1/2008 1 Kiinteistölaitoksen johtokunta 07.02.2008 TID - AIKA 17:00-21:30 PLATS - PAIKKA SKANSSI 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUU- DEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 4 3 KIINTEISTÖLAITOKSEN JOHTOKUNNAN KOKOUSKAA- VIO 2008 4 KIINTEISTÖLAITOKSEN TOIMENPITEIDEN VIIKKOTYÖ- OHJELMA 2008 5 6 5 KIINTEISTÖ SOLVIK GRANVIKISSA 7 6 KIRJALAN KOULUN MUUTOS- JA LAAJENNUSTYÖT 9 7 PARAISTEN URHEILU- JA NUORISOTALON KORJAUS- PROJEKTI 10 8 PÄIVÄKOTIEN LISÄTILOJEN TARVE 12 9 SIIVOUKSEN LAADUN ARVIOINTI 14 10 ILMOITUSASIAT 16 Det justerade protokollet till vilket bifogas besvärsanvisning är till all män hetens påseende i stadshuset: 14.2.2008 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kaupungintalossa: Ordförande/puheenjohtaja: Bert Johansson
1/2008 2 Kiinteistölaitoksen johtokunta/kiinteistölaitoksen johtokunta TID - AIKA 07.02.2008 kl./klo 17:00-21:30 PLATS - PAIKKA SKANSSI NÄRVARANDE LEDAMÖTER - SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Johansson Bert puheenjohtaja Engman Stig Karlsson Dan poistui klo 19:50 Rinne Tarja poistui klo 20:10 Järvinen Hanna ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pihl Seppo kiinteistöpäällikkö Bäckman Mona sihteeri FRÅNVARANDE - POISSAOLLEET Kivipuro Kirsti UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Bert Johansson ordförande/puheenjohtaja Mona Bäckman sekreterare/sihteeri BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT 1-10 PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Pargas/Parainen Hanna Järvinen Stig Engman PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Pargas/Parainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Mona Bäckman kanslist/kanslisti
1/2008 3 Kiinteistölaitoksen johtokunta 1 07.02.2008 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KIINTEIS 1 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
1/2008 4 Kiinteistölaitoksen johtokunta 2 07.02.2008 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN KIINTEIS 2 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanna Järvinen ja Stig Engman.
1/2008 5 Kiinteistölaitoksen johtokunta 3 07.02.2008 KIINTEISTÖLAITOKSEN JOHTOKUNNAN KOKOUSKAAVIO 2008 841/01/012/2008 KIINTEIS 3 Kiinteistölaitoksen johtokunnan kokouskaavio on laadittu tärkeimpien toimintojen hyväksymisen ja työstämisen tahdistuksen mukaisesti. Tar vittaessa voidaan kokouksia kutsua koolle tarpeen mukaan tai siirtää etu käteen sovitulla tavalla. Kiinteistölaitos toimii kokonaisuutena dynaami sesti ja pitkällä aikavälillä suunnittelun mukaisesti, joihin periaatteisiin ko kouskaavio on sitoutettu.. Liite B1. Johtokunta hyväksyy kokousaikataulun. Johtokunta päätti muuttaa 6.11. pidettäväksi suunnitellun kokouk sen pi dettä väk si 30.10. sekä muut taa 27.3. pidettävän kokouksen alkamisajan koh dan klo 18.00:ksi. Muilta osin ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
1/2008 6 Kiinteistölaitoksen johtokunta 4 07.02.2008 KIINTEISTÖLAITOKSEN TOIMENPITEIDEN VIIKKOTYÖOHJELMA 2008 842/42/420 /2008 KIINTEIS 4 Kiinteistölaitos toteuttaa investointiprojektit suunnitelmallisesti tavoitteena käyttäjien tar peiden mukainen toteutusmäärittely, laadullinen soveltuvuus ja kokonais valtainen edullisuus. Aikataulutus sovitetaan yhteen käyttäjätahojen toiminnan kanssa. Budjettijakson ensimmäinen kvartaali on suunnittelupainoitteinen ja resurssien yhteenso vittamisen kannalta kokonaisvaltainen vuositasoinen suunnittelu on perus teltua. Korjausvastuun budjetin avulla toteutettavat korjauskokonaisuudet täydentävät aikataulukokonaissutta suunnitteluosuuden vaihdellessa pienemmän tarpeen mukaisesti. Kiinteistölaitos toteuttaa sille itselleen kohdistettujen investointien lisäksi Paraisten urheilu- ja nuorisotalon peruskorjaus- ja laajennushankkeen projektijohtourakkana vastuutahona ja tilaajana PUNT Oy. Liitteet: B2 ja B3. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Johtokunta hyväksyi yksimielisesti viikkoaikataulun.
1/2008 7 Kiinteistölaitoksen johtokunta 46 29.11.2007 Kiinteistölaitoksen johtokunta 5 07.02.2008 KIINTEISTÖ SOLVIK GRANVIKISSA 597/40/401/2007 KIINTEIS 29.11.2007 46 Kiinteistö on hankittu kaupungin omistukseen erittäin huonokuntoisena ensisijaisesti muuhun kuin asumiskäyttöön. Vuokrausehdot ovat määritelleet osana vuokraa olleen kunnossapitovelvoitteen niin, että rakennuksen on olta va sopimuksen purkuajankohtana samassa kunnossa kun se oli vuokraushet kellä. Kiinteis tölaitos on suorittanut katselmuksen 25.10.2007. Katselmuk sessa to dettiin ra ken nuksen olevan kokonaisvaltaisesti samassa kunnossa kuin vuokrausajan kohtana huomioiden korjauskokonaisuuden uudisraken nusosat. Kaupungin myytyä Fallbölen koulukiinteistön ei henkilöstölle ole ollut kohdistettuna vir kistyskäyttöön soveltuvaa tilaa. On esitetty löytyvän omaehtoista työpanosta kiinteistön ylläpidon osuudella henkilöstön keskuudessa, jolloin Granvikin kiinteistö voisi toimia henkilöstön virkistystilana ylläpito- ja korjausvastuiden sisältyessä vuokraan. Edellä mainittuun suoritevuokraan lisätään ny kyi nen ra ha-arvoinen vuokra 28,6 % korotettuna. Rakennuksesta on laadittu huol to suunnitelma, jonka avulla seurataan korjauskertymän suuruutta. Kokonaisuudessaan rakennus on erittäin huonossa kunnossa lattia- ja seinärakenteiden ollessa toimintakunnottomia. Käyttäjän saavuttaessa kohtuullisen tason vapaa-ajan aktiviteettien viettoon rakennukseen olisi kohdisteltava in vestointi ammattiurakoitsijan suorittamana. Liite: B9. Kiinteistö vuokrataan hallinnon toimialalle alkaen yhteisesti sovi tus ta ajankoh dasta, jol loin vuokramäärä voidaan budjetoidusti suorittaa. En nen kyseistä ajankohtaa ti loja tarjotaan aikaisemmalle vuokraajalle. Johtokunta päätti yksimielisesti panna asian pöydälle. KIINTEIS 5 Kiinteistön soveltuvuutta henkilöstön virkistyspaikaksi on edelleen tarken-
1/2008 8 nettu. Rakennuksen kunto ja korjaustarpeen oikea arviointi on ensiarvoisen tärkeää hankkeen lopputuloksen kannalta. Henkilöstön sitoutuminen korjausprojektiin on talkootyön muodossa ollut runsasta ja monitahoista. Rakennus on hankittu kaupungin omistukseen pysäköintialueen vara-alueeksi ei kä en si si jai sesti asumiskäyttöön. Hankintavaiheessa rakennuksen kunto on ol lut erit täin huono. Väli- ja alapohjat ovat menettäneet kantavuutensa ja ne on ai kai semman vuokralaisen toimesta tuettu tai korjattu. Kokonaistalou delli ses ti rakennuksen kunnostaminen asuinkäyttöön tai kaupungin palvelu toi min toon on realististen taloudellisten mittareiden mukaan kannattama tonta ver tailutaustana korjaustarve kaupungin kiinteistömassassa, mutta huomioi den työkustannusten vähyyden vapaaehtoistyövoiman ansiosta on mahdol lista suurella työmäärällä ja riittävällä aikavälillä saavuttaa tarvittavan tasoi nen lopputulos. Henkilöstöntilojen pitää täyttää kriteerit viihtyvyyden ja asumis mukavuuden osalta. Sijainti ja tontti ovat erittäin viihtyisät. Rakennuksen käyttötarkoitus ja kunto hankintatilanteessa sekä tulevaisuuden käyttöfunktio muodostavat korjausrahoituksesta investointiprojektin. Si säinen vuokrasopimus on laadittava hallintosektorin kanssa vuokraehtojen ollessa aikaisemman mukaiset kaupungin vuokra-asuntojen vuokrankorotus huomioituna. Liitteet: B4, B5 ja B6. Peruskunnostustarve 26 000 esitetään toteutettavaksi investointia valmistelemalla investointiehdotuksesti 2009. Vuokrasopimus hallintosektorilla neuvotellaan erikseen niin että hallinta- ja korjaustoimenpideoikeudet siirtyvät vuoden 2008 aikana käyttäjälle ja vuokran tämä osuus suoritetaan ensimmäisen vuokramaksun yhteydessä 2009. Puheenjohtaja Bert Johansson ehdotti jäsen Tar ja Rinteen kannattamana, että johtokunnan päätöstä tarkennetaan lisäyksellä, että kiinteistölaitos solmii vuokrasopimuksen hallinnon toimialan kanssa, joka luovuttaa talon henkilökunnan käyttöön henkilökunnan ja työntekijän välillä solmittavalla sopimuksella. Henkilörahaston varoja käytetään vuonna 2008 mahdollisimman laajassa mit takaavassa, jotta korjaustyöt päästään aloittamaan. Ehdo tus hyväksyttiin yk simielisesti.
1/2008 9 Kiinteistölaitoksen johtokunta 6 07.02.2008 KIRJALAN KOULUN MUUTOS- JA LAAJENNUSTYÖT 444/42/420 /2007 KIINTEIS 6 Oppilasennusteiden mukaan Kirjalan koulun oppilasmäärä kasvaa vuoden 2008 aikana merkittävästi. On perusteltua, että koulun tiloja kasvatetaan oppilasmäärää vastaavaksi akuutin muutoksen takia, mutta on tarve suunnitella koko rakennuskokonaisuus pitemmän aikavälin tarpeelle. Muutoin akuutin tarpeen laajennus saattaa estää rakennuksen laajennuk sen tai nostaa hintaa. Perusteellinen ja kus tannusanalyyttinen suunnittelu huomioi myös rakennuksen ominaispiirteet. Vanha runkorakenne ei kykene otta maan vastaan rajattomasti aukkojen sekä purkutöiden aiheuttamia kuormi tuksia. On varmistettava toimenpiteiden laajuus, jottei hallitsemattomia li sätarpeita synny. Kirjalan kouluun tuotetaan noin 45 m 2 vanhan rungon ulkopuolista lisätilaa. Syntyvä ti la rat kaisu jaetaan kahteen opetustilaan, joilla voidaan rat kaista syn ty nyt akuutti tilantarve. Osana kokonaisvaltaista suunnittelua on tarkennettu vaihtoehtosuunnitelma huomioimalla kokonaistaloudellisuus, vanhojen rakenteiden laajennusmahdollisuus ja käyttäjien tarve. Lisätilan luominen seinälinjausten ulkopuolelle on osoittautunut kriteerit täyttäväksi ratkaisuksi. Suunnittelun ohjauksen avul la ai kataulu on realistinen ja akuutin tarpeen mukainen ti la rat kai su on mahdollista saavuttaa. Kokonaisvaltaisen to teu tuk sen osal ta hae taan rakennus lu paan muu tos ennen urakka tar jous ten hy väksy mis tä. Liitteet: B7, B8, B9 ja B10. Johtokunta hyväksyy rakennuslupavaiheen piirustukset. Johtokunta hyväksyi yksimielisesti muutetut piirustukset liitteen B10 mukaisesti.
1/2008 10 Kiinteistölaitoksen johtokunta 43 29.11.2007 Kiinteistölaitoksen johtokunta 7 07.02.2008 PARAISTEN URHEILU- JA NUORISOTALON KORJAUSPROJEKTI 135/42/2005 KIINTEIS 29.11.2007 43 Rakennuskorjaustoiminnan avulla saadaan rakennuksen perusominaisuudet tarkoituksenmukaiseen kuntoon ja tuottamalla lisäarvoa kiinteistöön voidaan sen arvoa ja käyttötehokkuutta sekä tuottotavoitetta nostaa. PUNT on pe ruskorjaustarpeessa painopisteenä LVIS- tekniikka, julkisivu- ja pinta raken teet. Tarkistetut katto- ja runkorakenteet ovat yllättävän hyväkuntoisia. Pe ruskorjausten ajankohtaisuus näkyy rakenteiden laadullisena heikkenemise nä tarkasteluväleillä. Tuottamalla PUNT:iin lisäarvoa nuoriso-, liikunta- ja palvelutiloina voidaan nostaa kävijämääriä. Ulkoisesti PUNT:in korjaaminen tehostaa koko alu een ve tovoimaa ja edistää toiminnallisuutta. Kiinteistölaitos on saanut toimeksiannon PUNT:in toimivalta johdolta tarkoituksena määrittää tarkoituksenmukainen korjauslaajuus, laatutaso ja kustannuskalkyyli. Kustannusarvion luotettavuus edellyttää tarvittavaa suunnittelutasoa, joka on saavutettu. Vaihtoehtoisia ratkaisuja on kolme erillistä periaatetta. Nykyisen tilojen saneeraus, täydellinen korjausvaihtoehto lisättynä kulttuuritiloilla ja suhteutettu korjausvaihtoehto rajallisella lisäarvolla va rustettuna. Kustannuskalkyylit vaihtelevat noin 1,6-4,8 miljoona euroa. Suunnittelu pyritään tarkentamaan välimuotoratkaisun osalta täydennettynä kuntosalitilatarpeen eriyttämisellä sekä monitoimitilan tuottamisena. Kiinteistölaitos tarjoaa kokonaisvaltaisen projektinjohtotoimituksen PUNT:in nuorisotilan toimivalle johdolle vastaten kustannustoteumasta, laadusta ja aikataulusta. Alus tava aikataulu sijoittuu 8/2008-4/2009. Liitteenä: B1, B2, B3 ja B4. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. KIINTEIS 7 Paraisten urheilu- ja nuorisotalon investointikokonaisuus kä sittää olemassa olevien urheilutilojen peruskorjauksen, uuden kulttuuri/mo nitoimitilako-
1/2008 11 konaisuuden sekä muutoksia nykyisiin nuorisotiloihin. Tavoit teena on aloittaa rakennustyöt 6/2008 ja projekti on valmis 3/2009, jolloin häiriöt hallin käytölle minimoituvat. Tavoitteena on luoda toiminnallisia edellytyksiä, uusia tiloja ja perusrakennuskokonaisuuksia, joihin liittyvät korjaustarpeet liitetään investointikokonaisuuteen. Ensimmäisessä vaihees sa korjataan urheiluhalliosuus 9/2008 mennessä. Suunnittelun painopis teitä ovat varmis tua olemassa olevien rakenteiden kunnosta, huomioida laa jen nus va raukset ja tilojen tehollinen tarve. PUNT:in hallitus yksilöi suunnittelun lähtötiedot, tekee päätökset toteuttamisen osalta ja vastaa kustannuskertymän seurannasta. Suunnittelun aikataulutus ja ohjaus ovat rakennustoiminnan aloituksen edellytyksiä kokonaisaikataulun ollessa rajallinen. Liitteet: B11, B12 ja B13. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Jäsen Hanna Järvinen ehdotti, että PUNT-projektia tarkastellaan yhtenä kokonaisuutena mahdollisten muiden liikuntapaikkojen kuten esim. alu een uimahallin kanssa. Joh to kun ta hy väk syi yk si mie li ses ti eh dotuksen tällä lisäyk sellä.
1/2008 12 Kiinteistölaitoksen johtokunta 44 29.11.2007 Kiinteistölaitoksen johtokunta 8 07.02.2008 PÄIVÄKOTIEN LISÄTILOJEN TARVE 683/22/220/2007 KIINTEIS 29.11.2007 44 Paraisten kaupungin strategia lisätä muuttovoittoisuutta Paraisille aiheuttaa selkeästi lisääntyvän tarpeen erityisesti päivähoitopalveluille. Tarpeen purkautuminen lyhyellä aikavälillä aiheuttaa akuutin tilantarpeen, joka on ratkaistava nopeasti, mutta myös pitkän aikavälin tavoitteet on suunni tel ta va. Akuutti ratkaisu voidaan selvittää ostamalla tarkoitukseen sopiva kiin teistö tai tuottamalla se rakennusprosessin avulla, niin että kiinteistö voi daan reali soida. Kiinteistölaitoksen toimintamäärittelyihin ei sisälly suoraan tilojen hankkimista palvelutuottajalle vapailta markkinoilta. Kiinteistölaitos ei myy ei kä os ta kiin teis töjä kaupungin kiinteistömassan ulkopuolelta ilman erillistä ti lausta. Käyttä jäpalvelun funktion avulla määritte lynä on kuitenkin pyritty tuke maan sek toreita teknisen osaamisen kautta ja päätöksentekijöiden yksi löityä tarpeen on esitetty nopeassa aikataulussa rat kaisu malleja. Päiväkotien lisäti lan rat kaisussa on kaupunginhallitus hyväksynyt esityksen tilaelementtiratkaisusta ja pidemmällä ai kavä lillä laa di taan ta lou del lis ten peri aattei den mu kai nen tilankäyttösuunnitelma. Tilaelementit vuokrataan sopimusaikamäärittelyllä 1 vuosi + 2 vuoden optio. Liitteet: B5, B6 ja B7. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. KIINTEIS 8 Päivähoitopaikkojen tarpeen kasvaessa nopeasti tarve on sopeutettu olemassa olevaan päivähoitoon rakentamalla tilaelementtikokonaisuus. Nopean aikataulun johdosta työvaiheita jouduttiin tiivistämään, samanaikaistamaan ja ennakoimaan. Toimituksen koordinointi toimittajan kanssa edesauttoi suunnittelemaan toiminnot esivalmisteina tai jälkiasennusta edistävänä aikatauluna. Käyttöönottotilaisuus pidettiin 2.1.2008 päivähoitotoiminta alkoi 7.1.2008. Palaute on realistisen myönteistä huomioiden tilojen väliaikaisuuden. Rakennuslupa on myönnetty kahdeksi vuodeksi ja akuutin päivähoitopaikkatarpeen ratkaiseminen kokonaisvaltaisesti edullisimmalla tavalla edellyttää pitkän aikavälin ratkaisuja sektorin tilantarpeeseen nopealla aikatau lulla.
1/2008 13 Kiinteistölaitos on omaehtoisesti aloittanut kokonaisvaltaisen päivähoitopalvelujen tilankäyttösuunnittelun tavoitteena taloudellisuus, joustavuus ja soveltuvat käyttäjäolosuhteet toiminnalle, jolloin myös henkilöresurssit ovat tehokkaasti hyödynnettävissä. Suunnittelun painopisteitä ovat toiminnan keskittäminen käyttäjän toiveiden mukaisesti oikeiden rakenneratkaisujen havainnollistaminen ja omaisuuden realisointimahdollisuus. Vastaavasti päiväkotien rakenteissa on epävarmuustekijöitä, jotka nopealla aikataululla kasvattavat korjausvelkaa. Tilojen rajallisuus on aiheuttanut toiminnalle haasteita toimia myönnettyjen lupien puitteissa, joissa puutteiden ominaisuudet aiheuttavat kustannuskertymiä tilojen käytön jatkamiselle. Knattebon päiväkodin yläkerroksen rakennusluvan määrittelyt ovat ylittyneet toiminnassa tilankäytön päivittäisenä oleskeluajan funktiona. Edellytysten luomiseksi haetaan rakennuslupaa 2/2008 ai kana ja tilapäinen hätäpoistumisporras on rakennettu. Kokonaisvaltaisen suunnittelun lopputuloksena mahdollisten lisäarvojen tuottaminen raken nukseen. Viranomaiskatsastus on 2008 aikana. Asukasmäärän kasvu ja tar peen rakennemuutos edellyttävät toimenpiteitä tilakapasiteettiin. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
1/2008 14 Kiinteistölaitoksen johtokunta 45 29.11.2007 Kiinteistölaitoksen johtokunta 9 07.02.2008 SIIVOUKSEN LAADUN ARVIOINTI 1486/42/421/2006 KIINTEIS 29.11.2007 45 Siivoustoiminnan laadun kehittäminen yhteistyössä loppukäyttäjän kanssa pohjautuen palautteeseen on perusteena siivoustoiminnan tyytyväisyyskyselyille. Siivoustoiminnan laadun palaute on ensiarvoisen tärkeä, jotta laatu ja tilojen tarkoituksenmukainen siivous toteutuvat määritellyssä viitekehyksessä. Palautetta saadaan valvontatehtävän suorittamisen yhteydessä ja asiakaskyselyiden avulla. Toimitussopimuksen mukainen määritetty tyytyväisyystaso on 70 % ja määrittelytapa on siivoustyönjohdon hyväksymä suoritemäärittely. Tyytyväisyyskyselyn painopistealueita ovat tilojen puhtaus, henkilöstön toiminta ja sekundäärisenä tavoiteasetteluna palautteen avulla kehitettävän asiakastyytyväisyyden parantaminen nopealla aikataululla. Kyselyn lopputuloksen arviointi ja erityisesti poikkeamat analyyttisesta tasosta tarkastetaan kriittisesti. ISS Palvelut Oy on laatinut tyytyväisyyskyselyn 2/2007 ja tyytyväi syysprosentiksi muodostui 62. Liite: B8. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Kyselyn tulokset annetaan tiedoksi kaupunginhallitukselle. Johto kun ta merkitsi asian tiedoksi. KIINTEIS 9 Käyttäjille suunnattu tyytyväisyyskysely 11/2007 osoitti Malmin koulun siivoustoiminnan palautteen sisältävän negatiivisia arvoja. Kiinteistölaitos reagoi asiaan yhdessä suullisen asiakaspalautteen kanssa määrittelemällä siivouksen teknisen järjestelmän siivouslaadun objektiiviseksi kontrolloimiseksi. Menetelmän mukaisesti on vaiheittain ensin tarkasteltu siivouskoko-
1/2008 15 konaisuutta visuaalisesti laatukierroksilla. Seuraavassa vaiheessa tutkimusten tasoa tarkennetaan ja analyysit suoritetaan. Aluetyöterveyslaitos edelleen selkeyttää kriittisimmät osa-alueet siivousalueella. Tarkennetun suoritteen analysoija on alan erikoistunut yhtiö. Analysoimalla arvioidaan pintojen puhtauksia, hygieniaa ja epäpuhtauksien rakenteita. Siivouksen lopputulosta arvioidessa laadullinen henkilötyöpanos on merkittävä tuloksen osio. Pyritään myös kontrolloimaan henkilöstöresurssien riittävyys ja jakauma pinta-alojen osalta. Liite: B14. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
1/2008 16 Kiinteistölaitoksen johtokunta 10 07.02.2008 ILMOITUSASIAT KIINTEIS 10 1. Kiinteistölaitoksen dokumentointipankin toimittajaksi on valittu So konet Oy. Tarjouksia saatiin kolme kappaletta, joista Sokonet Oy:n tarjous oli kokonaisuudeltaan edullisin täyttäen laadulliset ja tekni set kriteerit. Liite: B15. 2. Päivystystoiminta on keskitetty yhden kokonaisvaltai sen ympäri vuorokautisen päivystäjän suorit teeksi. Rakennusauto maatiojärjes telmän sähkölukkoisten ovien avulla suu rien kiinteistö jen iltakäytön tilaturvallisuus ja päivystäjän käyntimäärien vä henty minen paranta vat taloudellisuutta. 3. Vånon ja Sunnanbergin koulujen ruokahuolto hoidetaan keskus keittiötoiminnan mukaisesti niiden toiminnan ollessa jakelukeittiöitä. Yhdistetty siivous/ruokahuoltosuorite toi mii kouluissa. 4. Vastine kansalaisaloitteeseen uimahallin rakentamisesta on määri telty kokonaisuudeksi, jossa tarve- ja hyötynäkökohdat ovat vastak kain asetteluissa taloudellisin tekijöiden kanssa ohjaten lopputulok sen terapia-altaan muodossa Folkhälsanin projek tiin "Turunmaa". 5. Kaupungin omistaman teollisuushallin osoitteessa Teollisuuskatu 16 muuttamisesta leipomokäyttöön on neuvoteltu Pargas Ax Oy:n kanssa menetelmänä korjata halli tarpeen mukaisesti, vuokrata lei pomokäyttöön ja luovuttaa kiinteistö vuokraajalle lunastusmenette lyllä. 6. Suoritetut viranhaltijapäätökset. Liite: B16. Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Johtokunta merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi.