SISÄLLYSLUETTELO Tapiolan seurakuntaneuvosto 14.03.2017 16:30 2/2017 ESITYSLISTA Esityslistan kansilehti... 1 1 Toimintakertomus 2016, Tapiolan seurakunta... 2 2 Seurakuntaneuvoston linjauksen muuttaminen, Tapiolan seurakunta... 4 3 Tapiolan seurakunta, Ilmoitusasiat... 5 4 Tapiolan seurakunta, Kirkkoherran päätösluettelo... 6 5 Tapiolan seurakunta, Muut asiat... 7
Tapiolan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2/2017 Aika Paikka 14.03.2017 16:30 Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Erja Oila ja Anna Rukko. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoossa 6.3.2017 Päivi Linnoinen Puheenjohtaja 1
1 Toimintakertomus 2016, Tapiolan seurakunta 1 TOIMINTAKERTOMUS 2016, TAPIOLAN SEURAKUNTA 261/00.01.02.01/2017 Vuoden 2016 teema oli Kohtaamisia - Tapiolan kirkko 50 vuotta. Musiikki kokosi väkeä seurakunnassamme aiempaa vuotta enemmän. Messussa käytiin entiseen tapaan uskollisesti ja kohtaamisia laajennettiin sosiaalisessa mediassa. Seurakunnan jäsenmäärä nousi 142 henkilöllä muuttoliikkeen takia ja oli vuoden 2016 lopussa 22 646. Vuoden 2016 aikana osallistuimme Kirkko Espoossa 2017-2021 strategian tekemiseen sekä teimme sen pohjalta Tapiolan seurakunnan Tulevaisuusasiakirjan 2017-2021. Lisäksi teimme kirkon peruskorjausta varten tarveselvityksen sekä riskien kartoituksen. Siirryimme Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaaksi. Työyhteisössä aloittivat 1.4.2016 Varhaiskasvatuksen, Kasvatuksen, Jäsenyyden, Julistuksen ja Palvelujen moniammatilliset tiimit. Vuoden 2016 toimintasuunnitelma oli tehty aiemmassa tiimijärjestelmässä, joten tiimimuutos vaikutti osittain myös tavoitteiden ja toiminnan muutoksiin. Linjaukset 2016-2018 Linjauksissamme vuodelle 2016 korostimme monikulttuurisuutta. Seurakuntalaisten järjestämä kielen opetus jatkui Otaniemen vastaanottokeskuksessa kevääseen 2016. Koko projekti tavoitti n. 400 turvapaikanhakijaa. Kielen opetuksen jälkeen järjestimme kolme retkeä turvapaikanhakijoille sekä isänpäivälounaan turvapaikanhakijoitten kanssa. Loppuvuodesta turvapaikanhakijoita tuettiin oleskelulupiin liittyvissä asioissa ja seurakunta organisoi kristityille turvapaikanhakijoille Raamattu-opetusta. Toinen linjauksemme sähköisten viestinten käyttämisestä alueen asukkaiden kohtaamisessa näkyi parhaiten rippikoulujen sisäisessä viestinnässä ja erilaisissa sosiaalisen median ryhmissä. Muuten tällä saralla on paljon opittavaa. Toiminnalliset tavoitteet 2017 Vapaaehtoistyö on koordinoitua. Uudessa johtamisjärjestelmässämme vastuu vapaaehtoistyöstä on Jäsenyystiimillä. Tiimi on päässyt asiassa alkuun: vapaaehtoistoiminnan kartoitus on tehty ja työntekijöiden työnjako on selvitetty. Toteutamme erilaisia lyhyitä projekteja seurakuntalaisten kanssa koko seurakunnan alueella. Projektit ovat toteutuneet parhaiten seurakuntalaisten järjestämän Otaniemen vastaanottokeskuksen kanssa tehtävän työn sekä musiikin saralla. Pitkäperjantaina yhteistyössä järjestetty Telemannin Matteuspassio tavoitti kuulijoita kirkon täyteen. Järjestimme seurakuntalaisten kanssa tapaamisia Heikintorilla pääsiäisen, Espoo-päivän ja joulun aikaan tavataksemme alueen asukkaita. Samoin Kauneimmat joululaulut alueen kuppi- 2
1 Toimintakertomus 2016, Tapiolan seurakunta loissa olivat merkityksellisiä. Viestimme verkossa ja sosiaalisessa mediassa hyvästä jota teemme, hyödyntäen mm. projekteihin osallistuvien seurakuntalaisten ja työntekijöiden osaamista. Verkossa ja sosiaalisessa mediassa tehtävä työ tarvitsee vielä suunnitelmaa ja jäsentämistä. Seurakuntalaisten osuus viestinnän suunnittelussa ja toteuttamisessa oli vielä vähäinen. Kirjasimme Tulevaisuusasiakirjaan, että seurakuntaan perustetaan laaja-alainen viestinnän työryhmä. Taloudelliset vaikutukset Talouskehitystä esitellään liitteenä olevissa taulukoissa. Vuoden 2016 toteuma (2 761 544 ) oli n. 77 000 :a pienempi edellisen vuoden (2 838 636 ). Vuodelle 2016 annetusta määrärahasta jäi n. 20 000 käyttämättä. Se johtui henkilöstökulujen säästöistä. Aiempina vuosina 2014 ja 2015 jäi talousarviomäärarahasta käyttämättä n. 100 000. Pystyimme ennakoimaan vuoden 2016 tilannetta henkilöstöratkaisuilla vuonna 2015. Tuolloin jäi eläkkeelle toinen emäntä eikä tehtävää täytetty. Samoin jäi eläkkeelle osa-aikainen laitoshuoltaja eikä tehtävää täytetty. Kahden lastenohjaajan eläköidyttyä työnkuvia tarkennettiin ja tehtiin määräaikaisia sopimuksia. Nämä ratkaisut tarkoittivat sitä, ettei vuonna 2016 tarvittu jättää mitään työ- tai virkasuhdetta täyttämättä. Liittyminen strategiaan Vuosi 2016 oli Espoon seurakunnissa ja yhtymässä strategisen työskentelyn vuosi. Tapiolassa tehtiin myös kirkon peruskorjauksen tarveselvitys, jonka sisältöön strategialla oli vahva vaikutus. Valmistelija: Kirkkoherra Päivi Linnoinen ESITTELYN LIITTEET A. Tapiolan seurakunnan toimintakertomus 2016 Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto päättää a) käydä vuoden 2016 toiminnasta ja toimintakertomuksesta keskustelun, b) tekee toimintakertomukseen mahdolliset korjaukset c) hyväksyy vuoden 2016 toimintakertomuksen. TIEDOKSI 3
2 Seurakuntaneuvoston linjauksen muuttaminen, Tapiolan seurakunta 2 SEURAKUNTANEUVOSTON LINJAUKSEN MUUTTAMINEN, TAPIOLAN SEURAKUNTA D/280/01.00.00/2017 Seurakuntaneuvosto on 1.9.2015 kokouksessaan linjannut, että laittaa vakinaistettavat työsuhteet aina avoimeen hakuun. Linjaus tehtiin tilanteessa, jossa vakinaistettavaksi oli tulossa sekä emännän että vahtimestarin työsuhde. Molemmat laitettiin avoimeen hakuun. Espoon seurakuntayhtymän eikä Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin ohjeistus sitä kuitenkaan aina edellytä: Työsuhdetta ei tarvitse julistaa julkisesti haettavaksi. Julkishallinnossa on kuitenkin hyvä hallinnon avoimuuden sekä yhdenvertaisuus- (tasapuolisuus) ja objektiviteettiperiaatteiden (puolueettomuus) mukaisesti noudattaa pääsääntöisesti samoja menettelytapoja kuin virkaa täytettäessä. Työsuhteeseen ottamisessa on kuitenkin mahdollista tarkoituksenmukaisuusharkinnan mukaisesti toimia toisinkin. Jos esimerkiksi työsopimussuhteista tehtävää on hoitanut henkilö, jonka työhön työnantaja on tyytyväinen, voidaan kyseinen henkilö ottaa työsuhteeseen vakinaisesti ilman hakumenettelyä. Tällöin työnantajan etu asettuu hallinnon avoimuuden edelle. (Espoon seurakuntayhtymän sisäinen ohjeistus ja Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin rekrytointiohje. http://espoonhiippakunta.evl.fi/kirkon-toihin-ja-toissa/tervetuloa-toihin/rekrytointi) Kirkkoherra on keskustellut (30.1.2017) hallintopäällikkö Maija Heinosen kanssa seurakuntaneuvoston tekemästä linjauksesta. Se on syytä kumota, koska se on tiukempi kuin seurakuntayhtymän tai tuomiokapitulin ohjeistus. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta 7.2.2016 neuvoston kokouksessa ja oli valmis muuttamaan linjauksen, kun se tuodaan päätettäväksi maaliskuun kokouksessa. Valmistelija: Kirkkoherra Päivi Linnoinen Kirkkoherra: Seurantaneuvosto päättää a) muuttaa 1.9.2015 tekemänsä linjauksen vakinaisten työsuhteitten aukipanosta Espoon seurakuntayhtymän ja hiippakunnan tuomiokapitulin ohjeistuksen mukaiseksi.. 4
3 Tapiolan seurakunta, Ilmoitusasiat 3 TAPIOLAN SEURAKUNTA, ILMOITUSASIAT D/51/00.02.02/2017 1. Yhteisvastuukeräystempaukset: Osallistumalla voi auttaa. Lähde lipaskerääjäksi Yhteisvastuukeräyksen viikonlopputempauksiin Tapiolan seurakunnan alueella pe la 10. 11.3. ja 21. 22.4. Listoja ja lippaita saa Tapiolan kirkon diakoniatoimistosta. Tiehin, 040 531 1011. 2. Marian päivän messu 26.3. klo 10 Tapiolan kirkossa. Messun jälkeen Erja Tanskasen tekstiiliteoksen Virta julkistaminen ja lähetyksen kirkkokahvit, joilla Upu ja Jan-Erik Leppänen kertovat työstään Hongkongissa. N. klo 12.30 kirkkovaltuustoryhmän kokous. 3. Seurakuntaneuvon jäsenten keskustelu avioliitosta ti 28.3. klo 18-21 Pylvässalissa. Ilmoittautuminen seurakuntaneuvoston kokouksessa 14.3. tai 24.3. mennessä sähköpostilla tapiolanseurakunta@evl.fi. 4. Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden koulutus uudesta Jäsen 360-aineistosta to 6.4. klo 17-21 seurakuntasalissa. Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. 5
4 Tapiolan seurakunta, Kirkkoherran päätösluettelo 4 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO D/54/00.02.08/2017 Kirkkoherran päätösluettelo 2/2017 on liitteenä. Valmistelija: Päivi Linnoinen ja Helena Hurskainen. ESITTELYN LIITTEET A. Kirkkoherran päätösluettelo. Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. 6
5 Tapiolan seurakunta, Muut asiat 5 TAPIOLAN SEURAKUNTA, MUUT ASIAT D/52/00.02.02/2017 Lähetekeskustelu sunnuntain messun kellonajasta Kirkkoherraan on ottanut n. 5-6 seurakuntalaista viime vuosien aikana yhteyttä, että Tapiolan kirkon sunnuntain klo 10 päämessun kellonaikaa tulisi siirtää myöhemmäksi. Leppävaarassa on siirrytty klo 11 messuihin ja Leppävaaran seurakunnan kirkkoherran mielestä kellon ajan siirto on tukenut seurakuntaelämää. Espoolahdessa Soukan kappelissa pidetään messu klo 11. Olarissa messu pidetään kesäaikaan klo 11. Esbo Svenka pitää Tapiolan kirkossa messun kerran kuussa sunnuntaisin klo 12. Pappien ja kanttorien kokous keskusteli asiasta tammikuussa. Kymmenestä kokouksen jäsenestä kolme kannatti kellonajan siirtoa. Samoin seurakuntamme Julistustiimi on käsitellyt asiaa. Se muistutti, että kellon ajan siirto merkitsisi yhteistä sopimista Esbo Svenskan kanssa. Mahdollinen kellonajan siirto pitäsi alistaa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin ratkaistavaksi. (KJ 2:3 ) Kellon ajan mahdollinen siirto vaikuttaisi kirkollisten toimitusten, erityisesti kasteiden kellonaikoihin ja toimittamiseen. Lisäksi Julistustiimi piti tärkeänä, että Espoossa seurakuntalaisilla on mahdollista osallistua eri kellon aikoihin jumalanpalvelukseen. Pääjumalanpalveluksen (klo 10) väkimäärä on vuosia pysytellyt n. 200 kävijän keskiarvossa.. Perhemessuja pidetään sunnuntaisin klo 15 muutaman kerran vuodessa. Nuorten messuja pidetään sunnuntai-iltaisin klo 18 muutamia kertoja kaudessa. Aamumessut keskiviikkoisin klo 8 kokoavat keskimäärin 20-30 henkilöä. Oppilaitostyö valmistelee Otaniemeen kevääksi kaksi arki-illan messua. Tärkeää on joka tapauksessa kehittää messuelämää ja messun kellonaikoja niin, että se tavoittaa monenlaiset ihmiset 7