SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2014 Aika 18.3.2014 klo 18.30-20.18 Paikka Tapulin seurakuntakoti Läsnä SIMOLA Pertti puheenjohtaja HUOVIO Anna Elina JUKANEN Hannele KUIKANMÄKI Kimmo KOSKELAINEN Laura vara VESAMÄKI Aarne vara MARJAMÄKI Pipsa Lotta 5 :stä alkaen PENKARI Joni VARTIAINEN Riku vara VUORINEN Tuulikki vara SAARELA Veronica SALMI Kauko SALOMAA Pekka SYRJÄLÄ Marjaana YLÄNKÖ Arja vara UGUR Hannele YLINEN Antti sihteeri HUOMO Tuila tiedottaja KOIVISTO Laura-Elina koordinaattori 1-5 LIPASTI-RAULUS Hanna koordinaattori 1-5 PERTTILÄ Elina pastoraalikurssiin liittyen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (16/17). 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Joni Penkari ja Aarne Vesamäki. 4 Esityslistan hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys hyväksyttiin.
5 Seurakunnan vapaaehtoistoiminta 2 Seurakuntaneuvosto hyväksyi seurakunnan vapaaehtoistoiminnan strategian lokakuussa 2013. Strategian toteuttamiseen sisältyi kahden vuoden projekti jalkauttamisesta. Strategian mukaisesti vapaaehtoistyön koordinaattoriksi nimettiin tätä varten pastori Laura-Elina Koivisto siten, että hän hoitaa vuonna 2014 seitsemän kuukautta päätoimisesti koordinaattorin tehtävää ja viisi kuukautta (huhti-, kesä-, heinä-, elo- ja joulukuun) papin tehtäviä. Kokouksessaan 25.2.2014 seurakuntaneuvosto asetti vapaaehtoistoiminnan ohjausryhmän. Laura-Elina Koivisto ja seurakuntayhtymän vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Hanna Lipasti-Raulus tulevat kokoukseen esittelemään vapaaehtoistoimintaa ja keskustelemaan siitä seurakuntaneuvoston kanssa. Seurakuntayhtymän tukihankkeeseen liittynyt kärkihanke Osallisuus kirkossa ja yhteiskunnassa päättyi viime vuoden lopussa. Hankkeeseen sisältyi kaksi linjaa: Vapaaehtoisuuslinja ja Osallisuus yhteiskunnassa -linja. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli hankkeen loppuraportin 27.2. ja päätti lähettää sen tiedoksi seurakuntaneuvostoille, liite A. Loppuraportti kokonaisuudessaan on nähtävissä Helsingin seurakuntayhtymän verkkosivuilla, osoite on liitteessä. Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi 1) seurakuntaneuvoston vapaaehtoistoiminnan esittelyn ja siitä käydyn keskustelun; 2) seurakuntayhtymän Osallisuus kirkossa ja yhteiskunnassa kärkihankkeen loppuraportin. 6 Ilmoitusasiat: Yhteinen kirkkoneuvosto on lähettänyt seurakuntaneuvostoille tiedoksi Jäsenyyden tukihankkeen Monimuotoinen hartauselämä kärkihankkeen loppuraportti, liite A. Raportti on kokonaisuudessaan nähtävissä Helsingin seurakuntayhtymän verkkosivuilla kohdassa: Yhteisten luottamuselinten uusimmat päätökset ja pöytäkirjat / yhteinen kirkkoneuvosto / 27.2.2014 pöytäkirja, liite 2. Merkitään tiedoksi. 7 Kirkkoherran päätökset Seurakuntaneuvostolle tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätökset 21-24/2014 Merkitään tiedoksi.
8 Pöytäkirjat 3 Seurakuntaneuvostolle tiedoksi mahdollista siirtämistä varten: Pihlajamäen piirineuvoston pöytäkirja 30.1.2014 Merkitään tiedoksi 9 Malmin seurakunnan verkkoviestintästrategia 2014-2016 Seurakuntaneuvosto hyväksyi kesäkuussa 2012 seurakunnan viestintästrategian 2012-2016. Yhdeksi viestintästrategian painopisteeksi nostettiin verkkoviestinnän kehittäminen, jonka keskeiset toimenpiteet kuvattiin näin: Tuodaan uusia sisältöjä seurakunnan nettisivuille. Koulutetaan työaloille ja seurakuntapiireille nettitoimittajat, jotka lisäävät vastuualueensa tiedot nettisivuille. Vastuu tapahtumakalenterin päivityksestä on tiedottajalla ja tiedotussihteerillä. Työntekijöistä kootaan ryhmä kehittämään seurakunnan viestintää sosiaalisessa mediassa. Ryhmä tekee seurakunnalle sosiaalisen median suunnitelman. Markkinoidaan seurakunnan nettisivuja ja läsnäoloa sosiaalisessa mediassa. Tältä pohjalta seurakuntaan muodostettiin työryhmä, jonka tehtävänä on laatia verkkoviestintästrategia. Työryhmän puheenjohtajana oli pastori Antti Ylinen, sihteerinä tiedottaja Tuila Huomo ja muina inä tiedotussihteeri Johanna Kartano, nuorisotyönohjaaja Katja Muranen, diakoniatyöntekijä Elina Leppihalme sekä kanttori Heikki Poutanen. Verkkoviestinnän painopisteiksi esitetään kolmea asiaa: 1. Rohkaistaan työntekijöitä toimimaan sosiaalisessa mediassa. 2. Otetaan sosiaalinen media entistä monipuolisemmin käyttöön seurakunnassa. 3. Osallistutaan Meidän kirkko verkossa -työhön. Jokaiseen kohtaan on merkitty käytännön toimenpiteitä. Työntekijöitä ohjeistetaan sosiaalisessa mediassa toimimiseen. Seurakuntaan perustetaan Some-ryhmä, jonka tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa sisältöä sosiaaliseen mediaan. Ryhmässä on edustajia eri työaloilta ja seurakuntapiireistä, yhteensä 4 6 henkeä, sekä vapaaehtoisia seurakuntalaisia 2 3 henkeä. Kirkon yhteiseen Meidän kirkko verkossa -työhön on tarkoitus osallistua alkuvaiheessa 4-9 tunnin työpanoksella siten, että työaloilta ja ammattiryhmistä etsitään työntekijät, joiden työtehtäviin yhtenä osana määritellään verkkotyö ja siihen käytettävä työaika. Verkkoviestintästrategiaa käsiteltiin seurakuntaneuvostossa 21.1.2014. Seurakuntaneuvosto päätti palauttaa strategian uuteen valmisteluun siten, että vapaaehtoisten seurakuntalaisten osuus otettaisiin strategiassa vahvemmin mukaan. Strategiaa on muokattu tältä pohjata siten, että Some-ryhmän kokoonpanoon on lisätty 2-3 vapaaehtoista seurakuntalaista. Lisäksi toimenpiteiden kohtaan 2 on lisätty kappale: Seurakuntapiirien ja työalojen
4 some-työhön osallistuu vapaaehtoisia seurakuntalaisia alueiden käytännön mukaan. Vapaaehtoisten mukanaolo mahdollistaa laajemman vuorovaikutuksen ja seurakuntaelämän kirjon esiintuomisen. Näillä lisäyksillä vapaaehtoisten tärkeä merkitys on nostettu osaksi seurakunnan seurakunnan verkkoviestintästrategiaa. Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä liitteen A mukaisen Malmin seurakunnan verkkoviestintästrategian 2014-2016. Esitys hyväksyttiin. 10 Vaalilautakunnan asettaminen Seurakuntaneuvoston tulee asettaa vaalilautakunta seurakuntavaaleja varten viimeistään 31.5.2014. Koska vaalilautakunnan on Helsingissä pidettävä ensimmäinen kokouksensa toukokuussa, on vaalilautakunta hyvä asettaa jo tässä vaiheessa. Seurakuntavaaleja koskeva uusi lainsäädäntö on hyväksytty kirkolliskokouksessa marraskuussa ja odottaa eduskunnan vahvistamista. Uudessa ja nykyisessä lainsäädännössä vaalilautakuntaa koskevat säädökset ovat lähes samanlaiset. Vaalilautakunnan kokoonpanosta todetaan, että siihen kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta tä sekä yhtä monta varatä (nykyinen KL 8:6). Uudessa laissa todetaan, että varaiä valitaan vähintään yhtä monta. Varaet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat varsinaisten ten sijaan (uusi KL 23:19). Kirkon vaalijärjestyksessä todetaan, että seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan (nykyinen KVJ 2:1, uusi KVJ 2:4). Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 3/2014 todennut vaaleissa ehdokkaina olevien esteellisyydestä seuraavaa: Jos vaalilautakunnan tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan istä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Kirkkoherra esittää, että vaalilautakuntaan valitaan kuusi tä ja 12 varatä. Näin turvataan riittävä määrä vaalilautakunnan iä vaalin toimittamiseen ja äänten laskentaan. Ehdotuksia vaalilautakunnan istä pyydetään tekemään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää 1) valita vaalilautakuntaan seuraavat et 2) todeta, että kirkkoherra on vaalilautakunnan ; 3) valita vaalilautakuntaan varaet, jotka kutsutaan varsinaisten ten tilalle seuraavassa järjestyksessä: 4) nimetä vaalilautakunnan puheenjohtajaksi
5 Käsittely: Keskustelussa esitettiin vaalilautakunnan iksi seuraavia henkilöitä: Asta Virtanen, Veronica Saarela, Kauko Salmi, Kimmo Kuikanmäki, Anna Elina Huovio, Aarne Vesamäki Todettiin kirkkoherran olevan vaalilautakunnan. Varaiksi ehdotettiin henkilöitä seuraavassa järjestyksessä: Juha Espo, Timo Huotinen, Arja Ylänkö, Riitta Malmi, Laura Koskelainen, Heikki Aittajoki, Sirpa Miettinen, Heikki Tupakka, Johanna Pihlajamäki, Sanna Aivio, Hannele Ugur, Pipsa Lotta Marjamäki Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi ehdotettiin Veronica Saarelaa Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti: 1) vaalilautakunnan iksi: Asta Virtanen, Veronica Saarela, Kauko Salmi, Kimmo Kuikanmäki, Anna Elina Huovio, Aarne Vesamäki 2) totesi kirkkoherran olevan vaalilautakunnan 3) vaalilautakunnan varaiksi seuraavassa järjestyksessä: Juha Espo, Timo Huotinen, Arja Ylänkö, Riitta Malmi, Laura Koskelainen, Heikki Aittojoki, Sirpa Miettinen, Heikki Tupakka, Johanna Pihlajamäki, Sanna Aivio, Hannele Ugur, Pipsa Lotta Marjamäki 4) vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Veronica Saarelan 11 Diakonian viranhaltija Sirpa Siraisen irtisanoutuminen Sirpa Sirainen on jättänyt päätösesityksen mukaisen irtisanoutumisilmoituksen 28.2.2014 (liite A). Sirpa Siraisen tehtävänä on diakoninen perhe- ja nuorten aikuisten työ koko seurakunnan alueella. Ennen viran julistamista haettavaksi on selvitettävää mahdolliset diakoniatyön sisäiset tehtävien järjestelyt sekä seurakunnan taloudelliset edellytykset viran täyttämiseen. Asiaan palataan seurakuntaneuvoston kokouksessa kevään aikana. Seurakuntaneuvosto päättää 1) merkitä tiedoksi Sirpa Siraisen irtisanoutumisen 1.8.2014 alkaen; 2) todeta virkasuhteen päättyvän 31.7.2014; Merkitään tiedoksi. 12 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteen A mukaiset oikaisuvaatimusohjeet.
6 Pertti Simola puheenjohtaja Antti Ylinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Joni Penkari Aarne Vesamäki Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 20.3.-3.4.2014 kirkkoherranvirastossa, Kunnantie 1 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.3.2014 laitetulla ilmoituksella.