KITEE PÖYTÄKIRJA 6/2017 71/81 Kirkkoneuvoston kokous Aika Tiistai 01.08.2017 klo 18.00 19.02 Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4 Läsnä jäsenet Kurkola Ilmo puheenjohtaja Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja Barck Pekka jäsen Harinen Tuula Hirvonen Ville Hurskainen Tellervo Mikkonen Sirkka-Liisa Oksman Raimo Rouvinen Sulo Lisäksi läsnä Kostamo Merja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ikonen Rauni talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Kammonen Matti jäsen Lappalainen Helmi Tuhkanen Pauli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 94 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhdessä veisatun virren jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4, 1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9: 1, 2 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto 27.2.2017/19 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostin liitteenä 25.07.2017. Liite 1 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KITEE PÖYTÄKIRJA 6/2017 72/81 96 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 97 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 98 Diakonian viranhaltijan valinta Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/ valitusosoituksineen on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa ajalla 9.8.2017-23.8.2017. KJ 7:6 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokonaisuudessaan. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestystä noudattaen. Samat henkilöt toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Tuula Harinen ja Ville Hirvonen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kiteen seurakunnassa on kaksi diakonian virkaa sekä seurakuntaliitosten toteutuessa täytettyinä olleet Kesälahden ja Rääkkylän seurakunnan virat, yksi kummassakin kappeliseurakunnassa. Kirkkoneuvosto on 16.5.2017 myöntänyt Sanna Rouviselle eron diakonian virasta 20.9.2017. Kirkkoneuvosto päätti 30.5.2017 julistaa viran haettavaksi 30.6.2017 mennessä. Määräaikaan mennessä virkaan on tullut kaksi hakemusta.
KITEE PÖYTÄKIRJA 6/2017 73/81 Virkaa ovat hakeneet sosionomi (AMK)/diakoni Sanna Stainer Kiteeltä ja sosionomi/diakoni Tiina Hovattala-Saatsi Joensuusta. Kummallakin on virkaan vaadittava pätevyys. Kirkkoherra, diakonian viranhaltija ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja haastattelevat hakijat ennen kirkkoneuvoston kokousta sekä tekevät kirkkoneuvostolle esityksensä valinnasta. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvostolla on kokouksessa mahdollisuus tutustua hakemusasiakirjoihin. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto suorittaa haastatteluryhmän kuulemisen ja saapuneiden hakemusten perusteella viranhaltijan valinnan diakonian kokoaikaiseen virkaan 20.9.2017 alkaen toistaiseksi. Kirkkoneuvosto suoritti diakonian viranhaltijan valinnan saapuneiden hakemusten ja haastatteluryhmän esityksen perusteella. Kiteen seurakunnan diakonian virkaan valittiin yksimielisesti Sanna Stainer kuuden kuukauden koeajalla sekä varalle Tiina Hovattala-Saatsi. 99 Alueellisen keskusrekisterihankkeen selvitystyöhön osallistuminen Kirkkohallitus on vuonna 2015 täysistunnossaan linjannut, että alueelliset keskusrekisterit ovat kirkonkirjojen rekisterinpitäjiä. Niiden tehtävänä on vastata seurakunnille ja seurakuntayhtymille kuuluvasta kirkkolain 16 luvun ja kirkkojärjestyksen 16 luvun mukaisesta kirkonkirjojen pitämisestä. Perustettavat keskusrekisterit voivat muodostua seurakuntayhtymään kuuluvista seurakunnista tai alueellisesti seurakuntayhtymää laajemman alueen seurakunnista tai muutoin itsenäisistä seurakunnista. Alueellinen organisoituminen on suunniteltu tapahtuvan omaehtoisin sopimuksin. Organisoitumiseen ehdotetut vaihtoehtomallit ovat keskitetty malli tai hajautettu malli. Keskitetty malli: Työt keskitetään yhteen paikkaan. Kirkkoherranvirastoissa voi olla palvelupisteitä töiden vastaanottoa varten. Etuina nähdään palvelujen parantuminen; pidemmät aukioloajat, yhtenäiset käytännöt, erikoistuminen tiettyihin tehtäviin, osaamisen syventäminen, työn nopea kierto, loma- ja vapaajärjestelyt helpompia, koulutus, esimies ja alaiset samassa työpisteessä. Hajautettu malli: Työ tehdään edelleen kirkkoherranvirastoissa; lähipalvelut turvataan, erikoistuminen haasteellisempaa, ei mahdollista työnkiertoa, sijaisuuksien ja koulutuksien järjestäminen työläämpää, työnjohto ja alainen eri työpisteissä.
KITEE PÖYTÄKIRJA 6/2017 74/81 Laajentamishankkeen kokouksessa Joensuussa 7.6.2017 on esitelty kirkkohallituksen linjaukset ja niihin liittyvät perusteet. Kokoukseen osallistuivat Kiteen seurakunnasta vs. talouspäällikkö Rauni Ikonen ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Merja Kostamo. Hankkeelle on mahdollista saada kehittämisrahaa. Tuomiokapitulin anomusta varten seurakuntien tulee tässä vaiheessa vastata 4.9.2017 mennessä seuraaviin kysymyksiin: 1) Oletteko valmiit lähtemään mukaan keskusrekisterihankkeen selvitystyöhön? 2) Oletteko keskitetyn vai hajautetun keskusrekisterimallin kannalla? Liite 2 Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto päättää, että Kiteen seurakunta 1) lähtee mukaan keskusrekisterihankkeen selvitystyöhön. 2) ehdottaa keskusrekisterimalliksi keskitettyä mallia siten, että työt tehdään paikallisella tasolla hyväksikäyttäen ohjelman mahdollistamaa työjonoa. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1) Kiteen seurakunta lähtee mukaan keskusrekisterihankkeen selvitystyöhön 2) Kiteen seurakunta ehdottaa keskusrekisterimalliksi keskitettyä mallia siten, että työt tehdään paikallisella tasolla hyväksikäyttäen ohjelman mahdollistamaa työjonoa. 100 Kari Kulmalan eronpyyntö Kiteen seurakunnan luottamustoimista Kiteen seurakunnan kirkkovaltuuston ja Rääkkylän kappeliseurakunnan kappelineuvoston jäsen Kari Kulmala pyytää 16.6.2017 päivätyllä kirjeellään eroa seurakunnan luottamustoimista. Pyynnössä mainitaan eroamisen syyksi lisääntyneet työtehtävät kunnanja valtakunnanpolitiikassa sekä erityisesti se, ettei seurakunnassa ole pystytty järjestämään kokouksia maanantaisin. Luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. Kirkkolaki 23:6,1
KITEE PÖYTÄKIRJA 6/2017 75/81 101 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Koska Kari Kulmala on valittu kirkkovaltuuston jäseneksi seurakuntavaaleilla ja kirkkovaltuusto on valinnut hänet Rääkkylän kappelineuvoston jäseneksi, Kiteen seurakunnan kirkkovaltuusto päättää eron myöntämisestä luottamustoimista. Luottamushenkilö pysyy toimessaan sen ajan, joksi hänet on valittu ja sen jälkeenkin, kunnes toinen on valittu hänen sijaansa. Kirkkolaki 23:7,1 Jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Kirkkolaki 23:7,2 Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää myöntää Kari Kulmalalle eron Kiteen seurakunnan kirkkovaltuuston ja Rääkkylän kappelineuvoston jäsenen tehtävistä. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. KL 10:6: Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p. 040 7391 923 ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset 28.6.2017 ovat syntyneet oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai ole muutoinkaan lainvastaisia. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEE PÖYTÄKIRJA 6/2017 76/81 102 Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemiä päätöksiä 103 Talouspäällikön tekemiä päätöksiä 104 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat a) Taloudellisen jaoston pöytäkirja Kirkkoneuvoston ohjesääntö 16:1, 2 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 10 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Voimassa olevan käytännön mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan 31.5.2017 1.8.2017 tekemät päätökset. Kirkkoherran päätökset 79 87/2017 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaisesti taloudenhoitajan päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talouspäällikön 31.5.2017 1.8.2017 tekemät päätökset. Talouspäällikön päätökset 26 29/2017 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Taloudellisen jaoston päätökset kokouksesta 20.6.2017 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
KITEE PÖYTÄKIRJA 6/2017 77/81 105 Ilmoitusasiat a) Rääkkylän kappalaisen viran täyttäminen b) Strategiatyöryhmän kokous c) Kirkkoneuvoston kokous Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi, että Kiteen seurakunnan 1. kappalaisen virkaan valittu Heta Hurskainen on ilmoittanut, että ei ota virkaa vastaan. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli julistaa viran uudelleen haettavaksi ja antaa Matti Perälälle määräyksen vt. kappalaiseksi 23.8. 31.12.2017. Strategiatyöryhmän jäsenille ilmoitettiin, että työryhmän ensimmäinen kokous pidetään tiistaina 22.8.2107 klo 16.30. Kirkkoneuvoston jäsenille ilmoitettiin, että seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään maanantaina 4.9.2017 klo 18.00 Kiteen seurakuntakeskuksessa. d) Huuronsaaren kodan tulipalon jälkeiset toimenpiteet Merkittiin tietoon saatetuksi, että Kiteen seurakunnan omistamassa Huuronsaaressa Rääkkylässä sijainnut seurakuntalaisten talkoilla rakentama kota on tuhoutunut tulipalossa. Todettiin, että kota oli vakuutettu tulipalon varalta ja toimenpiteet vakuutuskorvauksen saamiseksi on aloitettu. e) Palautepyynnöt kirkkoneuvostolle 106 Kokouksen päättäminen Annettiin kirkkoneuvoston jäsenten tutustuttavaksi seuraavissa kokouksissa käsiteltäviin asioihin liittyvää materiaalia: 1) pyyntö koskien kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia 2) Pohjois-Karjalan seurakuntien yhteistyöselvitys Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.02. Kirkkolain 24 luvun mukainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.
KITEE PÖYTÄKIRJA 6/2017 78/81 Pöytäkirjan allekirjoitus: ILMO KURKOLA Ilmo Kurkola puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.: Kitee 02.08.2017 Kitee 08.08.2017 TUULA HARINEN VILLE HIRVONEN Ttuula Harinen Ville Hirvonen Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla 25.7.- 23.8.2017. Todistaa Kiteellä.. 2017 Ilmo Kurkola kirkkoherra