Tilannekatsaus 21.1.2014
Tilannekatsaus 21.1.2014 Muuntotyön tilanne Muuntotyö valmistunut, kaikki 52 perustutkintoa muunnettu, AT ja EAT 114 tutkintoa Muuntoexcelien hyödyntäminen TUTKE2 sotkee hieman, mitä tietoja lähdetään ensisijaisesti siirtämään? Tutkinnon osa koodisto ja muodostumissäännöt: Kaikki tutkinnon osat sarjoitettu kuusinumeroisilla koodiarvoilla, tarkistuksia tehty asiantuntija läpikäynneissä Koodit viety koodistopalveluun Muodostumissääntöjä käyty läpi asiantuntijoiden kanssa Käyttöönoton suunnittelun organisointi menossa ohjausryhmään käsiteltäväksi Haku ja selaus (Australian malli) Ammatillisen puolen demo 2 8.8.2013
Tilannekatsaus 21.1.2014 Toteutus: Sopimus projektin jatkotoimituksesta tehty, sopimuksessa mukana tarkistuspisteet, joissa arvioidaan työn etenemistä Ensimmäiset sprinttien katselmoinnir sujuneet hyvin, ja mukana olleet asiantuntijat osallistuivat aktiivisesti. Käynnissä 3. sprintti (toteutuksessa tutkinnon osan tietojen näyttäminen), katselmointi 31.1.2014 Toteutuksen back logilla 165 epiciä Toteutuksen projektimenetelmistä sovittu: käytössä viikoittainen extended scrum, jossa käydään kehitystiimin kanssa läpi toteutuksen etenemistä ja mahdolliset avoimet asiat, hoidetaan etäyhteyksillä Vuoden vaihteen jälkeen otettu käyttöön Flow dock, jonka kanssa onnistuu reaaliaikainen yhteydenpito kehitykseen Koko kehitystiimi koossa 3
Tilannekatsaus 21.1.2014 Sovittuja asioita vuoden 2014 alkuun: Paikalliseen OPS työkaluun liittyvä työpaja määrittelyjen tarkennusta varten Työseminaarit (2 kpl): eperusteet toiminnallisuus ja rajapinnat Oppimisalausta ym. toimittajat Opintohallintojärjestelmä toimittajat, mukaan on toivottu myös koulutuksen järjestäjien opintohallintojärjestelmistä vastaavia Esiopetuksen opetussuunnitelman perusteiden valmistelu hyödynnettäväksi palvelun demoilussa Avoimia asioita: eperusteiden paikka julkisella puolella Ruotsinkielisten perusteversioiden työstäminen YL toimintayksikön eperusteet esittely Käyttöönoton suunnittelu, erityisesti viestintä ja koulutusten aikataulut 4 8.8.2013 Ohjausryhmä
eperusteet käyttöönotto Työn eteneminen 01-03/2014: - Neljä erillistä ½ päivän työpajaa, jotka teemoitetaan (jos mahdollista järjestetään viraston ulkopuolella), jaos mukaan mikäli ajankohdat sopivat - Dokumenttien viimeistely - Käyttöönottosuunnitelman katselmointi jaoksessa - Esittely ohjausryhmälle
Aikataulu Tarkistusp iste Kuvaus Alustava aikataulu 1 Käyttöönoton suunnitelman viimeistely Käyttöönoton toteutussuunnitelma on valmis. Käyttöönottosuunnitelman tehtäväluettelo, jossa kuvattu tarkemmalla tasolla tehtävät, aikataulut ja vastuut valmis, kuvataan erikseen ammatilliselle ja yleissivistävälle Erillinen koulutussuunnitelma, jossa kuvataan kohderyhmäkohtainen koulutusaikataulu sisältöineen valmis, kuvataan erikseen ammatilliselle ja yleissivistävälle Viestinnän toteutussuunnitelma valmis 2 Valmistautuminen ensimmäiseen koulutukseen. Ensimmäisessä koulutuksessa koulutetaan Opetushallituksen oma virkamiehistö julkaisu ja valmistelualustan käyttöön. Samassa yhteydessä suoritetaan asiakastestausta. 01/2014-03/2014 01/2014 02/2014 03/2014 03/2014 04-05/2014 3 Ensimmäiset koulutukset 08/2014 4 Kentän toimijoiden koulutukset ja sisältöjen siirto. 09-11/2014 5 Käyttöönotto on hyväksytty 12/2014
Käyttöönoton tehtävät Tehtävät: - Käyttöönottojen suunnittelu: palvelun hallinta ja aikataulutus valtakunnallisella tasolla - Viestintä: viestinnän toteutussuunnitelman laadinta, ydinviestien tunnistus - Ohjeiden tuottaminen: ohjeiden tuottaminen ja opastaminen niiden käytössä, video-ohjeiden tuottaminen - Valtakunnallinen koulutusmateriaali: koulutusmateriaalin tuottaminen - Koulutukset: pääkäyttäjien koulutusten suunnittelu ja järjestäminen - Käyttöönotto: alueellisten käyttöönottohankkeiden tukeminen ja seuranta
Kiitos! Ulla Angervo 8 20.5.2013 Ohjausryhmä