Aika 12.9.2017 klo 17.30 19.00 Paikka Tarinmaan seurakuntatalo Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo jäsen Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Elo Joonas jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Asiat 101-120 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty..2017 Seija Puusaari Riitta Lehtonen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla.. -..2017 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 8/2017 101. Kokouksen avaus 102. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 103. Työjärjestys 104. Pöytäkirjan tarkastajat 105. Lausunto alueellisesta keskusrekisteristä 106. Leif Nummelan irtisanoutuminen luottamustoimesta (valtuusto) 107. Harri Lassilan irtisanoutuminen luottamustoimesta (valtuusto) 108. Henna Sillanpään irtisanoutuminen luottamustehtävästä 109. Ryhmäkukkien hankinta vuodelle 2018 2019 110. Hautakivi asia (ei julkinen) 111. Henkilöstöasia 112. Henkilöstöasia 113. Henkilöstöasia 114. Henkilöstöasia (valtuusto) 115. Henkilöstöasia 116. Henkilöstöasia 117. Keskustelu työterveyshuollosta (ei julkinen) 118. Ilmoitusasiat 119. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 120. Kokouksen päättäminen
101. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen klo 17.30. 102. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 103. Työjärjestys Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. 104. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Joonas Elo ja Riitta Lehtonen. Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Riitta Lehtonen ja Seija Puusaari. 105. Lausunto alueellisesta keskusrekisteristä Kanta-Hämeen alueellista keskusrekisteriä koskevaa selvitystä varten asetettu virkamiestyöryhmä on valmistellut ehdotuksen alueellisen keskusrekisterin sopimuksesta, palveluluettelosta ja palvelulupauksista. Työryhmä on myös koonnut yhteenvedon suoritetusta henkilöstöä, tiloja ja toiminnan volyymia koskeneesta kyselystä. (Liite nro 1) Työryhmä on tehnyt seuraavat linjaukset: 1. Kanta-Hämeen keskusrekisteri voisi aikaisintaan aloittaa toimintansa 1.1.2019. 2. Alueellinen keskusrekisteri toimii yhden päätoimisen asiantuntijajohtajan alaisuudessa. 3. Alueellisen keskusrekisterin päätoimipaikka/isäntäseurakunta on Hämeenlinnassa ja toimipisteet hajautetaan Hämeenlinnan lisäksi Forssaan ja Riihimäelle. Rekisterin toiminta voidaan näin käynnistää täysin nykyisissä tiloissa ja arkistot jäävät ensi vaiheessa paikallisseurakuntiin 4. Alueellisen keskusrekisterin osalta tarvittavien työntekijöiden lukumäärä on avoinna. Työryhmä pyytää kirkkoneuvoston lausuntoa liitteistä ja kannanottoa, voidaanko hankkeen valmistelua tältä pohjalta jatkaa. Lausunto tulee antaa syyskuun loppuun mennessä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa pyydetyn lausunnon Kirkkoneuvoston päätös: Lausuntonaan kirkkoneuvosto totesi, että keskusrekisterin valmistelua voidaan jatkaa työryhmän ehdotuksen pohjalta. Samalla on kuitenkin kiinnitettävä erityistä huomiota palvelun saavutettavuuteen, laatuun ja kustannustehokkuuteen myös alueellisesti kattavasti.
106. Leif Nummelan irtisanoutuminen luottamustoimesta (valtuusto) Kirkkovaltuutettu Leif Nummela on ilmoittanut muuttaneensa pois paikkakunnalta ja pyytää eroa seurakunnan luottamustoimesta. Kirkkovaltuuston tulee myöntää ero ja kutsua tilalle varajäsen varsinaiseksi jäseneksi. (KL 7:3 ja KJ 7:2 ) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Leif Nummelalle eron kirkkovaltuustosta ja kutsuu hänen tilalleen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi samalta vaalilistalta ensimmäisen varajäsenen. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Leif Nummelalle eron kirkkovaltuustosta ja kutsuu hänen tilalleen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi samalta vaalilistalta ensimmäisen varajäsenen Pirkko Liljeqvistin. 107. Harri Lassilan irtisanoutuminen luottamustoimesta (valtuusto) Harri Lassila on ilmoittanut muuttaneensa pois paikkakunnalta ja pyytää eroa seurakunnan luottamustoimesta. Hän on toiminut Tervakosken vastuuryhmän jäsenenä. Kirkkoneuvoston tulee myöntää ero ja nimittää uusi jäsen Tervakosken vastuuryhmään. (KL 7:3 ja KJ 7:2 ). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää Harri Lassilalle eron Tervakosken vastuuryhmästä ja nimittää hänen tilalleen uuden jäsenen. Kirkkoneuvoston päätös: 1. Kirkkoneuvosto päätti, että Tervakosken vastuuryhmä tuo seuraavaan kokoukseen ehdotuksen uudesta vastuuryhmän jäsenestä. 2. Valtuuston varajäsenen ero paikkakunnalta muuton vuoksi viedään tiedoksi kirkkovaltuustolle. 108. Henna Sillanpään irtisanoutuminen luottamustehtävästä Henna Sillanpää on ilmoittanut muuttaneensa pois paikkakunnalta ja pyytää eroa seurakunnan luottamustoimesta. Hän on toiminut tiedotuksen vastuuryhmän jäsenenä. Kirkkoneuvoston tulee myöntää ero ja nimittää uusi jäsen tiedotuksen vastuuryhmään. (KL 7:3 ja KJ 7:2 ) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää Henna Sillanpäälle eron tiedotuksen vastuuryhmästä ja nimittää hänen tilalleen uuden jäsenen. Kirkkoneuvoston päätös: 1. Kirkkoneuvosto myönsi Henna Sillanpäälle eron tiedotuksen vastuuryhmästä. 2. Kirkkoneuvosto valitsi tiedotuksen vastuuryhmän ehdotuksesta vastuuryhmään jäljellä olevaksi toimikaudeksi Tytti Koiviston.
109. Ryhmäkukkien hankinta vuodelle 2018-2019 Tarjouspyynnöt vuoden 2018 2019 ryhmäkukkien hankkimiseksi hautausmaalle on lähetetty viidelle puutarhalle 28.6.2017. Tarjousten viimeinen jättöaika oli 22.8.2017. Hankintahinta alittaa kansallisen hankintarajan 60.000. Aiempina vuosina on tarjoukset pyydetty yhdeksi vuodeksi kerrallaan, mutta nyt arvioitiin, että kahden vuoden sopimuksella saisimme enemmän tarjoajia kuin aiempina vuosina, koska puutarhoillekin pidemmät sopimukset tuovat jatkuvuutta. Seurakunnan hoitohautojen kukkatarpeen pystyy luotettavasti arvioimaan kahdelle tulevalle kasvukaudelle. Tarjouksia tuli määräaikaan mennessä kaksi kappaletta. Halvimman tarjouksen loppusumma yhdelle vuodelle (sis. alv) oli 15.051,12 ja kalleimman loppusumma oli 17.577,00. Yhteenveto tarjouksista on liitteenä nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy halvimman tarjouksen tehneen Kiipulasäätiön Kiipulan puutarhan tekemän tarjouksen vuosille 2018 2019. Talouspäällikön muutettu päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy halvimman tarjouksen tehneen Kiipulasäätiön Kiipulan puutarhan tekemän tarjouksen vuosille 2018-2019 kolmen määräaikaan jätetyn tarjouksen joukosta. Liite nro 2. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. 110. Hautakivi asia (ei julkinen) 111. Henkilöstöasia 112. Henkilöstöasia 113. Henkilöstöasia 114. Henkilöstöasia (valtuusto) 115. Henkilöstöasia 116. Henkilöstöasia 117. Keskustelu työterveyshuollosta (ei julkinen)
118. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Seurakuntaemäntä Tanja Yrttimaa on talouspäällikön päätöksellä vuorotteluvapaalla 26.10.2017-4.2.2018. Vuorotteluvapaan ajaksi on palkattu työttömyysehdon täyttävä henkilö. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Yleiskirjeitä ei ole ilmestynyt edellisen kokouksen jälkeen. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: Yleiskirje A8/2017 Ohjeet yhteistyötoimikunnan asettamista ja työsuojeluvaltuutettujen valintaa varten Yleiskirje A7/2017: Kirkkolain muutoksia: viranhaltijan eroamisikä, viivästyskoron maksaminen virkasuhteessa ja viranhaltijan muutoksenhakuoikeus virkasuhdeasioissa Yleiskirjeet löytyvät osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset 34/2017 Osa-aikaisen, määräaikaisen lastenohjaajan palkkaaminen 35/2017 Sairausloman myöntäminen 36/2017 Lupa opiskeluun työn ohella 37/2017 Diakonin viransijaisen palkkaaminen määräajaksi Talouspäällikön päätökset 21-24/2017 Maksuvapautus 25/2017 Kiinteistötoimen määräaikaisen työntekijän palkkaaminen 26/2017 Vuorotteluvapaan myöntäminen 27/2017 Vahtimestarin määräaikainen palkkaaminen 28/2017 Sijaisen palkkaaminen seurakuntaemännän tehtäviin 29/2017 Vahtimestarin työntekopaikan määräaikainen muutos 30/2017 Taloustoimiston määräaikaisen toimistosihteerin palkkaaminen 31/2017 Lupa hautamuistomerkin vaihtamiseen 32/2017 Sairausloman myöntäminen Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. 119. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 7 120. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 19.00 Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.