:N HALLITUKSEN KOKOUS 04/2016 18.02.2016 Aika: 18.02.2016 klo 16:00 Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone Läsnä: Niklas Alho Tatu Mäkinen Sonja Mehtälä Jenni Ylisirniö Anniina Puhilas Jan Käärik Susanna Kauto Taru Paavola Juho Kemppainen Ida-Mari Alaperä Nico Numminen Kalle Mäkäräinen Miia Paavola 3-8 Hanna Kaukoranta 15 paikalle Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 16.06. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirja 3/2016 on tarkistettu. 15/2015 ja 16/2015 on tarkistettu. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Susanna Kauto ja Jenni Ylisirniö. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen
Lisätään uudeksi kohdaksi 7 Kunniatyöryhmän vahvistaminen. Lisätään uudeksi kohdaksi 8 Liite 2, kohdaksi 9 Liite 3, kohdaksi 10 Liite 4 sekä kohdaksi 11 Liite 5. Vahvistetaan työjärjestys. 5. Posti ja ilmoitusasiat Tatu Mäkinen kertoi, että laskuja on ollut vähän ja seuraavat laskut tulevat seuraavaan kokoukseen. Sonja Mehtälä kertoi, että eilen 17.2. toimikunta kokousti, missä sovittiin että OBS -kysely järjestetään ja teemaksi sovittiin työelämä- revelanssi. Kopo järjestää viikolla 8 pääainekyselyn opiskelijoille. Jenni Ylisirniö kertoi, että helmikuun haalaribileet menivät hyvin ja juhlijoita oli yli 1000. Laskiaissauna meni hyvin, mutta kävijöitä oli melko vähän. Tänään 18.2. perustettiin habinallelle instagram tili. Ylisirniö kertoi, että vapunavaus on hyvällä mallilla. Ylisirniö on käynyt tapaamassa Cocktail Companyn yhteyshenkilöä ja keskustellut poikkitieteellisestä after workista, joka tullaan järjestämään. Anniina Puhilas kertoi että on käynyt katsomassa vuosijuhlille iltajuhlapaikkoja, mutta tarjoukset tulevat myöhemmin liikkuvien osien takia. Jan Käärik kertoi, että huomenna 19.2. aloitetaan kiltahuoneen lattiaremontti. Susanna Kauto kertoi, että edelliset sitsit menivät hyvin ja ilmoittautumisia tuli loppujen lopuksi hyvin. Eilen 17.2. NESU- toimikunta vietti virkistysiltaa. Ensi viikon torstaina 25.2. on OTY:n ja finanssin sitsit teekkaritalolla ja Finanssilaisille on jäljellä yksi paikka. Kauto kertoi, että Carting kokeilu siirrettiin maanantaille 21.3. Lääkissitsit järjestetään ja vastuussa on lääkislaiset. Kauto kertoi, että päivämääräksi on sovittu 28.4. NESU- Finanssille on varattu Rukalta mökki, minne he menevät viettämään vapaaaikaa. Ida-Mari Alaperä kertoi, että Arinan sopimus on uusittu samoilla ehdoilla kuin ennenkin. Taru Paavola kertoi, että 26.2. on blogisarjan ensimmäisen kirjoituksen deadline. Paavola muistutteli toimikuntainfojen päivityksistä nettisivuille. Juho Kemppainen kertoi, että Egonomi on valmis ja työt jatkuvat paitojen teolla. Niklas Alho kertoi, että huomenna 19.2. tehdään finanssista esittelyvideo Juho Kemppaisen kanssa. Alho mainitsi, että Preemion vuosijuhlat sujuivat hyvin. Miia Paavola kertoi, että Suomen Ekonomien tapaamisessa puhuttiin strategian painotuksesta. Paavola kertoi, että siellä katsottiin valta ja vastuu asioista sekä päätettiin, että Suomen Ekonomien standaari hävitettään ja korvataan pinssillä.
Kalle Mäkäräinen kertoi, että Nuoret ekonomit kiertueelle 80 ilmoittautui, mutta 18 ei saapunut. Mäkäräinen kertoi, että seuraavaa kiertuetta on mietitty Finanssi ry:n vuosijuhlaviikolle. Suomen ekonomien työelämä taidot -kurssi järjestetään 15.3.-16.3. ja tällä hetkellä sinne on 37 ilmoittautunutta. Nico Numminen mainitsi, että kunniaohjesääntö nettisivuilla tulee päivittää uudempaan versioon. 6. Kerhohakemus: FSKI - Liite 1 Niklas Alho esitteli liitteen 1 mukaisen ehdotuksen. Hyväksyttiin FSKI:n kerhohakemus. 7. Kunniatyöryhmän vahvistaminen Nico Numminen esitteli ehdotuksen kunniatyöryhmästä tälle vuodelle. Nico Numminen ehdotti jäseniksi Miia Paavolan, Jan Käärikin ja Sampo Seppäsen. Hyväksyttiin Nico Nummisen esitys. 8. Whisky tasting - Liite 2 Miia Paavola esitteli liitteen 2 mukaisen ehdotuksen. Hyväksyttiin liitteen 2 mukainen esitys. 9. Esitys alkometrin hankkimisesta Finanssi ry:lle - Liite 3 Keskusteltiin liitteen 3 mukaisesta ehdotuksesta. Hylätään esitys uuden alkometrin ostamisesta. 10. Esitys Webservice- sopimuksen tekemisestä Nordean kanssa - Liite 4 Tatu Mäkinen esitteli liitteen 4 mukaisen ehdotuksen. Hyväksyttiin liitteen 4 mukainen esitys. Kokoustauko alkoi kello 16.25 ja jatkui 16.50 11. Esitys Finanssi ry:n hallitukselle Oulun yliopiston varainhankinnasta.
- Liite 5 Sonja Mehtälä esitteli liitteen 5 mukaisen esityksen. Pöydätään esitys seuraavaan kokoukseen. 12. Vuosijuhlaedustukset OYY Vuosijuhlat vietetään 26.2.2016. Sonja Mehtälä lähtee edustamaan Finanssi ry:tä vuosijuhlille. Optimi ry Sonja Mehtälä ja Anniina Puhilas lähtevät edustamaan Finanssi ry:tä vuosijuhlille. 13. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit Helsingin excu Ida-Mari Alaperä kertoi, että kaikki aikataulut on lyöty lukkoon. Alaperä kertoi, että budjetti voi mennä noin 200 yli viime vuoden budjetin. Huomenna 19.2. ilmoittautuminen Eventillassa kello 12.00. - Kiintiöpaikat exculle Alaperä kertoi, että Niklas Alho ja Juho Kemppainen saavat hallituksesta kiintiöpaikat. Ylimääräisen kiintiöpaikan saa vielä Jan Käärik. Yrityssuhdetoimikunnasta tulee apureita exculle. Helmikuu OTY&Finanssi sitsit Susanna Kauto kertoi, että finanssilta tulee 2 työntekijää sitseille. OTY hoitaa järjestelyt. Kauto kertoi, että Finanssilta tulee yksi toasti ja OTY:lta yksi toasti. Maaliskuu Maaliskuun poikkitieteelliset haalaribileet Jenni Ylisirniö kertoi, että eventti on tehty Facebookkiin tänään 18.2. Tivolin yläkertaan järjestetään kattokiltojen hallituksille tila, missä voi viettää aikaa. Ylisirniö kertoi, että valotikkuja ja uv-maaleja on tilattu lisää. VVV-risteily
Niklas Alho kertoi Jonna Elomaan terveiset, että ilmoittautuminen loppuu tänään 18.2. Finanssilaisia on tällä hetkellä 166 ilmoittautunutta. 22.2. tulee ilmoittaa lopullinen lähtijämäärä. Alho kertoi, että Börjelle on avattu snapchat- tili. Ida-Mari Alaperä kertoi että Blokess mainostaa risteilyä. 14. Varainhankintakampanja ja lahjoita tänään päivä Niklas Alho kertoi, että yliopistolta löytyy suuri alumnien sähköpostilista, mitä voi hyödyntää varainhankinnassa. Facebookin alumni ryhmää saa hyödyntää myös. Niklas Alho kertoi, että mahdollinen kummi- alumni voisi hyödyntää verkostojaan varainhankintakampanjassa. 7.4. järjestetään alumnien aamiaisseminaari Telluksessa, missä kauppakorkeakoulu voi kertoa omasta tämän hetkisestä tilanteesta sekä tulevaisuuden suunnitelmista. Alho kertoi, että Finanssi ry:n vuosijuhlalahjat voidaan pyytää suoraan varainhankintakampanjan tueksi. Niklas Alho aloittaa kirjoittamaan haastekirjettä. 15. Jäsenkyselyn järjestäminen kiltahuone remonttiin sisällytettävistä asioista Nico Numminen ehdotti palauteboksia kiltahuoneelle, minne saisi kirjoittaa ehdotuksensa kiltahuoneen remonttiin. Jan Käärik ehdotti tulevaan jäsenkyselyyn kohtaa, missä saisi myös kertoa mielipiteensä remontista. Jan Käärik lupasi hoitaa edellä mainitut kyselyt. 16. Kevätkokouksen päivämäärä Niklas Alho kertoi, että yhdistyksen kevätkokous pidetään 15.3. kello 16.00. Tilan varauksen hoitaa Taru Paavola. 17. Kevään tapahtumien päivämäärät 7.4. Whisky tasting klo: 17.00-21.00 20.4. Vapunavaus HopLopissa klo 18-22. Jatkot järjestetään Tivolissa. 21.4. BaariBussiExcu 22.4. Kirkkovenesoudut 23.4. NESU- Finanssin vappurundisitsit 25.4. Haalaribileet klo 22.00 Tivolissa 28.4. Lääkissitsit 29.4. Vappusitsit 30.4. Vappusauna ja kylterivala 1.5. Vappupiknik 18. Muut esille tulevat asiat
Jan Käärik kertoi, että puhelinsakkoa tiukennetaan seuraavissa kokouksissa. Sonja Mehtälä kertoi, että koulutustoimikunnan kokouksessa Sinikka Moilanen oli nostanut esille Excel- kurssin ja pitkällä aikavälillä tämä voitaisiin saada mahdollisesti mukaan koulutukseen. Juho Kemppainen kertoi, että tilaa 25 juhlavuoden haalarimerkit. 19. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään 14.3. kello 18.00 Kiltahuoneella. 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa 18.05.
Niklas Alho Puheenjohtaja Taru Paavola Sihteeri Jenni Ylisirniö Pöytäkirjantarkastaja Susanna Kauto Pöytäkirjantarkastaja Niklas Alho Hallituksen puheenjohtaja puheenjohtaja@finanssi.org 040 7033 409