Ohjeet psykoterapeuteille www.vapaatajat.fi info@vapaatajat.fi
Vapaat Ajat palvelun ohjeet psykoterapeuteille Tästä oppaasta löydät ohjeet Vapaat Ajat palvelun käyttöön. Käymme läpi palveluun rekisteröitymisen, profiilin muokkaamisen, sekä vapaiden aikojen lisäämisen ja kalenterin käytön. Sisällysluettelo 1 Rekisteröityminen... 3 2 Profiilin muokkaus... 4 3 Profiilin hallinta... 5 3.1 Vapaiden aikojen lisääminen... 6 3.2 Aikojen poistaminen... 7 4 Ajanvarauksien vastaanottaminen... 7 4.1 Yhteydenottopyynnöt... 8 2
1 Rekisteröityminen 1. Klikkaa Rekisteröidy terapeuttina painiketta 2. Täytä tarvittavat tiedot ja lähetä rekisteröintipyyntö. Viesti ylläpitäjälle kohtaan voit lisätä esim. alennuskoodin tai muun tiedon, että olet oikeutettu alennukseen. Terhikki-tunnuksesi voit tarkistaa osoitteesta: https://julkiterhikki.valvira.fi/ Tarkastamme tietosi ja saat vielä erikseen tiedon hyväksymisestä sähköpostiisi. Voit kuitenkin aloittaa profiilin tekemisen heti alla kuvattujen ohjeiden mukaisesti. 3. Saatuasi vahvistusviestin sähköpostiisi kirjaudu palveluun syöttämälläsi sähköpostiosoitteella ja saamallasi salasanalla Kirjaudu painikkeesta tai käytä linkkiä, jonka sait sähköpostissa. Salasana vaihdetaan ensimmäisellä kirjautumiskerralla. 3
2 Profiilin muokkaus Ohjeita Valinnat: Pitämällä Ctrl-näppäimen pohjassa voit valita useita vaihtoehtoja. Osoite: Kirjoita kohtaan Osoiterivi 1 pelkkä katuosoite. Tämä määrittää sijaintisi kartalla. Esim. Mikonkatu 4. Lisätiedot (esim. rappu, as. nro., kerros) voit lisätä Osoiterivi 2 kohtaan (B 4, 3. krs.). Tarkat osoitetietosi näkyvät ainoastaan ajan varanneille asiakkaille. Kuvaus: Kuvaus kohtaan voit kirjoittaa vapaan kuvauksen itsestäsi. Voit kirjoittaa sen myös tekstinkäsittelyohjelmalla ja kopioida sen kuvaukseen käyttämällä Liitä Word dokumentista toimintoa (kts. sinisellä ympyröity painike). Linkkejä voit lisätä käyttämällä Lisää linkki toimintoa (kts. punaisella ympyröity painike): 1. Kirjoita haluamasi selite (esim. Kotisivuni), 2. Maalaa teksti, 3. Paina Lisää linkki painiketta, 4. Kopioi linkin osoite aukenevaan ikkunaan osoite kohtaan. Kuva: Klikkaa Selaa painiketta ja valitse haluamasi kuva koneeltasi. Huom.! Tiedoston nimessä ei saa olla ääkkösiä. Ajanvaraus ja yhteydenotto: Voit valita otatko ajanvarauksen ja/tai yhteydenottotoiminnon käyttöösi. Valitse sopivat vaihtoehdot. Lopuksi Lähetä tiedot ja tarkastele tämän jälkeen miltä profiilisi näyttää Esikatselu toiminnolla (kts. seuraava sivu). 4
3 Profiilin hallinta Profiilin hallinnasta pääset: muokkaamaan omia tietojasi esikatselemaan profiiliasi lisäämään vapaita aikoja tarkastelemaan viimeisimpiä varauksia 5
3.1 Vapaiden aikojen lisääminen Vapaiden aikojen syöttäminen onnistuu Muokkaa kalenteria toiminnolla. Tämän jälkeen avautuu kalenteri johon voit syöttää vapaita aikoja hiiren avulla ns. raahaamalla. Yksi ruutu vastaa 15 minuuttia. Tarkasta tiedot ja syötä vielä hinta numeroina (esim. 85). Toistuva aika toiminnolla voit syöttää vapaan ajan, joka toistuu viikoittain samaan aikaan. 6
3.2 Aikojen poistaminen Aikoja voit poistaa kalenterista klikkaamalla poistettavaa aikaa. Toistuvan ajan poistettaessa voit valita poistatko vain kyseisen ajan vai kaikki tulevat toistuvat ajat. 4 Ajanvarauksien vastaanottaminen Uusista varauksista sekä yhteydenottopyynnöistä saat tiedot sähköpostiisi ja voit hyväksyä varauksen kirjautumalla palveluun. Sinulle jää aina mahdollisuus hyväksyä tai hylätä varaus ja olla tarvittaessa asiakkaaseen yhteydessä ennen tapaamista. Viimeisimmät varaukset näkyvät Profiilisi etusivulla ja voit tarkastella asiakkaan tietoja tarkemmin ennen varauksen hyväksymistä. 7
Voit lähettää asiakkaalle lisätietoja ajanvarauksen hyväksymisen yhteydessä (esim. vastaanotolle tulon suhteen). Voit myös peruuttaa ajan tarvittaessa ja lähettää asiakkaalle lisätietoja (esim. peruutuksen syyn). 4.1 Yhteydenottopyynnöt Voit valita profiilin hallinnassa otatko vastaan yhteydenottopyyntöjä. Asiakkaiden yhteydenottopyynnöt välittyvät suoraan sähköpostiisi. Lisätiedot ja palaute: info@vapaatajat.fi 8