MUISTIO 1 (5) yhteiskokous Aika Tiistai 09.04.2013 klo 11.00-15.00 Paikka Auditorio Nissi, Tritonia, Yliopistonranta 7, 65200 Vaasa. Osallistujalista liitteenä. Muistio: 1. Kokouksen avaus Sinikka Luokkanen avasi kokouksen klo 11.05. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sinikka Luokkanen ja sihteeriksi Päivi Järvinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ulla Ohvo ja Susanna Kinnari. 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Lyyra-opiskelijakorttiuudistus (Liite 1) Mikko Jauhiainen, SPV Services Finland Oy kertoi Lyyra-opiskelijakortin uudistuksesta ja erityisesti uudistushankkeen vaikutuksista kirjastoissa. Konkreettinen vaikutus kirjastoille Mastercard-korttiominaisuuden tulosta Lyyrakorttiin on, että opiskelijakortteihin ei enää ole mahdollista painattaa viivakoodeja Mastercard-ominaisuuden vuoksi. Muutos tulee voimaan syksyn 2013 uusissa korteissa. Nykyisin kirjastoissa käytössä olevia kirjastotarrojen RFID-lukijat eivät käy Lyyra-kortin lukemiseen Lyyran erilaisen RFID-sirun vuoksi. Olemassaolevia Lyyra-kortteja ei korvata välittömästi, siirtymäaikaa on vähintään vuosi. Muutos koskee ensisijaisesti uusia opiskelijoita.
MUISTIO 2 (5) Päätettiin, että Voyager-systeemityöryhmä (https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageid=84090903) jatkaa keskusteluja Lyyra-uudistuksesta ja selvittää Lyyra-kortin kirjastokorttina käyttämisen edellytykset. Tekniset asiat selvitetään opiskelijajärjestöjen, SPV Services Finland Oy:n ja Elisan teknisen henkilöstön kesken. 5. Kirjastopalvelinten käyttöikä (Liite 2) Petteri Kivimäki raportoi M9000-kirjastopalvelintilanteesta. Seuraava Voyagerpäivitys palvelimen nykyisillä resursseilla pitää huolellisesti harkita. Finnan käyttöönoton myötä palvelimen kuormitus oletettavasti vähenee. Palvelimen vanhetessa vikaantuminen lisääntyy. Vaihtoehto 1 Voyager-päivityksen lykkääminen, kunnes Finnan käyttöönoton vaikutukset selvillä Toimenpiteistä päätetään vaikutusten perusteella. Seuraava päivitys tehdään aikaisintaan vuonna 2015. Vaihtoehto 2 Laajennetaan palvelimen kapasiteettia - minimilaajennus 1 uusi system board Yhteensä 8 CPU:ta lisää (= 2-3 CPU / domain) Ei muistilaajennusta Hankintakustannus + lisäys vuosittaisiin ylläpitokustannuksiin Hankintakustannus noin 100 000 Vaihtoehto 3 Laajennetaan palvelimen kapasiteettia 2 uutta system boardia Yhteensä 16 CPU:ta lisää (= 5 CPU / domain) Muistilaajennus Hankintakustannus + lisäys vuosittaisiin ylläpitokustannuksiin Hankintakustannus arviolta 250 000 Erityistä painetta Voyagerin versiopäivitykseen ei ole. Tänä vuonna versiopäivitystä ei tehdä, eikä tiedossa ole sellaisia virheitä tai uudistuksia, mikä vuoksi päivitys välttämättä tarvittaisiin.
MUISTIO 3 (5) Päätös: Vuonna 2014 ei tehdä Voyagerin versiopäivitystä, aikaisin mahdollinen päivitysaika on vuonna 2015. Siinä vaiheessa on tiedossa, mitä ominaisuuksia ja uutta Voyager-versioissa on tulossa ja mikä on Finnan vaikutus palveluihin ja palvelimen kuormitukseen. Päivityksen valmistelun pitää olla jo käynnissä vuoden 2014 alkupuolella, jos halutaan päivitys seuraavalle vuodelle. 6. Finnan keskitetyn indeksin ulkopuolelle jäävät aineistot ja Metalibin käyttötarve tulevaisuudessa (Liite 3) Anna Pienimäki esitteli aiheen Finnan keskitetyn indeksin ulkopuolelle jaä vaẗ aineistot ja MetaLibin kaÿttoẗarve tulevaisuudessa. Todettiin, että tarvitaan kirjastojen kanta siihen, mitkä ovat keskeisimmät Primo Central Indexin ulkopuolelle jäävät aineistot. Kirjastoilta tarvitaan arvio Primo Central Indexin kautta saavutettavien aineistojen kattavuudesta kirjastojen lisensoimien aineistojen na ko kulmasta. Keskitetyn indeksin ulkopuolelle jaä vien aineistojen suhteen on olemassa erilaisia, osin rinnakkaisia mahdollisuuksia toimia. Vaihtoehtojen voidaan arvioida kun kuva keskitetyn indeksin kattavuudesta kirjastojen aineistotarpeiden suhteen on saatu muodostettua. Keskusteltiin työn organisointitavoista jatkossa ja tunnistettiin kysymyksen monimutkaisuus. Päätettiin edetä niin, että Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut jatkaa valmistelutyötä. Jos kirjastoilta tarvitaan kommentteja, kyselyt toimitetaan SYNin ja AMKIT-konsortion kautta. Syksyllä varaudutaan käyttämään työaikaa tämän asian selvittämiseen. 7. UKJ-tilannekatsaus (Liite 4) Ari Ahlqvist esitteli uuden kirjastojärjestelmän suunnitteluprojektin tilanteen. Projektin organisaatio ja rekrytointi on valmis. Henkilöstö on kehittämispäällikkö ja 5 tietojärjestelmäasiantuntijaa. Projektikuvaus ja kuvaus miten järjestelmän pitäisi toimia tehdään tänä vuonna, sekä haetaan rahoitusta projektin jatkoa varten. Hankintaprojekti voisi alkaa vuonna 2014, käyttöönottoprojekti 2016 alkaen; projektit lomittunevat keskenään. UKJ-suunnitteluwikistä voi seurata UKJ-työn etenemistä: https://www.kiwi.fi/display/ukjsuunnittelu/ukj-suunnittelu.
MUISTIO 4 (5) 8. Järjestelmähankkeiden kokonaiskuva (Liite 5) Käynnissä olevien järjestelmähankkeiden (FINNA, UKJ, Melinda) kokonaiskuvan koostamiseksi sekä roadmapia valmistelemaan esitetään perustettavaksi työryhmä Kansalliskirjaston ja eri kirjastosektoreiden edustajista. Kaikilla järjestelmäkokonaisuuden osilla (FINNA, UKJ, Melinda) on omat aikataulunsa ja erillinen ohjaus ja vaikka jo puhutaan järjestelmäkokonaisuudesta, kokonaiskuvaa ei ole vielä tehty. Kansalliskirjasto pyytää kaikkia kirjastojen sektorineuvostoja nimeämään edustajansa työryhmään. Työryhmän toiminta voisi käynnistyä syksyllä 2013. Esitys: Perustetaan Kansalliskirjaston ja eri kirjastosektoreiden yhteinen työryhmä koostamaan järjestelmähankkeiden kokonaiskuvaa ja valmistelemaan roadmapia. Ari Ahlqvistin piti esityksen järjestelmähankkeiden kokonaisuudesta: mm. Finna, UKJ, Melinda. Työryhmän perustamisen sijaan sovittiin, että Kirjastoverkkopäiville (tai muuhun vastaavaan tilaisuuteen) kutsutaan edustajia työpajaan/seminaariin pohtimaan kokonaiskuvaa. Myös OKM:n edustajat kutsutaan paikalle. OKM:n kanssa keskustellaan jatkosta syksyllä. Kirjastoille tulevista investoinneista halutaan tieto hyvissä ajoin. 9. Muut mahdolliset asiat 10. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään 13.11. 2013 Lahdessa klo 10 alkaen. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00
MUISTIO 5 (5) Vakuudeksi Sinikka Luokkanen, kokouksen puheenjohtaja Päivi Järvinen, kokouksen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Susanna Kinnari Ulla Ohvo