Organisoinnin rakenne ja työryhmät Maakuntahallitus 29.2.2016
Ohjaus- ja seurantaryhmä: jäsenet tarkemmin seur. diassa Valmisteluryhmä: osallistuvien organisaatioiden virkajohto (tarkemmin myöh. dia) Henkilöstö Talous ja kiinteistöt Alueiden suunnittelu, kaavoitus, ympäristö ja liikenne Pelastustoimi SOTEpalvelut ja rakenteet Maaseutu, elinkeinot, työllisyys, koulutus ja aluekehitys (METKA) ICT Poliittinen johtamisjärjestelmä Viestintä ja tiedottaminen (työryhmien pj:t) työrukkanen 2 työrukkanen 4 työrukkanen 6 työrukkanen 1 työrukkanen 3 työrukkanen 5 työrukkanen n
Toimii poliittisen vuorovaikutuksen, linjausten ja päätöksenteon areenana Lähettävä organisaatio vastaa mahdollisista kokouspalkkioista ja matkakustannuksista 1-6 edustajaa per lähettävä taho: Etelä-Karjalan liitto (puheenjohtajisto = 6) Eksote (puheenjohtajisto = 6) Pelastustoimi (pelastuslautakunnan pj. = 1) Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä (puheenjohtajisto = 6) Jäsenkunnat (tarpeelliseksi katsottu jäsenmäärä poliittisesti kattavan edustuksen turvaamiseksi = 3-6) Seudullisten ympäristölautakuntien pj:t (esim. 1+1) Maaseutulautakunta/maaseututoimi (1 edustaja) Myr:ssä edustettuna olevat sosiaalipartnerit: EK, Akava, SAK, STTK, Kauppakamari, Etelä-Karjalan yrittäjät, MTK Kaakkois-Suomi (7) Ohjaus- ja seurantaryhmän ensimmäinen kokous 17.5.2016 klo 10.00 Puheenjohtaja maakuntahallituksen pj. Jukka Kopra, I vpj. Eksoten hallituksen pj. Marja-Liisa Vesterinen ja II. vpj. maakuntahallituksen II. vpj. Ari Berg Ohjaus- ja seurantaryhmässä ym. huomioiden 53-83 jäsentä Kokouksissa on läsnäolo ja puheoikeus myös johtoryhmän jäsenillä Valmistelun koordinaatio: Etelä-Karjalan liitto
Kuntayhtymien ja muiden organisaatioiden johtajat Matti Viialainen, Pentti Itkonen, Antti Lehmusvaara, Leena Gunnar, Erkki Hokkanen, alueen kuntajohtajat, yksi edustaja (1) joko Lappeenrannan tai Imatran seudun ympäristötoimesta sekä lisäksi vielä 2 KAS-ELY:n valitsemaa edustajaa (LeenaGunnarin lisäksi) Yhteensä 17 jäsentä Ohjaus- ja seurantaryhmän puheenjohtajistolla puhe- ja läsnäolo-oikeus kokouksissa Valmisteluryhmän valmistelutyö ja koordinaatio Etelä-Karjalan liitto Lähettävä organisaatio vastaa edustajiensa mahd. kokouspalkkioista/kustannuksista Valmisteluryhmän ensimmäinen kokous 15.3.2016 klo 10.00 Puheenjohtaja maakuntajohtaja Matti Viialainen, I vpj. toimitusjohtaja Pentti Itkonen, II. vpj. ylijohtaja Leena Gunnar
Osallistuvat organisaatiot nimeävät ko. työryhmän substanssiin liittyvän prosessin omistajana tai vastaavana toimivan viran-/toimenhaltijan tai muun ao. edustajansa ko. työryhmään Myös ohjaus- ja seurantaryhmästä voidaan nimetä edustajia/jäseniä työryhmien työskentelyyn mukaan Työryhmien järjestäytyminen 11.-15.4.2016 ajoittuvalle viikolle Huomioitava, että yksittäisistä organisaatioista voi sama viran-/toimenhaltija osallistua useaan työryhmään (esim. talous- ja henkilöstö jne.), joten kokouksia ei ole järkevää pitää samaan aikaan Työryhmät nimeävät puheenjohtajan ja sihteerin ensimmäisen kokouksen eli järjestäytymisensä yhteydessä
Valtion toimenpiteet 11/15 01/16 02/16 4/16 10/16 7/17 2017-18 1/19 Päätös alueiden määrästä ja rahoituksen perusteista Tarasti: Valtion aluehallinnon ja maakuntahallinnon uudistaminen Linjaukset sairaalaverkosta ja päivystyksestä Maakuntalaki ja Sote- Järjestämislaki lausuntokierrokselle HEeduskuntaan Sote-järjestämislaki eduskuntaan Vaalit ja muutoshallinto Järjestämisvastuu sotealueille, ELY+liitot fuusio Etelä-Karjalassa Kevät 2016: Työryhmät aloittavat työskentelynsä: järjestäytymiskokous, tehtäväksi anto, tavoitteet, aikataulutus. Päätös valmistelun rakenteesta ja prosessista 29.2.2016 maakuntahallituksessa Alkuvuodesta 2017: Työryhmillä on koossa hahmotelma järjestämistavasta, kustannuksista ja rahoituksesta, jota täydennetään tarvittaessa, kun järjestämislain yksityiskohdat ovat selvillä. Vuoden 2017 lopussa: Tarpeellisten projektien toimenpiteet tehtynä: luonnokset henkilöstön siirtosopimuksista (esim. liikkeenluovutus), taloushallinnon projektit, ict-projektit, tarpeellisten uusien organisaatioiden rakentaminen.
HTTP://WWW.EKARJALA.FI/ITSEHALLINTO Ekarjala.fi sivuilla tietoa asiasta: maakuntahallinnon valmisteluun liittyviä linkkejä, tiedotteita, lausuntoja ym. Myös tämän tilaisuuden aineistot ja videotallenne tulevat sivuille. 22.2.2016 7