ROVANIEMEN KAUPUNKI PALVELUSOPIMUKSET 2011 KULTTUURILAUTAKUNTA 30.12.2010: 99 : Palvelusopimukset 2011 100 : Teatteri ja tanssitaiteen sopimukset 2011 101 : Sopimus 2011 / Lapin nuorisoliitto ry
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta KIRJAAMO: 1199 /2010 99 Palvelusopimukset 2011 PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 1 Kaupunginvaltuusto on kokouksissaan 16.11.2009 ( 153) ja 15.11.2010 ( 114) päättänyt, että kaupungin toimivuutta kehitetään: Pilottihankkeena laaditaan väestöperustaiset palvelusopimukset ja tuotteet lasten, nuorten ja perheiden palveluille sekä ikäihmisten palveluille vuoteen 2011 mennessä. Kaupunginhallitus 29.11.2010, 371 Väestöperusteisen palvelusopimusmallin hyväksyminen Talousarvio 2011 ja taloussuunnitelma 2012 2014: Rakenteiden ja prosessien näkökulma/7. Ohjausjärjestelmän toimivuus: Suunnittelukauden tavoitteena on, että pilottihankkeena laaditaan väestöperustaiset palvelusopimukset ja tuotteet lasten, nuorten ja perheiden palveluille sekä ikäihmisten palveluille vuoteen 2011 mennessä. Palvelusopimuspilotin tarkoituksena on tuottaa informaatiota elämänkulkumalliin perustuvan lautakuntajärjestelmän suunnitteluun. Elämänkulkumallissa tietyn asiakasryhmän palvelut kootaan yhdelle lautakunnalle. Tavoitteena on yhtenäisempi kokonaisuus asiakkaan kannalta, palvelujen oikea kohdentuminen eri ikäryhmiin sekä palvelukokonaisuuksien selkeämpi hahmottuminen. Pilottisopimuksen tavoitteena on myös hahmottaa valmisteluprosessin ja seurannan muutosta niin lautakuntien kuin tilaajan ja tuotannon näkökulmasta. Sopimuksen pilottivaiheessa määrärahoista päätetään lautakuntien nykyisten tehtäväalueiden mukaisesti. Sopimuksen yhteisen osan hyväksyvät kaikki siinä mainitut lautakunnat ja samalla jokainen lautakunta hyväksyy omaan tehtäväalueeseensa kuuluvan liitteen. Sopimuksen allekirjoittavat lautakunnan esittelijät ja tuotanto osaston osastonjohtaja. Lautakuntakohtaisten liitteiden osalta voidaan lisäksi määrätä eri vastuuhenkilöt. Lasten ja nuorten palvelusopimus sekä ikäihmisten palvelusopimus on rakenteeltaan samanlaisia. (Liite 1. Liite 2. Väestöperusteinen palvelusopimusmalli Malli liitteestä) Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 2 Lasten ja nuorten palvelusopimukseen on koottu ne lasten, nuorten sekä perheiden hyvinvointiin liittyvät palvelut niin oman tuotannon kuin ostopalveluiden osalta, jotka voidaan selkeinä kokonaisuuksina irrottaa nykyisistä sopimuksista. Ne lasten ja nuorten palvelut, jotka ovat osa suurempaa kokonaisuutta (esim. suun terveydenhuolto ja lääkäripalvelut) on sopimukseen kirjattu mainintana. Lasten ja nuorten palvelusopimus koskee seuraavien lautakuntien tehtäväalueita: Koulutuslautakunta: lasten päivähoitopalvelut koulutuspalvelut perusopetuspalvelut lukiokoulutuspalvelut muut koulutuspalvelut Perusturvalautakunta: lapsiperheiden palvelut terveysneuvonnan palvelut lapsiperheiden palvelut sosiaalipalvelut nuorten kesätyöllistäminen nuorten toimeentulotuki verkostokoordinaattorin palvelut Nuorisolautakunta: nuorisopalvelut Liikuntalautakunta: liikuntapalvelut lasten liikunta lasten uimakoulut lasten leiritoiminta Kulttuurilautakunta: kulttuuripalvelut Yläkemijoen aluelautakunta: alueelliset sivistyspalvelut lasten päivähoito perusopetus kulttuuri nuoriso Tekninen lautakunta: leikkipuistot Lasten ja nuorten palvelusopimuksen tavoite on kaupunkistrategian tavoitteiden lisäksi edistää lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvointia ja turvallista arkea. Kaikille lautakunnille yhteiseksi tavoitteeksi on asetettu Hyvinvoiva lapsi ja nuori. Kaikissa lasten ja nuorten palveluissa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 3 huomioidaan lapsi ja nuorisopoliittisen ohjelman periaatteet: ennaltaehkäisevyys, varhainen avoin yhteistyö, yhteisöllisyys ja vertaistoiminta, saavutettavuus sekä osallisuus ja vaikuttaminen. Sopimukseen kirjataan myös lasten ja nuorten palveluihin sekä palveluverkkoon ja tiloihin kohdistuva kehittämistoiminta. Hallintosäännön mukaan hallinto organisaation lautakunnat hyväksyvät kaupunginhallituksen vahvistaman sopimusmallin mukaiset palvelusopimukset. Talousarvion täytäntöönpano ohjeen mukaan palvelusopimukset tulee käsitellä lautakunnassa 17.12.2010 mennessä. Esitys Apulaiskaupunginjohtaja Matti Ansala: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä väestöperusteisen palvelusopimusmallin liitteiden 1 ja 2 mukaisesti. Lisätietoja kehittämispäällikkö Eva Repo puh 016 322 6018, 0400 533 459 etunimi.sukunimi@rovaniemi.fi Täytäntöönpano Tiedoksi lautakunnat, esittelijät ja asiantuntijat, tuotannon osastonjohtaja ja palvelupäälliköt Kulttuurilautakunta 16.12.2010 Kulttuurilautakunnan tehtävänä on kulttuuripalvelujen järjestäminen. Kulttuurilautakunta vastaa seuraavien lakien mukaan kaupungille kuuluvista tehtävistä (Hallinto ja johtosääntö 11 ): a. laki kuntien kulttuuritoiminnasta b. laki vapaasta sivistystyöstä c. kirjastolaki d. teatteri ja orkesterilaki e. museolaki. Rovaniemen kaupungin hallintosäännön mukaan hallinto organisaation lautakuntien yleisenä tehtävänä on suunnitella, ohjata ja valvoa tehtäväalueittensa palvelujen järjestämistä (5.2.1 ) sekä Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 4 1. vastata siitä, että palvelut järjestetään valtuuston hyväksymien tavoitteiden, palvelun järjestämistä koskevien periaatteiden ja määrärahojen puitteissa 2. vastata siitä, että viranomaistehtävät hoidetaan ja kansalaisten perusoikeudet toteutuvat 3. määrittää tarvittavat palvelut ja niiden laatutaso sekä määrätä palveluiden tuotannon arviointikriteerit ja mittarit 4. hankkia asukkaiden tarvitsemat palvelukokonaisuudet joko kaupungin omalta palveluorganisaatiolta tai ulkopuoliselta palvelutuottajalta neuvoteltuaan ensin oman palvelutuotannon kanssa. Palvelukokonaisuuden sisältämistä tukipalveluista vastaa palvelun tuottaja 5. raportoida palveluiden ja viranomaistehtävien tavoitteiden toteutumisesta 6. antaa tarvittaessa lausuntoja tehtäväalueisiinsa liittyvissä asioissa 7. vastata kuntalaisten osallistumis ja vaikuttamismahdollisuuksista sekä kehittää asiakasohjautuvuutta palvelujen järjestämisessä 8. vastata sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta 9. arvioida eri väestöryhmien hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen toteutumisesta. Määrärahat palvelujen ostamiseen on jaettu lautakunnille. Palvelujen järjestämisvastuulla olevien lautakuntien tulee laatia pilottisopimukset vuodelle 2011 elämänkulkumallin mukaiseesti. Mallin taustalla on elämänkaariajattelu, jolla tavoitellaan kuntalais ja asiakaslähtöisempää palvelutoimintaa kokoamalla väestöryhmien palvelut ehyemmiksi ja helpommin käytettäviksi kokonaisuuksiksi ikäryhmittäin. Eri elämänvaiheissa ihmisillä on erilaisia tarpeita ja palvelujen organisointi edellyttää niiden mukaista palvelujen organisointia ja johtamista prosessien johtamista asiantuntemusta; monien asiantuntijuuksien yhteen sovittamista uudella tavalla asiakaslähtöistä organisointimallia ja työotetta. Keskeisenä tavoitteena on asiakkaan ja hänen elämäntilanteensa tarkastelu kokonaisuutena ja odotuksena on toiminnan tehostuminen ja palvelujen vaikuttavuuden lisääntyminen: Edelleen samankaltaisissa tehtävissä toimivien ammattilaisten yhteistyön edistäminen. Kulttuuripalveluja varten on laadittu 3 sopimusta: 1). perussopimus kirjasto, museo, orkesteri ja yleisistä kulttuuripalveluista 2011, jossa ne palvelut, jotka jäävät ns. pilottisopimusten ulkopuolelle Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 5 2.) lasten ja nuorten sopimus liitteineen (ml. lasten ja nuorten kulttuuripalvelut 2011) 3.) ikäihmisten sopimus liitteineen (ml. Ikäihmisten kulttuuripalvelut 2011) Elinkaarimallin mukaista (aikaisemmin elämänkulkumalli) palveluajattelua ja uutta palvelutuotematriisia kulttuurin alueella on työstetty jo vuonna 2009 Petri Virtasen (NetEffect) johdolla (25.8.2009 ja 2.9 2009). Seminaareissa oli mukana lautakunnan edustajien lisäksi myös tuotannon edustajia. Lasten ja nuorten palvelusopimus Lasten ja nuorten palvelusopimuksen tavoite on kaupunkistrategian tavoitteiden lisäksi edistää lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvointia ja turvallista arkea. Kaikille lautakunnille yhteiseksi tavoitteeksi on asetettu Hyvinvoiva lapsi ja nuori. Kaikissa lasten ja nuorten palveluissa huomioidaan lapsi ja nuorisopoliittisen ohjelman periaatteet: ennaltaehkäisevyys, varhainen avoin yhteistyö, yhteisöllisyys ja vertaistoiminta, saavutettavuus sekä osallisuus ja vaikuttaminen. Sopimukseen kirjataan myös lasten ja nuorten palveluihin sekä palveluverkkoon ja tiloihin kohdistuva kehittämistoiminta. Lasten ja nuorten sopimuksen koonnista on vastannut koulutusasiantuntija tilaajahallinnosta. Lasten ja nuorten kulttuurin sopimusliitteeseen on koottu ne lasten, nuorten sekä perheiden hyvinvointiin liittyvät palvelut niin oman tuotannon kuin ostopalveluiden osalta, jotka voidaan selkeinä kokonaisuuksina irrottaa nykyisistä sopimuksista. Lasten ja nuorten sopimusliitteen palvelut on niitä palveluja, jotka ovat sisältyneet edellisiin palvelusopimuksiin joko tuotteina (musiikkikasvatus) tai ne ovat sisältyneet palvelukuvauksiin, mm. taidetyöpajat. Ikäihmisten palvelusopimus Ikäihmisten sopimuksen tavoitteena on kehittää ja edistää ikäihmisten turvallista vanhenemista, sairauksien ennaltaehkäisyä ja hoitoa sekä tukea ikäihmisten omatoimista selviytymistä kotona sekä laitoshoidossa. Ikäihmisille järjestetään oikeaan aikaan kohdennetut tarpeen mukaiset palvelut, jotka järjestetään valtuuston hyväksymiä toiminnallisia ja taloudellisia tavoitteita noudattaen. Ikäihmisten sopimus koskee valtuuston päättämän Ikäihmisten palveluttehtäväalueen palveluja sekä terveydenhuoltopalveluiden, sosiaalipalveluiden, kulttuuripalveluiden, liikuntapalveluiden, koulutuspalveluiden, Yläkemijoen aluepalveluiden ja teknisten palveluiden tehtäväalueiden erityisesti ikäihmisille kohdennettuja palveluja, joista järjestämisvas Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 6 tuussa olevat lautakunnat vastaavat. Palveluntuottajat sitoutuvat tuottamaan tässä sopimuksessa sovitut palvelut ajalla 1.1. 31.12.2011. Ikäihmisten sopimuksen koonnista on vastannut vanhuspalvelujohtaja ja lasten ja nuorten sopimuksesta koulutusasiantuntija tilaajahallinnosta. Ikäihmisten kulttuurin sopimusliitteen palvelukuvaukset perustuvat jo olemassa oleviin kulttuuripalvelukeskuksen toimintoihin. Palveluiden ja niiden kuvausten hahmottamisessa on ollut erinomaisena tukena kulttuuripalvelukeskuksen ja vanhuspalvelukeskuksen laatimasta Elämäniloa kulttuurista Ikääntyvien kulttuurinen voimavara ja toimenpideohjelma (30.9.2008), josta palvelut kuvauksineen on saatu. Ikäihmisten kirjastopalvelujen hahmottamisessa on hyväksikäytetty mm. Sinikka Tuohinon hienoa raporttia Syrjäseutujen kirjasto auto palvelut kotiovelle (19.12.2008), jossa todetaan: Kysyntää ikääntyvien erityispalveluille on aiempaa enemmän. Kirjaston asiakkaiden palvelutarve myös muuttuu kaiken aikaa. Kirjastopalveluita on jatkossa tarjottava myös kotiin, mikäli asiakkaat eivät itse pääse sairauden, vamman tai korkean iän vuoksi asioimaan kirjastoon. Kirjaston kotipalvelujen kehittämisen tavoitteena on turvata kaikille kuntalaisille tasapuolinen mahdollisuus käyttää kirjaston palveluja. Liite 1. Liite 2. Elämäniloa kulttuurista Ikääntyvien kulttuurinen voimavara ja toimenpideohjelmasta (30.9.2008) (Liite on lähetetty kulttuurilautakunnan 16.12.2010 esityslistan liitteenä) Tuohino Sinikka: Syrjäseutujen kirjasto auto palvelut kotiovelle. Loppuraportti (19.12.2008) (Liite on lähetetty kulttuurilautakunnan 16.12.2010 esityslistan liitteenä) Hankkeet käsitellään kaikissa palveluissa erillisinä projekteina, kulttuurissa mm. Voglia ja Taikalamppu hankkeet. (Projekti on sarja monimutkaisia ja toisiinsa kytkeytyviä toimintoja, joilla on yksi tavoite tai päämäärä ja jotka pitää toteuttaa määrätyssä ajassa, määrätyllä budjetilla ja määrättyjen spesifikaatioiden mukaan). Perussopimus kirjasto, museo, orkesteri ja yleisistä kulttuuripalveluista 2011 antaa suuntaviivat sivistyspalvelun tuotanto osaston ja Arktinen Palvelu Oy:n kanssa tehtäville sopimuksille. (Liite 3. Ikäihmisten palvelusopimus 2011 liitteineen Sopimuksen liite 5/Kulttuuripalvelut toimitetaan myöhemmin.) Esitys Kulttuurijohtaja Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä seuraavat palvelusopimukset: Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 7 1). perussopimus kirjasto, museo, orkesteri ja yleisistä kulttuuripalveluista 2011, jossa ne palvelut, jotka jäävät ns. pilottisopimusten ulkopuolelle 2.) lasten ja nuorten sopimus liitteineen (ml. lasten ja nuorten kulttuuripalvelut 2011) 3.) ikäihmisten sopimus liitteineen (ml. Ikäihmisten kulttuuripalvelut 2011) Kulttuurilautakunta 16.12.2010, 91 Kulttuurilautakunnalle on lähetetty 13.12.2010 liite Kulttuuripalvelut (Perussopimus kirjasto, museo, orkesteri ja yleisistä kulttuuripalveluista 2011; Lasten ja nuorten sopimus; Ikäihmisten sopimus). Kulttuurilautakunnalle jaettiin pöydälle päivitetyt Kulttuuripalvelut liitteet (Liite 4. Perussopimus kirjasto, museo, orkesteri ja yleisistä kulttuuripalveluista 2011 Liite 5. Lasten ja nuorten sopimus Liite 6. Ikäihmisten sopimus) Merkittiin, että lautakunnalle oli jäänyt jakamatta Lasten ja nuorten kokonaissopimus. Pöydälle on jaettu vain sopimuksen kulttuuriosio. Päätös 16.12.2010, 91 Kulttuurilautakunta päätti yksimielisesti Hilkka Kotila Martin esityksestä, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Kulttuurilautakunta 30.12.2010 Liite 7: Perussopimus kirjasto, museo, orkesteri ja yleisistä kulttuuripalveluista 2011 Liite 8: Lasten ja nuorten palveluiden pilottisopimus Liite 9: Ikäihmisten palveluiden pilottisopimus Esitys Koulutusjohtaja Leila Alaraudanjoki: Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä 1) perussopimus kirjasto, museo, orkesteri ja yleisistä kulttuuripalveluista 2011, jossa ne palvelut, jotka jäävät ns. pilottisopimusten ulkopuolelle 2) lasten ja nuorten palveluiden pilottisopimuksen 3) ikäihmisten palveluiden pilottisopimukseen Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 8 Kulttuurilautakunta 30.12.2010, 99 Kokouksessa olivat kuultavina kulttuuripalvelukeskuksen palvelupäällikkö Merja Tervo, taidemuseonjohtaja Hilkka Liikkanen, rehtori Satu Posio Lapin Balettiopiston Kannatusyhdistys ry, hallituksen vpj. Risto Korhonen Lapin Nuorison Liitto ry. Merkittiin pöytäkirjaan, että lautakunnan jäsenille jaettiin palvelusopimuksien korjatut sivut, liite 10. Lisäksi esittelijä esitti, että palvelusopimuksiin tehdään seuraavat muutokset: liite 1 sivu 2 kohta 5. kolmanteen kappaleeseen lisätään teksti: seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä tai kun tieto on saatavissa. liite 1 sivu 8/11 kohdasta orkesteripalvelut / konserttipalvelut poistetaan kohta yleiskonsertit liite 1 sivu10/11 kohdasta kirjastopalvelut / palvelutuotantomittarit poistetaan teksti joista valtionosuuden piirissä Reino Rissanen esitti Kai Väistön kannattamana, että peruspalvelusopimukseen sivu 9/11 kohtaan Tavoitetaso tekstiin lisätään Rovaniemen näkyvyys ja kuuluvuus lisääntyvät myönteisesti valtakunnallisesti ja kansainvälisesti. Päätös 30.12.2010, 99 : Kulttuurilautakunta päätti yksimielisesti Reino Rissasen esityksen mukaisesti. Muilta osin kulttuurilautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän muutetun päätösesityksen. Lisäksi lautakunta päätti, että niitä palvelusopimusosapuolia, jotka eivät voineet osallistua tähän kokoukseen, pyydetään lautakunnan kuultavaksi seuraavaan kokoukseen. Leo Haapalainen poistui tämän asian käsittelyn aikana klo 15.35. Lautakunta piti tauon klo 17.15 17.20. Lisätietoja Lisätietoja koulutusjohtaja Leila Alaraudanjoki leila.alaraudanjoki(at)rovaniemi.fi 040 7201 536 kulttuurijohtaja Marja Widenius (016) 3226 221 marja.widenius@rovaniemi.fi Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 9 Täytäntöönpano palvelujohtaja Pertti Hemminki kulttuuripalvelupäällikkö Merja Tervo talouspäällikkö Aino Poikela kaupunginhallitus Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta KIRJAAMO: 1199 /2010 PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 1 100 Teatteri ja tanssitaiteen sopimukset 2011 Kulttuurilautakunnan tehtävänä on kulttuuripalvelujen järjestäminen. Kulttuurilautakunta vastaa seuraavien lakien mukaan kaupungille kuuluvista tehtävistä (11 ): a. laki kuntien kulttuuritoiminnasta b. laki vapaasta sivistystyöstä c. kirjastolaki d. teatteri ja orkesterilaki e. museolaki. Rovaniemen kaupungin hallintosäännön mukaan hallinto organisaation lautakuntien yleisenä tehtävänä on suunnitella, ohjata ja valvoa tehtäväalueittensa palvelujen järjestämistä (5.2.1 ) sekä 1. vastata siitä, että palvelut järjestetään valtuuston hyväksymien tavoitteiden, palvelun järjestämistä koskevien periaatteiden ja määrärahojen puitteissa 2. vastata siitä, että viranomaistehtävät hoidetaan ja kansalaisten perusoikeudet toteutuvat 3. määrittää tarvittavat palvelut ja niiden laatutaso sekä määrätä palveluiden tuotannon arviointikriteerit ja mittarit 4. hankkia asukkaiden tarvitsemat palvelukokonaisuudet joko kaupungin omalta palveluorganisaatiolta tai ulkopuoliselta palvelutuottajalta neuvoteltuaan ensin oman palvelutuotannon kanssa. Palvelukokonaisuuden sisältämistä tukipalveluista vastaa palvelun tuottaja 5. raportoida palveluiden ja viranomaistehtävien tavoitteiden toteutumisesta 6. antaa tarvittaessa lausuntoja tehtäväalueisiinsa liittyvissä asioissa 7. vastata kuntalaisten osallistumis ja vaikuttamismahdollisuuksista sekä kehittää asiakasohjautuvuutta palvelujen järjestämisessä 8. vastata sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta 9. arvioida eri väestöryhmien hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen toteutumisesta. Määrärahat palvelujen ostamiseen on jaettu lautakunnille. Kulttuurilautakunta hankkii teatteritoimintaan ja tanssitoimintaan liittyviä ulkopuolisilta toimijoilta. Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 2 Kulttuurilautakunta hankkii teatteripalvelut Lapin Alueteatteriyhdistys ry:ltä. Sopimus sisältää vuoden 2011 ja lisäoptiovuodet 2012 ja 2013. Tämä kolme vuotta kattava sopimus tarkistetaan vuosittain kaupungin taloussuunnitelma aikataulun mukaisesti. Sopimuksen arvo on 1.222.281,00. Tanssiteatteripalvelut hankitaan Lapin läänin kansantanssiyhtye Rimpparemmi ry:ltä, joka toimii myös Pohjoinen tanssin aluekeskuksena. Sopimusten arvot ovat 15.000 ja 30.000. Kulttuurilautakunta hankkii tanssitoimintaan liittyviä palveluja Lapin Balettiopiston Kannatusyhdistys ry:ltä. Sopimuksen arvo on 9.000. (Liite 1. Sopimus 2011 ja optiovuodet 2012 2013 / Teatteripalvelut) Liite 2. Sopimus 2011 / Lapin läänin kansantanssiyhtye ry, Kansantanssiteatteri Rimpparemmi Liite 3. Sopimus 2011 / Pohjoinen tanssin aluekeskus Liite 4. Sopimus 2011 / Lapin Balettiopisto Esitys Kulttuurijohtaja Päätös Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä teatteri ja tanssitaiteen sopimukset vuodelle 2011. Kulttuurilautakunta 16.12.2010, 94 Kulttuurilautakunnalle on lähetetty 13.12.2010 liitteen 1 korvaava liite. Liite 1 a Sopimus 2011/Teatteripalvelut Kaupunginhallituksen edustaja Maarit Airaksinen (yhteistöjäävi) ja jäsen Kai Väistö (yleislausekejäävi) ilmoittivat esteellisyytensä ja poistuivat kokoushuoneesta asian kokouskäsittelyn ajaksi. Kulttuurilautakunta päätti yksimielisesti Kauko Nevalan esityksestä, että asia jätetään pöydälle. Kulttuurilautakunta 30.12.2010 Esitys koulutusjohtaja Leila Alaraudanjoki Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä liitteiden 1a, 2,3 ja 4 mukaiset teatteri ja tanssitaiteen sopimukset vuodelle 2011. Kulttuurilautakunta 30.12.2010, 100 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 3 Maarit Airaksinen ja Kai Väistö poistuivat esteellisinä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (Hallintolaki 28 kohta 5). Päätös Kulttuurilautakunta päätti yksimielisesti esittelijän päätösesityksen mukaisesti. Lisätietoja Lisätietoja koulutusjohtaja Leila Alaraudanjoki leila.alaraudanjoki(at)rovaniemi.fi puh 040 7201 536 kulttuurijohtaja Marja Widenius puh 016 3226 221 marja.widenius@rovaniemi.fi Täytäntöönpano ote Lapin Alueteatteriyhdistys ote Lapin kansantanssiyhtye Rimpparemmi r.y. ote Lapin Balettiopisto ote talouspäällikkö Aino Poikela kaupunginhallitus Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta KIRJAAMO: 1199 /2010 PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 1 101 Sopimus 2011 / Lapin nuorisoliitto ry Kulttuurilautakunnan tehtävänä on kulttuuripalvelujen järjestäminen. Kulttuurilautakunta vastaa seuraavien lakien mukaan kaupungille kuuluvista tehtävistä (12.1 ): a. laki kuntien kulttuuritoiminnasta b. laki vapaasta sivistystyöstä c. kirjastolaki d. teatteri ja orkesterilaki e. museolaki. Rovaniemen kaupungin hallintosäännön mukaan hallinto organisaation lautakuntien yleisenä tehtävänä on suunnitella, ohjata ja valvoa tehtäväalueittensa palvelujen järjestämistä (7.1 ) sekä 1. vastata siitä, että palvelut järjestetään valtuuston hyväksymien tavoitteiden, palvelun järjestämistä koskevien periaatteiden ja määrärahojen puitteissa 2. vastata siitä, että viranomaistehtävät hoidetaan ja kansalaisten perusoikeudet toteutuvat 3. määrittää tarvittavat palvelut ja niiden laatutaso sekä määrätä palveluiden tuotannon arviointikriteerit ja mittarit 4. hankkia asukkaiden tarvitsemat palvelukokonaisuudet joko kaupungin omalta palveluorganisaatiolta tai ulkopuoliselta palvelutuottajalta neuvoteltuaan ensin oman palvelutuotannon kanssa. Palvelukokonaisuuden sisältämistä tukipalveluista vastaa palvelun tuottaja 5. raportoida palveluiden ja viranomaistehtävien tavoitteiden toteutumisesta 6. antaa tarvittaessa lausuntoja tehtäväalueisiinsa liittyvissä asioissa 7. vastata kuntalaisten osallistumis ja vaikuttamismahdollisuuksista sekä kehittää asiakasohjautuvuutta palvelujen järjestämisessä 8. vastata sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta 9. arvioida eri väestöryhmien hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen toteutumisesta. Määrärahat palvelujen ostamiseen on jaettu lautakunnille. Kulttuurilautakunta hankkii Lapin nuorison liitto ry:ltä folklorefestivaali Jutajaisiin liittyviä tapahtumia ja tilaisuuksia. Liite 1. Sopimus 2011 / Lapin nuorisonliitto ry Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen
ROVANIEMI Kulttuurilautakunta Esitys Kulttuurijohtaja PÖYTÄKIRJANOTE Kokouspäivämäärä 30.12.2010 Sivu 2 Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä kulttuurilautakunnan ja Lapin nuorisonliitto ry:n välisen sopimuksen vuodelle 2011. Päätös Kulttuurilautakunta 16.12.2010, 94 Kulttuurilautakunta päätti yksimielisesti Reija Eerolan esityksestä, että asia jätetään pöydälle. Hilkka Kotila Martti poistui kokouksesta klo 16.20 asian päätöksenteon jälkeen. Kulttuurilautakunta 30.12.2010 Esitys koulutusjohtaja Päätös Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä kulttuurilautakunnan ja Lapin nuorisonliitto ry:n välisen sopimuksen vuodelle 2011. Kulttuurilautakunta päätti yksimielisesti esittelijän päätösesityksen mukaisesti. Lisätietoja Lisätietoja koulutusjohtaja Leila Alaraudanjoki etunimi.sukunimi(at)rovaniemi.fi 040 7201 536 kulttuurijohtaja Marja Widenius (016) 3226 221 marja.widenius@rovaniemi.fi Täytäntöönpano ote Lapin nuorisonliitto ry ote talouspäällikkö Aino Poikela ote kaupunginhallitus Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Rovaniemi, 21.1.2011 Hallintosihteeri Airi Mattanen