PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 20.09 Paikka: Seurakuntakoti, sali Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa läsnä varajäsen Karjalainen Esa x Lappalainen Eero x Luukkonen Asta, varapj. x Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Reponen Maija x Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 15 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Asta Luukkonen ja Minna Korhonen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 13.03. -
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 2 30.03.2015 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 12.03. - 30.03.2015. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. Lisäksi käsitellään :nä 23 Määräalan ostotarjous Suur-Savon sähkö. 17 DIAKONI HANNE KEIJOSEN OPINTOVAPAAHAKEMUS 27.8.2014 33 Diakoni Hanne Keijonen hakee opintovapaata 15.9. 30.4.2015 väliselle ajalle. Hän on päässyt Helsingin yliopistoon teologiseen tiedekuntaan opiskelemaan tavoitteenaan suorittaa teologian kandidaatin/maisterin tutkinto. Opintovapaalain 4 :n mukaan työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Samoin työntekijällä on oikeus yhteensä enintään viisi päivää kestävään opintovapaaseen, jos päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt vähintään kolme kuukautta. Edelleen opintovapaalain 5 :n mukaan opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Opintovapaalain edellyttämät kriteerit täyttyvät Hanne Keijosen osalta, eikä työnantajan näkökulmasta ole erityisiä perusteita lain 8 :n nojalla muuttaa opintovapaa-ajankohtaa. kirkkoneuvosto myöntää Hanne Keijoselle palkatonta opintovapaata 15.9. 30.4.2015 väliselle ajalle.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 3 11.3.2015 17 Hanne Keijonen hakee 11.2.2015 päivätyllä hakemuksella jatkoa edellä selostettuun opintovapaaseen ajalle 1.5. 31.10.2015 kirkkoneuvosto myöntää Hanne Keijoselle palkatonta opintovapaata 1.5. 31.10.2015 väliselle ajalle. 18 DIAKONIN VIRANSIJAISEN VALINTA valitsi kokouksessaan 27.8.2014 diakoni Ilona Matilaisen hoitamaan diakonin viransijaisuutta 15.9.2014 30.4.2015 väliselle ajalle ja määritti hänen palkkaryhmäkseen 502. Ilona Matilainen on halukas jatkamaan viransijaisuutta Hanne Keijosen opintovapaan ajan. kirkkoneuvosto valitsee diakoni Ilona Matilaisen diakonin viransijaiseksi ajalle 1.5. 31.10.2015. 19 OSALLISTUMINEN KIRKKOPÄIVILLE Kirkkopalvelut ry järjestää 22.-24.5.2015 Kouvolassa Kirkkopäivät. Ohjelmasuunnittelussa on lähdetty kirkon ammattilaisten tarpeista unohtamatta paikallisia kirkkopäiväkävijöitä, joille on oma mittava tarjontansa. Kirkon ammattilaisille suunnatussa ohjelmatarjonnassa käydään rohkeasti käsiksi toukokuun 2015 kirkolliskokouksen seurakuntarakenteita koskeviin päätöksiin. Niin ikään Kirkon tulevaisuusselonteon päätöksistä keskustellaan tuoreeltaan. Päivillä käsitellään diakonian ja kirkon erityistyömuotojen tulevaisuutta. Paneeleissa keskustellaan muun muassa radikalismista ja aktivismista sekä ammennetaan suositun teologi Dietrich Bonhoefferin hengellistä ja eettistä perintöä. Kirkon toivot -areenalla ollaan kerrankin huolettomia ja puhutaan kirkosta positiivisesti. Yhteiskunnallisen ja hengellisen ohjelman lisäksi Kouvolassa on taattuun kirkkopäivätapaan tarjolla kulttuuria oopperasta yhteislauluihin ja mustasta gospelista Suurella Sydämellä -jäähallikonserttiin.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 4 Lisätietoja internetissä: http://www.kirkkopaivat.fi/ kirkkoneuvosto päättää kirkkopäiville osallistumisesta. päätti, että kirkkopäiville osallistuvat kirkkoherra Helena Castrén, Lauri Majuri, Marketta Auvinen, Maija Reponen, Asta Luukkonen ja varalle Marja Liisa Markkanen. Seurakunta maksaa osallistumismaksut ja matkakulut. 20 LAPSITYÖN VAIKUTUSTEN ARVIOINTI PÄÄTÖKSISSÄ Toukokuussa 2014 Turussa kokoontunut kirkolliskokous sisällytti kirkkojärjestykseen LAVA:n eli lapsivaikutusten arvioinnin. Kirkollisten viranomaisten on jatkossa päätöstensä valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon päätöksen vaikutukset lapsiin. Päätös kirkkojärjestyksen muutoksesta tehtiin yksimielisesti. Tarkoituksena on edistää lapsen edun ja kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin toteutumista kirkon päätöksenteossa ja toiminnassa. Lapsivaikutusten arvioinnin osana lasten ja nuorten mielipiteitä selvitetään eri menetelmin riippuen kyseessä olevasta asiasta. Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokouksen päätös lisätä kirkkojärjestykseen säännös lapsivaikutusten arvioinnista tulee voimaan 1.1.2015 (KJ 23 luku 3 ). Lisäksi lapsivaikutusten arviointia suositellaan sovellettavaksi kaikessa seurakunnan toiminnassa. (KJ 23 luku 3 (9.5.2014/417): Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Puumalan seurakunnan hallintoelimissä päätösten valmistelijat arvioivat päätösten vaikutukset ja ottavat ne huomioon päätösesitystä tehtäessä. Esityslistoihin ja pöytäkirjoihin merkitään erillinen pykälä, jossa on mainittu asian huomiointi ja luetellaan pykälät, jossa arvioinnilla on vaikutusta lapsiin. 21 MÄÄRÄALAN MYYNTI päätti 4.2.2015 kokouksessaan laittaa julkiseen myyntiin määräalan, jolla sijaitsee seurakunnan omistama autotallirakennus. Kyseessä on Vanhan Puumalantien varrella Palloinmäellä Hiekkaranta 3:123 tilaan kuuluva määräala pinta-alaltaan n. 5960
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 5 m2. Kaavassa ko. alue on APT eli yhdistettyjen asuntorakennusten ja ympäristöhaittoja aiheuttamattomien pienteollisuusrakennusten korttelialue. Kaavaan on ohjeellisesti piirretty alueelle kaksi tonttia. Rakennusoikeutta tonteilla on kaavan mukaan ½ 1 0,20 e. Määräalan myynnistä ilmoitettiin Puumala-lehdessä. Määräaikaan mennessä saatiin 3 tarjousta, jotka avattiin 3.3.2015. Pöytäkirja tarjousten avaamisesta on liitteenä. Kiinteistövälittäjä Kaija Hukka on tehnyt arvion määräaloista rakennuksineen. Arvio esitellään kokouksessa ja liitetään pöytäkirjaan. Talouspäällikkö on neuvotellut tarjouksen tekijän kanssa kaupan ehdoista ja laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 5960 m2 määräala ja sillä sijaitseva autotallirakennus sähköliittymineen Metsäkone Martti Sjöholm Oy:lle. Kauppahinta on 7.300 euroa. Kauppakirjaluonnos liitekarttoineen on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Metsäkone Martti Sjöholm Oy:lle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 5960 m2 määräala ja sillä sijaitseva autotallirakennus sähköliittymineen hintaan 7.300 euroa. 22 TILIN VUODELTA 2014 Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2014 olivat 286.980,61 euroa ja toimintakulut 914.751,13 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot 190.841,30 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut 492.405,53 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi 457.245,45 euroa ja toiminta-avustusta saatiin Kirkkohallitukselta 23.240 euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi -186.834,13 euroa. Satunnaisia tuottoja kertyi määräalojen myyntivoitoista yhteensä 20.861,14 euroa ja suunnitelman mukaiset poistot olivat 71.157 euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä -220.479,99 euroa. Investointimenona oli ruohonleikkurin hankinta 17.400 ja tulona määräalojen myynnit 21.000. Liitteenä on seurakunnan tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2014 olivat 34.676,00 euroa ja kulut olivat 28.741,53 euroa. Muut tuotot ja kulut yhteensä 504,94 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui ylijäämäiseksi 6.439,41 euroa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 6 kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. 23 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS SUUR-SAVON SÄHKÖ Suur-Savon sähkö Oy/Matti Puranen tiedustelee mahdollisuutta ostaa seurakunnalta määräalan sähköasemaa varten. Kyseessä on Lohentien varressa oleva Hiekkaranta 3:123 tilasta noin 3250 m2 määräala Kirkonkylä-Kuoreksenniemi osayleiskaavan alueella. Kaavassa määräala on maa- ja metsätalousaluetta. Kiinteistönvälittäjä Kaija Hukka kävi arvioimassa ko. määräalan, lausunto määräalan arvosta on liitteenä. kirkkoneuvosto päättää, että ko. määräala myydään Suur-Savon sähkö Oy:lle hintaan 2000 euroa. Talouspäällikkö valtuutettiin neuvottelemaan kaupan ehdoista ja tekemään kauppakirjan seuraavaan kokoukseen. kirkkoneuvosto päätti, että ko. määräala myydään Suur-Savon sähkö Oy:lle hintaan 2000 euroa ilman puita ja puineen hintaan 3000 euroa. Talouspäällikkö valtuutettiin neuvottelemaan kaupan ehdoista ja tekemään kauppakirjan seuraavaan kokoukseen. 24 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.01.2015. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja helmikuun lopun alustavat toteutumaraportit. Kirkkohallituksen täysistunto on myöntänyt 20.1.2015 kokouksessaan Puumalan seurakunnalle verotulojen täydennysavustusta 14.469 euroa kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.09. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 11 maaliskuuta 2015 Asta Luukkonen pöytäkirjantarkastaja Minna Korhonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 13.03. - 30.03.2015 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 12.03. - 30.03.2015 Helena Castrén kirkkoherra