1 (6) MASKUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA: Tiistai 28.2.2017 klo 18 KOKOUSPAIKKA: Maskun seurakuntatalo LÄSNÄ Jouko Henttinen puheenjohtaja Kaija Järä vpj. Rauno Aulio jäsen Pirkko Helenius Kari Hujala Irina Kalleinen Taru Liimatta poistui 19.50 Riitta Mäki-Turja-Grönroos poistui 19.20 Jarmo Nurmi Tapio Saarinen Asko Tuunanen Tarja Tähkäpää Pertti Veräjänkorva 17 Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Jouko Sjöberg paikalla pykälän 22 aikana Kirkkoherra piti alkuhartauden. Virsi 54 18 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Päätösehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 19 Pöytäkirjantarkistajien valinta. Päätösehdotus: Tämän pöytäkirjan tarkastavat Pertti Veräjänkorva ja Kaija Järä Päätös: Ehdotuksen mukaan. 20 Asialistan hyväksyminen. Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä. Päätösehdotus: Hyväksytään asialista
2 (6) 21 Maskun kirkon urkuhankkeen keskeytys. KS. Seurakunnan taloudellinen tilanne on viime vuosina heikentynyt jäsenkadon johdosta. Kirkosta eroamiset sekä poismuutto Maskun kunnasta on ollut voimakasta parina viime vuotena. Tämä johtaa talouden siihen pisteeseen, ettei vuosikatetta synny ja toiminta alkaa vaatia kassavaroja. Tilanne on huolestuttava, koska investointi heikentäisi seurakunnan maksuvalmiutta tuntuvasti ja johtaisi nopeasti tilanteeseen, jossa toimintaa pyöritetään velkavetoisesti. Samoin mittava investointi heikentää tulevaisuuden kiinteistöihin kohdistuvia korjausinvestointeja. Investointiohjelmassa on urkuhankkeelle varattu kolmelle vuodelle yhteensä 320.000 tuhatta euroa, koska päätöstä hankkeen keskeyttämisestä ei ole erikseen tehty. Nykyiset urut eivät ole konserttiurkujen tasoiset, mutta täyttävät seurakunnan perustarpeet jumalanpalvelus- ja toimitusmusiikeissa ja pysyvät toimintakuntoisena säännöllisellä huollolla kymmeniä vuosia. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää keskeyttää hankinnan ja olla tilaamatta uusia urkuja Maskun kirkkoon. Perusteluna on seurakunnan heikentynyt taloustilanne ja huono taloudellinen ennuste tulevaisuudessa. Päätös: Päätettiin jättää asia pöydälle Kaija Järän ehdotuksesta ja Riitta Mäkiturja-Gröönroos kannatti lisäselvityksiä (mm.rahoitussuunnielmaa) varten. 22 Maskun kirkon urkuhanke. JH. (Liite 1) Viite: KN 28.2.2017 20/2017 ; 22 käsitellään mikäli KN päättää jatkaa urkuhanketta Kirkkoneuvoston valitsema urkutyöryhmä on laatinut uuden kilpailutuksen. Kilpailutusaika oli 15.6. 15.9.2016. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä viisi kappaletta. Urkutyöryhmän asiantuntijajäsenet Markku Hietaharju ja Jouko Sjöberg analysoivat saadut tarjoukset ja he suorittivat pisteytyksen. Urkutyöryhmä kokoontui 13.1.2017 ja totesi hyväksytyt tarjoukset kolme kappaletta ja tarjoukset, jotka eivät täyttäneet asetettuja kriteereitä. Hyväksytyt tarjoukset olivat seuraavat: Orgelbau Kögler 293099 eur 95,95 pisteet Urkurakentamo Veikko Virtanen Oy 392789 93,73 Sotkamon Urkurakentajat Oy 321160 88,75 Hylätyt tarjoukset olivat Orgelbau Eisenbahrth GmbH ja Grönlunds Orgelbyggeri. Ne eivät pystyneet esittämään pyydettyjä referenssisoittimia. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Orgelbau Köglerin tarjouksen ja valtuuttaa urkutyöryhmän käynnistämään sopimusneuvottelut Orgelbau Köglerin kanssa. Päätös: Jouko Sjöberg kertoi tarjouskilpailun vaiheista, kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 23 Irtisanomisilmoitus. JH. (liite 2) Kanttori Jenni Urponen irtisanoutuu Maskun seurakunnan I kanttorin virasta 1.3.2017 alkaen. Hän on aloittanut seurakunnan virassa 1.8.2002.
3 (6) Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Jenni Urposen irtisanoutumisen ja kiittää monipuolisesta musiikkityöstä, jonka hän on tehnyt Maskun seurakunnan hyväksi. Päätös: Päätösesityksen mukaan 24 I kanttorin viransijainen. JH. HuK, mus. opettaja Virpi Metsätähti, joka on aikaisemminkin tehnyt sijaisuuksia seurakunnassamme, on antanut suostumuksensa 1.3.2017 I kanttorin viran sijaistamiseen siihen asti kunnes virka vakinaisesti täytetään. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää valita Huk, mus.opettaja Virpi Metsätähden vt. I kanttoriksi 1.3. 2017 siihen asti kunnes virka vakinaisesti täytetään. Lisäksi kirkkoneuvosto valitsee kolmejäsenisen työryhmän + kirkkoherra valmistelemaan kanttorin valintaa. Päätös: Sijaisen palkkaaminen hyväksyttiin. Työryhmään valittiin Kaija Järä, Kai Sinkkonen ja Seppo Uotila sekä Jouko Henttinen 25 Haudanhoito-ohjeet Maskun hautausmailla. JH. (liite 3) Ympäristötyöryhmä on valmistellut Ympäristödiplomin velvoitteen takia uudet haudanhoitosuositukset, jotka tullaan jakamaan hautausasiakkaille 1.3.2017 alkaen. Ohjeet tulevat näkyviin myös seurakunnan kotisivuille. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitteen. 26 Henkilöstöasia (liite 4), JH, KS Ei julkinen 27 Verotuloseuranta. KS. Verotilitykset vuodelle 2016 jäivät huomattavasti arvioidusta ja marraskuussa tehty vuoden 2015 verotuksen valmistuminen käänsi koko vuoden verotulot negatiivisiksi. Kaikkiaan verotulot jäivät arvioidusta 154.270 euroa. Verotulojen lasku on jatkunut edelleen tammikuussa.
4 (6) Vuosi Kirkollisvero kumulatiivinen muutos ed.yhteisövero kumulat. valtionos.yhteensä kumulatiivinen muutos 2017 Tammikuu 168 579,00-13,79 % 1 043-79,78 % 15916 185 538-14,34 % 2016 Tammikuu 195 534,32 1,80 % 5 159-62,66 % 15916 216 609 5,20 % Helmikuu 216 512,00 412 046 1,67 % 2 528 7 687-80,69 % 15916 234 956 451 565 4,48 % Maaliskuu 178 172,00 590 218 1,54 % -16 7 671-100,15 % 15916 194 072 645 637 4,28 % Huhtikuu 185 890,00 776 108 2,40 % -122 7 549-101,32 % 15916 201 684 847 321 5,25 % Toukokuu 198 470,00 974 578 2,00 % 29 110 36 659-34,52 % 15916 243 496 1 090 817 4,18 % Kesäkuu 173 804,43 1 148 383 1,83 % -7 046 29 613-187,78 % 15916 182 674 1 273 492 3,76 % Heinäkuu 197 338,00 1 345 721 1,43 % 1 224 30 836-89,32 % 15916 214 478 1 487 969 3,49 % Elokuu 184 975,00 1 530 696 1,44 % 788 31 624-93,62 % 15916 201 679 1 689 648 3,51 % Syyskuu 169 139,00 1 699 835 1,56 % -410 31 214-103,06 % 15916 184 645 1 874 293 3,52 % Lokakuu 169 101,00 1 868 936 1,64 % 114 31 328-99,16 % 15916 185 131 2 059 424 3,53 % Marraskuu -72 070,00 1 796 866-3,55 % -669 30 659-105,18 % 15916-56 823 2 002 601-1,17 % Joulukuu 134 172,00 1 931 038-7,57 % -5 459 25 200-153,40 % 15916 144 629 2 147 230-5,10 % 2 100 000 91,95 % 10 000 252,00 % 190992 2 147 230 2 301 500 93,30 % 2015 Tammikuu 192 086,00-2,53 % 13 818-31,69 % 205 904,00-5,25 % Helmikuu 213 212,00 405 298-4,19 % 13 093 26 911-19,89 % 226 305,00 432 209-5,34 % Maaliskuu 175 953,00 581 251-3,74 % 10 980 37 891-12,32 % 186 933,00 619 142-4,31 % Huhtikuu 176 676,00 757 927-3,64 % 9 246 47 137-12,49 % 185 922,00 805 064-4,20 % Toukokuu 197 530,00 955 457-3,25 % 44 453 91 590 10,11 % 241 983,00 1 047 047-2,21 % Kesäkuu 172 274,00 1 127 731-3,44 % 8 027 99 617 10,86 % 180 301,00 1 227 348-2,42 % Heinäkuu 198 983,00 1 326 714-3,48 % 11 452 111 069 9,60 % 210 435,00 1 437 783-2,58 % Elokuu 182 224,00 1 508 938-3,65 % 12 360 123 429 9,83 % 194 584,00 1 632 367-2,75 % Syyskuu 164 812,00 1 673 750-3,79 % 13 392 136 821 8,51 % 178 204,00 1 810 571-2,96 % Lokakuu 165 079,00 1 838 829-3,89 % 13 605 150 426 7,21 % 178 684,00 1 989 255-3,13 % Marraskuu 24 141,00 1 862 970 0,08 % 12 910 163 336 4,44 % 37 051,00 2 026 306 0,41 % Joulukuu 226 210,00 2 089 180 3,39 % 10 222 173 558 7,44 % 236 432,00 2 262 738 3,69 % 2 100 000 99,48 % 150 000 115,71 % 2 250 000 100,57 % Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tietoon saaduksi. Päätös: Päätösesityksen mukaan. 28 Luottotappiokirjaus. KS. Seurakunnan myyntireskontra on siirretty 1.1.2017 lähtien Kirkon palvelukeskuksen palveluun. Siirron yhteydessä on kirjattu luottotappioiksi saatavia yhteensä seuraavasti: virkatodistusmaksuja 168 eur leirimaksuja 1026 eur retki-ja matkamaksuja 830 eur hautausmaksuja 882,50 eur tilavuokria 447,50 eur yhteensä 3354 eur Saatavia voidaan vielä periä, mutta kirjaus on helpompi tehdä siirtovaiheessa. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy tehdyt luottotappiokirjaukset vuoden 2016 tuloslaskelmaan. Päätös: Päätösehdotuksen mukaan. 29 Tilintarkastajavaihdos Nivola-säätiössä. KS. Maskun seurakunta nimeää yhden tilintarkastajan Nivola-säätiöön. Nykyinen seurakunnan valitsema tilintarkastaja Pirkko Helenius on ilmoittanut 1.11.2016 sähköpostilla talouspäällikölle luopuneensa tilintarkastajaoikeuksistansa 30.9.2016 lukien.
5 (6) Talouspäällikkö on kysynyt JHTT-tilintarkastaja Sinikka Niitynperältä suostumusta toimia seurakunnan nimeämänä tilintarkastajan Nivola-säätiössä. Hän on lupautunut hoitamaan tilintarkastuksen. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto nimittää seurakunnan edustajaksi BDO Oy vastuullinen HT+JHTT-tilintarkastaja Sinikka Niitynperän. Päätös: Päätösehdotus hyväksytään. 30 Eroanomus. JH. Kirkkovaltuutettu Jaana Laukkaselta tuli seuraava eroanomus 27.1.2017: Anon tällä sähköposti-ilmoituksella eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä henkilökohtaisista syistä johtuen. En ole pystynyt osallistumaan tähänkään asti kokouksiin perhe- ja työtilanteesta johtuen, joten tästä syystä pyydän eron myöntämistä tästä luottamustehtävästä. Jaana Laukkanen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto puoltaa valtuutettu Laukkasen eron hyväksymistä ja lähettää asian kirkkovaltuuston päätettäväksi. Samalla kirkkovaltuusto toteaa uuden kirkkovaltuuston jäsenen. Päätös: Päätösehdotus hyväksytään. 31 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset (liite 5; ei lähetetä postissa) 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset (liite 6; ei lähetetä postissa) 3. Metsänhoitotyöt Maskun kirkon läheisyydessä sijaitsevissa metsissä 4. Kirkkohallituksen yleiskirje (liite 7) 32 Kirkkovaltuuston päätösten toimeenpano. JH. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa tiedoksi kirkkovaltuuston kokouksen 31.1.2017 päätökset. Kirkkoneuvosto toteaa ne tehdyiksi laillisessa järjestyksessä ja voivansa panna ne täytäntöön. KL 10:6. 33 Muut mahdolliset asiat: Seuraavan kokouksen ajankohta: 14.3.2017 34 Muutoksenhakuohjeen antaminen. Puheenjohtaja antaa KL:n 24:3 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Liite 8 35 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.30 Virsi 552. Jouko Henttinen kirkkoneuvoston pj Kari Sipilä pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.
6 (6) Kaija Järä Pertti Veräjänkorva