Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 8/2012 6.11.2012 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 59 ILMOITUSASIAT 2 60 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 2 61 DIAKONISSAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA DIAKONIAN VIRAN PERUSTAMINEN 3 62 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2013 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA 2013-2015 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI 3 63 LAUSUNTO TAPIOLAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN HANKESUUNNITELMASTA 4 64 SYRJÄYTYMISEN EHKÄISYHANKKEEN ANOMUS 6 65 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 6 66 SEURAAVAT KOKOUKSET 6
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 8/2012 Aika 6.11.2012 klo 16.30 18.20 Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Rusama, Antti puheenjohtaja Aherto, Suvi Berg, Erkki Haaksiala, Henri 62-66, klo 17.20 18.20 Hietanen, Ira Hulmi, Sini Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Saarnio, Tuula Satomaa, Tauno Hurskainen, Helena sihteeri Este Huhtala-Halme, Liisa Savela, Sari Kirkkoherra Antti Rusama piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 30.10.2012 ja että läsnä oli 14 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 8 / 2012 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ira Hietanen ja Sini Hulmi. 59 ILMOITUSASIAT 1. Piispa Tapio Luoma vierailee Tapiolan seurakunnassa ke 28.11.2012, jolloin pidetään piispan ja luottamushenkilöiden tapaaminen klo 17 19 Tapiolan kirkon pylvässalissa. 2. Seurakunnan luottamushenkilöiden, vapaaehtoisten ja työntekijöiden joulujuhla ke 19.12. klo 18 ja jouluvaellus kirkossa klo 19. 3. Kappalainen Pekka Kiviranta on tehnyt oikaisuvaatimuksen tuomiokapitulin päätöksestä 20.9.2012, joka koskee kirkkoherranvaalin ehdollepanoa. 4. Toimistosihteeri Tarja Valkonen on irtisanoutunut 25.9.2012 virastaan siten, että palvelussuhde päättyy 12.11.2012. 5. Diakonissa Ritva Haataja on pyytänyt eroa virastaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.2.2013 lukien. 6. Lastenohjaaja Leena Kausti-Karumaa on pyytänyt eroa työsuhteestaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.1.2013 lukien. 7. Kirkkoherra Rusaman työvierailu ystäväseurakuntiin 26. 28.10.2012 Unkarin Zinkota (kustannukset 3 x 520 + pv.rahat) ja 10. 11.11.2012 Viron Pärnu (kustannukset 150 + pv.raha). Unkarin matkalla olivat mukana Tuuli Hulmi-Lassila ja Juha Lassila. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 60 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Oheisena on kirkkoherran päätösluettelo.
3 Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 61 DIAKONISSAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA DIAKONIAN VIRAN PERUSTAMI- NEN Diakonissa Ritva Haataja on jäämässä eläkkeelle 1.2.2013 lukien. Hän on hoitanut diakonissan virkaa, jonka tunnus on 0945-TA- 007. Diakoniatyössä sairaanhoidon koulutuksella ei ole enää ratkaisevaa asemaa. Näin ollen virka olisi syytä muuttaa diakonian viraksi, jossa kelpoisuusehdot ovat diakonissan virkaa laajemmat. Päätetään 1. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Tapiolan seurakunnan diakonissan virka 0945-TA-007 lakkautetaan 1.2.2013 lukien. 2. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Tapiolan seurakuntaan perustetaan diakonian virka 1.2.2013 lukien. Päätösehdotus hyväksyttiin. 62 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2013 TALOUSARVIO- EHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA 2013-2015 TOIMINTA- JA TALOUS- SUUNNITELMAKSI Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 15.10.2012 hyväksynyt Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvioehdotuksen ja ehdotuksen vuosien 2013 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Talousarvioehdotus käsitellään 12.12.2012 kirkkovaltuuston kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostojen lausuntoa ehdotuksesta. Talousarvioehdotus on lähetetty sähköpostiliitteenä. LIITE A-62 Verotuloja arvioidaan kertyvän vuonna 2013 51,1 milj. euroa. Kuluvan vuoden arvio on 50 milj. euroa, lisäystä 2,2 %. Paikallisseurakunnassa tehtävään seurakuntatyöhön on budjetissa osoitettu 23,7 milj. euroa (24,2 milj. euroa v. 2012), vähennystä - 2 %.
4 Tapiolan seurakunnalle osoitetaan 2 983 808 euroa (toimintakate) v. 2013 (v. 2012 3 016 862 euroa), muutos - 1,1 %. Tapiolan kirkon peruskorjaushankkeeseen on varattu 6 milj. euroa. Varsinainen korjaus alkaa vuoden 2014 aikana. Seurakuntaneuvosto käynee keskustelun talousarvioehdotuksesta ja antaa lausunnon. Tapiolan seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvioehdotuksesta ja ehdotuksesta vuosien 2013 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi: Tapiolan kirkon peruskorjaushankkeeseen varattu 6 milj. euroa ei riitä, lausuntokierroksella oleva hankesuunnitelma päätyy 10,9 milj. euron kokonaiskustannukseen. Seurakuntaneuvosto edellyttää, että rakentamisohjelmaa ja investointiohjelmaa päivitetään vastaamaan hankkeen todellisia kuluja. Alustavien tietojen mukaan palkkojen noususta johtuen Tapiolan seurakunnan eri työalojen toimintamäärärahoja joudutaan leikkaamaan n. 10 %. Seurakuntaneuvosto ilmaisee huolensa kehityksestä. 63 LAUSUNTO TAPIOLAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN HANKESUUNNITELMASTA Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto on hyväksynyt peruskorjauksen tarveselvityksen 14.2.2012. Tarveselvitys toimii lähtökohtana kohteen hankesuunnittelulle. Hankesuunnitelmassa asetetaan hankkeelle täsmälliset laajuutta, toimivuutta, laatua, kustannuksia, ajoitus ja ylläpitoa koskevat tavoitteet. Hankesuunnitelma käsitellään kiinteistöjohtokunnassa, yhteisessä kirkkoneuvostossa ja yhteisessä kirkkovaltuustossa, lisäksi seurakuntaneuvostot antavat hankesuunnitelmasta oman lausuntonsa. Yhteinen kirkkovaltuusto tekee hankesuunnitelman perusteella hankkeen aloittamispäätöksen. Hankesuunnitelman ovat laatineet ISS Proko Oy:n hankesuunniteluarkkitehdit Susanne Backas ja Mervi Savolainen. LIITE B-63 Hankesuunnittelun ohjausryhmä on kokoontunut neljä kertaa ja hanketta on esitelty työntekijöille ja luottamushenkilöille 29.8. ja 6.10.2012.
5 Seurakuntaneuvoston tehtävä on antaa hankesuunnitelmasta lausunto ennen hankkeen etenemistä suunnitteluvaiheeseen. Ehdotus seurakuntaneuvoston lausunnoksi tuodaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon peruskorjauksen hankesuunnitelmasta. Seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan Tapiolan kirkon peruskorjauksen hankesuunnitelmasta (15.10.2012): Tapiolan kirkko on Tapiolan keskustan merkittävä osa ja valtakunnallisestikin merkittävä kirkkorakennus sekä seurakunnan keskeisin toiminnallinen tila. Nyt laadittu hankesuunnitelma painottuu lähinnä peruskorjauksen tekniseen toteutukseen ja sen perusteella tehtyyn tavoitekustannusarvioon. Koska hankesuunnitelma on keskeinen hanketta ohjaava asiakirja, seurakuntaneuvosto edellyttää, että suunnitelmaa syvennetään ja tarkistetaan toiminnallisen suunnittelun osalta ennen sen hyväksymistä. Seurakuntaneuvosto katsoo, että hankesuunnitelma ei riittävässä määrin tarkastele kiinteistön toiminnallista kehittämistä, erityisesti tulevaisuutta silmällä pitäen. Peruskorjauksesta/-parannuksesta tulee laatia huonetilaohjelma ja yhteyskaaviot perustuen eri työalojen ja seurakuntalaisten haastatteluihin. Seurakuntaneuvosto toteaa näkemyksenään ja toiveenaan, että suunnittelussa käytetään osallistavan suunnittelun työmenetelmiä, jolloin eri käyttäjätahot pääsevät vaikuttamaan lopputulokseen ja sitoutuvat siihen. Hankesuunnitelman toiminnallisessa osassa toivotaan esitettävän 2-3 vaihtoehtoista tilajärjestelykaaviota. Tilajärjestelyissä huomioidaan työalojen tulevaisuuden kehittämisen tarpeet ja yhteistoiminta sekä mm. kahviomonitoimitilan, uurnan luovututustilan, rukouksen huoneen sekä kirkkosalin kappelitilan ja lastennurkkauksen yms. Toteutusmahdollisuudet. Piharakennnusten (=asuntojen) kehittäminen ja peruskorjaus tulee sisältyä suunnittelualueeseen, vaikkakin toteutus mahdollisesti tapahtuu vaiheittain. Hankesuunnitelman täydennys tulee laatia hankkeen toteutusaikataulua vaarantamatta. Seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä, että kirkon peruskorjausta suunnitellaan alusta lähtien siten, että kirkko rakennuksena avautuu kutsuvasti eri suuntiin myös sisäänkäyntien osalta. Hankkeen myöhemmässä suunnittelussa valittavien rakennus- ja erikoissuunnittelijoiden tulee tarkistaa työalojen ja toiminnan yksityiskohtaiset tarpeet.
Kirkon tontti- ja liikennejärjestelyt tulee turvata asemakaavamuutoshankkeessa siten, että kiinteistön kehittäminen tulevaisuudessakin on mahdollista. Erityisesti seurakuntaneuvosto haluaa ilmaista huolensa nykyisin risteävien huolto-, ajo- ja saattoreittien järjestelyistä sekä henkilöturvallisuuden takaamisesta liikennealueilla. 6 64 SYRJÄYTYMISEN EHKÄISYHANKKEEN ANOMUS Diakoniatyö valmistelee Olohuone- ja Kammarihankkeen toimin nan rahoitusta. Kirkkovaltuusto on myöntänyt vuosille 2012 2014 kullekin vuodelle määrärahan (300 000 ) hankkeen kustannuksiin. Seurakunnat voivat hakea määrärahasta avustusta omiin hankkeisiin. Oheisena Tapiolan seurakunnan oman hankkeen anomus. Tapiolan seurakunta anoo Korsi-hankkeelta rahoitusta yhteensä 57 800 euroa jaettava kahdelle vuodelle. Vuodelle 2013 haetaan yhteensä 28 900 euroa ja vuodelle 2014 yhteensä myös 28 900 euroa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy anomuksen edelleen projektisihteerin ja yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin. 65 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 66 SEURAAVAT KOKOUKSET 11.12.
7 Kirkkoherra Antti Rusama piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Antti Rusama puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2012. Ira Hietanen Sini Hulmi