Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2008
1. Yleistä (puheenjohtaja Tommi Forsman) Killan jäsenmäärä ja toiminnan laajuus on ollut varsin vakiintunutta viime vuosina. Taloudelliset toimintaedellytykset ovat olleet hyviä ja toimijoista on löytynyt aktiivisuutta. Vuonna 2008 AS täyttää 10 vuotta, joka tulee näkymään niin toiminnassa kuin talousarviossakin poikkeuksellisena vuonna. Juhlavuosi asettaa haasteita toimijoille, on useita taloudellisesti ja työmääräisesti suuria projekteja jotka pitäisi saada päätökseen. Juhlavuoteen suhtaudutaan kuitenkin ennen kaikkea hienona asiana, jota halutaan juhlia näyttävästi. Killan ympärillä tapahtuu suuria muutoksia, uusi tiedekuntauudistus, tuleva huippuyliopistohanke ja ylioppilaskuntien yhdistyminen muuttavat paljon ympäristö jossa kilta toimii. Vaikutusta toimintaan ei pysty ennalta arvioimaan, mutta AS pyrkii säilyttämään paikkansa ja itsenäisen toimintakykynsä. 10 vuotta on killalle merkittävä saavutus. Ensimmäistä kertaa katsotaan toimintaa myös taaksepäin, eikä vain tulevaan. Myös toiminnan kasvu hyvin todennäköisesti saavuttaa kulminaation. Tasaisesti jatkunut kasvu saa vielä tänä vuonna sysäyksen eteenpäin ja juhlavuodesta tulee toiminnantäyteinen. Viime vuonna perustettu juhlavuositoimikunta vastaa pääasiallisesti juhlavuoden ohjelmasta, mutta koko kilta osallistuu luonnollisesti juhlavuoden järjestelyihin ja itse juhlistamiseen. Suuret projektit kuten killan historiikki ja 10-vuotis stimulaatio työllistävät toimijoita runsaasti. Juhlavuoteen kuuluu myös useita muita pienempiä projekteja. Killan kolmas ulkomaanexcursio tapahtuu syksyllä. Tällä kertaa suunnataan Australiaan ja matkalle lähtee reilu 20 hengen porukka. Ulkomaanexcursio toimii totuttuun tapaan itsenäisenä projektina, mutta vaikuttaa tietenkin kiltaan merkittävästi. Ulkomaanexcursiomestarin johdatuksella AS:n henkeä ja tietotaito levitetään jälleen uudelle mantereelle. Tiedekuntauudistus on toteutunut ja AS on nykyään Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunnassa ja vanha osasto on nykyään laitos. Byrokraattisesti muutos on suuri ja halopedien rooli on kasvanut. Muuten vaikutukset toimintaan vielä odottavat paljastumistaan. Taloudellisesti viime vuodet ovat killalta menneet hyvin ja voittoa on tullut tasaisesti. Juhlavuoteen halutaan panostaa ja se näkyy budjetissa. Vuonna 2008 kilta todennäköisesti tekee hieman tappiota, mutta juuri tätä tarkoitusta varten rahaa onkin osittain kerätty. Rahaa jätetään kuitenkin riittävä määrä seuraavan vuoden normaalia kiltatoimintaa varten, myöskään killan rahastosijoitukseen ei olla koskemassa. Liikevaihdon suuruus on kuitenkin ennätyksellisen suuri, joten yllätysten mahdollisuutta ei voi sivuuttaa. Killan toiminnan ydin on kuitenkin edelleen huvin järjestämät tapahtumat ja niiden totuttu korkea taso. Viime vuonna saatiin hyviä kokemuksia kahden IE:n mallista ja uskoisin että homma toimii tänäkin vuonna. Smurffit ovat killan tärkeimpiä toimareita ja huvityöskentely yritetään mitoittaa sopivan rasittavaksi, jotta homma pysyy hauskana ja kaikilla on kivaa. Killan palvelutasoa kehitetään maltillisesti kuten ennenkin. Askin elintarvikemyynti on vakiinnuttanut paikkansa kiltalaisten ravinnon saannissa. Myös siisteys ja järkevä sisustus tuntuvat parantuneet. Tulevana vuonna kilta yrittää kohentaa myös opintopalveluitaan uusilla keinoilla. Yleisesti yritetään pitää mahtava kiltamme ennallaan ja katsoa että kaikilla on hauskaa. Juhlavuodesta tulee hieno vuosi.
2. Hallinto (sihteeri Antti Kangasrääsiö) Sihteerin tehtäviini kuuluu laatia hallituksen kokouksista pöytäkirjat. Pyrin kirjoittamaan pöytäkirjat puhtaaksi ja laittamaan ne killan kotisivuille viimeistään kahden viikon kuluttua kokouksesta. Lisäksi teen ja postitan nakkilistan, eli kokouksessa jaetut tehtävät, tiedoksi hallitukselle ja toimihenkilöille kahden vuorokauden kuluessa kokouksesta. Samalla postitan myös tiivistelmän kokouksesta newsseihin ja as-postituslistalle. Sihteerinä ylläpidän myös killan sähköpostilistoja ja jäsenrekisteriä, ja vastaan siitä, että ne ovat ajan tasalla. Vuoden lopuksi tarkistan, että kaikki killan jäsenet ovat maksaneet jäsenmaksunsa ja lähetän muistutuksen heille, jotka sen ovat laiminlyöneet. Lisäksi ylläpidän muinaisjäänteen kanssa killan arkistoa, jonne säilön pöytäkirjojen lisäksi kaikkea muutakin säilyttämisen arvoista. 3. Talous (rahastonhoitaja Salum Abdul-Rahman) Automaatio- ja systeemitekniikan killan rahastonhoitajana huolehdin killan taloudesta vuonna 2008. Vastuullani on seurata killan budjetin toteutumista, ja pitää huolta siitä että rahaa riittää kaikkeen vuodelle suunniteltuun toimintaa. Vahdin myös killan sijoitusten kehitystä. Otan huomioon tehtävässäni myös killan juhlavuoden aiheuttamat erikoistarpeet. Teen killan kirjanpidon huolellisesti ja järjestelmällisesti. Maksan killan laskut ajallaan ja seuraan tarkasti että myös kilta saa saatavansa ajallaan. 4. Phuksitoiminta (SuurPhuksi Paula Priha) 4.1. Yleistä Phuksikasvatuksen tavoitteena on edistää opiskelijoiden mahdollisuuksia tehokkaaseen ja mielekkääseen opiskeluun sekä ohjata kasvamista opiskelijayhteisön jäseneksi. Kummankin tavoitteen edellytyksenä on niin opiskeluaikaisten kuin työelämässäkin tarvittavien sosiaalisten suhteiden luominen ja ylläpitäminen. SuurPhuksi johtaa killan phuksitoimintaa ja edustaa kiltaa TKY:n fuksitoimikunnassa. 4.2. Toiminta SuurPhuksin kevääseen kuuluu SuurPhuksi seniorin auttaminen senhetkisten phuksien saattamisessa ensimmäisen vuotensa loppuun. Samalla SuurPhuksi valmistelee tulevaa syksyä kokoamalla ja taittamalla phuksioppaan sekä suunnittelemalla syksyn tapahtumia. Alkukeväästä SuurPhuksi auttaa ISOpomoa rekryämään ja valitsemaan ISOhenkilöitä tulevalle lukuvuodelle. Kesällä, kun tiedot sisään hyväksytyistä ovat tulleet, SuurPhuksi jakaa phuksit ryhmiin. Heille lähetetään phuksiopas, minkä lisäksi ISOt lähettävät omille ryhmäläisilleen ISOkirjeen. Molemmat sisältävät kutsun varaslähtöön. Kesän aikana painetaan myös jo keväällä ideoitu phuksipistekortti. Syksyllä SuurPhuksi varmistaa, että phuksit saavat opintonsa hyvin alkuun, sekä edesauttaa heidän tutustumistaan monipuolisesti sekä killan toimintaan että muuhun teekkarikulttuuriin. SuurPhuksi on phuksiensa tukena ja auttaa heitä ratkomaan mahdollisia ongelmiaan. Koska myös ISOilla on tässä suuri rooli, ohjaa SuurPhuksi ISOPomon ohella heidän toimintaansa ja pitää heidän kiinnostuksensa yllä.
4.3. Henkilökohtaiset tavoitteet Pyrin alkuvuodesta auttamaan edeltäjääni mahdollisimman hyvin ja näin hankkimaan tietoa ja taitoa syksyä varten. Tahdon tutustuttaa phuksit laaja-alaisesti niin kiltaan, Otaniemeen, teekkarikulttuuriin kuin toisiinsakin. Pyrin välittämään heille killan hyvää henkeä ja toivon jokaisen phuksin löytävän oman mielenkiinnonkohteensa, joka edesauttaa yhteisön jäseneksi liittymistä. Mielestäni myös ISOhenkilöiden motivoiminen on tärkeää, ja siksi pyrin pitämään heihin sekä ISOpomoon tiiviisti yhteyttä keväästä lähtien. Tavoitteenani on pitää tiedonkulku hyvänä koko vuoden välittämällä informaatiota TKY:n fuksitoimikunnan, killan hallituksen, ISOpomon, ISOjen ja phuksien välillä tehokkaasti. Huvitoimikuntaan aion pitää hyvät suhteet sekä keskustella heidän kanssaan niin menneistä kuin tulevista tapahtumista. Pyrin myös runsaaseen yhteistyöhön muiden kiltojen phuksikapteenien kanssa. Toivon, että yleinen kiinnostus phukseja ja phuksitoimintaa kohtaan olisi korkeaa, ja olen halukas ottamaan vastaan phuksitoimintaa koskevia ajatuksia ja ideoita joka suunnalta. 4.4. ISOtoiminta (ISOpomo Erkka Mutanen) 4.4.1. Yleistä ISOtoiminnan tarkoituksena on auttaa phukseja sopeutumaan opiskeluun ja opiskelijaelämään. ISOhenkilöt auttavat phuksit opinnoissaan terveeseen alkuun ja tutustuttavat phuksit toisiinsa, sekä teekkaritoimintaan. ISOpomo johtaa killan ISOtoimintaa. ISOpomo vastaa toiminnastaan killan SuurPhuksille. ISOpomo edustaa kiltaa TKY:n isotoimikunnassa (itmk08), ja tiedottaa ISOhenkilöitä TKY:n järjestämästä isotoiminnasta. 4.4.2 Toiminta Kevätlukukaudella ISOpomon tehtävänä on rekrytoida killasta uudet ISOhenkilöt syksyn uusille phukseille, sekä järjestää koulutusta kevään ISOkoulutuksissa. ISOpomo on myös velvollinen auttamaan killan TosiISOapomoa pitämään vanhat ISOhenkilöt Motiwoituneina Wappuun? asti järjestämällä erilaisia tapahtumia. Kesällä ISOpomo järjestää ISOtapaamisen, ja antaa ISOhenkilöille tehtäväksi kirjoittaa phuksikirjeet uusille phukseille. Syyslukukaudella ISOpomo valvoo, että ISOt hoitavat phuksinsa säädyllisesti sekä tukee ISOtoimintaa. ISOpomo myös järjestää ISOille omaa rentouttavaa sekä viihteellistä toimintaa (yleensä saunailtoja) vastapainoksi rankalle syksylle. ISOpomo auttaa SuurPhuksia phuksiasioissa yleisesti.
4.4.3 Henkilökohtaist tavoitteet Aion pitää Automaatio- ja systeemitekniikan killan ISOrekry nimellä kulkevan tiedotusketjun ISOtoimintaan liittymisestä helmi-maaliskuun aikana. Ideana tiedottamisessa olisi tavoittaa jokainen ensimmäisen vuosikurssin opiskelija niin ne, jotka hengaavat ASkissa eivätkä ehdi lukea sähköpostia Bang!:in pelaamiselta, kuin ne, jotka eivät ole aktiivisesti olleet toiminnassa mukana. Jokaisella tulee olla mahdollisuus osallistua syksyn ISOtoimintaan. Lisäksi haluan kannustaa ISOhenkilöitä keväällä omaan aktiivisuuteen: olisi kiva, jos ISOhenkilöt tietäisivät kuinka phukseilla elämä sujuu, koska heiltä pitäisi edelleen olla ohjausta saatavilla elämän ongelmiin jos phuksit niin haluavat. Järjestän ISOhenkilöille myös sosiaalista ohjelmaa kevään ISOsaunaan: esimerkiksi speksiä sekä jännempiä tutustumisleikkejä mikäli saunan osanottajamäärä sallii. 5. Opintoasiat (opintomestari Sampo Torttila) 5.1. Yleistä Opintomestari toimii yhteyshenkilönä laitoksen ja killan välillä opintoasioissa. Opintomestari osallistuu myös TKY:n opintoneuvoston toimintaan. Lisäksi opintomestarin vastuulla on killan opiskeluun liittyvät palvelut, kuten kirjakirppis, tenttiarkisto ja varjo-opinto-opas. 5.2. Henkilökohtaiset tavoitteet Uusi tutkintorakenne aiheuttaa edelleen kysymyksiä ja monia asioita on vielä auki. Pyrin informoimaan opiskelijoita uusista asioista sitä mukaan kun niitä ilmenee. Pyrin myös kehittämään varjo-opinto-opasta, lisäämään ihmisten tietoisuutta kyseisestä palvelusta ja siten kasvattamaan sen käyttöastetta. Tenttiarkistojen (www.tenttiarkisto.fi) yhdistäminen on vielä kesken, missä riittää työsarkaa. Kirjakirppis ja harjoitustyöpörssi tullaan näillä näkymin ajamaan alas. Molempien ylläpito on ollut käyttöön nähden kestämättömän työlästä (lähinnä siis johtuen siitä, että käyttöaste on ollut hyvin lähellä nollaa..) Kirjakirppikselle ei ole suunnitteilla korvaavaa järjestelmää. Harjoitustyöpörssin tilalle on suunnitteilla AS-rekry -sähköpostilista, johon kaikki halukkaat voisivat liittyä. Lisäksi olen suunnitellut jonkinlaisia AS-opinto ja AS-kv postituslistoja, jotka toteutettaisiin tiiviissä yhteistyössä laitoksen kanssa. AS-opinto -listalla tiedotettaisiin tärkeistä opiskeluihin liittyvistä asioista ja AS-kv -listalle tulisi tietoa vaihto- sekä harjoittelupaikoista ulkomailla. Nämä listat tulisivat tarpeeseen, sillä uutisryhmät eivät enää tavoita suurinta osaa uusista opiskelijoista. Tiedekuntauudistuksen myötä suhteet Sähköinsinöörikiltaan sekä Inkubioon tulevat entistä tärkeämmiksi. Pyrin tekemään tiivistä yhteistyötä opintoasioissa näiden kiltojen opintovastaavien kanssa.
6. Huvitoiminta (isäntä Juho Sundin ja emäntä Johannes Aalto) Killan Isäntä ja Emäntä huolehtivat killan tapahtumien hengen ja ruumiin ravinnosta sekä edustavat kiltaa TKY:n IE:ssä. Huolehdimme siitä, että kenenkään ei tarvitse saunomisen tai juhlimisen lomassa kärsiä janoa eikä nälkää, jolloin viihtyvyys paranee ja tunnelma kohoaa kattoon. Pyrimme järjestämään riittävästi monipuolisia tapahtumia, jotta jokainen voisi löytää niistä itselleen sopivan. Tavoitteenamme on sekä vaalia jo syntyneitä perinteitä että synnyttää uusia, emmehän halua kangistua kaavoihin! Tapahtumien tarkoituksena on tuottaa kiltalaisille iloa ja vaihtelua muuten niin kuluttavaan opiskelijaelämään. Tehtävänkuvamme on suhteellisen yksinkertainen, mutta työtä on sitäkin enemmän. Smurffit ovat kallein aarteemme ja voimavaramme, joille tahdomme antaa myös vapautta ja vastuuta. Teemme yhteistyötä SuurPhuksin ja muiden toimarien kanssa sekä olemme Vuosijuhlavastaavan apuna 10. Stimulaation järjestämisessä. Me huolehdimme varaston kunnosta ja tarpeista. Pyrimme kirjaamaan ylös toimiamme, jotta myös jälkipolvet saamistamme kokemuksista viisastuisivat. 7. Yrityssuhteet (yrityssuhdevastaava Antti Toivonen) 7.1 Yleistä Yrityssuhdetoimikunnan tehtävänä on luoda ja pitää yllä killan suhteita yritysmaailmaan. Käytännössä tämä tarkoittaa killan toiminnan rahoittamista sponsorisopimuksin, automaatio- ja systeemitekniikan opiskelijoiden brändin vahvistamista oman alansa huippuosaajina, sekä tähän liittyen excursioiden ja muun yhteistoiminnan järjestämistä. Yhteistoiminta yritysten kanssa tarjoaa opiskelijoille tilaisuuden tutustua oman alansa käytännön teknologiaan ja työpaikkoihin. Yrityksille se tarjoaa näkyvyyttä ja huomiota opiskelijoiden keskuudessa. 7.2 Toiminta ja tavoitteet Yrityssuhdetoimikunnan toiminnan tärkeimpänä yksittäisenä tavoitteena on yhteistyön jatkuvuuden turvaaminen killan tärkeimpien tukijoiden kanssa, unohtamatta kuitenkaan uusien kontaktien hankkimista. Excursioita pyritään mahdollisuuksien mukaan järjestämään enemmän kuin aikaisempina vuosina. Suomen Automaatioseuran kanssa yhteistyössä järjestettävä opiskelijaseminaari olisi hyvä lisä killan kymmenvuotisbudjettiin. Yrityssuhdetoimikunta selvittää onko seminaarin järjestämiseksi resursseja ja toimii tämän selvityksen mukaan. Yhteistyötä muiden kiltojen yrityssuhdetoimikuntien kanssa lisätään TKY:n alaisen YTMK:n piirissä. Tiedekuntauudistuksen myötä erityisesti SIK on uusi, tärkeä kumppanimme.
8. Säätö (Säätömestari Jani Kautto) 8.1. Yleinen säätö Säätömestari hoitaa tehtävät jotka eivät kuulu muiden hallituslaisten vastuualueille tai joihin heillä ei riitä aikaa tai resursseja. Sen lisäksi säätömestari ylläpitää ja kehittää yhteyksiä opiskelijajärjestöihin TKK:n ulkopuolelle ja hoitaa edustuksen järjestäminen sitä vaativiin tilaisuuksiin yhdessä muun hallituksen kanssa. Säätömestari tilaa tarvittaessa busseja, haalareita, lehtiä, präniköitä, haalarimerkkejä, laminointikoneita tai muuten vaan organisoi erilaisia isompia projekteja. 8.2. Säätötoimet Alkuvuodesta Säätömestari luo yhteyden ystävyysjärjestöihin ja aloittaa yhteisten tapahtumien suunnittelun ja järjestelyn. Alkuvuodesta tehdään myös varaston haalareiden inventointi. Rankan lähestyessä alkaa bussikuljetusten järjestäminen. Haalareiden tilauksen järjestely aloitetaan myös hyvissä ajoin keväällä. Syksyllä säätömestari pitää huolen että phuksit saavat haalarinsa ja bussit vievät kaikki perille. Ulkosuhteita ja edustustehtäviä hoidetaan pitkin vuotta, aina kun jotain yhteyksiä tarvitaan. 8.3. Henkilökohtainen säätö Vuoden tärkeimpiä tavoitteita on syventää ystävyyttä Kannunvalajien kanssa, ja luoda viimevuoden pohjalta vahva perinne. Hyvät suhteet Teologian Tiedekuntayhdistykseen (TYT) ja Tampereen Automaatiotekniikan kiltaan (AUTEK) säilyvät ennallaan. Teologit pyritään tänäkin vuonna saamaan mukaan johonkin killan tapahtuman. Bussit ja muut kuljetukset hoituvat. Kaikki halukkaat saavat haalarit ja mielellään oikeaa kokoa. Tämän lisäksi pyrin täyttämään kiltalaisten laatikot ylimääräisellä tavaralla, jota voidaan tilata kymmemenvuotisen killan kunniaksi. Haluan myös olla mukana ideoimassa ja toteuttamassa monia hulluja ideoita, niin killan kuin kaikkien muidenkin yhteisöjen mukana. 9. Tiedotus (tiedottaja Salla Ojala) 9.1.Yleistä Tiedottajan tärkein tehtävä on tietää, mitä kiltaan liittyviä asioita tapahtuu lähiaikoina, ja välittää tämä tieto kiltalaisille, ensisijaisesti niille, joita asia kiinnostaa ja koskee. Tärkeimmät tiedotuskanavat ovat phuksien (ja ISOjen) asphuksit-lista sekä aktiivisesti killan tapahtumia seuraavien ja niihin osallistuvien vanhempien tieteenharjoittajien as-akt-lista. Ajankohtaisista asioista tiedottamiseen käytän edellä mainittujen listojen lisäksi uutisryhmää tky.alayhd.as sekä killan www-sivujen etusivulla näkyvää Ajankohtaista-osiota. Killan sivuilla on myös tapahtumakalenteri, johon päivitän aina uusimmat tiedot tulevista tapahtumista. Myös perinteinen, ei-sähköinen viestintä on vielä voimissaan. Askin ilmoitustaululla majailee tapahtumakalenteri ja virallisia tiedotteita (mm.tieto seuraavasta hallituksen kokouksesta). ASkin oveen ja seinille puolestaan on kiinnitetty jos jonkinlaisia mainoksia ja julisteita. Polyteekkari-lehden tapahtumapalstalta on myös mahdollista lukea kiltamme tapahtumista.
9.2. Henkilökohtaiset tavoitteet Pyrin tiedottamaan tulevista tapahtumista ajoissa, mahdollisuuksien mukaan noin viikon verran etukäteen. Lisäksi aion lähettää muistutuksen suunnilleen päivää ennen tapahtumaa. Varsinkin www-sivujen tapahtumakalenteria pyrin myös päivittämään ahkerasti ja lisäämään sinne aina tuoreimmat tiedot kaikista tiedossa olevista tulevista tapahtumista. Tärkein tavoitteeni on yrittää pitää huolta siitä, että kiltalaiset ovat aina ajan tasalla. Aion ahdistella varsinkin Isäntää, Emäntää, SuurPhuksia ja Yrityssuhdevastaavaa saadakseni tietooni tulevien tapahtumien sisällön, ajan ja paikan mahdollisimman ajoissa, jotta pystyn informoimaan kiltalaisia tästä kaikesta kunnolla ja hyvissä ajoin. Yritän myös kirjoittaa tiedotteeni hyvin. Tavoitteenani on, ettei kukaan jättäisi killan tapahtumia väliin ainakaan tiedotuksen puutteen tai epäselvyyden vuoksi. 10. Kiltalehti Kultainen Tomaatti (Kultainen päätoimittaja Juho Lindholm) Olettaen riittävä rahoitus tänä vuonna julkaistaan seitsemän lehteä. Teemat ja julkaisuajankohdat alla. 1. numero "Ihminen & kone" julkaistaan viikolla 8 2. numero "Edistyksellinen & tiedostava" 13 3. numero "Proge" 18 4. numero "Selviytyjät" 36 5. numero "Ihku & angsti" 39 6. numero "Mouho" 44 7. numero "Seiska" 49 Toimitus pyrkii edelleen hankkimaan mainostuloja rahoittaakseen toimintaansa. Runsas rahoitus tulee tarpeeseen, sillä juhlavuoden kunniaksi pyritään tuottamaan laatua. 800 eurolla saadaan peruskulut katettua. Kesäekstra julkaistaan, jos mainostuloja on riittävästi. Toimituksen viimevuotinen linja jatkuu runsaan positiivisen palautteen johdosta. Tyyliä pyritään uudistamaan entistä kunnianhimoisemmin teemoin. Edellisvuodesta poiketen erityistä huomiota kiinnitetään juttujen laadun lisäksi kuvamateriaaliin; sekä määrään että laatuun. Pitkän tähtäimen tavoite on, että Tomaatista tulee enemmän kuin kiltalehti. Kentän yksittäisistä pyynnöistä huolimatta Tomaatti ei aio tänäkään vuonna harrastaa alatyyliä, eikä Tomaatista tule toisen luokan Juopuuta. Lehti voi olla hauska ja mielenkiintoinen myös sivistyneellä tavalla. Strategisena toimena jatketaan uusien kirjoittajien värväystä entistä häikäilemättömämmin ja aggressiivisemmin keinoin varsinkin tämän vuoden phuksien joukosta, mutta myös vanhemmistakin tieteenharjoittajista, jotka eivät ole vielä jalon lehtemme toimintaan osallistuneet.
11. Kulttuuri (hienosäätäjät Kristina Hellman ja Aino Paloviita) 11.1. Yleistä Hienosäätäjän tehtävänä on sivistää kiltalaisia kulttuurin saralla ja lisäksi edustaa kiltaa TKY:n Kulttuuritoimikunnassa. 11.2. Henkilökohtaiset tavoitteet Tavoitteenamme on järjestää erilaisia kulttuuritapahtumia. Perinteisten speksin ja leffayön lisäksi aiomme järjestää myös uudenlaisia, itsemme näköisiä, tapahtumia. Pyrimme nostamaan kulttuuritapahtumien vetävyyttä omaperäisillä tapahtumilla, joihin ihmiset eivät välttämättä lähtisiitsekseen. 12. Juhlavuosi (Juhlavuosivastaava Emmi Turanlahti) Killan 10-vuotisjuhlia on tarkoitus juhlistaa monenlaisin menoin. Jo keväällä toimintaa potkaistaan käyntiin pienen julistekampanjan sekä muunlaisten muistutusten myötä, joiden tarkoitus on herätellä kiltalaisia juhlintaan. Varsinainen vuosijuhlaviikko on 10.-16.11.2008. Maanantaina on tarkoitus pitää museolla AS:n 10- vuotisjuhlanäyttelyn avajaiset. Tuolloin myös julkaistaan mahdollisesti historiikki. Tiistaina 11.11. on tarkoitus luovuttaa lava phukseille ja Liukuhihnalle. Lisäksi viikon järjestetään juhlintaa ASkissa sekä pidetään tanssikertaus sekä tapakoulutus. Varsinainen juhla on sitten lauantaina 15.11. perinteisin menoin cocktailtilaisuuksineen, pääjuhlineen yms. Sunnuntaina 16.11. on sitten silliaamiainen sitkeimmille juhlijoille. Maanantaina 17.11. kun tulee kuluneeksi tasan 10 vuotta killan ensimmäisestä perustavasta kokouksesta juhlitaan vielä rennosti saunomalla ja syömällä 10-vuotisjuhlakakkua. Juhlavuositoimikuntaan kuuluu niin aktiivisia kiltalaisia kuin muutamia vanhempiakin jo toiminnasta vetäytyneitä aaseja, jotta juhlaan saadaan aktivoitua mahdollisimman laaja jakauma eri polvien kiltalaisia. Koska juhlallisuuksien järjestäminen ei tule olemaan halpaa, erityistä huomiota kiinnitetään sponsoreiden hankkimiseen niin Stimulaatioonkin kuin mahdollisiin muihin 10-vuotisjuhlallisuuksiin.
13. Liikunta (Spiidi Lauri Töllikko ja LSD Tuomas Ilola) ASif osallistuu edellisten vuosien tapaan PUS:n järjestämiin teekkareiden palloilusarjoihin. Valikoimaan kuuluvat kaikki mahdolliset lajit, eli sähly, futsal, koripallo ja lentopallo. Todennäköisesti keväällä toteutuvia liikuntatapahtumia ovat killan sulkapalloturnaus, sekä Megazone yhdessä TiK:n kanssa kunhan vain molemmille killoille sopiva ajankohta löytyy. Muita tapahtumia järjestetään vuoden mittaan, mikäli toteuttamisen arvoisia ideoita löytyy. Harkinnassa on myös jonkinlaisen sähköpostilistan kokoaminen liikunnasta kiinnostuneille, kun kaikkia liikuntamainoksia ei ole niiden suuren määrän takia järkevä laittaa eteenpäin killan yleisille sähköpostilistoille. 14. Historiikki (historiikinkukko Peike Korvenmaa) Historiikkitoimikunta jatkaa viime vuonna aloitettua killan kymmenvuotishistoriikin kirjoittamista. Kevään aikana on tarkoitus koostaa viime vuonna valmiiksi saadut kirjoitukset kasaan, kerätä edelleen lisää materiaalia ja aloittaa taiton suunnittelu. Loppukeväästä suurimman osan jutuista tulisi olla valmiita, ja taitostakin jo selkeä käsitys. Kesän aikana työ viimeistellään. Viimeiset viilaukset tehdään syksyn alussa, teos painetaan ja valmis historiikki julkaistaan juhlavin menoin vuosijuhlaviikolla. Historiikin painokustannukset pyritään kattamaan ulkoisin avustuksin; esimerkkinä viime vuonna saatu "Hulluille hilloo" -apuraha. Valmiin historiikin kiltalaiset saavat itselleen pientä rahallista korvausta vastaan, joten näilläkin tuloilla voidaan menoja korvata. 15. Ulkomaanexcursio (ulkomaaexcursiomestari Arttu Lamminpää) Ulkomaanekskursioprojektin tavoitteena on tehdä ekskursio Australiaan syys-lokakuussa. Lennot alustavasti varattu 28.9.-15.10. välille, mutta lentoyhtiöiltä ei ole tullut vielä lopullisia varmistuksia. Matkankohdekaupungit ovat Sydney ja Melbourne. Australiassa on tarkoituksena tutustua oman alan yritysten toimintaan, yliopistoihin, kulttuuriin ja suomalaisille eksoottiseen luontoon. Tavoitteena on kehittää AS-opiskelijoista maailmankansalaisia, jotka selviävät tulevaisuudessa globalisaation haasteista. Matkan rahoittamiseksi tehdään talkootöitä ja suunnitelmissa on tehdä julkaisu, johon myydään kannatusmainoksia. Suurin osa kustannuksista jää matkalaisten itse maksettavaksi. Tukea ei myöskään haeta killan päätukijoilta, jotta juhlavuoden muut projektit eivät kärsisi. Tavoitteena on nollarasite killan taloudelle. Tämän vuoden haasteet ovat ekskursiokohteiden hankinnassa. Uhkana on ihmisten väsyminen talkootöihin. Mahdollisuudet aukeavat mainosmyynnissä. Vahvuus on matkaorganisaation jäsenten diversiteetti mielenkiinnon kohteiden, osaamisen ja iän suhteen. On tärkeää muistaa, että olemme aaseja, vielä on aikaa päästä rantakuntoon ja kannattaa hankkia hyvä pohjarusketus.
16. ATK (ATK-vastaavat Tapio Auvinen ja Jaakko Kantojärvi) Atk-toimikunnan (ATKTMK) tehtävänä on killan tietotekniikan virheettömän toiminnan turvaaminen. Arvokkain ja kriittisin järjestelmä on tietenkin killan tuliterä serveri aski.hut.fi. Siihen on mahdollisimman pian asennettava hyvät kunnonvalvontaohjelmisot, koska serveri on muutaman kerran kaatunut mystisesti. Varmuuskopiointia jatketaan kuten tähänkin asti, ja ohjelmistoja päivitetään tarpeen mukaan. Kilta on saanut uusia tehokkaita pöytäkoneita. Niiden asennukset on viimeisteltävä, sekä kuntoa tarkkailtava ja ylläpidettävä jatkossa. Web-kamerat toimivat perinteisen epäluotettavasti, ja asialle on tarkoitus yrittää tehdä jotakin. Atk-toimikunta on myös ehdottanut lisäbudjettia litteiden näyttöjen hankintaan. Viime vuonna kesken jäänyt www-sivu-uudistusprojekti on tarkoitus tehdä valmiiksi. Tätä varten koko toimikunta osallistuu www-palvelun suunnittelu -kurssille, jonka määräajat toimivat tehokkaina motivaattoreina. Toisena erikoisprojektina toimikunta on ideoinut sähköistä kahvipiikkiä, joka rakennettaisiin vanhasta kannettavasta tietokoneesta. 17. Aski (Askivahdit Mikko Lehto ja Juho Cederström) ASkia pidetään yllä läpi vuoden, jotta kiltaisilla on viihtyisä ja siisti toimintapaikka. Siisteystasoa tullaan nostamaan kiltalaisten avulla paremmaksi. Viihtyvyyteen kiinnitetään erityistä huolta parantamalla pelivalikoimaa sekä konsoleissa että lautapeleissä. Samalla jatketaan elintarvikkeiden pienimuotoista myyntiä jäsenistölle sekä lehtien tilaamista kiltahuoneelle. Mikäli mahdollista ASkissa tullaan järjestämään vuoden aikana uusi tapahtuma.