:N HALLITUKSEN KOKOUS 02/2015 20.01.2015 Aika: 22.01.2015 klo 16.00 Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone, Oulun yliopisto Läsnä: Miia Paavola Ida-Mari Alaperä Jonna Elomaa Hanna Kaukoranta Daniel Stafford Pia Pinnola Niklas Alho Johannes Saarela Elisa Haikala Sanna Rantasuomela Puheenjohtaja Sihteeri Kalle Mäkäräinen Tuija Raatikainen Paikalla 1-8 Saara Rahkamaa Paikalla 5-20 Jukka Ojala Paikalla 13-20 Jan Käärik Paikalla 13-20 Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.02. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirja 1/2015 on tarkistettu. Pöytäkirjan numero 22/2014 tarkistus siirretty seuraavaan kokoukseen. Valittiin pöytäkirjantarkistajiksi Johannes Saarela ja Jonna Elomaa. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen
Kohtaan 11 lisätään liite 1 eli ehdotus VVV- verkkosivujen teettämisen Meloniumilla ja liite 2 eli sopimus Meloniumin kanssa. Siirrettään laskiaissauna kohdassa 13 kohdasta maaliskuu kohtaan helmikuu. Vahvistetaan työjärjestys muutoksien kanssa. 5. Posti ja ilmoitusasiat Niklas Alho kertoi, että seuraavat laskut on maksettu: Kempeleen nuorisoseura ry 363e (harkkasitsien tilavuokra, Travelstart (Lentoliput SHS:n vujuille 116e), OAMK ry 35e World cup of kyykkä osallistuminen, Svenska handelshögskolans studentkår 180e (illalliskortit), OTRO ry 93e (Habi mainos näyttötaulussa), Promler 210,88 (haalarimerkit sitseille), Visma 85,41 (Tammikuun Fivaldi),Verkko24 15e (VVV-domainin ylläpito). Niklas Alho kertoi, että taloustoimikunta selvittää viitteisiin siirtymisen hintaa eri pankeilta. Jonna Elomaa kertoi, että OTY:n edustajien kanssa on tavattu Poopardien osalta. Jonna Elomaa ja Hanna Kaukoranta kävivät Kaarlenholvissa keskustelemassa sopimuksesta, sopimukseen lisätään pari kohtaa. Elisa Haikala kertoi, että ensimmäinen Egonomi on aluillaan. Johannes Saarela kertoi, että ennen ensimmäisiä Haalaribileitä järjestetään vaihto-oppilaille etkot. Tapahtuman budjetiksi päätettiin 30 e. Hanna Kaukoranta kertoi, että Pauligilta vastattu ehdotukseen. Alustavasti Paulig antaa vuodessa 200 pakettia kahvia ja kiltahuoneelle saa ostaa sen lisäksi vapaavalintaista kahvia. Yrityssuhdetoimikunta on uusinut Violetin Vyöhykkeen sopimuksia. Daniel Stafford ilmoitti, että VVV:lle on tehty uudet Facebook-sivut. Sanna Rantasuomela kertoi, että uudet hallituspaidat ovat tulossa. Billion Dollars- tapahtuma ollaan järjestämässä keväällä. Pia Pinnola kertoi, että Niklas Alho ja Pia Pinnola ovat hakeneet pankkitilien käyttöoikeudet Osuuspankista. Pia Pinnola ja Aleksi Poropudas kävivät keskustelemassa tiedekunnan kanssa abitiimistä ja Finanssin mahdollisesta palkkiosta. Koulutuspoliittinen toimikunta kokousti ensimmäistä kertaa 21.1. Toimikuntien puheenjohtajat kokoustivat ensimmäistä kertaa 19.1. Miia Paavola kertoi, että Finanssi ry:n hallitus kävi kouluttautumassa Suomen Ekonomien juhlavuoden avajaisissa. Kylteripuheenjohtajien verkoston puheenjohtajaksi valittiin Miia Paavola. Keskiviikkona 21.1 hallitus tapasi Oulun Yliopiston Ylioppilaskunnan(OYY) tiedekuntakummin Nico Nummisen kanssa
kiltahuoneella. Tulevaisuudessa OYY:n ja Finanssin välejä pyritään parantamaan tiedekuntakummin avulla. 6. Ynnin lipunmyynti yliopistolla Miia Paavola kertoi, että Finanssille on tullut lipunmyynti pyyntö koripallojoukkue Ynniltä. Ynni ehdotti, että Finanssi myisi 50 % provikalla lippuja. Päätettiin, että ei lähdetä myymään lippuja, mutta voidaan olla yhteydessä koskien tulevaisuuden yhteistyötä. 7. Haastaitsesi.fi ehdotus Haastaitsesi.fi:ltä tuli ehdotus, että Finanssi lähtisi mukaan haasteeseen, muuan muassa vapaaehtoisesti ottamaan ilmoittautumisia Cooperin testiin. Päätettiin olla lähtemättä mukaan. 8. Fuksipassi ja kokardien tilaus Mietittiin miten saataisiin fukseilta kerättyä fuksipassit. Päätettiin, että fuksipassin palauttaneiden kesken arvotaan kaksi kokardia sekä kaksi Finanssin huivia. Sanna Rantasuomela infoaa fukseja kokardeista, sekä tekee rasian jonne passeja voi palauttaa. Pienryhmäohjaajat infoavat fuksejaan fuksipassimerkintöjen saamisesta. Sanna Rantasuomela tilaa kokardit. Päätettiin, että fuksipassien palautus on Laskiaissaunalla. Kaikkien palauttaneiden kesken arvotaan kuoharipullo. Fuksivalatilaisuuden järjestelyjä mietitään myöhemmin. 9. Vuosijuhlaedustukset KY Paikalle ovat lähdössä Miia Paavola ja Pia Pinnola. Boomi ry Paikalle ovat lähdössä Hanna Kaukoranta ja Jonna Elomaa. 10. Kevätkokouksen päivämäärä Miia Paavola ehdotti ajankohdaksi tiistaita 10.3 kello 16.00. Hyväksyttiin päivämäärä.
Kokoustauko 16.51. Kokoustauko päättyi 17.03. 11. VVV-risteily Järjestelyjen eteneminen Daniel Stafford kertoi, että tapahtuman Facebook sivut ovat valmiit. Tapahtuma VVV-risteilystä Facebookiin julkaistaan maanantaina 26.1. Laivayhtiöltä on tilattu kaksi saunaa arvottavaksi Facebook eventissä ja tapatumassa, saunojen hinta 60 euroa. Tapahtumasivulla arvotaan myös yksi ilmainen hytti. VVV-nettisivujen teko kesken. Sponsorihankinta käynnissä. VVV-staff rekrytoidaan myöhemmin. VVV-staff saa palkkioksi ilmaisen buffetin. Flaierit ovat saapuneet. Sponsoritapahtuman kautta yritetään saada uusia yhteistyökumppaneita, ja projektitoimikunnasta menee joku paikalle. Kaikki yhteyshenkilöt on sovittu. Bussit on tilattu. Hyväksyttiin liitteet 1 ja 2. 12. Kylteripuheenjohtajaverkoston kuulumiset Miia Paavola kertoi, että kylteribrändiä lähdetään kehittämään. Kylterivideota aletaan kuvaamaan VVV-risteilyltä sekä Pikkulaskiaisesta. Palkataan kuvaaja. Myös Kypältä kuvataan video, jota käytetään kylterivideossa hyväksi. Kylterilogon tekee Dynamon & Son. 13. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit Tammikuu KYPÄ 2015 KYPÄ alkaa torstaina 29.1. Helmikuu Ystävänpäiväsitsit Jonna Elomaa kertoi, että järjestelyt ovat käynnissä. Ystävänpäiväkahvit Sanna Rantasuomela kertoi, että järjestelyt käynnissä ja budjetiksi päätettiin 50 euroa.
Helmikuun poikkitieteelliset haalaribileet Jonna Elomaa kertoi, että habeihin tehdään eventti Facebookkiin. Yritysvierailut Hanna Kaukoranta kertoi, että 10.2 on yritysvierailu Nordealle. Vierailulle mahtuu 60 henkilöä. Ilmoittautuminen alkaa tiistaina 27.1 kello 12 intranetissä. Toimikuntien Kick-Off Pia Pinnola kertoi, että tapahtumalle on tehty FB tapahtuma. Kalle Mäkäräinen kertoi, että ohjelmaa on tehty ja puhujaksi tulee Jarno Kilpinen. Laskiaissauna Jonna Elomaa kertoi, että Laskiaissauna on 17.2. Pääsylipun hinnaksi päätettiin Finanssilaisille 3 euroa ja muille 5 euroa. Maaliskuu Helsingin Excu Hanna Kaukoranta kertoi, että hotelli ja bussit on varattu. Aamiaisesta on tullut tarjous. Kiintiöpaikat saavat viime kokouksessa sovitut henkilöt. Alustavasti sovittu ura- ja alumni-iltama Suomen Ekonomien kanssa. Excun mainosjuliste tulee helmikuun ensimmäisellä viikolla. Poolpaardit Jonna Elomaa kertoi, että Poolpardit ovat 30.1. Oulun Edenissä. Elomaa ja Miia Paavola kokoustivat Poolpaardeista OTY:n edustajan kanssa 22.1. Lipunmyynti tapahtuu käteisellä. Lipun hinnaksi tulee 15 euroa. Alustavasti Apollossa jatkot. OTY hoitaa mainosmateriaalit. Elisa Haikala tekee haalarimerkin. Saara Rahkamaa kuvaa tapahtuman. Maaliskuun poikkitieteelliset haalaribileet Jonna Elomaa kertoi, että järjestelyt etenevät. 14. Toimikunnat Toimikuntien kuulumiset Jonna Elomaa kertoi, että tapahtumatoimikunta askarteli. Sovittiin, että toimikunta ilmoittautuu sitseille normaalisti, ellei ole töissä. Hanna Kaukoranta kertoi, että yrityssuhdetoimikunta on uusinut Violetin Vyöhykkeen sopimuksia.
Daniel Stafford kertoi, että projektitoimikunnan kesken on tehty pestijakoa. Projektitoimikunta kokoustaa 18.2 vuosijuhlien osalta ja paikalle tulee ainakin yksi vanhasta vuosijuhlatoimikunnasta. Niklas Alho kertoi, että taloustoimikunta on aloittanut pankkipalveluiden kilpailuttamisen. Tarkoituksena olisi siirtyä viestin sijasta viitteisiin. Pia Pinnola kertoi, että koulutuspoliittinen toimikunta kokousti 21.1 kello 17.00. Jan Käärik kertoi, että NESU-Finanssin vuoden ensimmäinen tapahtuma oli lauantaina 19.1. Tapahtuma sujui hyvin. NESU-toimikunta lähtee Dageneille 23.1. Toimikuntien kick-off Toimikuntien puheenjohtajat kutsuvat toimikuntalaiset tapahtumaan. Järjestelyt etenevät. 15. Hallituksen kevään hupiviikonloppu Miia Paavola kertoi, että tapahtuman tarkoituksena on, että hallitus viettää aikaa yhdessä alkoholittomasti. Tapahtumaa lähtee kehittämään Ida-Mari Alaperä, Pia Pinnola ja Elisa Haikala. Budjetiksi sovittiin omakustanteisesti 20 euroa per henkilö. 16. EHVS vierailu Växjöön Johannes Saarela kertoi, että EHVS kauppakorkeakoulu Växjössä on ottanut yhteyttä ja kutsuivat joko 13.3-15.3 tai 20.3-22.3 olevaan tapahtumaansa Finanssin hallitusta osallistumaan, ja EHVS maksaisi osallistumismaksun ja tarjoavat majoituksen. Päätettiin, että lähdetään tapahtumaan, matkat omakustanteisesti. Finanssin hallitus kutsuu heidät vieraaksi Finanssin vuosijuhlillemme. 17.Finanssin nettisivujen juttusarja vuodelle 2015 Miia Paavola kertoi, että Ida-Mari Alaperä on tehnyt aikataulun blogisarjasta. Miia Paavola aloittaa blogisarjan. 18.Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 19. Seuraavan kokouksen ajankohta Tulee puheenjohtajan kutsusta.
20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.00 Miia Paavola Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Sihteeri Johannes Saarela Pöytäkirjantarkastaja Jonna Elomaa Pöytäkirjantarkastaja