1 (18) Tarjouspyynnön liite 1 LUONNOS 20.6.2017 SOPIMUS SYNTYPAIKKALAJITELLUN YHDYSKUNTAJÄTTEEN KULJETUKSESTA KALENTERIVUOSINA 2018 JA 2019 SEKÄ OPTIOKAUDELLA [ Lounaisen Suomen yhdyskuntajätteiden hyödyntämisen hankintarenkaan ] ja [ Kuljetusyhtiön ] välillä [ SOPIMUSNEUVOTTELUISSA SOPIMUSTA TÄYDENNETÄÄN SOPIMUSLUONNOK- SEN LIITTEESSÄ 3 TODETUILLA JÄTTEEN VASTAANOTTOPAIKASTA / JÄTTEEN HYÖDYNTÄVÄSTA LAITOKSESTA / NOUTOPAIKASTA / JÄTELAITOKSESTA JOH- TUVILLA MÄÄRÄYKSILLÄ SEN MUKAAN, MIKÄ HANKINNAN OSA ON SOPIMUK- SEN KOHTEENA. ]
2 (18) 1 Sopijapuolet Tämän kuljetussopimuksen (jäljempänä Sopimus ) osapuolet ovat Hankintarenkaan jäsenet, jotka vastaavat Sopimuksessa määrätyistä Tilaajan velvoitteista yhteisvastuullisesti, eli seuraavat kunnalliset jätelaitokset: Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy Kiimassuontie 127 30420 Forssa y-tunnus 1027700-3 Lounais-Suomen Jätehuolto Oy Kuormakatu 17 20380 Turku y-tunnus 1868393-8 Porin kaupunki (Porin Jätehuolto) Eteläpuisto 10 A PL 231, 28100 Pori y-tunnus 0137323-9 ja Rauman seudun jätehuoltolaitos Kanalinranta 3 26101 Rauma y-tunnus [ ] Edellä mainitut jäljempänä yhdessä Tilaaja ja erikseen Jätelaitos. sekä [ Kuljetusyhtiö ] [ Osoite ] [ Puhelin ] [ y-tunnus ] Edellä mainittu jäljempänä Kuljetusyhtiö. Tilaaja ja Kuljetusyhtiö jäljempänä yhdessä Osapuolet ja erikseen Osapuoli.
3 (18) 2 Sopimuksen kohde Tällä Sopimuksella sovitaan ehdoista, joiden mukaisesti Kuljetusyhtiö tuottaa Tilaajalle syntypaikkalajitellun yhdyskuntajätteen kuljetuspalvelun ( Kuljetuspalvelu ). Vastuu Jätteestä ja omistusoikeus Jätteeseen ei siirry tämä Sopimuksen perusteella Kuljetusyhtiölle, vaan vastuu Jätteestä ja omistusoikeus säilyvät Tilaajalla Kuljetuspalvelun aikana ja Kuljetusyhtiö kuljettaa Jätettä Tilaajan lukuun. 3 Määritelmät 4 Kuljetuspalvelun sisältö 4.1 Jätteen määrä Jäte on Hankintarenkaan jäsenten alueen jätehuoltomääräysten mukaan syntypaikkalajiteltua sekalaista yhdyskuntajätettä ja muuta vastaavaa jätettä. Jäte voi sisältää isoja palakokoja. Kuljetusmaksu on vastike, jonka Tilaaja maksaa Kuljetusyhtiölle tämän Sopimuksen mukaisesta Kuljetuspalvelusta. Noutoilmoitus tarkoittaa Tilaajan antamaa kirjallista ilmoitusta Jätteen noutoajankohdasta ja määrästä. Noutopaikka on liitteessä 1 [ yksilöidyt Jätelaitokset / yksilöity Jätelaitos ]. Sopimuksen Arvo on [ lasketaan kertomalla Sopimuksen kattaman Jätteen määrä sovellettavalla Kuljetusmaksulla / sovellettavilla Kuljetusmaksuilla (mikäli Sopimus koskee useita Osia) ] euroa. Vastaanottopaikka on liitteessä 2 [ yksilöidyt hyödyntämislaitokset / yksilöity hyödyntämislaitos ], johon Jäte kuljetetaan Noutopaikasta Kuljetusyhtiön toimesta ja tämän Sopimuksen mukaisesti. Kuljetettavan Jätteen määrä on [Mikäli Sopimus koskee useita Osia, merkitään tähän vuotuiset kokonaismäärät ja Osa-kohtaiset / Jätelaitoskohtaiset määrät merkitään liitteeseen 1. ]: - vuonna 2018 noin [ ] tonnia ja - vuonna 2019 noin [ ] tonnia. Jätemäärän vuosittainen vaihtelu on +/- 10 %. Jätteen määrä voi vaihdella kuukausittain. Tilaaja ilmoittaa Kuljetusyhtiölle hyödyntämislaitosten huoltoseisakit ja vastaanottovapaat sekä muut vastaavat Jätteen toimituksiin vaikuttavat seikat niistä tiedon saatuaan.
4 (18) Alla olevassa kuvaajassa on esitetty Jätemäärän kuukausittainen vaihtelu (%-osuus vuoden kokonaismäärästä). Kausivaihtelu on arvio ja perustuu Jätelaitosten aiempien vuosien kausivaihteluihin eikä siinä ole huomioitu hyödyntämislaitoksista johtuvia seisauksia. 4.2 Optioehto 4.3 Jätteen lastaus ja siirtokuormaus Tilaajalla on yksipuolinen oikeus päättää tämän Sopimuksen laajentamisesta seuraavasti: Kuljetusyhtiö on velvollinen tuottamaan Kuljetuspalvelua myös siten, että Kuljetusyhtiö kuljettaa 1.1.2020 30.6.2020 välisenä aikana (Optiokausi) Jätettä. Tilaaja on velvollinen ilmoittamaan tämän optioehdon käytöstä viimeistään 31.12.2018, tai muussa tapauksessa Kuljetusyhtiöllä on oikeus kieltäytyä optioehdon mukaisen Kuljetuspalvelun tuottamisesta. Optiokaudella kuljetettavan Jätteen määrä on [ puolet vuoden 2019 määrästä ] tonnia, +/- 10 %. Jätteen kuljetusvelvollisuuteen sekä Jätteen määrän kuukausikohtaiseen vaihteluun sovelletaan vastaavia määräyksiä kuin hankintakauden 2019 osalta, kuitenkin huomioiden edellä todettu Optiokaudella toimitettavan Jätteen enimmäis- ja vähimmäismäärä. Optiokaudella sovelletaan myös muilta osin, mitä tässä Sopimuksessa on määrätty. Jäte lastataan Tilaajan toimesta Kuljetusyhtiön ajoneuvoon Noutopaikassa. [ Sopimusneuvottelujen kuluessa on mahdollista täsmentää Kuljetusyhtiön oikeutta lastata Jäte ajoneuvoon käyttäen Tilaajan kalustoa esim. siitä syystä, että Jätettä noudetaan Tilaajan erikseen hyväksymänä poikkeuksellisena ajankohtana. ] Tilaaja ei sitoudu kuormien painon vähimmäismääriin, sillä kuormapainot riippuvat mm. käytettävästä kuljetuskalustosta ja vuodenajasta. Kul-
5 (18) 4.4 Jätteen nouto ja kuljetus jetusyhtiö vastaa siitä, että kuormattavan Jätteen paino ei ylitä kuljetuskalustolle asetettuja rajoituksia. Osapuolten tavoitteena on, että kuormien paino on kolmen kalenterikuukauden tarkastelujaksolla keskimäärin [ 38 tonnia / kuorma (riippuen mm. käytettävän kaluston kantavuudesta ja kuormatilan tilavuudesta); täsmennetään lopulliseen sopimukseen ]. Mikäli Kuljetusyhtiö havaitsee, että kuormien keskimääräinen paino poikkeaa olennaisesti edellä todetusta tavoitteesta, ja tästä aiheutuu Kuljetusyhtiölle merkittävää haittaa, pyrkivät Tilaaja ja Kuljetusyhtiö vaikuttamaan kuormien painoon käytössään olevin kohtuullisin keinoin. Siirtokuormausvaiheessa Jätettä saatetaan tiivistää siirtokuormauslatteilla lavaa täytettäessä, mikäli se ei aiheuta Tilaajalle ylimääräisiä kustannuksia. Tilaaja ei ole velvollinen käsittelemään Jätettä muulla tavoin. Tilaaja punnitsee Jätteen Noutopaikassa. Hyödyntämislaitos punnitsee Jätteen Vastaanottopaikassa. Kuljetusyhtiö on velvollinen kuljettamaan Jätteen Noutopaikasta tai muusta Tilaajan osoittamasta noutopaikasta Vastaanottopaikkaan tai muuhun Tilaajan osoittamaan vastaanottopaikkaan. Tilaaja ilmoittaa Kuljetusyhtiölle toimitettavalla Noutoilmoituksella kuukausittain erikseen sovittuun päivään mennessä seuraavan kuukauden aikana noudettavat Jätteen määrät. Jäte on noudettava Noutopaikasta sen normaaleina aukioloaikoina ja toimitettava Jätteen Vastaanottopaikkaan sen normaaleina aukioloaikoina ottaen huomioon, että arkipyhien aattoina aukioloaika voi olla normaalia aukioloaikaa lyhyempi. Noutopaikan aukioloajat ovat [ ]. Vastaanottopaikan aukioloajat ovat [ ]. Mikäli Kuljetusyhtiö noutaa Jätettä ilman Tilaajan erikseen antamaa kirjallista hyväksyntää muulloin kuin Jätelaitoksen normaalina aukioloaikana ja tästä aiheutuu Tilaajalle vahinkoa esimerkiksi ympäristöluvan lupaehtojen rikkomisen seurauksena tai ylimääräisinä työvoimakustannuksina, Kuljetusyhtiö on velvollinen korvaamaan Tilaajalle aiheuttamansa vahingon, eikä tässä Sopimuksessa kohdassa 9 sovitut vastuunrajoitukset tule tällöin sovellettavaksi. Kuljetusyhtiö vastaa siitä, että Kuljetuspalvelu suoritetaan asianmukaisella tavalla ja Tilaajan ohjeita noudattaen. Tähän Sopimukseen kuulumattoman jätteen kuljetus samassa kuljetuksessa on kielletty. Kuljetusyhtiö vastaa siitä, että Jätteen määrä ja paino pysyvät mahdollisimman muuttumattomina Kuljetuspalvelun toteuttamisen aikana.
6 (18) 4.5 Vakuudet, vakuutukset ja luvat 4.6 Kuljetuskalusto Vakuudet Kuljetusyhtiö on velvollinen asettamaan Tilaajalle 30.11.2017 mennessä vakuuden, jonka suuruus on 10 % Sopimuksen Arvosta. Vakuuden on oltava voimassa 31.8.2020 saakka. Tämän jälkeen vakuus palautuu Kuljetusyhtiölle, jos Tilaajalla ei ole Kuljetusyhtiötä kohtaan tähän Sopimukseen perustuvia vaateita. Vakuudeksi hyväksytään suomalaisen pankin tai vakuutuslaitoksen antama ja Tilaajan hyväksymä omavelkainen takaus tai pankkitalletus. Vakuutukset Kuljetusyhtiö vastaa siitä, että Kuljetusyhtiöllä sekä soveltuvilta osin mahdollisilla alihankkijoilla on yritystoiminnalle tavanomainen ja kattava vakuutusturva, joka sisältää mm. toiminnan vastuuvakuutuksen sekä kuljetusta koskevan vakuutusturvan. Edellä mainittujen vakuutusten on oltava voimassa koko sopimuskauden ajan sekä vähintään kuusi (6) kuukautta sen kuukauden päättymisestä lukien kun tämän Sopimuksen mukaiset kuljetukset ovat päättyneet. Toiminnan vastuuvakuutuksen todentava vakuutuskirja tai -todistus on esitettävä Tilaajalle ennen tämän Sopimuksen mukaisten kuljetusten alkamista. Muut vakuutusasiakirjat on esitettävä Tilaajalle pyydettäessä. Luvat Kuljetusyhtiöllä tai sen alihankkijana toimivalla Jätteen Kuljetuspalvelusta vastaavalla yrityksellä tulee olla voimassa oleva lupa jätteen kuljetukseen. Kuljetusyhtiö on velvollinen antamaan Tilaajalle selvityksen Jätteen kuljetukseen oikeuttavista luvista ja jätehuoltorekisteriin merkitsemisestä ennen kuljetusten alkamista. Kuljetuspalvelussa käytettävän kuljetuskaluston tulee täyttää vähintään Euro IV -standardin. Kuljetusyhtiö on velvollinen ilmoittamaan Tilaajalle Kuljetuspalvelussa käytettävät autot sekä niiden rekisterinumerot, euro-luokitus ja kantavuustiedot ennen tämän Sopimuksen mukaisten kuljetusten aloittamista. Autojen kuormatilojen tulee olla kunnoltaan ja rakenteeltaan sellaisia, että niistä ei pääse leviämään jätteitä ympäristöön (Jätteen tulee olla peitettynä, pelkkä verkko ei ole riittävä). Kuljetusyhtiön tulee pitää kuljetuskalustonsa lainsäädännön edellyttämässä kunnossa (mm. työturvallisuuslainsäädäntö ja polttoaineiden viranomaisvaatimukset) ja vastata siitä, ettei kalustosta aiheudu nestevuotoja.
7 (18) Käytettävässä kalustossa tulee olla öljyvahinkojen torjunta- ja siivousvälineet sekä puhelin, josta kuljettajan tavoittaa. Kuljetusyhtiön on esitettävä Tilaajalle selvitys varakalustosta pyydettäessä. Kuljetusyhtiö vastaa siitä, että sen Kuljetuspalvelussa käytettävä kalusto ja varakalusto täyttävät vähintään Euro IV -standardin. Kuljetuspalvelussa käytettävien kuljetuslavojen tulee olla varustettuna takarullilla, koukkulavavarusteilla ja avautuvilla peräluukuilla (joko sivusta tai hydraulisesti). Kuljetuslavojen tulee olla työsuojelumääräysten mukaisia (henkilöhylly pressujen sidontaan ja tikkaat lavasta riippuen etupäässä tai sivussa). Kuljetuskaluston tulee soveltua hyödyntämislaitokseen (Sopimuksen liitteen 3 mukaiset vaatimukset). 4.7 Kuljettajat Kuljetuspalvelun toteuttamiseen osallistuvan henkilöstön on osallistuttava Tilaajan ja hyödyntämislaitoksen järjestämään perehdytystilaisuuteen (siirtokuormausasemien ja laitosalueiden ajoreiteistä, punnituksesta, Jätteen tyhjennyksestä, kuormatelineiden käytöstä yms.) ennen Kuljetuspalvelun aloittamista ilman erillistä korvausta. Kuljetuspalvelun toteuttamiseen osallistuvan henkilöstön on käytettävä Jätelaitosten ja Hyödyntämislaitosten alueella turvajalkineita ja huomiovaatetusta. Mikäli Noutopaikassa on kuormateline kuormien peittämistä varten, on Kuljetusyhtiö vastuussa siitä, että Kuljetuspalvelun toteuttamiseen osallistuva henkilöstö käyttää sitä. 4.8 Alihankinnan käyttö Kuljetusyhtiöllä on oikeus antaa Kuljetuspalvelu tai osa siitä tarjouksessa nimeämänsä alihankkijansa toteutettavaksi. Kuljetusyhtiö vastaa ja on velvollinen huolehtimaan siitä, että alihankkija täyttää Kuljetusyhtiölle asetetut vaatimukset. Kuljetuspalvelun toteuttamisessa käytettävät alihankkijat ovat: [Tähän lisätään tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat. ] Kesken sopimuskauden nimettävät uudet alihankkijat tulee hyväksyttää Tilaajalla etukäteen. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä uusia alihankkijoita vain perustellusta syystä.
8 (18) 4.9 Kuljetusmatkan muutoksen vaikutus hintaan 5 Kuljetusmaksu ja laskutus Tilaaja varaa oikeuden tehdä muutoksia Jätteen Noutopaikkoihin ja Vastaanottopaikkoihin sopimuskaudella, koska muutokset voivat olla tarpeen Tilaajan ja jätteen hyödyntämispalvelun palveluntuottajien välisten sopimusten toteuttamiseksi mm. hyödyntämislaitosten toimintakatkoksista johtuen. Mikäli Noutopaikan ja/tai Vastaanottopaikan vaihtumisesta seuraa muutoksia Jätteen kuljetuskustannuksiin, Osapuolten välillä neuvotellaan hintamuutoksista Kuljetusmaksuun Kuljetusyhtiön ehdotuksen perusteella. Mahdollisen hintamuutoksen pohjana käytetään jaksossa 5 määritettyä Kuljetusmaksua (euroa/tonni) huomioiden erityisesti kuljetusmatkan muutokseen perustuva kustannusmuutos. Mikäli Noutopaikan ja/tai Vastaanottopaikan vaihtuessa Osapuolten välillä ei päästä sopimukseen hintamuutoksesta Kuljetusmaksuun, Osapuolet nimeävät yhdessä KHT-tilintarkastajan, joka määrittämää hintamuutoksen suuruuden edellä todettuja periaatteita noudattaen. KHTtilintarkastajan määrittämä hintamuutos Kuljetusmaksuun sitoo Osapuolia Noutopaikan ja/tai Vastaanottopaikan vaihtumisesta lukien. Osapuolet vastaavat KHT-tilintarkastajan palkkiosta yhdessä, yhtä suurin osuuksin. Mikäli Osapuolet eivät pääse yksimielisyyteen nimettävästä KHTtilintarkastajasta, hintamuutoksesta Kuljetusmaksuun päättää välimiesoikeus kohdan 13 mukaisesti. Mikäli Noutopaikan ja/tai Vastaanottopaikan vaihtuminen vaikuttaa kalustolle asetettaviin vaatimuksiin (Jätelaitos- ja hyödyntämislaitoskohtaiset vaatimukset määritelty sopimuksen liitteessä 3), neuvotellaan tämän edellyttämistä toimenpiteistä erikseen. Kuljetuspalvelun tuottamisesta Kuljetusyhtiölle maksettavan Kuljetusmaksun suuruus on [ ] euroa/tonni. [ Mikäli Sopimus koskee useita Osia, merkitään tähän kunkin Osan Kuljetusmaksu. ] Hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Kuljetusmaksua tarkistetaan 30.6.2018, 31.12.2018, 30.6.2019 ja 31.12.2019, kulloinkin tarkistushetkeä seuraavan kuuden kuukauden ajanjaksolle, tarkistushetkellä tiedossa olevan kuorma-autoliikenteen kustannusindeksin (2010=100) uusimman pisteluvun mukaisesti. Indeksin peruspisteenä käytetään vuoden 2018 tammikuun pistelukua. Kuljetusyhtiö laskuttaa Kuljetusmaksun Tilaajalta jälkikäteen kuukauden välein kuljetetun Jätteen määrään perustuen. Määrät todetaan Noutopaikassa ja Vastaanottopaikassa Vastaanottopaikan punnitustuloksen ollessa Kuljetuspalvelusta maksettavaa vastiketta laskettaessa määräävä.
9 (18) Mikäli kalenterikuukauden tarkastelujakson kuluessa Noutopaikassa ja Vastaanottopaikassa punnitun Jätteen määrässä on eroa enemmän kuin 0,3 %, Kuljetusyhtiö on velvollinen tekemään selvityksen ja perustelemaan Jätteen määrän eron syyt Tilaajalle. Tilaaja ja Kuljetusyhtiö selvittävät Jätteen määrässä tapahtuneet muutokset yhdessä Kuljetusyhtiön antaman selvityksen perusteella. Mikäli Jätteen määrästä ei päästä yhteisymmärrykseen, käytetään laskutuksen perusteena Noutopaikassa punnittua Jätteen määrää. Laskutusosoite on: [ ] [ Osoite ] [ Yhteyshenkilö ] Maksuaika on 30 päivää. 6 Ilmoitukset ja Osapuolten yhteyshenkilöt 7 Sopimuksen päättyminen 7.1 Ylivoimainen este Tähän Sopimukseen perustuvat ilmoitukset tulee toimittaa seuraavasti. Tilaajalle / Jätelaitokselle: [ ] [ Osoite ] [ Y-tunnus ] [ Yhteyshenkilö ] [ Puhelin ] [ Sähköpostiosoite ] Kuljetusyhtiölle: [ ] [ Osoite ] [ Y-tunnus ] [ Yhteyshenkilö ] [ Puhelin ] [ Sähköpostiosoite ] Sopijapuolet pyrkivät ylivoimaisen esteen aikana täyttämään tämän Sopimuksen mukaiset velvoitteensa kaikilta niiltä osin, kuin ylivoimaisen esteen aikana on mahdollista ja noudattamaan olemassa olevia käytäntöjä ja viranomaisten määräyksiä. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan tämän Sopimuksen voimaantulon jälkeen ilmennyt Osapuolista riippumaton ja ennalta arvaamaton tapahtu-
10 (18) 7.2 Sopimuksen purkaminen 8 Sopimussakko ma, joka estää Sopimukseen perustuvien velvoitteiden täyttämisen. Tällaiseksi tapahtumaksi voidaan katsoa muun muassa kuljetusten järjestämistä tai Jätteen toimittamista tai Osapuolen velvoitteiden täyttämistä estävä tai rajoittava lakko, saarto, työsulku tai puolustustilalaissa (1083/1991) tarkoitettu puolustustila tai valmiuslaissa (1552/2011) tarkoitettu poikkeusolo, tulipalo, hyödyntämislaitoksen laiterikko tai muut näitä vastaavat syyt. Ylivoimaiseen esteeseen vetoavan on ilmoitettava välittömästi toiselle Osapuolelle tällaisen esteen ilmaantumisesta, sen laadusta ja arvioidusta kestosta ja päättymisestä. Osapuolet sopivat nimenomaisesti, että viranomaisen tai tuomioistuimen antama määräys tai muu päätös, joka vaikuttaa Sopimuksen voimassaoloon tai aiheuttaa Sopimuksen tehottomuuden, muodostaa ylivoimaisen esteen. Jos ylivoimainen este jatkuu yli kahden kuukauden ajan, on molemmilla Osapuolilla oikeus purkaa Sopimus ilman vahingonkorvausvelvollisuutta toiselle Osapuolelle. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin mm. - jos Kuljetusyhtiö ei aloita Kuljetuspalvelua 15.1.2018 mennessä; tai - jos Kuljetusyhtiö olennaisesti rikkoo Sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä kirjallisesta kehotuksesta huolimatta kohtuullisessa ajassa korjaa suoritustaan; tai - jos Kuljetusyhtiö asetetaan konkurssiin, velkasaneeraukseen taikka Kuljetusyhtiö tulee maksukyvyttömäksi tai sitä uhkaa maksukyvyttömyys tavalla, joka on omiaan vaarantamaan Sopimuksesta johtuvien velvoitteiden täyttämisen. Sopimuksen purkautuessa jonkun edellä mainitun syyn takia on Tilaajalla oikeus välittömästi ottaa Kuljetuspalvelu joko kokonaan tai osittain hoidettavakseen omana työnä tai muuta palveluntuottajaa käyttäen. Mikäli Kuljetusyhtiön Kuljetuspalvelun toteuttamiseen käyttämän kaluston päästöluokat eivät täyttä vähintään Euro IV -standardia, on kuljetuskalusto muutettava vastaamaan Sopimuksessa määrättyä yhden (1) kuukauden kuluessa laskettuna Tilaajan esittämästä vaatimuksesta. Mikäli kalusto ei vastaa yhden (1) kuukauden määräajan jälkeen Sopimusta, on Kuljetusyhtiö velvollinen maksamaan Tilaajalle sopimussakkoa 15 % Sopimuksen Arvosta. Mikäli kaluston poikkeamat ovat toistuvia, on ky-
11 (18) 9 Vahingonkorvausvastuu 10 Luottamuksellisuus seessä olennainen sopimusrikkomus, ja Tilaajalla on tällöin oikeus purkaa sopimus kohdan 7.2 mukaisesti. Mikäli Tilaaja purkaa Sopimuksen kohdan 7.2 mukaisesti, on Kuljetusyhtiö velvollinen maksamaan Tilaajalle sopimussakkona määrän, joka on 20 % Sopimuksen Arvosta. Mikäli Kuljetusyhtiö ei aloita Kuljetuspalvelun suorittamista 2.1.2018 alkaen, on Kuljetusyhtiö velvollinen maksamaan Tilaajalle sopimussakkona määrän, joka on 2 % Sopimuksen Arvosta jokaiselta alkavalta viikolta. Mikäli Kuljetusyhtiö rikkoo työturvallisuusmääräyksiä (muun muassa ja mukaan lukien: huomiovaatetuksen, turvajalkineiden ja valjaiden käyttämättä jättäminen, kuormatelineen käyttämättä jättäminen, mikäli Noutopaikassa on sellainen, sekä kuorman peittämättä jättäminen), on Kuljetusyhtiö velvollinen maksamaan Tilaajalle 1.000 euron korvauksen jokaista työturvallisuusmääräyksen rikkomista kohden. Mitä tässä kohdassa 8 on määrätty velvollisuudesta maksaa sopimussakkoa, ei rajoita Osapuolen velvollisuutta korvata aiheuttamansa vahinko. Tilaajalla on oikeus käyttää edellä mainittujen sopimussakkojen maksuun Kuljetusyhtiön Tilaajalle toimittamaa vakuutta. Osapuolella on oikeus saada korvaus tämän Sopimuksen rikkomisesta aiheutuneista välittömistä vahingoista, ellei sopimusrikkomus ole aiheutunut ylivoimaisesta esteestä. Osapuolet eivät ole toisilleen korvausvastuussa tämän Sopimuksen rikkomisesta toiselle Osapuolelle aiheutuneista epäsuorista tai välillisistä vahingoista kuten saamatta jääneestä voitosta, tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä taikka muusta tulon menetyksestä tai aiheutuneista tappioista, mikäli tämä ei ole aiheutunut toisen Osapuolen tai sen henkilöstön tahallisuudesta tai törkeästä tuottamuksesta. Mitä tässä kohdassa 9 on määrätty, ei rajoita Osapuolen velvollisuutta maksaa sopimussakkoa kohdan 8 perusteella. Tämä Sopimus on Osapuolten välinen luottamuksellinen sopimus, jonka sisällöstä Osapuoli ei saa antaa tietoja kolmannelle taholle ilman toisen Osapuolen kirjallista lupaa. Osapuolet tiedottavat tästä Sopimuksesta yhteisesti sovittavalla tavalla.
12 (18) 11 Sopimuksen siirtäminen Tilaajalla on oikeus siirtää Sopimus mahdollisten Jätelaitosten yhdistymisten tai rakenteellisten muutosten seurauksena syntyvälle uudelle yhtiölle tai muulle yksikölle ilman Kuljetusyhtiön erillistä suostumusta. Muissa tapauksissa Osapuolilla on oikeus siirtää tämä Sopimus ainoastaan toisen Osapuolen kirjallisella suostumuksella. 12 Sopimuksen voimaantulo ja Kuljetuspalvelun alkaminen Sopimus tulee voimaan kun Osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa 31.12.2019 asti, mutta mikäli optioehtoa käytetään, on Sopimus edellä määrätystä poiketen voimassa 30.6.2020 asti. Sopimuksen mukainen Kuljetuspalvelu alkaa 2.1.2018. 13 Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen 14 Allekirjoitukset Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Osapuolet pyrkivät ratkaisemaan tästä Sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet ensisijaisesti neuvotteluin. Tästä Sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti jommankumman Osapuolen vaatimuksesta välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus on yksijäseninen. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki ja kieli suomi. Tämä sopimus on allekirjoitettu sähköisenä kopiona. TILAAJA [ Aika ja paikka ] Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy [ Nimi ] [ Asema ] [ Aika ja paikka ] Lounais-Suomen Jätehuolto Oy
13 (18) [ Nimi ] [ Asema ] [ Aika ja paikka ] Porin kaupunki [ Nimi ] [ Asema ] [ Aika ja paikka ] Rauman seudun jätehuoltolaitos [ Nimi ] [ Asema ] KULJETUSYHTIÖ [ Aika ja paikka ] [ KULJETUSYHTIÖ ] [ Nimi ] [ Asema ] LIITTEET 1. Jätteen Noutopaikat / Noutopaikka 2. Jätteen Vastaanottopaikat / Vastaanottopaikka 3. Jätelaitos- ja Hyödyntämislaitoskohtaiset vaatimukset
14 (18) LIITE 1 JÄTTEEN NOUTOPAIKAT / NOUTOPAIKKA [ Liitteeseen täydennetään Noutopaikkojen / Noutopaikan (eli Jätelaitosten) osoitetiedot riippuen siitä, mitä hankinnan Osaa Sopimus koskee. Mikäli Sopimus koskee useita Osia, merkitään tähän Osa-kohtaiset / Jätelaitoskohtaiset määrät. Kaikkien Jätelaitosten osoitetiedot on yksilöity tarjouspyynnön liitteessä 3. ]
15 (18) LIITE 2 JÄTTEEN VASTAANOTTOPAIKAT / VASTAANOTTOPAIK- KA [ Liitteeseen täydennetään Vastaanottopaikkojen / Vastaanottopaikan (eli Jätteen hyödyntämiseen käytettävien laitosten) osoitetiedot riippuen siitä, mitä hankinnan Osaa Sopimus koskee. Kaikkien Jätteen hyödyntämiseen käytettävien laitosten osoitetiedot on yksilöity tarjouspyynnön liitteessä 4. ]
16 (18) LIITE 3 JÄTELAITOS- JA HYÖDYNTÄMISLAITOSKOHTAISET VAATIMUKSET Jätelaitos- ja hyödyntämislaitoskohtaiset vaatimukset täydennetään Sopimukseen. Tällaisia vaatimuksia voivat olla muun muassa: Jäte- ja hyödyntämislaitoksen aukioloajat Kuljetusyhtiön siivousvelvollisuus Vastaanottopaikassa Kuljettajien suojavälineille asetettavat vaatimukset, turvavaljaat turvakengät, huomiovärilliset työvaatteet, suojalasit ja kypärät ym. vaatimukset Hyödyntämislaitoksen järjestämä perehdytys ja Kuljetusyhtiön velvollisuus osallistua perehdytystilaisuuteen Noutopaikan kuormaajan ominaisuudet Jätelaitoskohtaisten vaatimusten osalta katso muun muassa tarjouspyynnön liite 3. Hyödyntämislaitoskohtaiset vaatimukset ovat muun muassa seuraavat: Fortum Waste Solutions Oy, Riihimäki o Kuljetuskalusto on oltava perästä purkavia. Kuormien tulee olla peitettyinä. o Vastaanottoajat: arkisin klo 6.00 21.00. Auton tulee saapua purkuun viimeistään klo 21.00. Klo 21.00 6.00 välisenä aikana saapuvia kuormia ei pureta. o Kuljetusyhtiöllä siivousvelvollisuus ja Kuljetusyhtiön on huolehdittava, että kuorma on tyhjä lähdettäessä voimalaalueelta. Roskaamisesta voi tulla sanktioita (siivouskulut), jos kuormatilaa ei ole puhdistettu kunnolla. o Kuljetuspalvelun toteuttamiseen osallistuvan henkilöstön tulee osallistua Fortumin turvallisuusperehdytykseen ennen töiden aloittamista. Turvallisuuskoulutus tulee suorittaa Fortumin nettisivuilla. Fortumin laitosalueelle ei pääse ilman, että turvallisuusperehdytys on suoritettu. o Kuljettajilla tulee olla valmius tehdä punnitukset älypuhelimella tai tabletilla sovelluskaupasta ladattavalla mobiili-
17 (18) sovelluksella. Punnituskäytäntöjä uudistetaan vuosien 2017 2018 aikana, jolloin on tarkoitus ottaa käyttöön mobiililaitteiden avulla tehtävät punnitukset. o Turvavarusteita on käytettävä. Toistuvista turvallisuusrikkomuksista voi saada porttikiellon Fortumin laitosalueelle. Laitosalueella autosta ei saa nousta pois ilman tarvittavia suojaimia. Tarvittavat suojavarusteet kerrotaan turvallisuusperehdytyksessä ja tarvittavista suojavarusteista löytyy kyltit jokaisella purkupaikalla. o Huoltoseisokit ovat lähtökohtaisesti kerran vuodessa (arvioitu kesto 3-5 viikkoa). Revisol Oy / Ab Stormossen Oy / Westenergy Oy, Koivulahti o Kuljetuskalusto voi olla perästä tai sivusta purkavia. Kuormien tulee olla peitettyinä. o Vastaanottoajat: arkisin klo 6.00 21.00 (yöaikaan sopimuksen mukaan). Portti on auki arkisin klo 5.45 19.00, tämän jälkeen portin saa auki soittamalla tai tunnisteella. Huoltoseisokkien aikana jätettä saatetaan ajaa välivarastoon laitoksen välittömässä läheisyydessä, jolloin vastaanottoajat arkisin klo 6.00 22.00. o Kuljetusyhtiöllä siivousvelvollisuus (mm. oma kaista siivottava, mikäli jätettä tippuu). o Laitoksella suoritetaan kuormantarkastusta pistokokeina. Kuljettajalla on velvollisuus toimittaa kuorma tarkastettavaksi ja seurata laitoksen henkilöstön ohjeita. o Kuljetuspalvelun toteuttamiseen osallistuvan henkilöstön tulee osallistua Revisolin / Westenergyn turvallisuusperehdytykseen ennen töiden aloittamista. Perehdytys järjestetään laitoksella. Turvallisuusrikkomuksista seuraa huomautus ja vakavista rikkomuksista pääsy laitokselle evätään. o Bunkkerin läheisyydessä (puomien ja bunkkerin välissä) tulee käyttää turvavaljaita. Kaakkois-Suomen Hankintarengas, Kotka o Kuljetuskalusto on oltava perästä purkavia. Kuormien tulee olla peitettyinä.
18 (18) o Vastaanottoajat: arkisin klo 7.00 21.00. Kuorman purku ei ole sallittua ennen klo 7.00 tai klo 21.00 jälkeen. o Kuljettaja vastaa purkupaikan siisteydestä ja on velvollinen siivoamaan vastaanottohallin puolelle pudonneet jätteet. Jos kuljettaja jättää purkupaikkansa siivoamatta pyytämättä valvomosta apua, lähetetään jälkikäteen huomatusta purkupaikan siivouksen laiminlyönnistä lasku á 100,00 / h (alv 0 %). o Satunnaisesti Kotkan Energia Oy voi purattaa kuormia vastaanottohallin lattialle kontrollia varten. o Kuljettajilla tulee olla voimalaitosalueella työskennellessä/liikkuessaan käytössään huomiotyövaatetus, suojahanskat ja turvakengät, jotka on varustettu varvas- janaulaanastumissuojalla. o Turvavaljaita käytettävä tarvittaessa, valjaat sijaitsevat purkuhallin seinällä postilaatikossa. Autossa on välttämätöntä olla puhelin, jolla saadaan yhteys hyötyvoimalaan tarvittaessa. o Kuljettajien tulee osallistua hyötyvoimalaitoksen perehdytykseen ennen toimitusten aloittamista. o Huoltoseisakkien arvioitu kesto on 21 arkipäivää vuodessa. Tämän ajan ylittävissä seisakeissa jäte ajetaan mahdollisesti Kymenlaakson Jätteen varastolle Kouvolan Keltakankaalle (Ekokaari 50, 46860 Keltakangas). Seisakit arviolta kaksi kertaa vuodessa, keväällä ja syksyllä. o Viitteelliset mitat lavan kokoon: noin 6 m (pituus) * 2,5 m (leveys) * 2,5 m (korkeus) + kiskotus. Lavat on varustettava takarullilla, koukkulavavarusteilla ja peräluukut on pystyttävä avaamaan joko sivusta tai hydraulisesti. Lavojen peräluukut eivät saa sulkeutuessaan aiheuttaa melua. o Hyötyvoimalaitoksen piha-alueella on runsaasti tilaa, mutta noudatettava muusta liikenteestä johtuen varovaisuutta. Kaikki läheltä piti- ja vaaratilanteet kirjataan Kotkan Energia Oy:n sertifioidun TTT-järjestelmän ohjelmiin työturvallisuusilmoituksena.