuksia saatiin 40 035,90 (19202,00)joista 26 199,00 oli verotulojen täydennysavustusta ja 13 836,90 Kirkon palvelukeskukseen (Kipa) liittymisestä. Korkotuottoja kertyi yht. 18 134,20 (8832,92), korkokuluja maksettiin 16 798,28 (14750,51). Vuosikatteeksi muodostui 6 857,79 (-109034,86), suunnitelman mukaiset poistot olivat 47 655,41 (50174,57). Vuoden 2015 tulos oli 40 797,62 alijäämäinen (122539,43 alijäämäinen). Henkilöstökulut vuonna 2015 olivat 803 595,28 (799517,32) Metsätalouden tuotot 2015 olivat 62 726,35 (137571,27) Investointeja ei tehty vuonna 2015. Seurakunnan kirkollisveroprosentti 2015 oli 1,9 %. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Talouspäällikön esitys: Tilivuoden alijäämä 40797,62 siirretään edellisten vuosien ylijäämätilille ja esitetään tilintarkastuskertomukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä. Tilintarkastaja laatii tarkastuskertomuksen 23.5. joka toimitetaan kirkkovaltuuston jäsenille. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti
11.5.2016 Sivu 27 33 Kirkkoneuvoston ohjesääntöön tutustuminen Kirkkoneuvoston ohjesääntö liitteenä 1 kneuv 11.5.2016 33 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto tutustuu ohjesääntöön. Kirkkoneuvosto tutustui ohjesääntöön. Seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen valmistellaan ohjesäännön päivitys.
11.5.2016 Sivu 28 34 Muut asiat Tiekirkkoyhdyshenkilönä Joutsassa toimii Sakari Eskelinen. Joutsan Tiekirkko auki 1.-31.7. Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 8.10.2016 Kouvolassa Liitteenä alustava ohjelma liite 1 kneuv 11.5.2016 34 Seppelten laskijat15.5. Kaatuneitten muistopäivänä: Joutsa Teuvo Kuitunen Leivonmäki Matti Kallioinen Luhanka AnnaMarja Vilander Joutsan seurakuntakodin remontti. Johtoryhmä valmistelee asiaa loppukesästä ja pyytää tarvittaessa ulkopuolista asiantuntija-apua. Tiedoksi Joutsan kunnan Lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn toimenpideohjelma. Sankarihautausmaiden kunnostus, hautakivien tekstitys ym. Asiaa selvitetään seuraavaan kirkkoneuvostoon.
11.5.2016 Sivu 29 35 Kehitysvammaistyön alueellista hoitamista koskeva sopimus 2016 Kanta- ja Päijät-Hämeen alueella Lahden seurakuntayhtymästä on tullut allekirjoitettavaksi sopimus kehitysvammaisten hengellisen työn järjestämiseksi Kanta- ja Päijät-Hämeen seurakuntien yhteistoimintana. Kirje on lähetetty 25.4.2016 Kirkkoherran esitys: Joutsan seurakunta ei allekirjoita Kanta- ja Päijät-Hämeen lähettämää Kehitysvammatyön alueellista hoitamista koskevaa yhteistyösopimusta 2016. Joutsan seurakunta on jo Keksi-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteistyössä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
11.5.2016 Sivu 30 36 Talouden tasapainotus Talousseminaarit kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsenille, ensimmäinen pidettiin 24.2., toinen seminaari on 8.6. ja syksyllä järjestetään kolmas. Esitys: Talousseminaarien tavoitteena on löytää taloudentasapainottamisen keinoja. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
11.5.2016 Sivu 31 37 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15 ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.