x Oulun kaupunki x x Päätalo, Kaste ohjelma, Pohjois-Suomi Sosiaalineuvos Pirjo Sarvimäki;

Samankaltaiset tiedostot
Leena Pimperi -Koivisto, kuntayhtymän johtaja, Oulunkaaren kuntayhtymä Anita Laitinen, hyvinvointipalveluiden johtaja,

Hyve- johtamisen kartta. Ohjausryhmän kokous 1/

VIESTINTÄSUUNNITELMA Hyve johtamisen kartta Projektisuunnittelija Taija Rintamäki

Hyve- johtamisen kartta

Opiskelijakunta Pöytäkirja 1 (6) Saurus ry

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 8/2016

Aika ja paikka: klo , kokous kaupungintalo, huone 120. Lounasmahdollisuus kaupungintalon ruokalassa klo

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1. Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, Mikkeli, nh Pyöreä torni

KASPERI II - Väli-Suomen lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen kehittämishanke

HOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA

HYVE JOHTAMISEN KARTTA. OULUNKAAREN osahankkeen toimintasuunnitelma

KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta AIKA Klo 12:00-14:02

-2, SOTEOHRY :00 Sivu 2

KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2012 1

Valosta vetovoimaa Elämyksellisen kaupunkivalaisun mahdollisuudet

Sote-Satakunnan ohjausryhmän kokous nro 7/2016

Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 7/2016

KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta AIKA Klo 09:00-10:58

ESITYSLISTA 6/2018. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

HYVE-JOHTAMISEN KARTTA -HANKE HANKKEEN VÄLIRAPORTTI 1/2013

Valtuusto 1/2018. Torstai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski


Opiskelijakunta Pöytäkirja 1 (6) Saurus ry

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 10/ (10) Pohjois-Pohjanmaan liitto, kokoushuone Siikasali, Sepänkatu 20, Oulu

POP muutoksen tuki hanke

HYVE-JOHTAMISEN KARTTA -HANKE HANKKEEN LOPPURAPORTTI

Maakunta- ja soteuudistuksen digimuutoksen strateginen ohjausryhmä

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 2. kokous

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 2/2013

Laitilan Nuorisovaltuuston kokous Pöytäkirja 4/2018

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, nh Piällysmies

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

Pohjois-Suomen alueellisen johtoryhmän kokous

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA kello 12:00-16:00 (11:00-12:00 omakustanteinen lounasmahdollisuus)

Sote-Satakunnan ohjausryhmän kokous nro 8/2016

POSKE LAPIN TOIMINTAYKSIKÖN JA TUKEVA2 Lapin osahankkeen OHJAUSRYHMÄN KOKOUS

Sote-Satakunnan ohjausryhmän kokous nro 5/2016

KASPERI II - Väli-Suomen lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen kehittämishanke

Strategia prosessista käytäntöön!

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:30 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA kello 9:30-11:30 (omakustanteinen lounasmahdollisuus)

HYVE- JOHTAMISEN KARTTA

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

Laitilan Nuorisovaltuuston kokous Pöytäkirja 7/2018

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli

POPmaakunta Pöytäkirja 1 (5)

Opiskelijakunta Pöytäkirja 1 (6) Saurus ry Hallitus

KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Yhteistyötoimikunta AIKA Klo 09:00-12:08

Sote-ohjausryhmä. Ote pöytäkirjasta 5/2015. Aika Tiistai klo

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

0 U LU N YLIOPISTO UN1VERS1TYof OULU

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 1/2014

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1. Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, MIKKELI, NH Pyöreä torni

Verkkolaskufoorumin ohjausryhmä

SISÄLLYSLUETTELO. SOTEJORY, :00, Esityslista 1

Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 5/2016

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 9/ (11) Reykjavik, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu. Lukkarila Pirjo

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 01/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Valosta vetovoimaa Elämyksellisen kaupunkivalaisun mahdollisuudet

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Luonnonvarakeskuksen (Metla, MTT, RKTL) TORI siirtoprojektin 2. ohjausryhmäkokouksen pöytäkirja

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 1

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

ESITYSLISTA 5/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA klo 09:00. Matkakeskus, 1 krs. KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Pöytäkirja 10/ (14) Johtoryhmä Aika klo 09:03-12:07. Kotkan kampus, rehtorin työhuone B1014.

KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Aika ja paikka: klo , Hotelli-ravintola Lasaretti, Yrjö-sali, Kasarmintie 13, Oulu

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

Sisällysluettelo YTK, :00, Esityslista 1

Kohderyhmä Rooli Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt

Matkalla tavoitteelliseen, asiakaslähtöiseen. johtamiskulttuuriin. Arja Heikkinen

TAMPEREEN KAUPUNKISEUTU SOSIAALI JA TERVEYDENHUOLLON TYÖRYHMÄ MUISTIO 6/

Laitilan Nuorisovaltuuston kokous Pöytäkirja 8/2018

Salon kaupunki 207/ /2017

Länsi-Pohjan sote-projekti Muistio (5)

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6/2018. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Valosta vetovoimaa Elämyksellisen kaupunkivalaisun mahdollisuudet

Yrjövuori Matti. Muut osallistujat Ehrlund Kirsi JHT, HT, vastuullinen tilintarkastaja

KASPERI II - Väli-Suomen lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen kehittämishanke

KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2012 1

Sote tiedolla johtamisen - työryhmä. Asialista klo Päijät-Hämeen liitto, Diapaasi

Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 7/2016

Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelma Strategisen johtoryhmän kokous 1/2014

Islam al-nassar Juuso Häkkinen. nuoriso-ohjaaja (ei äänivaltaa)

OAJ alueyhdistyksen toimitila, Kirkkokatu 18, Joensuu

Opiskelijakunta Pöytäkirja 1 (6) Saurus ry

Transkriptio:

1(6) Hyve-johtamisen kartta hankkeen ohjausryhmän esityslista (1/2012) KOKOUSHALLINNAN TIEDOT kokousaika 02.10.2012 klo 12-14. kokouksen paikka Oulun kaupungintalo, nh. 106 Ohjausryhmän pj Sinikka Salo kokouksen osanottajat osanottajan rooli varajäsen läsnä poissa Kirsti Ylitalo-Katajisto, Oulun kaupunki Palvelujohtaja Arja Heikkinen, Oulun kaupunki Sosiaali- ja terveysjohtaja klo13 Maire Ahopelto, Kainuun maakunta-kuntayhtymä Kehitysjohtaja Anu Vuorinen, Oulunkaaren kun- tayhtymä Ohjelmapäällikkö Margit Päätalo, Kaste ohjelma, Pohjois-Suomi Sosiaalineuvos Pirjo Sarvimäki; klo12.17 STM Teemajohtaja Marjukka Laine, TTL Ohjelmakoordinaattori Eija Palsinajärvi-Äikäs, Oulun kaupunki Projektijohtaja Päivi Visuri Asiantuntijajäsen Taija Rintamäki, Oulun kaupunki Asiantuntijajäsen Pirjo Jokelainen, Kainuun maakunta-kuntayhtymä Asiantuntijajäsen Sanna Juutinen, Oulunkaaren kuntayhtymä Asiantuntijajäsen Leena Västilä, Oulun kaupunki Sihteeri Taija Rintamäki muistio kirjoitettu 14.10.2012 hyväksyntä nimi ppkkvvvv Sinikka Salo

2(6) seuraava kokous seuraava kokousaika 25.1.2012 klo 9.00-12.00 kokouspaikka Oulun kaupungintalo, nh. 120 (videoneuvotteluyhteys) muistion erityisjakelu kokouksen erityisaihe valmistautumisohje 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Päätösesitys: Puheenjohtajana toimii apulaiskaupunginjohtaja Sinikka Salo ja sihteerinä Taija Rintamäki. Varapuheenjohtajaksi esitetään Kirsti Ylitalo Katajistoa. 3. Kokouksen läsnäolijat, laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösesitys: Todetaan kokouksen läsnäolijat, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Esityslistan hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään esityslistan sisältöalueet sekä etenemisjärjestys. 5. Henkilöstön esittäytyminen, rooli ja vastuut Päätösesitys: Merkitään tiedoksi projektihenkilöstön roolit ja vastuut. 6. Hankkeen asettamispäätös Päätösesitys: Merkitään tiedoksi hankkeen asettamispäätös. 7. Hankkeen kompleksisuuden määrittely Päätösesitys: Merkitään tiedoksi hankkeen kompleksisuuden määrittely. Päätös: Vaativuuden määrittely tehdään uudelleen toimeenpanovaiheen alkaessa ja tuodaan uudestaan ohjausryhmän käsiteltäväksi. 8. Hankkeen kokonaisbudjetti ja maksatuskäytäntö Päätösesitys: Merkitään tiedoksi hankkeen kokonaisbudjetti ja maksatuskäytäntö. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys. Merkittiin tiedoksi, että kumppanuussopimus uusitaan maksatuskäytäntöjen osalta.

3(6) 9. Hankkeen organisoitumismalli Päätösesitys: Hyväksytään hankkeen organisoitumismalli. Päätös: Hyväksytään hankkeen organisoitumismalli, mutta käsitteistöä selkeytetään siten, että koordinaatiohankkeella on ohjausryhmä, osahankkeilla johtoryhmät. 10. Hankkeen riskianalyysi Päätösesitys: Hyväksytään hankkeen riskianalyysi. Päätös 1: Hyväksytään hankkeen riskianalyysi, mutta tarkennetaan sen ensimmäistä kohtaa (budjetti/toimenpiteen kuvaus) seuraavasti: Hankkeen päämääriä tulee rajata. Hankkeessa pilotoidaan johtamisen laatukriteerit, josta myöhemmin voidaan saada pohjaa Sote -johtamisen laatukäsikirjaa varten. Varsinaista Sote -johtamisen käsikirjaa ei hankkeen aikana tehdä. Toimintasuunnitelmia on kohdennettava ja täsmennettävä rahoituksen oikeanlaisen kohdentumisen kannalta. Päätös 2: Täsmennetyt toimintasuunnitelmat käsitellään seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa. 11. Koordinaatiohankkeen toimintasuunnitelma ja status 11.1. Hallinnoivan organisaation vastuut ja velvollisuudet Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi hallinnoivan organisaation vastuut ja velvollisuudet hankesuunnitelman mukaisina. 11.2. Osahankkeiden vastuut ja velvollisuudet Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi osahankkeen vastuut ja velvollisuudet kumppanuussopimuksen mukaisena. Lisätään: Osahankkeiden tulee noudattaa yhteisesti sovittuja aikatauluja sekä pitää kiinni niistä aikarajoista, joita koko hankkeen johtaminen kokonaisuutena edellyttää. 11.3. Koordinaatiohankkeen vastuut ja velvollisuudet Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi koordinaatiohankkeen vastuut ja velvollisuudet hankesuunnitelman mukaisina. Lisätään: Huolehditaan tiiviistä yhteistyöstä ja tiedonvälityksestä sekä projektikoordinaatiosta osahankkeelle. 11.4. Ohjausryhmän tehtävät Päätösehdotus: Todetaan ohjausryhmän tehtävän määrittelyn olevan kumppanuussopimuksen (2012, s.4) mukainen. Lisätään: Ohjausryhmä seuraa ja valvoo hankkeen etenemistä. Päätös: Hyväksytään päätösesitys lisäyksineen, mutta korjattiin ja hyväksyttiin hankkeen ohjausryhmän tehtävistä ensimmäinen kohta seuraavaksi: seuraa ja valvoo hankkeen toteutumista sekä vastaa tavoitteiden synkronisoinnista hanke- ja toimintasuunnitelman mukaisesti (lause aikaisemmin oli kirjattu kumppanuussopimuksessa seuraavasti: seuraa

4(6) hankkeen toteutumista ja vastaa projektin tavoitteiden toteutumisesta hanke- ja toimintasuunnitelman mukaisesti). 11.5. Koordinaatioryhmän tehtävät Päätösehdotus: Hyväksytään koordinaatioryhmän tehtävät kumppanuussopimuksen mukaisena. Lisätään: Koordinaatiohankkeen päätavoitteet ja tulosodotukset sitovat osahankkeita. Päätös: Hyväksytään päätösesitys lisäyksineen. Tehtäviin lisättiin ja hyväksyttiin uusi kohta: koordinaatiohankkeen tehtävänä on tukea osahankkeita ja yhteisten tavoitteiden saavuttamista. 11.6. Koordinaatiohankkeen tilannekatsaus Päätösehdotus: Hyväksytään koordinaatiohankkeen eteneminen. 11.7. Teemaryhmien tavoitteet, tulosodotukset ja työryhmät (tilannekatsaus) Päätösehdotus: Hyväksytään teemaryhmien tavoitteet, tulosodotukset sekä työryhmät. Päätös 1: Tiedolla johtaminen. Hyväksyttiin tiedolla johtamisen teemaryhmän tavoitteet, tulosodotukset sekä työryhmät. Toimenpiteiden kolmas kohta korjattiin ja hyväksyttiin seuraavaksi: toimivien mittareiden valinta prosessien toimivuuden ja HR:n kehittämisen avuksi (lause oli aikaisemmin kirjattu: oikeiden mittareiden valinta prosessien toimivuuden ja HR:n kehittämisen avuksi). Päätös 2: Johtamisen tila ja valmiudet. Teemaryhmän tavoitteet ja tulosodotukset päätettiin tuoda uudelleen seuraavan ohjausryhmän käsittelyyn. Ohjausryhmän evästyksen mukaan tavoitteissa tulee näkyä se, että johtamista kehitetään kaikilla tasoilla, että johtaminen kytkeytyy asiakkaiden ja henkilöstön osallisuuteen ja asiakaslähtöisiin prosesseihin, sekä että pääpaino kehittämistyössä on vuorovaikutuksellisessa johtamisessa. Päätös 3. Työhyvinvointi. Työhyvinvoinnin teemaryhmän tavoitteet ja tulosodotukset päätettiin tuoda seuraavan ohjausryhmän kokoukseen. Ohjausryhmän mukaan työryhmän tulisi pohtia, mitä lisäarvoa hanke tuo työhyvinvoinnin johtamiseen, ts. miten vuorovaikutteinen johtaminen vaikuttaa työhyvinvointiin. Osahankkeista haetaan toimivia malleja työhyvinvoinnin kehittämiseen. 11.8. Hankkeen vaiheistus ja aikataulusuunnitelma Päätösehdotus: Hyväksytään hankkeen vaiheistus ja aikataulusuunnitelma sekä työskentelyn prosessimaisuus. Päätös: Hyväksyttiin hankkeen vaiheistus ja työskentelyn prosessimaisuus. Hankkeen tulee laatia tarkempi aikataulusuunnitelma, jossa hyödynnetään olemassa olevia kokous- ja palaverikäytäntöjä. Koska hanke on käynnistynyt myöhässä, siltä ohjausryhmä odottaa tiivistettyä etenemistä jatkossa.

5(6) 11.9. Hankkeen kokouskäytännöt Päätösehdotus: Hyväksytään ohjausryhmän, koordinaatioryhmän sekä teemaryhmien kokouskäytännöt. Hankkeen projektihenkilöiden tehtäväksi jää lisäksi selvittää erilaisten virtuaalikokousten yhteiset käyttömahdollisuudet (esim. Google dogs, Lync). 11.10. Koordinaatiohankkeen viestintäsuunnitelma Päätösehdotus: Hyväksytään hankkeen viestintäsuunnitelma. Päätös: Hyväksyttiin viestintäsuunnitelma, mutta pääviestissä tulee näkyä asiakkaiden ja henkilöstön osallisuus sekä vuorovaikutuksellinen johtaminen. Viestinnän toteuttamisessa hyödynnetään alan ammattilaisia. 11.11. Koordinaatiohankkeen arviointisuunnitelma Päätösehdotus: Hyväksytään ehdotus hankkeen arviointisuunnitelman tekemisestä yhteistyössä THL:n kanssa. 12. Kainuun osahanke Päätösehdotus: Hyväksytään toimintasuunnitelma ja tilannekatsaus. 13. Oulun osahanke Päätösehdotus: Hyväksytään Oulun osahankkeen toimintasuunnitelma ja tilannekatsaus. 14. Oulunkaaren osahanke Päätösehdotus: Hyväksytään Oulunkaaren toimintasuunnitelma ja tilannekatsaus. 15. Hankkeen nimi: Hyve johtamisen kartta vuorovaikutuksellisella johtamisella uusiin tavoitteisiin Päätösesitys: Hanketta kutsutaan alkuperäisen nimen mukaisesti. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin, koska nimi on jo vakiinnuttanut asemansa. 16. Hyve-johtamisen kartta hanke johtamisen kehittämisverkoston kummihankkeena Päätösesitys: Hyväksytään kummihankkeen status. Huolehditaan siitä, että hanketta on esittelemässä aina käsiteltävästä asiakokonaisuudesta vastaavat henkilöt. Johtamisen kehittämisverkostosta lisää: www.johtamisverkosto.fi sekä http://www.stm.fi/vireilla/kehittamisohjelmat_ja_hankkeet/johtamisverkosto 17. Muut asiat Ei muita asioita.

18. Seuraava kokous Päätösesitys: Päätetään seuraavasta ohjausryhmän kokouksen ajankohdasta tammikuussa. Ehdotetaan seuraavan kokouksen ajankohdiksi seuraavia: 24.1. klo 13.00-15.00 tai 25.1. klo 9.00-12.00 Päätös: Seuraava ohjausryhmän kokous pidetään 25.1.2013 klo 9.00-12.00 6(6)