Tekninen lautakunta 55 09.05.2012 Virolahden kunnanhallitus 96 28.05.2012 Virolahden kunnanvaltuusto 18 18.06.2012 Virolahden kunnanhallitus 10 13.01.2014 Virolahden kunnanhallitus 4 16.01.2017 Virolahden kunnanvaltuusto 4 20.03.2017 Tontin vuokraus Fish Trading House Oy:lle 62/44.442/2012 Tela 09.05.2012 55 Liite 4 Virolahden kunta on neuvotellut Fish Trading House Oy:n kanssa n. 9560 m²:n alueen vuokraamisesta ja kauppakirjan esisopimuksesta Vaalimaal la, korttelissa 200. Alue sijoittuu nykyisen Lappeenrannantien ja Rou vanmäentieltä rakennettavan Kivikorventien väliin. Vuokrasopimus on Virolahden kunnan käyttämän vuokrasopimuksen pohjalta neuvoteltu osin uudelleen niin, että kunta saa vuokrasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä lähes puolet lopullisesta kauppasummasta (91.200). Maksu on kunnan kannalta välttämätön, jotta kunta pystyy rakentamaan kiinteistölle tarvittavan katuyhteyden sekä muun kunnallistekniikan. Vuokralaiselle tulee rakennusvelvoite rakentaa 31.12.2013 mennessä vuokra-alueelle n. 2000 m²:n suuruinen, kaupan, toimiston ja varaston käsit tä vä ra ken nus. Toi se na velvoitteena on rakentaa 31.12.2015 mennessä vuok ra-alu eelle n. 1000 m²:n suuruinen ravintolarakennus. Rakennusvelvoitteelle tulee sopimussakko. Rakennusvelvoitteen täytyttyä vuokralaisella on oikeus lunastaa vuokra-alue 100.000 eurolla. Var si nai nen vuo si vuokra on 10 % lunastushinnasta ja enintään 10.000 eu roa vuodessa. Vuok ralaisella on oikeus vuokra-aikana lyhentää lunastus hintaa so pimaksi kat somallaan hinnalla. Lyhennys pienentää sil loin suh teessa vuosivuokraa. Liitteenä 4 on vuokrasopimusluonnos, kauppakirjaluonnos, esisopimus sekä kartta vuokrattavasta alueesta. Teknisen johtajan ehdotus Sopimuksen myötä kunta joutuu raken tamaan alueelle lisää kunnallistekniikkaa. Alustavasti on arvioi tu, että sopi muksenteon yhteydessä maksettava osuus kattaisi kunnallis tekniikan ra kentamiskustannukset ilman päällystyskustannuksia, jotka jää vät vuodelle 2013. Valmistelija: vt. tekninen johtaja Markku Uski, puh. 050 389 2150. Lautakunta esittää Virolahden kunnanhallitukselle ja -valtuustolle hyväksyttäväksi liitteenä 4 olevaa, Fish Trading House Oy:n kanssa neuvoteltua vuok ra so pi mus ta, kauppakirjaluonnosta ja kaupan esisopimusta. Muutosehdotus Lautakunta esittää Virolahden kunnanhallitukselle ja -valtuustolle hyväksyttäväksi liitteenä 4 olevaa, Fish Trading House Oy:n kanssa neuvoteltua vuok ra so pi mus ta, kauppakirjaluonnosta ja kaupan esisopimusta. Kohtaan 6.10 Sopimuksen voimaantulo lisätään teksti:
Tämä sopimus tulee voimaan, kun kunnanvaltuuston sopimuksen hyväk symistä koskeva päätös on saanut lainvoiman. Ellei kunnanvaltuuston päätös ole saanut lainvoimaa 1.9.2012 mennessä, sopimus raukeaa. : Kh 96 Liite tiedoksi Vuokrasopimus, kauppakirjaluonnos ja kaupan esisopimus. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteen mukaisen vuokrasopimuksen, kaup pa kir jan ja kau pan esi so pi muk sen Fish Tra ding Hou se Oy:n kanssa teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti siten, että kunnanjohtaja valtuutettiin tekemään vuokrasopimukseen tarvittavat tekniset korjaukset. Kv 18 Liite 5 Ehdotus Kh 10 Sopimusasiakirjat. Valtuusto hyväksyy liitteen mukaisen kiinteistön kauppaa koskevan esisopimuksen, maanvuokrasopimuksen ja kauppakirjan Fish Trading House Oy:n kanssa teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti. 13.1.2014 Fish Trading House Oy:n ja Virolahden kunnan välillä on solmittu 31.8.2012 maanvuokrasopimus koskien määräaloja tiloista Harjula (935-429-5-59) ja Rajala I (935-429-5-56). Vuokrasopimuksen kohdan 2.3. (Rakentamisvelvoite) mukaan vuokralainen sitoutuu Vuokralainen sitoutuu rakentamaan alueelle n. 2000 kerrosneliömetrin suuruisen kauppa-, toimisto- ja varastorakennuksen 31.12.2013 mennessä, n. 1000 kerrosneliömetrin suuruisen ravintolarakennuksen 31.12.2015 mennessä sekä n. 800 kerrosneliömetrin suuruisen kalankäsittelytilan 31.12.2017 mennessä. Vuokrasopimuksen mukaan rakennusten tulee olla em. määräaikoihin mennessä siinä valmiusasteessa, että rakennustarkastusviranomainen voi suorittaa niissä rakennusjärjestyksen edellyttämän hyväksyttävän käyttöönottokatselmuksen. Mikäli kauppa-, toimisto- ja varastorakennuksen käyttöönottokatselmusta ei tehdä vuoden 2013 loppuun mennessä, sitoutuu vuokralainen maksamaan kunnalle 100.000 euron suuruisen sopimussakon. Mikäli ravintolan käyttöönottokatselmusta ei tehdä vuoden 2015 loppuun mennessä, sitoutuu vuokralainen maksamaan kunnalle 50.000 euron suuruisen sopimussakon.
Sopimuksen mukaan kunta voi hakemuksesta myöntää jatkoaikaa rakentamiselle enintään vuoden. Hallintosäännön (54 ) mukaan lykkäyksen myöntäminen tonttien ja muiden alueiden myynti- tai vuokraehtojen mukaisen rakentamis- tai muun sellaisen velvollisuuden täyttämisestä kuuluu kunnanhallituksen ratkaisuvaltaan. Fish Trading House Oy on 7.1.2014 päivätyllä hakenut sopimussakkovelvoitteen siirtämistä vuoden 2014 loppuun. Hakemustaan yritys perustelee sillä, ettei Fish Trading House Oy saanut rakennuslupaa tontille alun perin suunnitellulle hallille ja uusien suunnitelmien teko vaati aikaa. Rakennuslupa Fish Trading House Oy:n kauppa-, toimisto ja varastorakennukselle myönnettiin 15.10.2013, minkä jälkeen rakennustyöt vasta pääsivät käynnistymään. Liite 3 Valmistelija: kunnanjohtaja Osmo Havuaho, p. 050 389 2100. Kunnanhallitus päättää myöntää lykkäystä Fish Trading House Oy:n kauppa-, toimisto ja varastorakennuksen rakennusvelvoitteen täyttämisen takarajan vuoden 2014 loppuun. Kh 4 Kunnanvaltuusto päätti 26.1.2015 ( 1) myöntää Fish Trading House Oy:lle jatkoaikaa rakennusvelvoitteeseen 30.6.2015 asti, jolloin mah dol li nen sakkomaksun perintä siirtyy 30.6.2015 asti. Valtuusto päätti 26.10.2015 ( 32) myöntää Fish Trading House Oy:lle lisä ai kaa vuokra- ja osto- optiosopimuksessa sovitun rakennusvelvoitteen täyt tä mi seen 30.6.2016 asti. Valtuusto päätti 14.12.2015 ( 49) myöntää Fish Trading House Oy:lle vuok ra so pi muk sen kohdan 2.3 mukaiseen noin 1000 kerrosneliömetrin suu rui sen ravintolan rakentamisvelvoitteeseen jatkoaikaa 31.12.2016 asti. Fish Trading House Oy jätti 11.11.2016 kunnalle hakemuksen vuokrasopimuksen kohdan 2.3 mukaisen sopimussakkovelvoitteen siirtämiseksi 31.12.2017 asti. Siirto koskee n. 1000 m2:n ravintolatilan rakentamista. Vuokra- ja osto-optiosopimuksen mukaan "vuokralainen sitoutuu rakentamaan vuokra-alueelle n. 2000 kerrosneliömetrin suuruisen kauppa-, toimisto- ja varastorakennuksen 31.12.2013 mennessä, n. 1000 kerrosneliömetrin suuruisen ravintolarakennuksen 31.12.2015 mennessä sekä n. 800 kerrosneliömetrin suuruisen kalan-käsittelytilan 31.12.2017 mennessä.
Rakennuksen tulee olla em. määräaikaan mennessä siinä valmiusasteessa, että rakennustarkastusviranomainen voi siinä suorittaa rakennusjärjestyksen edellyttämän hyväksyttävän käyttöönottokatselmuksen. Mikäli kauppa-, toimisto- ja varastorakennuksen käyttöönottokatselmusta ei tehdä vuoden 2013 loppuun mennessä, sitoutuu vuokralainen maksamaan kunnalle 100.000 euron suuruisen sopimussakon. Mikäli ravintolan käyttöönottokatselmusta ei tehdä vuoden 2015 loppuun mennessä, sitoutuu vuokralainen maksamaan kunnalle 50.000 euron suuruisen sopimussakon." Rakennusvalvonta on tehnyt 1995 kerrosneliömetrin suuruisen rakennuksen käyttöönottotarkastuksen 23.12.2016. Vuokralaisen suunnitelma on muuttunut alkuperäisestä ja yrityksen on tarkoitus sijoittaa kalakauppa ja ravintola tähän ensimmäisen vaiheen rakennukseen. Myöhemmin vuokralaisella on tarkoitus rakentaa tontille erillinen kalankäsittely-/varastotila. Vuokrasopimuksen kohdan 5.1 mukaan vuokralaisella on oikeus ostaa sopimuksen liitteenä olevalla kauppakirjalla vuokra-alue omakseen loppuhinnalla 100.000 euroa heti, kun hän on täyttänyt tämän sopimuksen kohdan 2.3 mukaisen rakentamisvelvoitteensa 1. vaiheen. Vuokra-alueen ostamisen yhteydessä tulevat kaupanvahvistajan palkkiot, lohkomis-, lainhuuto- ja muut mahdolliset vastaavat kiinteistönmuodostuksesta aiheutuvat kulut maksaa ostaja. Vuokralaisen kanssa on neuvoteltu tontin ostosta ja rakentamisvelvoitteisiin liittyvistä kysymyksistä. Vuokralainen olisi valmis ostamaan tontin sopimuksen mukaisella 100.000 euron lopullisella hinnalla ja maksamaan kunnalle 15.000 euron sakkomaksun, koska toisen vaiheen rakennusvelvoite ei täyty. Ratkaisu helpottaisi yritystä jatkorahoituksen järjestelyissä, koska se voisi kiinnittää kiinteistön. Virolahden kunnan kannalta tontin myynti edistää yrityksen mahdollisuuksia kehittää toimintaansa ja tuo sitä kautta työtä ja verotuloja paikkakunnalle. Kaupan myötä yritys maksaa kiinteistöveron myös maapohjasta. Fish Trading House Oy on maksanut kaikki vuokrat 31.12.2016 asti. Vesija viemärilaitoksen liittymämaksu 30.592 euroa on maksettu. Virolahden kunnalla ei ole erääntyneitä saatavia FTH:lta. Liitteet tiedoksi Liite 1 Maanvuokrasopimus, kauppakirja ja Valmistelijat: kunnanjohtaja Osmo Havuaho, p. 050 389 2100 ja tekninen joh ta ja Markku Uski, p. 050 389 2150. Kunnanhallitus 1) päättää, ettei se hyväksy Fish Trading House Oy:n hakemusta so pi mussak ko vel voit teen siirtämiseksi ja
2) esittää kunnanvaltuustolle, että kiinteistökaupan toteutuessa valtuusto hy väk syy Fish Trading House Oy:n ehdottaman maanvuokrasopimuksen koh dan 2.3 mukaisen rakentamisen toisen vaiheen sopimussakon huo jenta mi sen 50.000 eurosta 15.000 euroon. Kv 4 Liitteet 2 Liite tiedoksi Ehdotus Asian käsittely Maanvuokrasopimus, kauppakirja Kunnanvaltuusto hyväksyy kiinteistökaupan toteutuessa Fish Trading House Oy:n ehdottaman maanvuokrasopimuksen kohdan 2.3 mukaisen ra kenta mi sen toisen vaiheen sopimussakon huojentamisen 50.000 eurosta 15.000 euroon. Jari Harju esitti Charles Nybergin kannattamana, että asiakokonaisuus palau te taan kunnanhallitukselle uudelleen valmisteltavaksi tai vaih to eh toi sesti, että toisen vaiheen sopimussakkoa ei pienennetä, vaan peritään so pimuk sen mukaisesti. Asiasta järjestetyssä nimenhuutoäänestyksessä kunnanhallituksen eh dotus ta kannattivat Marika Ahlberg, Marjaana Hellä, Seppo Kiri, Risto Kouki, Ju ha ni Kuntsi, Vappu Kuokka, Ilkka Kurkela, Jukka Lappi, Kaarlo Mak konen, Aira Paavola, Matti Peltola, Arto Peltola, Tuomo Peltola, Reetta Perman to, Seppo Pirttimäki, Marika Rikkola, Sisko Ukkola-Paronen, Leo Uski ja Mikko Vilkki ja Jari Harjun ehdotusta Charles Nyberg. Puheenjohtaja totesi, että kunnanhallituksen ehdotus on äänin 19-2 tullut kun nan val tuus ton päätökseksi. Jari Harju jätti valtuuston päätöksestä liitteen 2 b mukaisen eriävän mielipiteen.