LAUKAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU N:o 1/2011 KIRKKOVALTUUSTO Sivu 1 Kokousaika Tiistai 11.1.2011 kello 17.00 Kokouspaikka Seurakuntatalo, Laukaa Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi 2011 2012 7 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2011 2012 8 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta vuosiksi 2011 2014 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2011 2012 10 Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valinta vuosiksi 2011 2012 11 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja varsinaisten jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2011 2012 12 Pohjois Laukaan piirijohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinta toimikaudeksi 2011 2012 13 Vihtavuori Leppävesi piirijohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinta toimikaudeksi 2011 2012 14 Lievestuoreen piirijohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinta toimikaudeksi 2011 2012 15 Laukaan seurakunnan kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan nimeäminen 16 Laukaan seurakunnan edustajan ja varaedustajan valitseminen Jyväskylän rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon 17 Vuositilintarkastajan ja varavuositilintarkastajan valinta toimikaudeksi 2011 2014 18 Kirkkovaltuuston sihteerin valinta vuosiksi 2011 2014 19 Laukaan seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuspöytäkirja vuodelta 2010 20 Ilmoitusasiat 21 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoite Timo Vuojus kirkkoneuvoston puheenjohtaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään nähtävänä kirkkoherranviraston aukioloaikana 19.1.2011 19.2.2011 kello 9.00 13.00. Nähtävänä olosta on kuulutettu virallisella ilmoitustaululla 4.1.2011 19.2.2011.
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 2 Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 4.1.2011 19.2.2011. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 3 Kokousaika Tiistai 11.1.2011 kello 17.00 Kokouspaikka Päätöksen tekijät Seurakuntatalo Anttila Mika Olli Ek Terhi Heikkinen Panu Heimonen Minna Hiltunen Eero Huhtala Marianne Hytönen Pauliina Kallio Marja Kovanen Eeva Liisa Kuokkanen Margit Kurki Enni Lauri Elias Mäkeläinen Tuomo Naukkarinen Eila Nukarinen Pilvi Paakkinen Arja Pannula Ernst Pannula Simo Peura Anne Peura Marja Leena Peura Reijo Piironen Eeva, poissa Talka Eeva Tammenoja Esko Tarvainen Ulla Tuomaala Kalervo Väänänen Kirsi ei varajäsentä Muut osallistujat Timo Vuojus, kirkkoherra Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Päivi Ruotsalainen, seurakuntasihteeri Käsitellyt asiat 1 21 Sivut 1 21 Allekirjoitukset Ernst Pannula Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 1 7 8 21
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 4 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa /. 2011. Allekirjoitukset Pilvi Nukarinen Arja Paakkinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 19.1.2011 19.2.2011 kello 9.00 13.00. _ Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 5 KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 1. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 pykälän mukaan kutsun kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu Kokouksen avauksen suorittaa Ernst Pannula, jonka jälkeen kirkkoherra Timo Vuojus pitää alkuhartauden. Kirkkovaltuuston iältään vanhin valtuutettu Ernst Pannula avasi kokouksen, jonka jälkeen kirkkoherra Timo Vuojus piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 204. _ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.valtuusto 2 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistaan paikallislehdessä 29.12.2011. Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan 4.1.2011 Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 4.1.2011 19.2.2011. Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin Kirkkolain, Kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koollekutsutuksi.
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 3 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kokouksessa kaksi valittua jäsentä. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 19.1.2011 19.2.2011 kello 9.00 13.00. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetun pöytäkirjan nähtäväoloajan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pilvi Nukarinen ja Arja Paakkinen. Kirkkovaltuusto päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn pöytäkirjan nähtävänäoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 19.1.2011 19.2.2011. VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 4 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla. Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten toimimisen heidän puolestaan. Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavien valtuutettujen esteet ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa:
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 7 Eeva Piironen, työeste Varajäsentä ei ehditty kutsua paikalle. _ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 5 Esitys: Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. Ehdotus hyväksytään. KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2011 2012 k.neuvosto 139 Kirkkojärjestyksen 8 luku 2:n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikausiksi 2011 2012. _ k.valtuusto 6 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi toimikaudeksi 2011 2012 Eila Naukkarisen.
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 8 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2011 2012 k.neuvosto 140 Kirkkojärjestyksen 8 luku 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikausiksi 2011 2012. _ k.valtuusto 7 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi toimikaudeksi 2011 2012 Terhi Ekin. SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2011 2014 k.neuvosto 144 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 mukaisesti valtuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. k.valtuusto 8 Eila Naukkarinen siirtyi johtamaan puhetta tämän pykälän käsittelyn alkaessa.
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 9 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan varsinaiseksi jäseniksi toimikaudelle 2011 2014 Pilvi Nukarinen Ernst Pannula Mika Olli Anttila varajäseniksi Panu Heikkinen Ulla Tarvainen Esko Tammenoja _ KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2011 2012 k.neuvosto 141 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoherra. Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenen vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvosto asettaa keskuudestaan ohjesäännössä tarkemmin määrättyjä tehtäviä varten taloudellisen jaoston, jonka puheenjohtajana toimii ohjesäännön mukaisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi 2011 2012. k.valtuusto 9 Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi kaudelle 2011 2012 Reijo Peuran.
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 10 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2011 2012 k.neuvosto 142 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaisesti kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 9 jäsentä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee 9 varsinaista jäsentä kirkkoneuvostoon toimikaudeksi 2011 2012. k.valtuusto 10 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla kirkkoneuvoston jäseniksi kaudelle 2011 2012 seuraavat henkilöt: Pauliina Hytönen Marja Kallio Margit Kuokkanen Ari Lehto Tuomo Mäkeläinen Simo Pannula Anne Peura Aimo Pylväläinen Eeva Talka _
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 11 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA VARSINAISTEN JÄSENTEN HENKI LÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2011 2012 k.neuvosto 143 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston tulee valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2011 2012. 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudeksi 2011 2012. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten varajäsenet toimikaudeksi 2011 2012. k.valtuusto 11 1. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi kaudelle 2011 2012 Elias Laurin. 2. Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten varajäseniksi kaudelle 2011 2012 seuraavat henkilöt: Pauliina Hytönen Marja Kallio Margit Kuokkanen Ari Lehto Tuomo Mäkeläinen Simo Pannula Anne Peura Aimo Pylväläinen Eeva Talka varajäsen Kirsi Väänänen varajäsen Arja Paakkinen varajäsen Enni Kurki varajäsen Seppo Pylvänäinen varajäsen Panu Heikkinen varajäsen Eeva Liisa Kovanen varajäsen Marianne Huhtala varajäsen Raimo Kinnunen varajäsen Eeva Piironen
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 12 POHJOIS LAUKAAN PIIRIJOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARA JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2011 2012 k.neuvosto 145 Pohjois Laukaan piirijohtokunnan ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan kirkkoneuvoton alaisena toimivan Pohjois Laukaan piirijohtokunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja kahdeksan muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. Kirkkovaltuusto valitsee Pohjois Laukaan piirijohtokunnalle puheenjohtajan toimikaudeksi 2011 2012. 2. Kirkkovaltuusto valitsee Pohjois Laukaan piirijohtokuntaan kahdeksan varsinaista jäsentä toimikaudeksi 2011 2012. 3. Kirkkovaltuusto valitsee Pohjois Laukaan piirijohtokuntaan kaksi varajäsentä toimikaudeksi 2011 2012. Ehdotukset hyväksyttiin. k.valtuusto 12 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla 1. Pohjois Laukaan piirijohtokunnan puheenjohtajaksi Anja Savolaisen kaudelle 2011 2012. 2. Pohjois Laukaan piirijohtokunnan varsinaisiksi jäseniksi toimikaudeksi 2011 2012 Eero Hiltunen Marianne Huhtala Pilvi Nukarinen Roman Asikainen Tuula Pekonen Eija Pasanen Esa Humalajoki Minna Heimonen
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 13 3. Pohjois Laukaan piirijohtokunnan varajäseniksi toimikaudeksi 2011 2012 Tarja Eerola Lari Hassel VIHTAVUORI LEPPÄVESI PIIRIJOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VA RAJÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2011 2012 k.neuvosto 146 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. Kirkkovaltuusto valitsee Vihtavuori Leppävesi piirijohtokunnalle puheenjohtajan toimikaudeksi 2011 2012. 2. Kirkkovaltuusto valitsee Vihtavuori Leppävesi piirijohtokuntaan kuusi varsinaista jäsentä toimikaudeksi 2011 2012. 3. Kirkkovaltuusto valitsee Vihtavuori Leppävesi piirijohtokuntaan kaksi varajäsentä toimikaudeksi 2011 2012 Ehdotukset hyväksyttiin. k.valtuusto 13 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla 1. Vihtavuori Leppävesi piirijohtokunnan puheenjohtajaksi toimikaudeksi 2011 2012 Anne Rantakaulion. 2. Vihtavuori Leppävesi piirijohtokunnan varsinaisiksi jäseniksi toimikaudeksi 2011 2012 Jeremias Kalmari Kalevi Flyktman Pauliina Jääskeläinen Markus Vuori Anni Paukkunen Eino Heiskanen
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 14 3. Vihtavuori Leppävesi piirijohtokunnan varajäseniksi toimikaudelle 2011 2012 Eeva Liisa Kovanen Tiina Koivu LIEVESTUOREEN PIIRIJOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARA JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2011 2012 k.neuvosto 147 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. Kirkkovaltuusto valitsee Lievestuoreen piirijohtokunnalle puheenjohtajan toimikaudeksi 2011 2012. 2. Kirkkovaltuusto valitsee Lievestuoreen piirijohtokuntaan kuusi varsinaista jäsentä toimikaudeksi 2011 2012. 3. Kirkkovaltuusto valitsee Lievestuoreen piirijohtokuntaan kaksi varajäsentä toimikaudeksi 2011 2012. Ehdotukset hyväksyttiin. _ k.valtuusto 14 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla 1. Lievestuoreen piirijohtokunnan puheenjohtajaksi toimikaudeksi 2011 2012 Raimo Hintikan. 2. Lievestuoreen piirijohtokunnan varsinaisiksi jäseniksi toimikaudeksi 2011 2012 Mika Olli Anttila Aino Doll Marja Tyrväinen Pentti Jääskeläinen Esko Tammenoja Annikki Ijäs
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 15 3. Lievestuoreen piirijohtokunnan varajäseniksi toimikaudeksi 2011 2012 Arja Wirzenius Enni Kurki LAUKAAN SEURAKUNNAN KASVATUSTYÖNJOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN TOIMIKAUDEKSI 2011 2014 k.neuvosto 148 Kasvatustyön johtokunta on uusi toimielin, joka aloittaa toimintansa 1.1.2011. Kasvatustyön johtokunnan johtosääntö (poislukien lapsityö) hyväksyttiin kirkkovaltuuston kokouksessa 2.12.2010. Johtosäännön 6 mukaan kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisenä toimintavuotenaan kasvatustyön johtokuntaan neljäksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan. Muut jäsenet ja varajäsenet valitsee kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kasvatustyönjohtokunnalle puheenjohtajan toimikaudeksi 2011 2014. k.valtuusto 15 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla kasvatustyönjohtokunnan puheenjohtajaksi kaudelle 2011 2014 Arja Paakkisen. _ LAUKAAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAN JA VARAEDUSTAJAN VALITSEMINEN JY VÄSKYLÄN ROVASTIKUNNAN ROVASTIKUNTANEUVOSTOON k.neuvosto 157 Jyväskylän rovastikunnan seurakuntien yhteistoimintaohjeen 12 :n mukaan rovastikuntaneuvoston muodostavat seurakuntien kirkkoherrat ja kirkkovaltuuston valitsemat seurakunnan maallikkojäsenet, joita valitaan yksi kustakin rovastikunnan seurakunnasta ja hänelle varajäsen. Rovastikuntaneuvoston toimikausi on sama kuin seurakuntien kirkkovaltuustojen toimikausi.
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 16 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee Laukaan seurakunnan edustajan ja varaedustajan Jyväskylän rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon kaudeksi 2011 2014. k.valtuusto 16 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla Laukaan seurakunnan edustajaksi Jyväskylän rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon kaudelle 2011 2014 Eeva Talkan, ja hänen varaedustajakseen Marja Kallion. _ VUOSITILINTARKASTAJAN JA VARAVUOSITILINTARKASTAJAN VALINTA TOIMI KAUDEKSI 2011 2014 k.neuvosto 149 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 on tullut muutos, jonka mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen valtuustokaudesta 2011 2014 alkaen. Seurakuntavaaleissa valittava kirkkovaltuusto valitsee kevään 2011 ensimmäisessä kokouksessa vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT, KHT tai HTM tilintarkastaja taikka JHTT, KHT tai HTMtilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT, KHT tai HTM tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tarkastuspalvelulla tarkoitetaan kirkkojärjestyksen 15 luvun 11 13 mukaista hallinnon ja talouden tarkastamista. Valtuustokaudesta 2011 2014 alkaen seurakunnissa ei enää ole luottamushenkilötilintarkastajia eikä tilintarkastajien puheenjohtajaa. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastukset sekä rahavarojen ja arvopapereiden tarkastukset hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja tilintarkastaja tarkastaa ne tarpeelliseksi katsomallaan tavalla hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle 30.000 ilman arvolisäveroa, niin seurakunnalla ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan.
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 17 Päättyvällä valtuustokaudella seurakunnan tilintarkastusyhteisönä on ollut Oy Audiator Ab, JHTT yhteisö ja heidän nimeämänään vastuullisena tilintarkastajana Jarmo Jäspi, JHTT, HTM. Lisäksi on ollut kaksi luottamushenkilötilintarkastajaa. Seurakunnalla on ollut tähän asti 2 tilintarkastuspäivää vuodessa, mutta uuden muutoksen myötä niitä on oltava vähintään 3 4 päivää/vuosi. Oy Audiator Ab on tarjonnut tarkastuspäivän hinnaksi 620. Hintaan lisätään matkakustannukset verohallinnon kulloinkin voimassa olevan matkakorvauksen mukaisesti sekä voimassa oleva arvonlisävero. Tilintarkastuspalvelut jäävät Oy Audiator Ab:n tekemän tarjouksen mukaisesti alle 30.000 tulevan valtuustokauden aikana. Vastuulliseksi tarkastajaksi on tarjottu JHHT, HTM Jarmo Jäspiä, ja hänen varahenkilöksi JHTT Erkka Ollilaa. Jarmo Jäspillä on pitkä kokemus tilintarkastustehtävistä, ja lisäksi hän tunteen hyvin seurakuntien talouden ja hallinnon säädökset. Erkka Ollilalla on myös pitkä kokemus kuntien ja kuntayhtymien tilintarkastuksista. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. Tilintarkastusyhteisöksi valitaan Oy Audiator Ab. 2. Vastuulliseksi tarkastajaksi nimetään JHHT, HTM Jarmo Jäspi. 3. Varahenkilöksi nimetään JHTT Erkka Ollila. k.valtuusto 17 Ehdotukset hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti pohjaesityksen mukaisesti, että 1. Tilintarkastusyhteisöksi valitaan Oy Audiator Ab. 2. Vastuulliseksi tarkastajaksi nimetään JHHT, HTM Jarmo Jäspi. 3. Varahenkilöksi nimetään JHTT Erkka Ollila. Kirkkovaltuusto edellyttää, että vastuullinen tilintarkastaja suorittaa tilintarkastuksen paikan päällä Laukaassa.
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 18 KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA VUOSIKSI 2011 2014 k.neuvosto 150 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii talousjohtaja, jollei valtuusto toisin määrää. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee pöytäkirjanpitäjäksi talousjohtaja Päivi Anttosen toimikaudeksi 2011 2014. Talousjohtaja Päivi Anttonen ei osallistunut tämän pykälän käsittelyyn, sihteerinä toimi kirkkoneuvoston jäsen Eeva Talka. k.valtuusto 18 Todettiin että kirkkovaltuuston sihteerin tehtävät kuuluvat talousjohtajan johtosääntöön mukaisesti talousjohtajan tehtäviin joten kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että pöytäkirjanpitäjäksi valitaan talousjohtaja Päivi Anttonen toimikaudeksi 2011 2014. LAUKAAN SEURAKUNNAN KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUSPÖY TÄKIRJA VUODELTA 2010 k.neuvosto 153 Oheisena lähetetään kirkkoneuvoston jäsenille Laukaan seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuskertomus vuodelta 2010. Kirkkoneuvosto käsittelee Laukaan seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuskertomuksen vuodelta 2010 ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. k.valtuusto 19
KIRKKOVALTUUSTO 11.1.2011 Sivu 19 Kirkkovaltuusto hyväksyi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuspöytäkirjan vuodelta 2010. _ ILMOITUSASIAT k.valtuusto 20 Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Luottamushenkilökoulutus 2011 26.1.2011 Jumalanpalveluselämä, Lievestuoreen kirkko 10.2.2011 Hallinto ja talous, Laukaan seurakuntatalo 20.2.2011 Uusien luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen klo 10 Laukaan kirkko. Jumalanpalveluksen jälkeen koulutus seurakuntatalossa 10.3.2011 Kasvatus (rippikoulu ja nuorisotyö, lapsityö, koulu ja oppilaitostyö), Papinniemen leirikeskus 31.3.2011 Musiikkityö, Vihtavuoren kappeli 14.4.2011 Diakonia ja lähetystyö, Laukaan seurakuntatalo Rovastikuntaneuvoston kokous 23.2.2011. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi edellisten lisäksi seuraavat ilmoitusasiat: Kirkkoneuvoston kokous 27.1.2011 Vihtavuoren kappelissa klo 16.30. Kirkkoherra informoi HeHu (Henkisen huollon) koulutuksesta. Valtuuston puheenjohtaja kertoi uusille valtuutetuille kirkkovaltuuston kokouskäytännöistä. _ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.valtuusto 21 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.08, antoi liitteen 1 mukaisen oikaisuvaatimus ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. Laulettiin virsi 565. _