SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2017 Sivu 1 (15) Kokousaika Torstai 9.2.2017 kello 17:00 20:10 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Poissa Antola, Markku Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Kauhanen, Kari Muhonen, Päivi Mäkelä, Satu Sinisalo, Seppo Tynskä, Pekka Veuro, Sari Aalto, Jorma Henttonen-Hakala, Maarit puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen varapuheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuomioja, Eija talousjohtaja Hutko, Ulla-Mari kasvatuksen toimialajohtaja, 24 27, 31 Isomäki, Päivi johtava diakonian viranhaltija, 24-31 Koskenalusta, Mari kurssikeskuksen johtaja, 24 27, 31 Pirinen, Elsi seurakuntapuutarhuri, 31 Vaasio, Auvo isännöitsijä, 24-27, 31 Asiat 24 39 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 9.2.2017 Marja Heikkinen Kari Kauhanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 10.2. 26.2.2017 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
9.2.2017 Sivu 2 (15) Käsitellyt asiat: SIVU 24 Kokouksen avaus 3 25 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 26 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 27 valitseminen 3 28 Kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista päättäminen 4 29 Päivi Partasen vanhuuseläkkeelle siirtyminen 6 30 Diakonian viran täyttäminen 7 31 Seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös 8 32 Tiimien tukiryhmien nimeäminen 9 33 Flyygelin siirtäminen Sääksmäen kirkkoon 10 34 Konserttisopimuksen päivittäminen 11 35 Muutokset tiedotustiimissä 12 36 Viestintäsuunnitelman päivittäminen 13 37 Ilmoitusasiat 14 38 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 14 39 Kokouksen päättäminen 14
9.2.2017 Sivu 3 (15) 24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aluksi laulettiin virsi 576. 25 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 26 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 27 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Marja Heikkisen ja Kari Kauhasen. Ulla-Mari Hutko, Mari Koskenalusta, Elsi Pirinen ja Auvo Vaasio poistuivat kokouksesta kello 17:14.
9.2.2017 Sivu 4 (15) 28 Kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista päättäminen Kansainvälisen diakonian budjetista vastaava työntekijä esittää, että Sääksmäen seurakunnan vuoden 2017 kansainvälisen diakonian avustusmäärärahat 23 000 jaetaan seuraaviin kohteisiin: Merimieskirkko 1 000 euroa Perinteinen ulkosuomalaistyön muoto, jota Valkeakoskellakin ennen tuettiin aktiivisesti merimieslähetyspiireissä. Nykyään merimieskirkko tekee työtä kaikkien ulkosuomalaisten kanssa, ei pelkästään merimiesten, sekä Suomessa vierailevien ulkomaalaisten kanssa. Kirkon Ulkomaanapu 12 000 euroa Avustussummaa on nostettu kansainvälisen hädän kasvamisen vuoksi. Kirkon ulkomaanavulla on lukuisia avustuskohteita ympäri maailmaa. Avustetaan Kirkon ulkomaanapua isommalla summalla, jonka he voivat itse käyttää parhaaksi katsomallaan tavalla. Yayasan Penghiburin lastenkoti 3 000 euroa Yayasan Penghiburin tuki ry on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton yhdistys, joka välittää suomalaisten kummien taloudellisen tuen lyhentämättömänä indonesialaiselle Yayasan Penghiburin lastenkodille. Lastenkodin ovat perustaneet Valkeakoskelta kotoisin oleva diakonissa, erikoissairaanhoitaja Anna-Liisa Jaanu-Ismudjito ja indonesialainen toimittaja Suprapto Ismudjito vuonna 1984. Lisätiedot www.penghiburintuki.fi Hagerin ystävyysseurakunta 5 000 euroa Virossa Tallinnan eteläpuolella sijaitseva Hager on ainoa Sääksmäen seurakunnan ystävyysseurakunta ja sen avustamiseen on sitouduttu pidemmäksi aikaa. Inkerin kirkon stipendirahasto/koulutuskeskus 1 000 euroa Inkerin kirkon Teologinen Instituutti kouluttaa kirkon ja seurakuntien kaikkiin tehtäviin tarvittavia työntekijöitä sekä vapaaehtoisia toimijoita. Vuodesta 1995 lähtien on koulutettu yhteensä noin 800 työntekijää. Nykyään kaikilla kursseilla opiskelee vuosittain noin 50 henkeä. Teologinen Instituutti antaa opetusta kansainvälisten vaatimusten mukaisella tasolla, huolehtii opiskelijoiden, henkilökunnan ja opettajien hengellisen elämän kehittämisestä sekä pyrkii säilyttämään ja kehittämään luterilaisen teologian perinteitä. 1 000 jätetään vielä kohdentamatta. Se voidaan käyttää esimerkiksi yllättäen ilmaantuvissa luonnonkatastrofeissa avustamiseen.
9.2.2017 Sivu 5 (15) Johtavan diakonian viranhaltijan Kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahat maksetaan seuraavasti: Merimieskirkko 1 000, Kirkon Ulkomaanapu 12 000, Yayasan Penghiburin lastenkoti 3000, Hagerin ystävyysseurakunta 5 000 ja Inkerin kirkon stipendirahasto/koulutuskeskus 1 000. 1 000 jätetään vielä kohdentamatta. On muutoksenhakuoikeus.
9.2.2017 Sivu 6 (15) 29 Päivi Partasen vanhuuseläkkeelle siirtyminen Diakonian viranhaltija Päivi Partanen on 02.01.2017 päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa diakonian virasta 31.8.2017 alkaen vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten. Johtavan diakonian viranhaltijan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi diakonian viranhaltija Päivi Partasen ilmoituksen vanhuuseläkkeelle siirtymisestä 1.9.2017 lukien ja toteaa hänen virkasuhteensa Sääksmäen seurakuntaan päättyvän 31.8.2017. Ei muutoksenhakuoikeutta.
9.2.2017 Sivu 7 (15) 30 Diakonian viran täyttäminen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Päivi Partasen ilmoituksen vanhuuseläkkeelle siirtymisestä 1.9.2017 lukien ja totesi hänen virkasuhteensa Sääksmäen seurakuntaan päättyvän 31.8.2017. Johtava diakonian viranhaltija esittää viran täyttämistä viransijaisuutena 1.8.2017 alkaen ja vakinaisesti 1.9.2017 alkaen. Viransijaisuuden toivotaan alkavan jo aikaisemmin, koska Päivi Partanen jää lomalle jo kesäkuun alussa ja kesäaikana on pula työntekijöistä. Tehtävänkuvan mukaisesti työ on yleistä diakoniatyötä, joka sisältää myös rippikoulutyön. Viran kelpoisuusehdot ovat Kirkkohallituksen päätöksen numero 122 mukaiset ja valittavan on oltava Suomen evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkaan valitun tulee esittää ote rikosrekisteristä (RLL 6 2. mom.) ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Viran hoito vaatii omaa autoa. Johtavan diakonian viranhaltijan Kirkkoneuvosto päättää, että 1) diakonian virka täytetään viransijaisuutena 1.8.2017 lähtien ja vakinaisena 1.9.2017 lähtien 2) diakonian virka julistetaan haettavaksi ajalla 6.3.-7.4.2017 3) viran kelpoisuusehdot ovat kirkkohallituksen päätöksen numero 122 mukaiset; viran tehtävät ilmenevät laaditusta tehtävänkuvauksesta ja viran palkkaus on vaativuusryhmä 502 (2 297,26 /kk) 4) virkaan valitun tulee esittää ote rikosrekisteristä (RLL 6 2. mom.) ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 5) virkaan valitun tulee olla Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsen ja hänet on konfirmoitu 6) haastatteluryhmään valitaan johtavan diakonian viranhaltijan ja kirkkoherra Markku Antolan lisäksi kirkkoneuvostosta kolme henkilöä 7) johtava diakonian viranhaltija ja kirkkoherra valitsevat hakijoista 3-6 parasta hakijaa, jotka haastatteluryhmä haastattelee. Tämän ryhmän ehdotuksen pohjalta johtava diakonian viranhaltija esittää neuvostolle päätettäväksi sopivimman hakijan virkaan. Kirkkoneuvosto nimesi haastatteluryhmään Marja Heikkisen, Erkki Eteläniemen ja Satu Mäkelän ja hyväksyi muilta osin päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta.
9.2.2017 Sivu 8 (15) 31 Seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja edellä mainittu toimintakertomus. Seurakunnan lähiesimiehet kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutko, johtava diakonian viranhaltija Päivi Isomäki, kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta, seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen, isännöitsijä Auvo Vaasio sekä talousjohtaja Eija Tuomioja esittelevät vastuullaan olevien tehtäväalueiden toimintakertomukset. Verotuloja kertyi talousarviovuonna yhteensä 4.607.107 euroa, 10.816 euroa vähemmän kuin vuonna 2015. Yhteisöverotuloja aiemmilta vuosilta tilitettiin vielä 57.625 euroa. Kirkkohallitus tilitti valtionrahoituksena 413.820 euroa. Kirkollisverotulot laskivat 0,3 % edellisvuodesta. Verotulot ylittivät talousarviossa arvioidun 35.662 eurolla. Ulkoisia toimintatuottoja kertyi 846.799 euroa, mikä ylitti arvion 57.640 eurolla. Tuotot kasvoivat 122.011 euroa edellisestä vuodesta. Toimintatuotoilla katettiin 20,2 % toimintamenoista. Edellisenä vuonna luku oli 14,7 %. Kirkon palvelukeskus toimittaa viralliset tilinpäätöslaskelmat 20.2.2017. Seurakunnan hallinnon ja tilien tarkastuspäiväksi on sovittu 15.3.2017. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätöstä esiteltyjen toimintakertomusten pohjalta ja jatkaa käsittelyä seuraavassa kokouksessaan 1.3.2017. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ulla-Mari Hutko poistui kello 18:10, Mari Koskenalusta, Elsi Pirinen ja Auvo Vaasio saapuivat kokoukseen kello 17:25. Ulla-Mari Hutko, Päivi Isomäki, Mari Koskenalusta, Elsi Pirinen ja Auvo Vaasio poistuivat kokouksesta kello 18:58.
9.2.2017 Sivu 9 (15) 32 Tiimien tukiryhmien nimeäminen Kirkkoneuvosto 19.1.2016, 14 : Sääksmäen seurakunnan seurakunnallisessa toiminnassa on kolme tiimiä, jotka ovat julistuksen ja musiikin tiimi (JUMU), kasvatuksen tiimi (KASTI) ja diakonian tiimi. Kullakin tiimillä on tukiryhmä, jonka kirkkoneuvosto valitsee toimikautensa alussa. Tukiryhmä on tarkoitettu tiimin työntekijöiden tueksi ja avuksi tiimin tehtäväalueen toiminnan toteuttamisessa. Tehtäväalueen hallinnolliset tehtävät ja taloudellinen päätösvalta kuuluu kirkkoneuvostolle, kirkkoherralle ja sille viranhaltijalle, jolle kuuluu ratkaisuvaltaa tiimin tehtäväalueen asioista. Tukiryhmän jäsen on vaitiolovelvollinen tietoonsa tulleista salassa pidettävistä asioista ja henkilöistä. Kirkkoneuvoston 14.3.2013 hyväksymän tukiryhmien toimintasäännön mukaan tukiryhmään kuuluu 6-9 jäsentä. Kirkkoneuvosto nimeää jäsenet julistuksen ja musiikin tiimin, kasvatuksen tiimin ja diakonian tiimin tukiryhmiin. Asia jätettiin pöydälle. Kirkkoneuvosto nimeää jäsenet julistuksen ja musiikin tiimin, kasvatuksen tiimin ja diakonian tiimin tukiryhmiin. Kirkkoneuvosto nimesi jäsenet seuraavasti: Julistuksen ja musiikin tiimin tukiryhmään Lahja Nummela, Juhani Fredrikson, Anja Peräkääly, Helena Salminen, Pekka Tynskä, Erkki Eteläniemi ja Marja Sirola Kasvatuksen tiimin tukiryhmään Pirkko Aaltonen, Sari Veuro, Seppo Harinen, Päivi Muhonen, Maarit Henttonen-Hakala ja Nina Hukkila Diakonian tiimin tukiryhmään Tiina Alfthan, Päivi Patojoki, Kaarina Juvakka, Pentti Hupanen, Seppo Sinisalo ja Elina Lähde On muutoksenhakuoikeus.
9.2.2017 Sivu 10 (15) 33 Flyygelin siirtäminen Sääksmäen kirkkoon Kirkkoneuvosto 19.1.2017, 19 : Sääksmäen kirkon piano ei sovellu hyvin konserttisoittimeksi. Kirkossa järjestetään vuosittain monia konsertteja, jossa tarvittaisiin parempaa soitinta. On toivottu, että kirkkoon saataisiin flyygeli. Musiikkitiimi käsitteli asiaa 11.1.2017 pitämässään kokouksessa. Keskusteltiin Flyygelin voimakkaan äänen soveltumisesta kirkkoon. Tiimi päätyi esittämään kirkkoneuvostolle, että seurakuntatalon flyygeli ja Sääksmäen kirkon piano vaihtaisivat paikkaa. Näin kirkkoon saataisiin konserttikäyttöön soveltuva soitin. Muuton lisäksi flyygeliin olisi hankittava teline, jolla sitä voitaisiin kirkossa vaivatta siirtää. Kustannukset ovat yhteensä 1500 Euroa. Seurakuntatalon salin flyygeli ja Sääksmäen kirkon piano vaihtavat paikkaa. Näin kirkkoon saadaan konserttikäyttöön soveltuva kosketinsoitin. Asia jätettiin pöydälle. Tehdyn selvityksen perusteella todetaan, että flyygeli on saatu lahjoituksena seurakunnalle ja sen on toivottu voivan palvella seurakuntatalon soittimena. Seurakunnan rakenne ja soittimien tarve ovat siitä ajasta muuttuneet. Mieslaulajien ja Ritvalan köörin kuoron johtajilta tiedusteltiin myös, tarvitaanko Sääksmäen kirkossa pianoa. Pianoa on tarvittaessa siirretty myös käytävälle. Saadun selvityksen mukaan esimerkiksi sähköpianolla voidaan korvata kosketinsoittimen tarve muualla, kuin kirkon kuoriosassa. Flyygeli olisi siten riittävä soitin Sääksmäen kirkon tarpeisiin. Vaihdetaan seurakuntatalon salin flyygelin ja Sääksmäen kirkon pianon paikkaa. Näin kirkkoon saadaan konserttikäyttöön soveltuva kosketinsoitin. Piano palvelee riittävästi seurakuntasalin musiikkitarpeita. Ei muutoksenhakuoikeutta.
9.2.2017 Sivu 11 (15) 34 Konserttisopimuksen päivittäminen Kirkkoneuvosto on päivittänyt seurakunnan kiinteistöjen tilavuokria. Korjataan konserttisopimuskaavake vastaamaan päätettyjä vuokria. Sopimus liitteenä. Päivitetään konserttisopimuskaavake vastaamaan korotettuja kirkkojen vuokria. On muutoksenhakuoikeus.
9.2.2017 Sivu 12 (15) 35 Muutokset tiedotustiimissä Kirkkoneuvosto on nimennyt tiedotustiimin jäsenet. Tiimin jäsenen, nuorisotyönohjaaja Joni Kumlanderin, irtisanouduttua kasvatuksen tiimi esittää, että kirkkoneuvosto nimeää hänen tilalleen nuorisodiakoni Marko Itkosen. Tiimissä tukitoimintojen edustajana toiminut seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen nimettiin työsuojelupäälliköksi. Tukitoimintojen edustajaksi esitetään nimettäväksi kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta. Muut tiedotustiimin jäsenet ovat kirkkoherra Markku Antola, tiedottaja Marjaana Paso, johtava diakonian viranhaltija Päivi Isomäki ja toimittaja Sirpa Rauhaniemi. Kirkkoneuvosto nimeää tiedotustiimin jäseniksi nuorisodiakoni Marko Itkosen ja kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalustan. Ei muutoksenhakuoikeutta.
9.2.2017 Sivu 13 (15) 36 Viestintäsuunnitelman päivittäminen Kirkkoneuvosto on vahvistanut kokouksessaan 14.1.2016 seurakunnan viestintäsuunnitelman vuodelle 2016. Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2016 suunnitelmaa noudatetaan myös kuluvana vuonna. Ei muutoksenhakuoikeutta.
9.2.2017 Sivu 14 (15) 37 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 9-17/2017 Johtava kappalainen 1/2017 Kasvatuksen toimialajohtaja 6-21/2017 Kurssikeskuksen johtaja 1/2017 Talousjohtaja 3/2017 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 1/2017 Uusi hankintalaki voimaan 1.1.2017 2/2017 Taloussääntömalli 3/2017 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2016 - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde A 1/2017 Työajan pidentäminen 1.2.2017 lukien A 2/2017 Ryhmähenkivakuutussopimus 2017 Tuomiokapituli on antanut pastori Aija Kaartiselle viranhoitomääräyksen määräajaksi Sääksmäen seurakunnan osa-aikaiseen (40 %) seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.1. 26.5.2017. Tuomiokapituli on myöntänyt kirkkoherra Markku Antolalle vuosiloman ajoille 20.- 23.3.2017 ja 26. - 29.3.2017, jolloin sijaisena on o.v.o. Matti Neulanen. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 38 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 39 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:10 yhteisesti laulettuun virteen 970.