Pöytäkirja 9/2017 1 (16) TKI-johtoryhmä Aika 08.05.2017 klo 10:00-11:33 Paikka H-rakennus, neuvottelutila H208, Patteristonkatu 1, Mikkeli Skype-yhteys Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 208 Kokouksen avaus 3 209 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 210 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 5 211 Esityslistan hyväksyminen 6 212 ESR-henkilötietolomakkeiden käsittely Xamkissa 7 213 Yhteiskunnallinen vaikuttavuus 8 214 Rahoittajalle lähetettävän hanke-esityksen hyväksymispäätös: Tehoa kansainväliseen tapahtumamarkkinointiin 215 Kansainvälisen hankkeen valmistelulupa: Solution labs for Smart Cities 216 Kansainvälisen hankkeen valmistelulupa: LARELICE - Learning about resource efficiency leading into environmental and economic efficiency (circular economy) 9 10 11 217 Tiedoksi rahoituspäätökset 12 218 Muut asiat 13 219 Tki-joryn syksyn 2017 kokousajat 14 220 Seuraava kokous 15 221 Kokouksen päättäminen 16
Pöytäkirja 9/2017 2 (16) TKI-johtoryhmä 08.05.2017 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Niemi Kalevi kehitysjohtaja puheenjohtaja Kuninkaanniemi Hanna kehityspäällikkö Haapala Anu tutkimusjohtaja Kallunki Valdemar tutkimusjohtaja Nurminen Mervi tutkimusjohtaja Pulkkinen Lasse tutkimusjohtaja Talsi Noora tutkimusjohtaja Neuvonen-Rauhala koulutusjohtaja Marja-Liisa Pyöriä Outi koulutusjohtaja Väisänen Eija hankecontroller Valkonen Mervi johdon sihteeri sihteeri Muu läsnäolo Kivelä Marjaana projektipäällikkö Paikalla 212 ajan. Potinkara Pauli tki-asiantuntija Paikalla 213 ajan. Poissa Miettinen Sonja projektipäällikkö Rantalainen Rurik opiskelijajäsen Nava Hiitola Daniel opiskelijavarajäsen Allekirjoitukset Kalevi Niemi pu heenjohtaja Mervi Valkonen sihteeri Käsitellyt asiat 208-221 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Seuraavassa tki-johtoryhmän kokouksessa. Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff
Pöytäkirja 9/2017 3 (16) TKI-johtoryhmä 208 08.05.2017 Kokouksen avaus Pj. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10:03.
Pöytäkirja 9/2017 4 (16) TKI-johtoryhmä 209 08.05.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pj. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja 9/2017 5 (16) TKI-johtoryhmä 210 08.05.2017 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen esitys Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
Pöytäkirja 9/2017 6 (16) TKI-johtoryhmä 211 08.05.2017 Esityslistan hyväksyminen esitys Hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin.
Pöytäkirja 9/2017 7 (16) TKI-johtoryhmä 212 08.05.2017 ESR-henkilötietolomakkeiden käsittely Xamkissa 241/13.00/2017 Valmistelu Esittely TKI-palveluiden henkilöstö, hankesihteerit ja hankecontroller Eija Väi sä nen Projektipäällikkö Marjaana Kivelä Ohjelmakaudella 2014-2020 ESR-hankkeiden osallistujista kerätään pa pe ri lo mak keil la salassa pidettävää tietoa. Asiakirjoja saavat kä sitel lä vain ne, joille se työtehtävien puolesta kuuluu. Rahoittaja edellyt tää myös, että lomakkeet säilytetään kulunvalvotussa tilassa, sulje tus sa kaapissa. Lomakkeita on säilytettävä 10 vuotta oh jel ma kauden päättymisestä laskien. Salassa pidettävien ESR-henkilölomakkeiden tarkoituksenmukaista kä sit te lyä ja säilyttämistä varten on laadittu oheinen toimintaohje Xam kin henkilöstölle. Keskeistä on, että lomakkeet säilytetään sul jetuis sa kaapeissa ja toimitetaan mahdollisimman pian ESR-hen kilö-jär jes tel mään syöttämisen jälkeen kampusten arkistotiloihin. esitys TKI-johtoryhmä hyväksyy toimintaohjeen ja se viedään käytäntöön TKI-pai no aloil la Toimintaohje hyväksyttiin. ESR-hankkeiden aloituskokouksessa ohje käy dään läpi. Tutkimusjohtajat vievät tiedon omille painoaloilleen. Tki-toiminnan prosessit IMS-toimintajärjestelmässä: https://ksims.xamk.fi/ims/servlet/actionservlet?action=frameset Liitteet Ohje henkilötietoja sisältävien asiakirjojen säilyttämisestä/esr-hankkeet, ESR-henkilötietolomakkeet
Pöytäkirja 9/2017 8 (16) TKI-johtoryhmä 213 08.05.2017 Yhteiskunnallinen vaikuttavuus Esittely tki-asiantuntija Pauli Potinkara Tki-asiantuntija Pauli Potinkara esittäytyy ja esittää hahmotelman siitä, kuinka Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun yh teis kun nal li nen vaikuttavuus sekä avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteet voi vat liittyä toisiinsa. esitys Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Yhteiskunnallinen vaikuttavuus
Pöytäkirja 9/2017 9 (16) TKI-johtoryhmä 214 08.05.2017 Rahoittajalle lähetettävän hanke-esityksen hyväksymispäätös: Tehoa kansainväliseen tapahtumamarkkinointiin 390/13.01.00/2017 Esittely tutkimusjohtaja Valdemar Kallunki Tavoite: Hankkeen keskeisin tavoite on KymiRing-elämyskeskuksen ta pah tumien ja palvelutarjonnan kansainvälisen markkinoinnin menetelmien ke hit tä mi nen. Hankkeessa etsitään kokeilemalla kehittämisen me netel min mahdollisimman kustannustehokkaita tapoja tavoittaa Ky mi- Ring-ko ko nai suu teen liittyvän sisällön viestinnässä satojatuhansia tai jo pa miljoonia ihmisiä digitaalisilla välineillä. Hankkeen toisena tavoitteena on kehittää Kymenlaakson alueen mark ki noin ti osaa mis ta uusilla ja innovatiivisilla markkinoinnin osa-alueil la sekä luoda tähän liittyvää uutta yritystoimintaa sekä toimin ta mal le ja. Hankkeen osapuolet: Päähakija: Xamk Osatoteuttajat: - Tavoiteindikaattorit: TKI-opintopisteet - Julkaisut - KV-liikkuvuus - Hankeaika: 1.8.2017-30.6.2018 (11 kk) Rahoitus: AIKO - Alueelliset innovaatiot ja kokeilut 73 680 Yritys/yksityinen rahoitus - Xamk 4 910 Muu kuntarahoitus 19 650 Hakuaika: - esitys Tutkimusjohtaja esittelee asian kokouksessa. Hyväksyttiin esitys rahoittajalle lähetettäväksi.
Pöytäkirja 9/2017 10 (16) TKI-johtoryhmä 215 08.05.2017 Kansainvälisen hankkeen valmistelulupa: Solution labs for Smart Cities 391/13.01.00/2017 Esittely tutkimusjohtaja Valdemar Kallunki Tavoite: 1. Reinforcing cross-border problem solving 2. Reinforcing cross-border cooperation for open innovation with pub lic and private partners 3. Creating open developing program 4. Testing joint processes for addressing challenging problems in the cities 5. Establish knowledge base and develop competences of ins ti tutions in order to create a joint program of urban development in the future Hankkeen osapuolet: Päähakija: ITMO University Osatoteuttajat: Xamk Tavoiteindikaattorit: TKI-opintopisteet - Julkaisut - KV-liikkuvuus - Hankeaika: 1.1.2018-31.12.2020 (36 kk) Rahoitus: ENI CBC -ohjelma, TL 2 - Yritys/yksityinen rahoitus - Xamk - Hakuaika: 30.6.2017 esitys Tutkimusjohtaja esittelee asian kokouksessa. Hanke-esitys sai valmisteluluvan.
Pöytäkirja 9/2017 11 (16) TKI-johtoryhmä 216 08.05.2017 Kansainvälisen hankkeen valmistelulupa: LARELICE - Learning about resource efficiency leading into environmental and economic efficiency (circular economy) 389/13.01.00/2017 Esittely tutkimusjohtaja Lasse Pulkkinen Tavoite: Developing education on both sides of the Finnish-Russian border, im pro ving the opportunities for employment of students in en vi ronmen tal field. Rajan molemminpuolisen ympäristöalan (kiertotalous-) koulutuksen ja kohderyhmän työllistymisen kehittäminen. Hankkeen osapuolet: Päähakija: ITMO University Osatoteuttajat: Xamk, Aalto-yliopisto, Lahden amk Tavoiteindikaattorit: TKI-opintopisteet 35 Julkaisut 5 KV-liikkuvuus 8 Hankeaika: 1.3.2018-31.8.2020 (30 kk) Rahoitus: Kaakkois-Suomi - Venäjä CBC 2014-2020 ohjelma, TL 2 168 000 Yritys/yksityinen rahoitus - Xamk 42 000 Hakuaika: 30.6.2017 esitys Tutkimusjohtaja esittelee asian kokouksessa. Hanke-esitys sai valmisteluluvan.
Pöytäkirja 9/2017 12 (16) TKI-johtoryhmä 217 08.05.2017 Tiedoksi rahoituspäätökset Logistiikka ja merenkulku -painoala: Hankkeen nimi IntoPort - Innovations to Port TKI-jory 27.2.2017 85 Rahoittaja Uudenmaan liitto, EAKR alueellinen Myönteinen päätös 164 332 Hankkeen nimi VARIKKO, Rautatiealan TKI-keskus TKI-jory 27.2.2017 86 Rahoittaja Uudenmaan liitto, EAKR alueellinen Myönteinen päätös 117 112
Pöytäkirja 9/2017 13 (16) TKI-johtoryhmä 218 08.05.2017 Muut asiat esitys 1. Xamkin Mikkelin kampuksen Eurooppa-päivää vietetään 9.5. klo 10-12 DEXIn aulassa hankkeiden avoimilla ovilla. Tilaisuus on va paa muo toi nen, ei tarvita virallisia puheita. Tule itse paikalle, ota hankkeesi roll up tai poster mukaan. Tavoitteena, että tu tustum me EU-hankkeisiimme. Savonlinnassa Kolomonen ry jär jestää Olavinlinnassa Eurooppa-päivän, jossa myös mukana Xamkin hankkeita. Kouvolassa Erityisnuoret ja digiajan osallisuus -han ke tuottaa toiminnallista työpajaa Kouvolan kau pun gin kir jaston kanssa yhdessä. Rahoittajan ohje päivään: Laittakaa tilaisuuksia komission linkin kaut ta EUn tietoisuuteen. Linkki karttaan on alla: http://ec.europa.eu/regional_policy/en/policy/communication/infor m-network/map/ Voitte itse merkitä tilaisuuksia kartalle. Kartan alapuolella on link ki sub mit your event. Avoimiin oviin voi lukea myös hankkeiden järjestämät seminaarit ym. tilaisuudet. Myös ne hankkeet, joilla on jatkuvaa avointen ovien toimintaa (esim. kahvila, näyttely, esityksiä), on hyvä laittaa kar tal le. 2. Tki-toimijoiden kesätapaaminen 3. Käsitellään mahdolliset muut asiat. 1. Merkittiin tiedoksi. 2. Tki-toimijoiden kesätapaaminen järjestetään 12.6.2017 Re po vedellä. 3. Vuoden 2017 tki-osaajavalmennukseen valitaan Xam kis ta kaksi hen ki löä. Va paa muo toi nen hakemus toimitetaan tut ki mus joh ta ja Noo ra Talsille 19.5.2017 mennessä. Valinnat Xam kin val men netta vis ta teh dään tki-joryssa 22.5.2017. 4. Tulevassa OKM:n kärkihankehaussa painotetaan kor kea kou lutuk sen laatua, avointa toi min ta-ta paa ja kansainvälisyyttä.
Pöytäkirja 9/2017 14 (16) TKI-johtoryhmä 219 08.05.2017 Tki-joryn syksyn 2017 kokousajat esitys Tki-jory kokoontuu syksyllä joka toinen maanantai klo 10-12 alkaen 21.8.2017. TKI-jory kokoontuu syksyllä 2017 maanantaisin kahden viikon välein klo 10-12 Mikkelissä H-rakennuksen neuvottelutilassa H208. Kokouk seen on mahdollista osallistua myös Skype-yhteyden avulla. Kokouspäivät ovat: 21.08. 04.09. 18.09. 02.10. 16.10. 30.10. 13.11. 27.11. 11.12.
Pöytäkirja 9/2017 15 (16) TKI-johtoryhmä 220 08.05.2017 Seuraava kokous Seuraava kokous on 22.5.2017 klo 12:15 Mikkelissä, H-ra ken nuk sen neu vot te lu ti las sa.
Pöytäkirja 9/2017 16 (16) TKI-johtoryhmä 221 08.05.2017 Kokouksen päättäminen Pj. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:33.