2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Joukkoliikennesuunnittelija Lotta Rautio

Samankaltaiset tiedostot
3. Rekisterin nimi Kuopion seudun joukkoliikenteen matkakorttijärjestelmän asiakasrekisteri

3. Rekisterin nimi Pohjois-Savon ELY-keskuksen matkakorttijärjestelmän asiakasrekisteri

Lahden seudun joukkoliikenteen rekisteriseloste

3. Rekisterin nimi Lappeenrannan kaupungin joukkoliikenteen matkakorttijärjestelmän asiakasrekisteri

Hämeenlinnan kaupunki, Joukkoliikennejaosto Seudullinen joukkoliikenneviranomainen (jäljempänä toimivaltainen viranomainen)

Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (6) Tehtävä Kaupunginkanslia Asianro 3122/2017 Arkistopäällikkö

1. Rekisterinpitäjä. Yhteystiedot. 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa. 3. Rekisterin nimi. 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Joensuun kaupunki / seudullinen joukkoliikennejaosto Y-tunnus

Henkilörekisterin tiedot

3. Rekisterin nimi Rovaniemen kaupungin paikallisliikenteen matkakorttijärjestelmän asiakasrekisteri

Waltti- matkakorttijärjestelmän verkkopalvelun asiakasrekisteri

REKISTERISELOSTE Kulunvalvonta ja työajanseuranta (Hedsam) SISÄLTÖ 1 REKISTERIN NIMI 2 REKISTERINPITÄJÄ 3 REKISTERIN VASTUUHENKILÖ

Pohjois-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

4. Rekisterin nimi Mikkelin kaupungin Waltti matkakorttijärjestelmän asiakasrekisteri

Jyväskylän seudun joukkoliikenne, Waltti lippu- ja maksujärjestelmä

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Rekisterin nimi Oulun joukkoliikenteen matkakorttijärjestelmän asiakasrekisteri

Lappeenrannan kaupungin kaupunkikehityslautakunta

3. Rekisterin nimi Joensuun seudun joukkoliikenteen matkakorttijärjestelmän asiakasrekisteri

Henkilörekisterin tietosuojaseloste

Asianajotoimisto Järvinen & Co Oy:n WinLaw:n asiakas- ja markkinointirekisteri 4 OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Tietosuojaseloste Tampereen ev. lut. seurakuntayhtymän asiakkuudenhoidon järjestelmästä

Faba osk, osuusrekisteri tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 1 (5)

Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen matkakorttijärjestelmän asiakasrekisteri

TIETOSUOJASELOSTE Sivu 1 / 8. Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 EU:n tietosuoja-asetus (2016/679)

Medtime Pro -verkkopalvelun käyttöehdot käyttäjälle ja palveluntarjoajalle. Yleistä

T IETOSUOJASELOSTE TYÖNHAKIJAT JA REKRYTOINTITIEDOT SEKÄ VAPAAEHTOISET PAIKANNÄYTTÄJÄT

Juokslahden metsästysseura ry:n maanvuokraajien henkilötietojen käsittely

UPSEERIEN AMPUMAYHDISTYS ry:n jäsenten henkilötietojen käsittely

Satakunnan Noutajakoirayhdistyksen ry:n jäsen-, tiedotus- ja tapahtumajärjestämisen henkilötietorekisterien tietosuojaseloste.

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja PL 7, NURMIJÄRVI. Vs. sosiaalityön johtaja Päivi Vuoriheimo puh.

Tietosuojailmoitus. 1. Soveltamislaajuus ja hyväksyminen. 2. Yhtiö rekisterinpitäjänä. 3. Rekisteriasioita hoitava henkilö. 4.

TIETOSUOJASELOSTE Sivu 1 / 9. Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 EU:n tietosuoja-asetus (2016/679)

IMATRAN KAUPUNKI REKISTERISELOSTE Hyvinvointipalvelut Lasten ja nuorten palvelut Psykososiaalinen oppilashuolto Henkilötietolaki (523/99) 10, 24

Peränteen Metsästys ja Ampumaseura ry. (PMAS) jäsenten henkilötietojen käsittely

EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste, laadittu

Suomen Metsästäjäliiton Pohjois-Karjalan piirin jäsenten henkilötietojen käsittely

Koulutoimi Henkilötietolaki (523/99) 10, 24. Tarkoitettu asiakkaille Laatimispvm:

Kuopion kaupunki Selvitys 1 (10) Tehtävä Kaupunginkanslia Asianro 7983/

Kuopion kaupunki Selvitys 1 (10) Tehtävä Kaupunginkanslia Asianro 7983/

TIETOSUOJASELOSTE Sivu 1 / 9. Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 EU:n tietosuoja-asetus (2016/679)

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Joukkoliikennesuunnittelija Lotta Rautio

Metsästysseura Haukka ry:n jäsenten ja maanomistajien henkilötietojen käsittely

Turun ja Säkylän Varuskuntien Eräseura r.y.:n (TSVE ry) jäsenten henkilötietojen käsittely

Tietosuojaseloste: M-files HR-varaston työntekijöiden henkilörekisteri Sivu 1 / 5

Bisnes+ TIETOSUOJASELOSTE

Sivistysvirasto Henkilötietolaki (523/99) 10, 24. Tarkoitettu asiakkaille Laatimispvm:

ELENIA LÄMPÖ OY:N TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda

ELENIA PALVELUT OY:N TIETOSUOJASELOSTE

EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) tarkoitettu rekisterinpitäjä on:

Tietosuoja Tietosuojaperiaatteet Tietosuojaperiaatteemme ovat seuraavat:

PlusTerveys Hammaslääkärit Oy:n rekrytoitavien työntekijöiden henkilötietojen käsittely.

Sisällysluettelo TIETOSUOJASELOSTE

REKISTERINPITÄJÄN MUUTOKSET: Toimintamalli muutostilanteessa

Lappeenrannan kaupunki. Lappeenrannan kaupunki, Tekninen toimi, kadut ja ympäristö Villimiehenkatu Lappeenranta Puhelin:

Oulun kaupunki / Joukkoliikennejaosto Y-tunnus

Käyttöoikeus Paikkatietoalustan kehitys- ja koulutusympäristön koekäyttöön

Tietosuojaseloste Opetusalan Ammattijärjestö OAJ

Ominaisuus- ja toimintokuvaus Idea/Kehityspankki - sovelluksesta

Miten ja mitä tietoja keräämme sinusta?

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa

Plus500CY Ltd. Tietosuoja- ja evästekäytäntö

1. Rekisterinpitäjä. Yhteystiedot. 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa. 3. Rekisterin nimi. 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Danske Finance Oy:n tietosuojatiedote

ValueFrame-NetBaron laskutus liittymä

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja

Käyttöoikeus Paikkatietoalustan kehitys- ja koulutusympäristön koekäyttöön

Henkilörekisterin tiedot

LÄÄKEHOITOSUUNNITELMA VARHAISKASVATUKSESSA

Yhteistyösopimus Kaupunkitutkimus ja metropolipolitiikka tutkimus- ja yhteistyöohjelman toteuttamisesta vuosina

Liite 5. Tietosuojaseloste

Joensuun kaupunki / seudullinen joukkoliikennejaosto Y-tunnus

Lundbeck noudattaa aina sovellettavaa lainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleistä tietosuoja-asetusta ja Suomen lakeja.

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja Keskustie 2 A, Nurmijärvi. Woimala sisältää toiminnat. työllisyyspalvelut

Danske Bankin tietosuojatiedote

Danske Finance Oy:n tietosuojatiedote

Titta-palvelun käyttäjätuen ohje

KTJkii-aineistoluovutuksen tietosisältö

Lyhyet psykoterapiajaksot nuorille, aikuisille ja heidän perheilleen - palveluseteli

Kansalaisen asiointitilin palvelukuvaus

Rekisteriseloste Poimu Host & Design Oy SIVU 1 / 5 REKISTERISELOSTE VOIMAAN

VAIKEAVAMMAISTEN KULJETUSPALVELUN MYÖNTÄMISPERUSTEET SUONENJOEN KAUPUNGISSA ALKAEN 1. YLEISTÄ

Vastuukäyttäjän tehtävät

LIIKETOIMINNAN KEHITTÄMISEEN JA YRITYKSEN MUUTOSTILANTEISIIN LIITTYVÄT PALVELUT

OrSi yhdistää. hyvät ideat ja toteuttajat. Organisaatioidenvälinen sidosryhmäviestintä. Algoplan Oy Ryytimaantie Helsinki

TIETOSUOJAILMOITUS Opiskelijatiedot

PITKÄAIKAISSÄILYTYKSEN AINEISTOJEN PAKETOINNIN PILOTIN SUUNNITELMA

INVALIDILIITTO RY:N AVUSTAJAKOIRATOIMINNAN ASIAKASREKISTERI

MATKUSTAJAREKISTERIÄ KOSKEVA REKISTERISELOSTE

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa

VTJ-RAJAPINNAN LIIKETALOUDELLINEN HINNASTO

kustannukset maksetaan atk-käyttömenoista.

MENETTELYTAPAOHJE RAKENNUTTAMINEN HSY JA HELSINGIN KAUPUNKI Liite 3

MENETTELYTAPAOHJE RAKENNUTTAMINEN HSY JA KAUNIAISTEN KAUPUNKI Liite 3

PALVELUHINNASTO Voimassa alkaen. Maa- ja metsätalousministeriön tietopalvelukeskuksen. (Tike) hinnasto

4. Rekisterin nimi Peppi opiskelijahallinnon, opetuksen ja opiskelun suunnittelujärjestelmä

GDPR-tietosuojakäytäntömalli

Transkriptio:

Rekisteriselste, laatimispäivä 11.8.2016 Henkilötietlaki (523/1999) 10 1. Rekisterinpitäjä Yhteystiedt Vaasan kaupunki Vaasan kaupunki PL 3 65101 VAASA Y-tunnus 0209602-6 2. Yhteyshenkilö rekisteriä kskevissa asiissa Jukkliikennesuunnittelija Ltta Rauti ltta.rauti@vaasa.fi 3. Rekisterin nimi Vaasan kaupungin matkakrttijärjestelmän asiakasrekisteri 4. Henkilötietjen käsittelyn tarkitus Matkakrttijärjestelmän asiakasrekisterin tietja käytetään Vaasan kaupungin jukkliikenteen ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hitamiseen ja palvelun tteutukseen. Asiakkaan yksilöintitietja käytetään henkilökhtaisen matkakrtin st-ikeuden tarkistamiseksi ja asiakkaan henkilökhtaisen asiinnin ikeellisuuden varmistamiseksi. Henkilötunnuksen käytön perusteina n asiakkaan lutettava tunnistaminen yksilöidysti rekisteristä hänen ja Vaasan kaupungin ikeuksien ja velvllisuuksien tteuttamisen varmistamiseksi henkilökhtaisen matkakrtin luvutuksessa, jssa tdetaan ja perustetaan asiakkaan st-ikeus. asiakkaan kuntalaisuuden tarkistuksessa. Asiakkaan kuntalaisuus vidaan jutua tarkistamaan spimussuhteen kestäessä, asiakkaan kuntalaisuus vi muuttua krtin vimassaln aikana. Asiakkaan velvllisuutena n päivittää tiet kuntalaisuuden muutksesta matkakrtille sen jälkeen, kun tiet n päivittynyt väestörekisterikeskuksen väestörekisteriin. Tekninen timi, Kuntatekniikka, Jukkliikenne Pstisite: Käyntisite:

Alennus maksuperusteessa vaihtelee kuntakhtaisesti. Kuntalaisuus tarkistetaan väestörekisterikeskuksen väestötietjärjestelmästä. kadnneen matkakrtin sulkemisessa ja krtilla jäljellä levien lipputietjen selvittämisessä. viittuneen matkakrtin vaihtamisessa ja krtilla jäljellä levien lipputietjen selvittämisessä. löytyneen matkakrtin mistajan tunnistamisessa. asiakkaan tunnistamisessa matkakrtilla levien lippututteiden hyvittämistilanteissa ja virhetilanteiden selvityksen yhteydessä. asiakkaan matkakrtin lataustapahtumien ja mahdllisten näyttötapahtumien tarkistamisessa. henkilökhtaisen matkakrtin tietjen tumisessa verkkpalvelusvellukseen asiakkaan hakupyynnön perusteella. Krttitietjen haku edellyttää asiakkaalta vahvaa tunnistautumista verkkpankkitunnuksilla. matkakrtin sulkemisessa asiakassuhteen päättyessä. asiakkaan tunnistamisessa asiakassuhdetta päätettäessä. 5. Rekisterin tietsisältö Matkakrttijärjestelmän asiakasrekisteri sisältää Vaasan kaupungin jukkliikenteen asiakkaita kskevat seuraavat tiedt (tietihin ei sisälly paikannustieta sisältävää matkustustieta): Asiakastiedt asiakkuuden alkamis- ja päättymispäivämäärä asiakkaan yksilöintitiedt: nimi, henkilötunnuksen lppusa, syntymäaika, kti- ja asuinkunta, site, sukupuli, kielisyys yritys- ja yhteisöasiakkaiden yhtiö- tai yhteisötunnus sekä yhteystiedt mahdlliset puhelinnumert ja sähköpstisite mahdllinen asiakkaan nimenmainen sustumus suramarkkinintiin Tekninen timi, Kuntatekniikka, Jukkliikenne Pstisite: Käyntisite:

mahdlliset laskutus- tai tistuvaisvelitusspimukset mahdlliset valtuutukset Matkakrtin perustiedt matkakrtin numer matkakrtin luntipäivämäärä asiakkaan matkakrttikhtainen käyttäjäryhmä (st-ikeudet) ja sen mahdllinen määräaikainen vimassalaika matkakrtin lpetuspäivämäärä sekä syykdi matkakrtin lpettamiselle Matkakrtin tapahtumahistria tteutuma- ja rahatapahtumatiedt matkakrtin luvutushetki matkakrtille tehdyt lataukset arvlipulla tehdyt arvvelitukset: päivämäärä, kellnaika, lipputute, velitettu summa ja histriatietna matkakrtin sald ennen käyttöä ja käytön jälkeen kausilunteisten lippututteiden käyttööntttiedt (lipun vimassaltiet) sarjalunteisten ja laskutettavien lippututteiden tapahtumatiedt viimeinen käyttötapahtuma (päivämäärä, kellnaika ja lipputute sekä linja, jlla krttia n käytetty) mahdlliset käyttöyritykset (leimaus krtinlukijalla ei le nnistunut, syykdi) matkakrtin tilatiedt (suljettu, avattu, löytynyt, viallinen, krvattu uudella tms.) 6. Säännönmukaiset tietlähteet Asiakasrekisterin asiakastiedt saadaan matkakrttia myönnettäessä asiakkaan sustumuksella häneltä itseltään tai Tekninen timi, Kuntatekniikka, Jukkliikenne Pstisite: Käyntisite:

väestörekisterikeskuksen väestötietjärjestelmästä. Henkilötietja vidaan päivittää edellä mainituista järjestelmistä. Matkakrtin perustiedt perustetaan, kun matkakrtti myönnetään (ja luvutetaan) asiakkaalle. Matkakrtin tteutuma- ja rahatapahtumatiedt kerätään krtin käytön mukaan. Muut tapahtumahistriatiedt perustuvat asiakkaan ilmitukseen tai käsittelypyyntöön. 7. Tietjen säännönmukaiset luvutukset Ei säännönmukaisia luvutuksia. 8. Tietjen siirt EU:n tai Eurpan talusalueen ulkpulelle Ei tietjen siirta EU:n tai ETA-alueen ulkpulelle. 9. Rekisterin sujauksen periaatteet Rekisterinpitäjän ja järjestelmäntimittajien kesken n tehty spimus asiakasrekistereiden tietsujasta. Järjestelmäntimittajat hitavat asiakasrekisterin ja siihen sisältyvien tietjen säilytyksen hyvän tietjenkäsittelytavan mukaisesti ja nudattavat ehdtnta vaitil- ja salassapitvelvllisuutta. Asiakkuuden päättyessä asiakastietja säilytetään yhden (1) vuden ajan hyvittämistilanteiden ja virhetilanteiden selvittämisen varalta. Käyttöikeudet ja niiden hallinta Käyttöikeudet asiakasrekisteriin sitä työtehtävissään tarvitseville jukkliikenneyksikön ja sen asiakaspalvelupisteen henkilökunnalle määrittelee Vaasan kaupungin pääkäyttäjä ja hänen valtuuttamansa vastuuhenkilöt. Timeksiantn perustuen asiakasrekisterin tietja käsittelevien henkilöiden (muut mahdlliset palvelupisteet) käyttöikeudet määritellään timeksisaajan ja Vaasan kaupungin välisessä timeksiantspimuksessa mainituin periaattein. Käsittelijät nudattavat ehdtnta vaitil- ja salassapitvelvllisuutta. Käyttöikeus päättyy henkilön siirtyessä pis niistä tehtävistä, jita varten hänelle n myönnetty käyttöikeus. Vaitil- ja salassapitvelvllisuus jatkuu asiakastietjen käsittelyä sisältävien työtehtävien tai palvelussuhteen päätyttyä. Käytön valvnta Tekninen timi, Kuntatekniikka, Jukkliikenne Pstisite: Käyntisite:

Käytön valvnnan rekisterillä valvtaan työtehtävien mukaista rekisterin käyttöä ja käytön yrityksiä. Valvntaan tarvittavia tietja tallennetaan sekä tietkantaan että tiedstmutiseen lkiin. Rekistereiden käytöstä talletetaan tietkantaan tiedt käytönvalvntaa varten (käyttäjätunnus, aikaleima, hakueht ja syy). Tietkantaan tallennettujen tietjen avulla vidaan seurata ja raprtida asiakasrekisterin asianmukaista käyttöä. Tiedista tutetaan käytön seurantaan tarvittavat raprtit. Tiedstmutiseen lkiin talletetaan käyttäjä- ja päiväkhtaisesti asiakastietihin tehdyt haut ja muutkset sekä kyselyn tehneen käyttäjän yksilöintitiedt. Tekninen ylläpit Järjestelmäntimittajat vastaavat, että asiakasrekisteri säilyy teknisesti eheänä. Järjestelmään liittyen teknistä tieta tarvitaan järjestelmän teknisen käytettävyyden ja eheyden ylläpitn ja varmistamiseen. Teknisinä tietina tallentuvat laitteen tuttamat tapahtumat. Teknisinä tietina ei kerätä eikä talleteta henkilötietja. Käytettävyyden varmistaminen Tiedt sujataan tahalliselta ja tahattmalta tuhutumiselta (mm. keskuslaitteet vat lukituissa tilissa, jihin n kulunvalvnta ja tiedstista varmuuskpit erillisessä palturvallisuussastssa) ja tietjen eheys hitamalla sujaus teknisen ylläpittietjen ja tapahtumatietjen kautta. Järjestelmän sisäiset tietyhteydet n tteutettu suljetuin verkin. Ulkpuliset yhteydet n sujattu palmuurein. Järjestelmää ja sen tietyhteyksiä valvtaan 24 tuntia vurkaudessa. Tekninen timi, Kuntatekniikka, Jukkliikenne Pstisite: Käyntisite: