Aika klo (kahvi klo 17.00) Kahvin aikana keskustellaan seurakuntavaaleista Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 1 / 2014 Aika klo17.30 (kahvi klo 17.00) Kahvin aikana keskustellaan seurakuntavaaleista Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Paikka Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Nurmi, Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Anneli Kuokka ja Elsa Luukkonen.

2 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ ELÄKEILMOITUS MARIA KOSONEN 4 5 RISTEYS-MESSUN KOLEHTIESITYS 4 6 ARVIO OLARIN SEURAKUNNAN TOIMINNALLISTEN TAVOITTEIDEN JA TALOUDEN TOTEUTUMISESTA TALOUSARVIOVUONNA OLARIN SEURAKUNNAN 40 VUOTISJUHLAVUOSI 5 Espoo Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Olarin seurakunta täyttää 40 vuotta Juhlavuosi käynnistyy juhlamessulla , jossa piispa Tapio Luoma saarnaa. Messun yhteydessä siunataan tehtäviinsä uudet luottamushenkilöt. Messun jälkeen on kirkkokahvit ja seurakuntajuhla sekä juhlalounas, jossa kutsuvieraina ovat piispan lisäksi uudet luottamushenkilöt ja seurakunnan johtoryhmän et. 2. Olarin seurakunnan piispantarkastus pidetään Varsinaista piispantarkastusta edeltää hallinnon ja talouden tarkastus ennen piispantarkastusviikkoa sekä erilaiset yhteistyöprojektit tuomiokapitulin johdolla piispantarkastusvuonna ja sitä seuraavana vuonna. Piispantarkastusviikko päättyy klo 10 Olarin kirkossa toimitettavaan piispanmessuun ja sen jälkeiseen tilaisuuteen. 3. Olarin seurakuntaneuvosto ja Espoon seurakuntayhtymä ovat antaneet lausunnon Länsimetron liityntälinjastosta. 4. Tilannekatsaus kastettujen puusta: asiasta neuvoteltu kiinteistöpalveluiden ja kirkon arkkitehtien Simo ja Käpy Paavilaisen kanssa. Ajatuksena on toteuttaa kutsukilpailu, jossa kolmelta taiteilijalta pyydetään luonnos kustannusarvioineen. Toteutukseen anotaan Olarin seurakunnan käyttämättä jääneitä talousarviovaroja. 5. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2013 ja 1-19/2014 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ 2014 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun.

4 4 Syksyn 2014 seurakuntaneuvoston kokoukset ovat tiistaina 2.9., 7.10., ja Seurakuntaneuvoston kokous alkaa klo 17.30, kahvi klo Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Vastuuryhmät kokoontuvat Olarin kirkolla kerhosiivessä tiistaina 9.9. ja klo alkaen, kahvi seurakuntasalissa klo Seurakuntaneuvosto vahvistaa syksyn 2014 kokousajat. 4 ELÄKEILMOITUS MARIA KOSONEN Lastenohjaaja Maria Kosonen on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle Olarin seurakunnan lastenohjaajan palvelussuhteesta alkaen. Maria Kosonen on työskennellyt lastenohjaajana Olarin seurakunnassa alkaen. ESITYKSEN LIITE Eläkeilmoitus henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Maria Kososen eläkeilmoituksen b) kiittää Maria Kososta ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa. 5 RISTEYS-MESSUN KOLEHTIESITYS Risteys-messu on uusi seurakuntalaisten kohtaamispaikka Olarin kappelissa torstaisin klo Risteys on kaiken ikäisten kohtaamispaikka, jossa messu toteutetaan yhteisöllisesti. Olarin kappelin iltamessussa ei ole tähän mennessä kerätty kolehtia lainkaan. Kasvatuksen kappalainen Johanna Hirsto esittää, että Olarin kappelissa kerättäisiin Risteys-messussa torstai-iltaisin klo (messua ei ole helatorstaina ) kolehti Olarin seurakunnan nimikkolähettien työn tukemiseen. Kolehtivaroilla tuettaisiin Katariina Kiilusen ja Tero Massan työtä Thaimaassa. Lisäksi Johanna Hirsto esittää, että Yhteisvastuu-keräyksen hyväksi kerättäisiin kolehti torstaina LIITE Seurakuntaneuvosto päättää, että Risteys-messussa kerätään kolehti Katariina Kiilusen ja Tero Massan Thaimaassa tekemäntyön tukemiseksi torstai-iltaisin

5 5 (ei ), paitsi torstaina 6.2., jolloin kolehti kerättään Yhteisvastuukeräykselle. 6 ARVIO OLARIN SEURAKUNNAN TOIMINNALLISTEN TAVOITTEIDEN JA TA- LOUDEN TOTEUTUMISESTA TALOUSARVIOVUONNA 2013 Espoon seurakuntayhtymän tilinpäätösasiakirjaan liitetään vuosittain seurakuntien ja yhtymän eri yksiköiden arviot toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta. Tämä asiakirja tulee toimittaa seurakuntaneuvoston hyväksymänä seurakuntayhtymään mennessä. Seurakunnan toimintatilastot valmistuvat mennessä ja toimintakertomukset alustavasti mennessä. Myös tilinpäätöksen lopulliset luvut varmistuvat vasta myöhemmin. Toimintakertomus ja talousarvio hyväksytään lopullisesti seurakuntaneuvoston maaliskuun kokouksessa. Arvioluonnos tavoitteiden toteutumisesta kootaan näiden asiakirjojen ohjalta ja tuodaan näin ollen kokoukseen. Olarin seurakunnan toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2013 ovat: Jumalanpalvelusyhteisöjen kehittäminen. Vapaaehtoistyön rekrytointikampanja ja koulutuksia. Yhteisvastuukeräyksen toteuttamistapojen monipuolistaminen ja kehittäminen. Espoon seurakuntien yhteiseen syrjäytymisen ehkäisemishankkeeseen osallistuminen sekä yhteisten projektien että seurakuntakohtaisten projektien kautta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan arvion toiminnallisten tavoitteiden ja talousarvion toteutumisesta ja lähettää sen Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle liitettäväksi Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2013 tilinpäätösasiakirjaan. 7 OLARIN SEURAKUNNAN 40 VUOTISJUHLAVUOSI Olarin seurakunnan täyttäessä 40 vuotta vuonna 2015 on hyvä aihe viettää juhlavuotta vähän näyttävämmin. Juhlavuoden aloittava loppiaisen juhlamessu sekä juhlavuoteen ajoittuva piispantarkastus luovat jo sellaisenaan juhlavat puitteet tärkeälle vuodelle. Näiden tapahtumien lisäksi seurakunnan työntekijät ovat alustavasti ideoineet juhlavuodelle seuraavia tapahtumia:

6 6 - juhlavuonna 40 vuotta täyttäville seurakuntalaisille yhteinen tapahtuma - suuri Yhteisvastuutapahtuma keväällä - luku 40 Raamatussa (luentosarja) - paastonajan 40 askelta pääsiäisen juhlamessuun - seurakunnan vaiheiden kartoitus olemassa olevia dokumentteja ja arkistoja hyödyntäen - mahdollisesti toteutuvan kastettujen puun käyttöönotto Juhlavuoteen sopii hyvin esim. seurakunnallisesti ansioituneiden seurakuntalaisten huomioiminen erilaisin ansiomerkein tai testamenttivaroista annettava apuraha vähävaraiselle opiskelijalle. Seurakuntaneuvosto käy alustavan keskustelun Olarin seurakunnan 40 - vuotisjuhlavuoden vietosta. ILTAHARTAUS Vuorossa on Helena Paimela.