Inkubio Toimintasuunnitelma 2008 Yleistä Tapahtumat

Transkriptio

1 Inkubio Toimintasuunnitelma 2008 Yleistä Inkubion ensimmäisen kiltavuoden yleisenä tavoitteena on saada nuori yhdistyksemme pyörimään täydellä teholla killan tapaan. Tarkoituksena on, että Inkubio tarjoaa monipuolisesta edunvalvontaa ja virkistystoimintaa jäsenilleen, aina kiltalaisten kulloistenkin tarpeiden mukaan. Lisäksi vuonna 2008 pyritään viemään loppuun viime vuonna aloitettu yhdistyksen rekisteröiminen ja tehdään killalle merkki ja lippuohjesääntö. Inkubiolle etsitään myös oltermannia, yhdyshenkilöä opettajakunnan ja opiskelijoiden välille. Tapahtumat Tapahtumatoimikunta pitää huolta siitä, että Inkubio tarjoaa jäsenilleen mielekästä vapaa ajan toimintaa. Kiltalaisille järjestetään saunailtoja, sitsejä, urheilutapahtumia ja muuta viihdettä. Tapahtumia pyritään järjestämään mahdollisimman monipuolisesti, jotta kullekin kiltalaiselle löytyisi jotain sopivaa toimintaa. Tapahtumatoimikuntaan kuuluvat varsinaisia tapahtumia järjestävä Rattoseura sekä lukkarit ja urheiluvastaava. Vuoden alussa toimikunnan kokoonpano on kuitenkin hieman vajaa. Urheiluvastaavaa ei ole vielä saatu nimitettyä ja lukkareita tarvittaisiin lisää. Urheiluvastaava on tarkoitus nimittää mahdollisimman pian alkukeväästä, ja lukkareita yritetään saada lisää mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan vuoden kuluessa. Tapahtumatoimintaa pyritään kilta aseman saavuttamisen jälkeen lisäämään resurssien asettamissa rajoissa. Tapahtumatoimikunnan tavoitteena on luoda uusia tapahtumakonsepteja ja perinteitä, joita voidaan tulevina vuosina hyödyntää ja kehittää. Vanhoja perinteitä, kuten peli iltaa ja pikkujouluristeilyä, pidetään myös yllä. Muiden kiltojen kanssa pyritään tekemään paljon yhteistyötä uusien ystävyyssuhteiden luomiseksi. Keväällä tapahtumia on tarkoitus järjestää noin kaksi kuukaudessa. Tammikuun lopussa järjestetään kiltakahvit ja kiltabileet Inkubion kiltautumisen kunniaksi. Helmikuun alussa sitsataan yhdessä Sähköinsinöörikillan kanssa rukkassitsien merkeissä. Lisäksi helmikuun aikana järjestetään myös jo Inkubion perinteeksi muodostunut solusuunnistus. Kuun loppupuolella järjestetään vastaussauna, jonka konseptina on tarjota biolaisille tilaisuus tutustua vanhempiin jo valmistuneisiin biolaisiin ja sitä kautta biolta valmistuneen työelämään. Karkauspäivänä kohtaamme yliopiston ystävämme Helixin myös sitsien merkeissä. Maaliskuun aikana tapahtumia ei tänä vuonna ole tarkoitus järjestää Apoptoosin lisäksi kovinkaan montaa on vuorossa peli ilta, jossa kiltalaiset perinteisesti ottavat mittaa toisistaan erilaisten pelien merkeissä. Huhtikuun aikana järjestetään yksi saunailta ja wappusitsit. Wappusitsit ovat kevään ainoat biolaisten omat sitsit. Toukokuussa järjestetään tenttikaato, joka lopettaa kevään

2 Inkubion tapahtumien osalta. Syksyllä uusien fuksien saapumisen myötä on tarkoitus järjestää hieman enemmän tapahtumia kuin keväällä ja selkeästi enemmän kuin aikaisempina vuosina. Syksyn ohjelmaan tullaan paneutumaan vielä tarkemmin kevään aikana fuksitoimikunnan kanssa. Joulun alla järjestetään perinteinen Inkubion pikkujouluristeily. Vuosijuhla Apoptoosi on vuonna 2008 ensimmäistä kertaa killan vuosijuhla. Se järjestetään Suomenlinnassa Tenalji von Fersenissä, ja sinne odotetaan noin sataa juhlavierasta. Vuosijuhlaa järjestää Apoptoosi toimikunta, joka on saanut avukseen muutamia innokkaita vastaamaan kokkareista ja jatkoista sekä fukseja tekemään pääaineita. Vuosijuhlaan kutsutaan kiltalaisten lisäksi kaikki Otaniemen killat, osakunta sekä TKY. Otaniemen ulkopuolelta kutsutaan Helix, Boa ja Bioneer. Lisäksi oman kutsunsa saavat Inkubioa tukeneet yksittäiset henkilöt. Vuosijuhla on killan arvokkain juhla, ja puitteista on tarkoitus saada senmukaiset. Vuosijuhlan valmistelut ovat hyvässä käynnissä, ja kaikki merkit viittaavat siihen, että juhlat pystytään järjestämään ilman merkittävää tappiota. Tällä hetkellä juhlan suuret linjat ovat selvillä, ja enää tarvitaan hienosäätöä ja fukseja pääaineita tekemään. Jajatkoista vastaa Rattoseura. Opintotoiminta Tavoitteet Pääasialliset tavoitteet toimikaudella 2008 alueittain tärkeysjärjestyksessä: Edunvalvonta Opintokysely07:n kehitysehdotusten jalkauttaminen (kevät) pidempiaikaisten opintopoliittisten tavoitteiden luonnostelu (vaalikokous) halopedien toimintamallien luominen (vuosi) opintokysely 2008 erityisenä painopisteenä tarkkailussa (jatkuva)

3 innovaatioyliopisto kandidaattiohjelmien yhdistäminen opintotoiminnan toimintasykli (vuosi) valmistuneiden opintokysely (loppusyksy) Toiminta laskupiiritoiminta aloitetaan (kevät) yhteistyötä lähikiltojen (FK, SIK, KK, TiK, AS) opintosektorien kanssa kehitetään (vuosi) fuksien koulutus talon tavoille (syksy) tenttiarkiston ylläpito proffailta/sauna (syksy) OK07:n jalkauttaminen Opintokyselyn pohjalta laaditaan raportti, joka sisältää konkreettisia muutosesityksiä tutkintoohjelman opintoihin. Nämä jalkautetaan koulutusneuvostossa ja halopedit ajavat aktiivisesti muutoksia eteenpäin. Tavoitteena on saada muuotkset voimaan kevään aikana. Opintopoliittinen tavoiteohjelma Haloped voimin kootaan laajempi opintopoliittinen tavoiteohjelma, joka hyväksytään vaalikokouksessa. Ohjelma sisältää opiskelijoiden vision bioit:stä vuonna 2013 ja tiekartan vision saavuttamiseksi. Halopedien toimintamallien luominen Uusi kilta, paljon halopedeja. Luodaan yhdessä toiminnan kulttuuri ja yhteistyötavat, joilla biolaisten etuja valvotaan parhaiten. Opintokysely 2008 Tunnistetaan vuoden aikana kehittämiskohteita ja tehdään II periodin aikana vuoden 2008 opintokysely. Raportti ja suositukset kirjoitetaan yhdessä seuraavan opintomestarin kanssa. Jatkuva tarkkailu Tiedekuntauudistuksen myötä on myös alkanut kiertää huomattavasti huhuja kandidaattiohjelmien vähentämisestä. BioIT:n oman kandidaattiohjelman turvaaminen on halopedien ykköstavoite. Tarkkaillaan myös innovaatioyliopiston mahdollisesti opintoihin aiheuttamia muutoksia.

4 Toimintasykli Laaditaan prosessi opintotoimintaan, tietynlainen perusmalli siitä, miten Inkubion opintosektori toimii. Määritellään muutama perusasia, esimerkiksi opintokyselyjen ajankohdat ja niiden käyttö edunvalvonnan vetureina. Valmistuneiden opintokysely Laaditaan valmistuneille opintokysely. Laskupiirit IV periodilla aloitetaan laskupiiritoiminta. Laskupiirit nivoutuvat käynnissä oleviin kursseihin siten, että samassa laskupiiriryhmässä on joko I tai II vuosikurssin opiskelijoita sekä tiettyjen pääaineiden opiskelijoita. Tällöin pääaineopiskelijat voivat auttaa toisiaan ja myös nuorempia tieteenharjoittajia. Laskupiirejä pidetään kaksi viikossa. Yhteistyö lähikiltojen kanssa Yhteistyötä lähikiltojen kanssa kehitetään. Biolaiset käyvät monia samoja kursseja muiden tutkintoohjelmien opiskelijoiden kanssa ja yhteiset opintotapahtumat tarjoavat mahdollisuuden sekä perspektiivin laajentamiseen että yleisempienkin ongelmien havaitsemiseen. Tavoitteena on järjestää 1 2 yhteistä tapahtumaa (opintoiltaa tms.). Fuksien koulutus Opintosektori on tiiviisti mukana fuksien kouluttamisessa talon tavoille, erityisesti ensimmäisinä viikkoina. Osallistumme tiiviisti pääaineinfojen järjestelyihin ja integroimme fuksit alusta asti mukaan laskupiiritoimintaan. Tenttiarkiston ylläpito Pyritään lisäämään tenttiarkiso.fi osoitteessa olevien bioit tenttien määrää. Proffailta Järjestetään tutkinto ohjelman professorien ja opiskelijoiden yhteinen ilta opintoasioista ja miksei muustakin keskusteluun. Yrityssuhteet Vuoden tavoitteena on vahvistaa Inkubion vähäisiä yrityskontakteja ja luoda uusia suhteita.

5 Keväällä yrityssuhdetoimikunnan suurin työ on löytää yhteistyökumppaneita vuosijuhliin. Sen lisäksi huhtikuussa järjestetään pidempi kotimaanexcursio. Loppukeväästä ja kesällä alkaa haalarisponssien etsintä yhdessä fuksikapteenin kanssa. Syksyllä on tarkoitus järjestää pari excursiota, mahdollisesti jopa yksi pidempi. Toimikunta osallistuu myös fuksiexcursion suunnitteluun. Tiedotus Tiedotustoimikunnan tavoitteena on parantaa tiedottamista seuraamalla tapahtumia, ja tiedottamalla jäsenistöä heitä koskevista asioista viikottain lähetettävin sähköpostein sekä tarvittaessa myös mainosjulisteilla. Sähköpostien sisältö koostuu ensisijaisesti killan toimintaan liittyvistä asioista kuten tapahtumista ja talkoista, mutta myös muista jäsenistöä koskevista ja mahdolliesti kiinnostavista asioista tiedotetaan. Internet sivujen parannetaan niin, että kiltalaiset ja myös ulkopuoliset yhdistykset ja yritykset saisivat niiltä enemmän tietoa. Lisäksi perustetaan kiltalehti S'napsi, joka ilmestyy neljä kertaa vuodessa. Fuksitoiminta Inkubion ensimmäisen fuksikapteenin tehtävänä on Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan (TKY) fuksikasvatusohjesäännön mukaan fuksivuodesta asti edistää opiskelijoiden mahdollisuuksia tehokkaaseen ja mielekkääseen opiskeluun sekä kehittää niin opiskeluaikaisia kuin työelämässäkin tarvittavia sosiaalisia suhteita luomalla tiivistä ryhmähenkeä. Fuksikasvatuksen tukemiseksi killassa toteutetaan fuksipistejärjestelmä, jonka tavoitteena on rohkaista fukseja tutustumaan killan, osakuntien ja alayhdistysten toimintaan ja teekkarikulttuuriin. Fuksipistejärjestelmästä pyritään luomaan mahdollisimman kiinnostava ja motivoiva kokonaisuus, joka huomioi jokaisen fuksin tarpeet. Fuksikapteenin tärkeimmät tehtävät keväällä ovat fuksioppaan sekä fuksipistekortin ja syksyn tapahtumien suunnittelu. Fuksipistekorttiin haetaan ideoita niin muilta killoilta kuin yksittäisiltä kiltalaisiltakin. Fuksioppaan suunnittelu on syytä aloittaa ajoissa, sillä se pitää todennäköisesti saada valmiiksi jo alkukesästä. Siihen on tarkoitus kerätä motivoivia puheenvuoroja ja juttuja, jotta fuksit saisivat jo kesän aikana positiivisen kuvan teekkarikulttuurista ja lähtisivät innolla mukaan toimintaan heti syksyn alussa. Kevään aikana fuksitoimikunnan tehtäviin kuuluu syksyn tapahtumien suunnittelun lisäksi mahdollisesti järjestettävään Wappuun liittyviä tehtäviä, vaikka pääasiallinen vastuu onkin kiltojen istuvilla fuksikapteeneilla. Ensi vuotta varten on myös syytä miettiä, miten seuraavan fuksikapteenin ja istuvan fuksikapteenin työnjako hoidetaan. Keväällä Inkubion fuksitoimikunta avustaa SIK:n fuksitoimikuntaa parhaansa mukaan tapahtumien järjestelyissä ja saa näin arvokasta

6 oppia omia fukseja varten. Keväällä aloitetaan myös haalarien suunnittelu ja tarjouspyyntöjen lähettäminen. Haalariprojektia hoidetaan yhdessä yritystoimikunnan kanssa. Haalareiden tilaus jätetään kuitenkin syksylle, jolloin tiedetään tismalleen, kuinka paljon niitä tarvitaan. Ensimmäisiä haalareita saatetaan joutua tilaamaan paljonkin, jos moni vanha opiskelija haluaa myös Inkubion haalarin. Syksyllä tarkoituksena on järjestää varaslähtö ennen koulun alkua. Varaslähdön ohjelmana voisi olla rentoa pelailua ja urheilua Alvarin aukiolla, mistä siirryttäisiin saunomaan ja pelaamaan lautapelejä. Varaslähdön järjestämisestä jonkin toisen killan kanssa yhteistyössä keskustellaan kevään aikana. Varaslähtöä pyritään mainostamaan fuksioppaassa sekä killan kotisivuilla. Syksyllä on tarkoitus järjestää fuksiexcursio, mutta sen tarkemmat piirteet ovat vielä hämärän peitossa. Fuksiexcursiota mietittäneen fuksitoimikunnan, ulkomestarin ja yrityssuhdetoimikunnan kanssa yhteistyössä, mutta päävastuun ottaa fuksitoimikunta. Fuksisitsit järjestetään joko yksin tai yhteistyössä jonkin toisen pienen killan kanssa ennen TKY:n vuosijuhlaviikolla järjestettäviä fuksien juhlasitsejä. Muita syksyn tapahtumia mietitään yhdessä emäntien kanssa, ja niiden vastuujaoista päätetään ajoissa. Koska kilta on pieni, ei välttämättä ole tarvetta suurelle määrälle fuksitapahtumia, vaan tapahtumat suunnattaneen kaikille kiltalaisille. Kuitenkin osa tapahtumista on todennäköisesti fuksitoimikunnan vastuulla. Fuksipääaineena toteutetaan fuksimatrikkeli, jos fukseilla riittää innostusta. Tällä pyritään luomaan yhteishenkeä ja tutustuttamaan fuksit toisiinsa Seuraavan kevään suunnittelu alkaa myös jo syksyllä 2008, ja huomiota on kiinnitettävä erityisesti mahdollisesti järjestettävän Wapun ajan tapahtumiin. Ideoita ja ehdotuksia pyritään keräämään laajalta rintamalta, jotta mahdollisesti järjestettävästä Wapusta saadaan hurjan hauska. Vuoden aikana pyritään luomaan erilaisia perinteitä, joita tulevatkin fuksikapteenit haluavat jatkaa. ISOhenkilötoiminta ISOvastaavan ensimmäisenä hommana on osallistua pidettävän ISOsaunan järjestämiseen. Sauna on tarkoitettu siis kaikkien kiltojen ja osakunnan tämänhetkisille ISOhenkilöille. Teemana saunassa on lautapelit sekä Guitar Hero järjestetään vuoden 2007 TKY:n ISOtoimikunnan (ITMK) toimesta ISOsitsit vol. 2, joihin tämän vuoden ITMK:a on pyydetty tarjoilemaan ja avustamaan järjestelyissä. ISOvastaava pitää maaliskuun aikana pienimuotoisen ISOrekry tilaisuuden todennäköisesti jossain Otakaari 5:n luokkahuoneessa. Uusia ISOja olisi tarkoitus saada rekrytoitua 8 12 henkilöä. Viikolla 14 pidetään TKY:n ISOkoulutukset, joissa ISOvastaava on mukana mahdollisuuksiensa mukaan. Myös fuksikapteeni osallistuu ISOkoulutuksen järjestämiseen TKY:n FTMK:n mukana.

7 Mahdollisen Wapun jälkeen pyritään pitämään budjetin salliessa uusille ISOille saunailta, jossa julkistetaan ISOparit tai ryhmät. Saunailta pidettäneen yhdessä jonkun toisen killan, esimerkiksi, SIK:n kanssa. Suunnitteilla on myös jonkinlainen tapahtuma ISOille syksyllä juuri ennen fuksien tuloa. Fuksien ensimmäisinä päivinä ja viikkoina ISOvastaavalla riittää hommia fuksikapteenia autellessa. Syksyn aikana jatkuu myös aktiivinen toiminta ITMK:ssa. Suurin yksittäinen homma on ISOsitsien järjestäminen lukukauden ensimmäisten viikkojen aikana todennäköisesti kahtena peräkkäisenä päivänä. ISOhenkilöitä motivoidaan ja neuvotaan syksyn aikana lähetettävillä viikkomaileilla. Syksyn lopulla pyydetään palautetta fukseilta ISOhenkilöiden toiminnasta ja pyritään kehittämään toimintaa sen perusteella. ISOtoiminnasta opintopisteen saadakseen ISOhenkilöiden on palautettava syksyn jälkeen toiminnastaan raportti, joiden esitarkastaminen kuuluu myöskin ISOvastaavan tehtäviin. ISOvastaavan toimikausi jatkuu vuoden 2009 puolelle. Kevään aikana viikkomailit muuttuvat kuukausimaileiksi. Mahdollisen Wapun aikoihin järjestetään jonkinlainen kiitostilaisuus vanhoille ISOille tai ainakin palkitaan syksyn jälkeen ja uudelleen ennen Wappua kerätyn palautteen perusteella parhaiten toimineet ISOhenkilöt. Ulkosuhteet Vuosi 2008 ja kiltautuminen laajentavat Inkubion ulkosuhdetoimintaa uusille aloille. Kiltastatuksemme myötä meillä on "sisäsuhteet" Sähköinsinöörikillan lisäksi myös muihin Otaniemen kiltoihin. Nämä tulevat näkymään yhteisinä sitseinä, saunailtoina sekä juhlaedustuksina puolin ja toisin. Ulkosuhteemme bio alan ammattiaineyhdistyksiin Helix:n, Boa:n ja Bioneereihin pyrimme pitämään yllä yhteisten sitsien ja saunailtojen muodossa. Lisäksi suhteita luodaan alumnijärjestö Sklubiin. Muita uudistuksia kiltamme ulkotoiminnassa on tänä vuonna alkava kansainvälinen toiminta. Kiltana meillä on edustus TKY:n kansainvälisessä toimikunnassa, josta on tarkoitus ammentaa ideoita omaan toimintaamme. Kansainvälisen toimintamme tavoite tänä vuonna on madaltaa jäsentemme kynnystä lähteä vaihtoon, ja helpottaa muiden kiltojen ulkkareiden "bio kurssien" lukemista. Toimijat 2008 Hallitus: Maija Nevala, puheenjohtaja

8 Henna Vepsäläinen, fuksikapteeni ja varapuheenjohtaja Noora Tujunen, sihteeri Anna Torvinen, rahastonhoitaja Ilona Pitkänen, yrityssuhdemestari Heikki Viljanen, ulkomestari Janne Peltola, opintomestari Arto Meriläinen, tiedotusmestari Kalle Karhu, emäntä Viljami Aittomäki, emäntä Tilintarkastajat: Mika Tarhala, tilintarkastaja Akseli Virtanen, varatilintarkastaja Toimikunnat ja henkilöt: Fuksitoimikunta: Henna Vepsäläinen, fuksikapteeni Aleksi Wallenius, isovastaava Tapahtumatoimikunta: Kalle Karhu, emäntä Viljami Aittomäki, emäntä Riikka Leppänen, pikkupiika Marja Pitkänen, pikkupiika Juulia Suvilehto, pikkupiika Valtteri Wikström, isorenki Saara Hyrkkö, lukkari Jenna Kaisanlahti, lukkari Otto Palonen, lukkari Tiedotustoimikunta: Arto Meriläinen, tiedotusmestari Jenna Kaisanlahti, kiltalehden päätoimittaja

9 Esa Häkkinen, Linux nörtti Joonas Javanainen, web vastaava Opintotoimikunta: Janne Peltola, opintomestari Maria Pirttinen, opintotoimihenkilö Apoptoositoimikunta: Saara Hyrkkö, Apoptoosivastaava Otto Palonen, Apoptoosivastaava Henna Vepsäläinen, Apoptoosivastaava Yrityssuhdetoimikunta: Ilona Pitkänen, yrityssuhdemestari Miika Perä, yrityssuhdevastaava Liisa Maija Keinänen, yrityssuhdevastaava Samuli Salminen, yrityssuhdevastaava Mika Laaksonen, yrityssuhdevastaava Lauri Seppälä, yrityssuhdevastaava Laboratoriotakkivastaava: Antti Heikkilä Inkubiolaisia halopedeja: Emilia Kaivosoja, koulutusneuvosto Maria Pirttinen, koulutusneuvosto Janne Peltola, koulutusneuvosto Aleksi Wallenius, koulutusneuvosto, varajäsen Viljami Aittomäki, koulutusneuvosto, varajäsen Saara Hyrkkö, koulutusneuvosto, varajäsen Heikki Viljanen, opetuksen laatutoimikunta Maija Nevala, ETA tiedekuntaneuvosto, varajäsen