Sydänmerkin hakeminen ravintolalle Näin toimit extranetissa syyskuu 2017
Uusi toimija: näin aloitat 1) Rekisteröi toimipaikkasi extranetissa: https://kilta.sydanliitto.fi/sydanmerkkiextranet/kirjaudu.aspx?returnurl=%2fsy danmerkkiextranet KLIKKAA!
Uusi toimija: näin aloitat 1. 2.
Toimijan rekisteröinti Täytä ainakin tähdellä merkityt kohdat Kirjaa halutessasi yleinen, esimerkiksi ravintolan, sähköpostiosoite, älä henkilökohtaista osoitetta
Henkilöiden rekisteröinti Lisää pääkäyttäjän tiedot. Lisää ns. pääkäyttäjän tiedot (*kohdat).
Kirjaudu extranetiin tietojen syöttäminen voi alkaa Kirjaudu sähköpostiin lähetetyn salasanan avulla
Päävalikot Voit täydentää ja muuttaa annettuja tietoja milloin tahansa Yhteystiedot muuta mm. yhteys- ja laskutustietoja muuta ravintolatoimipaikan tietoja Paina muokkaa tietoja Tuotteet Täytä, jos haluat Sydänmerkin yksittäiselle elintarvikkeelle, esimerkiksi vitriinistä myytävälle leivonnaiselle Sydänmerkki-ateria Ilmoita Sydänmerkki-aterialla tarjottavat aterianosat kts. Lisää diat 11-14 Verkkoreseptit Tässä lisätyt ruokaohjeet tulevat 7 näkyviin verkkosivuilla
Kirjautumisen jälkeen A. Voit lisätä rajattoman määrän muita käyttäjiä painike: lisää henkilö, kts. Lisää dia 9 B. Lisää toimipaikat, joissa Sydänmerkki-ruokaa tarjotaan painike: lisää organisaatio, kts. Lisää dia 10 C. Ilmoita Sydänmerkki-aterialla tarjottavat aterianosat Sydänmerkki-ateria välilehti, lisää aterianosa, kts. Lisää diat 11-14 D. Lisää logo Yhteystiedot välilehti, kts. Lisää dia 15
Lisää henkilö Henkilöiden määrällä ei ylärajaa halutessa esimerkiksi 1 hlö/toimipaikka, kuten ravintolan esimies Henkilöllä ja heille annetuilla rooleilla viestinnällinen merkitys: lähetetään Sydänmerkkiin liittyviä uutisia ja tiedotteita KLIKKAA! esim. Aterian uutiskirje (3-4 kertaa/vuosi) lähetetään kaikille, joilla on rooli Pääyhteyshenkilö, Sydänmerkki-ateria sekä Yhteyshenkilö, Sydänmerkki-ateria Kaikilla käyttäjillä samat oikeudet: oikeus lisätä, poistaa ja muokata kaikkia organisaation tietoja, aterianosia yms.
Lisää organisaatio KLIK! Lisätään kaikki toimipaikat, jotka tarjoavat Sydänmerkkiruokaa Osa tiedoista näkyy verkkosivuilla, kun Sydänmerkki-ruuan tarjoaminen alkaa (päiväys lisätty*) http://www.sydanmerkki.fi/ravintolat Yhdistä toimipaikka pääorganisaatioon Organisaation päätaso kohdassa. Silloin toimipaikka näkyy verkossa oikean kunnan, ketjun tms. alla valitse käytä päätason kuvia, jolloin logo näkyy toimipaikan tiedoissa verkossa Organisaation toimiala: kun toimipaikkoja on useita (esim. kunnat), valitse Ravintola, toimipaikka Täydennä vielä tähdellä merkityt yhteystiedot sekä Sydänmerkki-aterioita tarjoavat ravintolat kohdat lomakkeen alaosasta *) lomakkeen alaosan ravintolaa koskevat tiedot kohdassa lisätään päivämäärä, jolloin Sydänmerkki-aterioiden tarjoaminen alkaa
Ilmoita aterianosat Sydänmerkki-ateria välilehti, lisää aterianosa Ilmoita tässä kriteerit täyttävät aterianosat, pääruoat ja lisäkkeet Ruokajuomia tai kasvistarjontaa ei tarvitse ilmoittaa (kts. Dia 13) Kirjaa tähdellä merkityt kohdat Jos kyseessä on valmistuote, Sydänmerkitty tai ilman Sydänmerkkiä, ruksaa sopivat kohdat ja kirjaa tuotemerkkitiedot
Lisää aterianosa Jos hyödynnät valmiita ruokaohjeita, valitse ruokalajin lähteeksi reseptipankki ja valikosta oikea ruokaohje Ruokaohjeet verkossa: http://ammattilaiset.sydanmerkki.fi/reseptit Aterianosa lähtee tarkastettavaksi, kun painat tallenna-painiketta. Hakemuksia käydään läpi kuun lopussa
Lisää aterianosa: ruokajuomat ja kasvikset Ruokajuomia ja lisäkekasviksia ei tarvitse syöttää erikseen. Riittää, että hakija vakuuttaa niitä olevan päivittäin tarjolla Laita rastit ruutuihin Sydänmerkki-ateria välilehden etusivulla 13
Aterianosien poistaminen tai muokkaaminen Poisto: merkitse päivämäärä kohtaan ja tallenna Muokkaaminen: muuta tarvittavia kohtia (esim. nimi/ravintosisältö) ja tallenna Tieto muutoksista tulee Sydänmerkille ja niistä ollaan tarvittaessa yhteydessä
Lisää logo Logo auttaa yhdistämään ravintolan oikeaan organisaatioon verkkosivuilla Logo lisätään yhteystiedot välilehdellä kohdassa ruokapalvelutoimijan logo 15
Lisätietoja: Mari Olli, 050-3677233, mari.olli@sydanliitto.fi