Aika 18.8.2015 klo 17.30 19.10 Paikka Tarinmaan seurakuntatalo Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo jäsen Juha Jauhiainen varajäsen Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja, pj 109-110 Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Tapaila Anne jäsen Kivistö Jukka varajäsen, paikalla 104-108, 111-120 Poissa Elo Joonas jäsen Virtanen Markku jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Kouhia Kari, puutarhuri, paikalla 104-108 Asiat 104-120 Allekirjoitukset Pekka Riikonen Liisa Ilmarinen Arja Virtanen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 104-108, 111-120 109-110 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 24.8.2015 Hannu Rantala Anne Tapaila Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 25.8. 23.9.2015 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 7/2015 104. Kokouksen avaus 105. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 106. Työjärjestys 107. Pöytäkirjan tarkastajat 108. Hautausmaan katselmus 109. Henkilöstöasia 110. Henkilöstöasia 111. Henkilöstöasia 112. Kiinteistöjenhoitajan viran lakkauttaminen 113. Kiinteistöjenhoitajan työsuhde ja tehtävään haku 114. Kanttorien työtilanne 115. Henkilöstöasia 116. Poukapirtin vuokraaminen vapaaehtoistehtävissä toimiville 117. Tervakosken kyläyhdistyksen kannanotto Poukapirtin puolesta 118. Ilmoitusasiat 119. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 120. Kokouksen päättäminen
104. Kokouksen avaus Kirkkoneuvosto teki katselmuksen hautausmaalla ja siirtyi sen jälkeen kokoukseen Tarinmaan seurakuntatalolle. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 105. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 106. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 107. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Hannu Rantala ja Anne Tapaila. 108. Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja siellä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5. onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä (Hautausmaan ohjesääntö 13 ).
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen hautausmaalla ja toteaa katselmuksessa esille tulevat asiat sekä päättää toimenpiteistä, joihin havaintojen mukaan on aihetta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto teki puutarhuri Kari Kouhian johdattamana katselmuksen hautausmaalla sekä hautausmaan varastoalueella ja totesi: 1. Hautausmaa on hyvässä kunnossa. 2. Päätti, että Tarinmaan sankarihaustausmaan tyynykivet oikaistaan, portaat kunnostetaan ja muistomerkki puhdistetaan. Toimenpiteisiin varaudutaan investointisuunnitelmassa vuodelle 2016. 3. Tervakosken sankarihautausmaan muistomerkki ja sen ympärillä olevat liuskekivet kunnostetaan. Toimenpiteisiin varaudutaan investointisuunnitelmassa vuodelle 2016. Liite nro 1. 109. Henkilöstöasia --------------------------------------- 110. Henkilöstöasia ------------------------------------- 111. Henkilöstöasia ------------------------------------ 112. Kiinteistöjenhoitajan viran lakkauttaminen (valtuusto) Kiinteistöjenhoitaja siirtyy virastaan eläkkeelle 1.9.2015 alkaen. Tehtävän hoitamiseksi ei virka ole tarpeen, joten se voidaan lakkauttaa. Kirkkovaltuuston tulee päättää viran lakkauttamisesta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa kiinteistöjenhoitajan viran.
113. Kiinteistöjenhoitajan työsuhde ja tehtävään haku Kiinteistöjenhoitaja jää eläkkeelle 1.9.2015. Hän jatkaa osa-aikaisena 2-3 päivää viikossa vuoden 2016 tammikuun loppuun saakka. Kiinteistöjenhoitaja on ollut pitkään seurakunnan työntekijänä ja hänellä on paljon sellaista tietoa, joka tulisi saattaa uuden kiinteistöjenhoitajan tietoon. Tästä syystä olisi hyvä, että uusi kiinteistöjenhoitaja aloittaisi marras-joulukuussa kuluvana vuonna. Jotta tämä onnistuisi, aloitetaan hakuprosessi heti syyskuun alussa. Uutta kiinteistöjenhoitajan työsuhdetta varten on valmisteltu tehtävänkuvaus. Tehtävään ei liity esimiesvastuuta. Liite nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto: 1. Hyväksyy kiinteistöjenhoitajan tehtävänkuvauksen vaativuusryhmällä 503. 2. Antaa talouspäällikölle valtuudet asettaa työsuhteinen kiinteistöjenhoitajan toimi avoimeksi. 3. Nimeää yhden haastattelijan. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto: 1. Hyväksyi kiinteistöjenhoitajan tehtävänkuvauksen vaativuusryhmällä 503. 2. Valtuutti talouspäällikön asettamaan työsuhteisen kiinteistöjenhoitajan toimen avoimeksi. 3. Nimesi hakijoiden haastatteluryhmään Riihimäen seurakunnan kiinteistöpäällikön Matti Humalajoen ja kirkkovaltuuston puheenjohtajan Auvo Taposen. 114. Kanttorien työtilanne Janakkalan seurakunnassa on yksi kanttorin virka ja yksi työsopimussuhteinen kanttori. Kuluvan alusta alkaen kanttorin viran haltija on ollut virkavapaalla. Tällä hetkellä poissaolo jatkuu vuoden loppuun asti. Työt on toistaiseksi kyetty hoitamaan sijaisjärjestelyin. Varsinaista pätevää viransijaista ei yrityksistä huolimatta ole löytynyt loppuvuodeksi. Jumalanpalveluselämän musiikin laadukas hoitaminen ilman toiminnan supistamista edellyttäisi kahta kanttoria seurakunnassa. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee kanttorien työtilanteesta ja merkitsee asian tiedoksi. 115. Henkilöstöasia --------------------------------------
116. Poukapirtin vuokraaminen vapaaehtoistehtävissä toimiville Seurakunnan kesämaja Poukapirtti on ollut kirkkoneuvoston päätöksellä luottamushenkilöiden ja henkilökunnan vuokrattavissa. Nyt on kysytty myös vapaaehtoisen mahdollisuudesta vuokrata sitä. Vapaaehtoisia toimii seurakunnassa esimerkiksi kirkkokuorossa, kirkon oppaina, Ilonan kahvinkeittäjinä, Ojatuvassa ruoanjakajina, Tervakoskella maanantaipuuron vapaaehtoisina, isoset eri tilaisuuksissa ja messuavustajina. Vapaehtoisia toimii meillä monessa eri tehtävässä ja heitä kaikkia tulee kohdella samanarvoisina. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto pitää voimassa aiemman päätöksen. Kirkkoneuvoston päätös: 1. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. 2. Keskustelun kuluessa Hannu Rantala teki muutosehdotuksen, että Poukapirttiä vuokrattaisiin jatkossa myös seurakunnan kaikille vapaaehtoistoimijoille. Muutosehdotusta kannatti Seija Puusaari. 3. Keskustelun kuluessa tehtiin myös ehdotus, että asia siirretään seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Ehdotusta kannatettiin ja ensimmäisen muutosehdotuksen tehnyt ja sitä kannattanut jäsen tulivat myös tämän ehdotuksen taakse. 4. Kirkkoneuvosto päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. 117. Tervakosken kyläyhdistyksen kannanotto Poukapirtin puolesta Tervakosken kyläyhdistys on esittänyt 18 henkilön 29.7.2015 allekirjoittaman kannanoton Poukapirtin puolesta. Liite nro 3. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee kannanotosta ja merkitsee sen tiedoksi. 118. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Vastuuryhmien muistiot ovat nähtävillä kokouksessa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja nro 1/2015 20.5.2015 on nähtävillä kokouksessa. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 12/2015 - Kirkon yleiset tietoturvamääräykset 2016
Nro 13/2015 - Seurakuntien kiinteistöhallintajärjestelmä Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A5/2015 1. Sopimuskorotukset 1.8.2015 2. Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna 13.7.-2.8.2014 Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Kirkkoherran päätökset Nro 27/2015 - Muutos kehittämissuunnitelmaan Nro 28/2015 - Osa-aikaisen lastenohjaajan palkkaaminen Nro 29/2015 - Palkattoman virkavapauden myöntäminen Talouspäällikön päätökset Nro 21/2015 - Sairausloman myöntäminen Nro 22/2015 - Leirimaksuvapautuksen myöntäminen Nro 23/2015 - Leirimaksuvapautuksen myöntäminen Nro 24/2015 - Leirimaksuvapautuksen myöntäminen Nro 25/2015 - Ylivahtimestarin sijaistaminen Nro 26/2015 - Puutarhurin sijaistaminen Nro 27/2015 - Leirimaksuvapautuksen myöntäminen Nro 28/2015 - Seurakuntaemännän sijaistaminen Nro 29/2015 - Leirikeskuksen tuntipalkkaiset työntekijät Nro 30/2015 - Hankintapäätös Nro 31/2015 - Kertapalkkion myöntäminen 119. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 4.
120. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 19.10 Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia: -