SAARELA Veronica. SYRJÄLÄ Marjaana

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2014 Aika klo Paikka Jakomäen kirkko Läsnä SIMOLA Pertti puheenjohtaja HUOVIO Anna Elina VUORINEN Tuulikki vara KOSKELAINEN Laura vara VESAMÄKI Aarne vara PENKARI Joni PONTELA Tuula RAITTILA Kaisa SAARELA Veronica SALMI Kauko SALOMAA Pekka SYRJÄLÄ Marjaana YLÄNKÖ Arja vara UGUR Hannele YLINEN Antti sihteeri HUOMO Tuila tiedottaja 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (13/17). 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Pontela ja Kaisa Raittila. 4 Esityslistan hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

2 5 Ilmoitusasiat: 2 Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan päättänyt myöntää Esko M. Laineelle virkavapautta Malmin seurakunnan XVI seurakuntapastorin virasta Merkitään tiedoksi. 6 Kirkkoherran päätökset Seurakuntaneuvostolle tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätökset 25-27/2014 Merkitään tiedoksi. 7 Pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle tiedoksi mahdollista siirtämistä varten: Jakomäen piirineuvoston pöytäkirja Merkitään tiedoksi 8 Seurakunnan taloustilanteen näkymät Kirkkoherra esittelee kokouksessa seurakunnan lähivuosien taloustilanteen näkymiä. Yleisesti ottaen taloustilanne on kohtuullisen hyvä. Seurakunnalla on käytettävissä tulevia vuosia varten säästöjä noin Seurakunnan käyttöön kuluvalle vuodelle on annettu toiminta- ja palkkarahana sekä vuokrarahana euroa. Tämän vuoden talousarvio on tehty euroa alijäämäiseksi. Seurakuntayhtymän vuoden 2015 linjauksen mukaan näyttää siltä, että seurakuntien vuoden 2015 kehysrahaa pienennetään 1,5 % ja vuoden 2016 kehysrahaa edelleen 1 %. Tästä eteenpäin ei ole linjauksia. Nykyisellä menotasolla vuoden 2015 talousarvio olisi noin alijäämäinen. Samalla menotasolla säästöt kulutettaisiin loppuun vuoden 2017 aikana. Seurakunnan on välttämätöntä tasapainottaa taloutta. Merkittävin tekijä talouden tasapainottamisessa on henkilöstön vähentäminen, joka voidaan nykytiedon mukaan tehdä eläkkeelle lähtöjen vuoksi luonnollista poistumaan käyttäen. Kokouksessa kirkkoherra esittelee tarkempia lukuja ja henkilöstön vähentämismahdollisuuksia. Tavoitteena on käydä alustavaa keskustelua siitä, millä tavalla vähennyksiä toteutetaan. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran selvityksen.

3 3 9 Diakonian viran täyttäminen Yksi seurakunnan diakonian viroista jää avoimeksi alkaen. Viranhaltijan tehtävänä on ollut diakoninen perhe ja nuorten aikuisten työ. Toiminta aloitettiin vuonna 2008 seurakuntayhtymän tukemana diakoniaprojektina. Projektin päätyttyä virka vakinaistettiin vuoden 2014 alusta. Liitteenä on johtavan diakonian viranhaltija Virpi Kylmälahden esitys viran täyttämisestä sekä selvitys siitä, mitä viran tehtäviin on sisältynyt, liitteet A ja B. Seurakunnan taloustilanteesta johtuen jokaisen viran täyttämistä on harkittava erikseen. Diakoniasta on vapautumassa toinen virka eläkkeelle lähdön vuoksi vuoden 2015 aikana. Siinä vaiheessa on mahdollista harkita diakonian tehtävien järjestämistä uudelleen esimerkiksi siten, että viranhaltija, joka vastaa perheiden ja nuorten aikuisten toiminnasta sijoitettaisiin osittain seurakuntapiiriin. Näin voitaisiin piirityön painoarvoa ohentamalla säilyttää keskeisiä osia diakonisesta perhe ja nuorten aikuisten toiminnasta. Näin esitetään, että mahdollinen diakonian viran vähentäminen ratkaistaan vasta seuraavan diakonian viran vapautuessa vuonna 2015 ja elokuussa avoimeksi jäävä virka julistetaan haettavaksi. Ennen viran auki julistamista selvitetään, onko joku nykyisistä viranhaltijoista halukas siirtymään seurakuntapiiristä hoitamaan perheiden ja nuorten aikuisten diakonian tehtäviä. Seurakuntaneuvosto päättää julistaa haettavaksi avoimeksi jäävän diakonian viran. 10 Diakonia-avustukset vuonna 2013 Seurakuntaneuvosto on hyväksynyt diakonian taloudellisen avustamisen ohjeistuksen vuonna Ohjeistuksen mukaan johtava diakoniatyöntekijä laatii seurakuntaneuvostolle vuoden aikana annetuista avustuksista yhteenvedon, jonka pohjalta seurakuntaneuvosto voi arvioida avustuskäytäntöjä. Liitteessä A on Virpi Kylmälahden laatima selvitys diakonian taloudellisesta avustamisesta vuonna Diakonia-avustuksia annettiin yhteensä euroa, (vuonna ). Tähän sisältyy Kirkon diakoniarahaston myöntämät avustukset , Helsingin hiippakunnan myöntämät avustukset 1774 euroa, Helsingin seurakuntayhtymän kriisirahaston avustukset euroa ja Helsingin seurakuntayhtymän kriisirahaston ruoka-avustukset euroa sekä seurakunnan diakonian avustusrahoista myönnetyt avustukset euroa. Avustuksia myönnettiin mm. ruokaan, terveydenhoitokuluihin, vaatteisiin, erääntyneisiin laskuihin, velkoihin. Lasten harrastuskuluihin saatiin avustuksia Tukikummit-säätiön kautta.

4 Lisäksi jaettiin ruoka-apuna lahjoitusleipää Malmin, Pihlajamäen ja Jakomäen kirkoilla sekä Tapulin seurakuntakodilla. Leivän hakijoita oli 5610 henkilöä. Ruokailuja, soppakirkkoja ja vastaavia järjestettiin 77 kertaa, osallistujia oli yhteensä 3720 henkilöä. 4 Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi yhteenvedon diakonian taloudellisesta avustamisesta vuonna Johtava diakonian viranhaltija Virpi Kylmälahden opintovapaa Virpi Kylmälahti anoo päätösesityksen mukaista palkatonta virkavapautta opintovapaan pitämistä varten. Hän suorittaa Diakoniaammattikorkeakoulussa sosiaali- ja terveysalan ylempää ammattikorkeakoulututkintoa (liite A). Opintovapaa on tietyin ehdoin työntekijän lakisääteinen oikeus. Seurakuntaneuvosto päättää myöntää Virpi Kylmälahdelle palkatonta virkavapautta opintovapaata varten Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajakauma ja seurakuntaneuvostojen määrä Yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon sekä merkinnyt tiedoksi seurakuntaneuvostojen määrät toimikaudelle , liite A. Malmin seurakunnalle yhteisessä kirkkovaltuustossa tulee 12 paikkaa. Seurakuntaneuvostossa on 16 tä. Merkitään tiedoksi 13 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteen A mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. Pertti Simola puheenjohtaja Antti Ylinen sihteeri

5 5 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Tuula Pontela Kaisa Raittila Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Kunnantie 1 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla laitetulla ilmoituksella.