1. IDEA 2. KESKEISET KÄSITTEET 2.1 E4M sovelluksen fiidityypit 3. LISENSSIALUEEN PÄÄLLIKKÖ (KÄYTTÄJÄTASO 1) 3.1 Lisenssialueen päällikön määrittäminen 3.2 Lisenssialueen päällikön tehtävät 4. KOULUPÄÄLLIKKÖ (KÄYTTÄJÄTASO 2) 4.1 Koulupäällikön määrittäminen 4.2 Koulupäällikön tehtävät 4.2.1 Liittymispyyntöjen hallinnointi 4.2.2 Käyttöoikeuksien jakaminen 4.2.3 Ilmoitusten hallinnointi 5. HENKILÖKUNTATILI (KÄYTTÄJÄTASO 3) 5.1 Henkilökuntatilin määrittäminen 5.2 Ilmoitusten lisääminen ja muokkaus 6. OPPILASTILI (KÄYTTÄJÄTASO 3 tai 4) 6.1. Oppilastilin määrittäminen 6.2 Ilmoitusten lisääminen ja muokkaus omat äksönit valikosta 6.3. Äksöniin ilmoittautuminen 6.4. Liikuntaryhmään liittyminen 6.5. Tulosten syöttäminen 6.6. Itsearviointi 7. URHEILUSEURATILI 7.1 Urheiluseuratilin määrittäminen 7.2. Ilmoituksen luominen 1
1. IDEA Uusi Elmo4Me -palvelu aktivoi ja kannustaa koululaisia liikkumaan. Oppilaat voivat itse luoda välkkätapahtumia sekä terveellisiin elämäntapoihin kannustavia Tsemppi-ilmoituksia. Palvelu toimii myös urheiluseurojen tiedotuskanavana. Oppilaat ja urheiluseurat pääsevät lisäämään ilmoituksia palveluun kirjautumalla. Elmo4Me -palvelu on kehitetty Liikkuvan koulun ideologian mukaisesti kannustamaan lapsia ja nuoria liikkumaan. Tavoitteena on lisätä liikuntaa koulupäivään, terveysinfon tuottaminen ja jakaminen sekä urheiluseurojen tiedotusten jakaminen nuorten omaan puhelimeen. Palvelun päätoiminto on oppilaiden itse luomat "Välkkä-äksönit". Palvelu on siis välkkäriohjaajille sähköinen ilmoitustaulu. Myös muut toimijat voivat julkaista äksöneitä jokaisen koulun omaan fiidiin. Käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja äksönien luominen omalla puhelimella käy helposti. Äksönin perustaja voi myös ottaa ilmoittautumisia vastaan. Oppilailla on mahdollisuus lisätä palveluun Tsemppi-ilmoituksia, jotka kannustavat terveellisiin elämäntapoihin. Kun oppilas lisää oman Tsemppi-ilmoituksensa, niin koulukohtainen tehtävään nimetty aikuinen tarkistaa ja hyväksyy ilmoituksen. Näin varmistetaan, että viestit ja ohjeet ovat asiallisia. Tarkistuksen jälkeen oppilaan ilmoitus julkaistaan fiidiin ja se näkyy kaikilla kouluilla. Palvelun kautta myös urheiluseurat voivat kertoa toiminnastaan ja innostaa nuoria harrastusten pariin. Seurat voivat esitellä eri urheilulajeja sekä kutsua nuoria tutustumiskäynneille. 2
Kuva: Elmo4me päänäkymä. 2. KESKEISET KÄSITTEET KÄSITE LISENSSIALUE LISENSSIALUEEN PÄÄLLIKKÖ KOULUPÄÄLLIKKÖ VÄLKKÄ ÄKSÖNI TSEMPPI ILMOITUS FIIDI SELITYS Ohjelman lisenssisopimuksen tehnyt kaupunki tai kunta Tilauksessa määritelty henkilö, joka hallinnoi koko alueen käyttäjiä sekä ilmoituksia. Lisenssialueen päällikön hyväksymä henkilö, joka hallinnoi yksittäisen koulun käyttäjiä sekä ilmoituksia. Välitunnilla tapahtuvaa liikuntaa tai muuta toimintaa, jonka esim. koulutetut välituntiohjaajat informoivat Elmo4Me-ohjelman avulla koulun oppilaille. Kun oppilas on kirjautunut ohjelmaan, hän voi luoda omia terveysaiheisia Tsemppi-ilmoituksia muiden oppilaiden luettavaksi. Ilmoitukset julkaistaan ohjelmassa vasta koulupäällikön hyväksynnän jälkeen. Elmo4Me- ohjelma koostuu erilaisista fiideistä esim. Bongaa julkkis-fiidi ja Tsemppi-fiidi. Kussakin fiidissä on vaihtuvia ilmoituksia esim. välituntitapahtumista, julkkiksista ja 3
urheiluseurojen ilmoituksista. E4M TAUSTAJÄRJESTELMÄ Oppilaan ja koulun sähköinen liikuntailmoitustaulu. (Elmo4Me) Elmo4Me- ohjelman taustajärjestelmä on osoitteessa http://api.e4m.fi Taustajärjestelmässä koulupäällikkö hyväksyy esim. oppilaiden liittymispyynnöt koulun Elmo4Me-ohjelmaan. Taustajärjestelmän näkymä riippuu käyttäjätasosta eli käyttöoikeuksista. 2.1 E4M sovelluksen fiidityypit E4M sovellusta käytetään puhelimella osoitteessa http://app.e4m.fi. Tämä osoite kiinnitetään puhelimen aloitusnäyttöön, jonka jälkeen ohjelman voi avata nopeasti puhelimen kotivalikosta. Elmo4me sovelluksessa on seuraavat fiidit: Äksönit fiidi Tsemppi fiidi (tietoa terveellisistä elämäntavoista) Ylläpidon fiidi Bongaa julkkis fiidi 4
Urheiluseurojen ilmoitus fiidi Liikuntatunti fiidi 3. LISENSSIALUEEN PÄÄLLIKKÖ (KÄYTTÄJÄTASO 1) 3.1 Lisenssialueen päällikön määrittäminen Elmo4me palvelu tarvitsee jokaiselle lisenssialueelle henkilön, joka toimii alueen päällikkönä. Kun palvelusopimus on tehty, toimittaa lisenssialueen päällikkö seuraavat tiedot osoitteeseen tilaus@elmospirit.fi Lisenssipäällikön sähköpostiosoite (tuleva käyttäjätunnus) Etunimi ja sukunimi Puhelinnumero Postiosoite Lisenssialueen päällikölle toimitetaan ilmoitettuun sähköpostiin salasana, jolla pääsee kirjautumaan taustajärjestelmään osoitteessa http://api.e4m.fi 3.2 Lisenssialueen päällikön tehtävät Taustajärjestelmässä lisenssialueen päällikkö pääsee luomaan koulut omalle lisenssialueelleen. Alueen koulut luodaan painikkeella LISÄÄ KOULU. Tarvittavat tiedot ovat: Koulun nimi 5
Osoite Lisenssialue Domain (jos halutaan rajoittaa kirjautumismahdollisuus ainoastaan käyttäen koulun omaa sähköpostin loppupäätettä esim. edu.lahti.fi. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, voivat oppilaat kirjautua millä tahansa sähköpostiosoitteella. Lisenssialueen päällikkö pääsee valitsemaan koulupäälliköt vasta sen jälkeen, kun koulupäälliköt ovat tehneet itselleen henkilökuntatunnukset Elmo4Me mobiilisovelluksessa osoitteessa http://app.e4m.fi Kuva: Koulujen lisääminen lisenssialueelle. 4. KOULUPÄÄLLIKKÖ (KÄYTTÄJÄTASO 2) 4.1 Koulupäällikön määrittäminen Koulupäällikkö/-päälliköt luovat omat käyttäjätilinsä mobiilisovelluksessa. Palveluun kirjaudutaan osoitteessa http://app.e4m.fi 6
Kuva : Valitse Rekisteröi tunnus. Kuva: Valitse Koulun henkilökunta. 7
Kuva: Valitse Koulu. Kuva: Täytä kentät, etunimi, sukunimi, s-postiosoite, sukupuoli, syntymävuosi, salasana. 8
Kuva : Vahvista oma tilisi omasta sähköpostistasi. Voit tämän jälkeen kirjautua Elmoon. 4.2 Koulupäällikön tehtävät Kun koulupäällikkö on luonut oman tilinsä voi lisenssialueen päällikkö nimetä hänet koulupäälliköksi taustajärjestelmässä. Tämän jälkeen koulupäällikkö voi kirjautua itse taustajärjestelmään omilla tunnuksillaan tietokoneella/tabletilla osoitteessa http://api.e4m.fi. 4.2.1 Liittymispyyntöjen hallinnointi Koulupäällikkö hallinnoi kouluun liittyvien oppilaiden liittymisiä aktivoimalla tai hylkäämällä liittymispyynnön. Aktivointi tehdään salama symbolista. 9
Kuva: Koulupäällikön Käyttäjät näkymä taustajärjestelmässä. Kuva : Liittymispyynnön tehneen oppilaan tunnus aktivoidaan Salamasta. Kuva. Valitun käyttäjän aktivointi. 4.2.2 Käyttöoikeuksien jakaminen Koulupäällikkö pystyy taustajärjestelmästä antamaan oppilaille erilaisia käyttöoikeuksia nostamalla oppilaan luotto-oppilaaksi. Käyttöoikeuksien määrittäminen tapahtuu vihreällä pohjalla olevasta nuolesta. 10
Kuva : Valitun oppilaan nostaminen luotto-oppilaaksi. Luotto-oppilaan tekemät välkkä äksönit julkaistaan ilman tarkastusta fiidiin. Kuva : Valitun oppilaan palauttaminen tavalliseksi oppilaaksi. Kuva. Luotto- oppilaan symboli. Luotto-oppilaan välituntitapahtumat julkaistaan fiidiin ilman tarkistamista. Kuva. Tavallisen oppilaan symboli. Kuva. Valitun oppilaan poistaminen. 11
Kuva : Koulupäällikön näkymä ilmoituksista ja äksöneistä. 4.2.3 Ilmoitusten hallinnointi Koulupäällikkö voi muokata koulun ilmoituksia Kynä painikkeesta. Muokattavia tietoja ovat: Päivämäärä Kellonaika Sijainti Kuvaus Osallistujien lukumäärä Toistuvuus Kuva. Muokkauspainike. 12
Kuva : Koulupäällikön ilmoituksen muokkaus. Jos ilmoitusta ei ole automaattisesti julkaistu, voidaan se julkaista salamasta. Kuva : Ilmoitukset julkaistaan salamasta. 5. HENKILÖKUNTATILI (KÄYTTÄJÄTASO 3) 5.1 Henkilökuntatilin määrittäminen Henkilökuntaan kuuluvat käyttäjät luovat omat käyttäjätilinsä mobiilisovelluksessa. Palveluun kirjaudutaan osoitteessa http://app.e4m.fi 13
Kuva : Valitse Rekisteröi tunnus. Kuva : Valitse Koulun henkilökunta. 14
Kuva : Valitse Koulu. Kuva : Täytä rekisteröintilomake. 15
Kuva : Vahvista Elmo tili omasta sähköpostistasi. Tilin luomisen jälkeen Henkilökuntaan kuuluva käyttäjä kirjautuu älypuhelimella mobiilipalveluun osoitteessa http://app.e4m.fi omilla tunnuksilla. Kuva : Tunnuksen vahvistuksen jälkeen kirjaudutaan palveluun. 16
5.2 Ilmoitusten lisääminen ja muokkaus Kirjautunut koulun henkilökuntaan kuuluva voi lisätä + merkistä tapahtumia (Äksöni) tai hyviin elämäntapoihin liittyviä ilmoituksia (Tsemppi -ilmoitus). Kuva :Lisää äksöni. Kuva : Lisää Tsemppi-ilmoitus. 17
Elmo4me palveluun luotuja äksöneitä voidaan muokata Omat äksönit valikosta. Valikko löytyy kirjautumissivulta. Kuva : Omat äksönit (löytyy kirjautumissivulta). 6. OPPILASTILI (KÄYTTÄJÄTASO 3 tai 4) 6.1. Oppilastilin määrittäminen Oppilaat luovat omat käyttäjätilinsä mobiilisovelluksessa http://app.e4m.fi. Elmossa oppilas voi olla joko tavallinen oppilas (TASO 4) tai Luotto -oppilas. (TASO 3). Luotto-oppilaan tapahtumat julkaistaan ilman tarkistusta. Koulupäällikkö hallinnoi oppilaiden käyttäjätasoja. Tunnuksen luonti tapahtuu seuraavasti: Mene puhelimella sivulle http://app.e4m.fi 18
Kuva : Valitse Rekisteröi tunnus. Kuva : Valitse Oppilas. 19
Kuva : Valitse Koulu. Kuva : Täytä rekisteröintilomake. 20
Kuva : Vahvista Elmo tili omasta sähköpostista. Kuva : Jos oppilas ei pysty vahvistamaan omaa tiliään omasta sähköpostista, niin koulupäällikkö pystyy tekemään vahvistuksen taustajärjestelmästä. 21
Kuva : Tilin luomisen jälkeen oppilas kirjautuu älypuhelimella mobiilipalveluun osoitteessa http://app.e4m.fi omilla tunnuksilla. 6.2 Ilmoitusten lisääminen ja muokkaus omat äksönit valikosta Kun oppilas on kirjautunut Elmoon omilla tunnuksilla, pystyy hän lähettämään hyviin elämäntapoihin liittyviä ilmoituksia (Tsemppi -ilmoitus). Nämä ilmoitukset menevät julkaisuun aina vain koulupäällikön tarkistuksen kautta. Elmoon kirjautunut Luotto-oppilas voi lisätä + merkistä tapahtumia (Äksöni) suoraan fiidiin ilman koulupäällikön hyväksyntää. Kuva : Lisää äksöni/tsemppi- ilmoitus painike. Äksöniä lisätessä täytetään seuraavat kentät: Päivämäärä Kellonaika (15 min tarkkuudella) Tapahtuman sijainti Tapahtuman kuvaus Vapaiden paikkojen määrä (jos tämä kenttä jätetään tyhjäksi ei ilmoittautumista vaadita) 22
Määritellään toistuva/ei toistuva ilmoitus. Jos ilmoitus on toistuva voidaan määrittää mihin päivään saakka ilmoitus näkyy viikoittain. Kuva : Lisää äksöni. Tsemppi ilmoitusta lisättäessä täytetään seuraavat tiedot: Sisältöteksti Julkaisukellonaika (2h aikaväli jolloin ilmoitus tulee näkyville) Nimimerkki Kuva : Lisää Tsemppi-ilmoitus. Jos käyttäjä haluaa muokata/poistaa oman ilmoituksen voi hän tehdä sen Omat äksönit valikosta. Valikko löytyy kirjautumissivulta. 23
Kuva : Omia äksöneitä pääsee muokkaamaan kirjautumissivun OMAT ÄKSÖNIT painikkeesta. 6.3. Äksöniin ilmoittautuminen Elmossa on mahdollista luoda tapahtumia joihin tulee ilmoittautua. Ilmoituksen oikeasta reunasta aukeaa lisätiedot kenttä jossa ilmoittautuminen tehdään. Kuva : Äksönit fiidi Kuva : Äksöniin ilmoittautuminen. 24
Kuva : Äksöniin ilmoittautuminen. Ilmoituksen luonut käyttäjä voi tarkastella ilmoittautumistilannetta Omat äksönit valikosta. Kuva : Ilmoittautuneita 1/10. 6.4. Liikuntaryhmään liittyminen Oppilas voi liittyä omaan liikuntaryhmäänsä opettajan jakamalla liittymiskoodilla. Kun oppilas on hyväksytty ryhmään, saa hän näkyviin oman fiidin, jossa on seuraavat tiedot. Ryhmiin liittyminen löytyy valikosta kohdasta Liity ryhmään Liikuntatunnin aika Aihe Paikka Lisätieto (tekstikenttä) Tulosten syöttö Itsearviointi 25
6.5. Tulosten syöttäminen Oppilas voi syöttää liikuntatuloksia järjestelmään omalla puhelimella. 26
6.6. Itsearviointi Oppilas voi tehdä liikuntaan liittyvää itsearviointia omalla puhelimella. 7. URHEILUSEURATILI 7.1 Urheiluseuratilin määrittäminen Urheiluseura tekee oman käyttäjätilin mobiilisovelluksessa. Palveluun kirjaudutaan osoitteessa http://app.e4m.fi 27
Kuva : Valitse Rekisteröi tunnus. Kuva : Valitse Urheiluseura. 28
Kuva : Urheiluseuratilin rekisteröintilomake. Elmo ylläpito käsittelee tunnuspyynnön ja ohjeet palvelun käyttöönottoon lähetetään sähköpostitse tunnuksen tehneelle henkilölle. 7.2. Ilmoituksen luominen Urheiluseurojen ilmoituksia hallitaan taustajärjestelmästä (http://api.e4m.fi). Palveluun kirjaudutaan rekisteröintivaiheessa tehdyillä tunnuksilla. Seuran Ilmoitukseen voidaan liittää seuran logo ja tiedote. 29
Kuva : Urheiluseuran hallintapaneelin päänäkymä. Seuran tiedote sisältää seuraavat kentät: Lyhyt kuvaus (max 100 merkkiä) Lisätiedot (Tämä kenttä aukeaa ilmoituksen sivussa olevasta nuolesta) Päivä jolloin ilmoitus julkaistaan Päivä jolloin ilmoitus poistuu näkyvistä Alue jolla ilmoitus näkyy Kuva : Lisää tiedote näkymä. 30
31