Historia Posti SmartShip 2016-05-31
2 Sisältö 1 Lähetykset... 3 1.1 Etsi lähetyksiä... 3 1.2 Hakutuloksen esittelytapa... 5 1.3 Tulosta ja Tulosta PDF... 5 1.4 Vie... 5 1.5 Hakusuosikit... 5
3 1 Lähetykset Posti SmartShipin lähetyshistoriassa näkyy kaikki yrityksenne Posti SmartShipista tulostamat lähetykset viimeisen puolen vuoden ajalta. 1.1 Etsi lähetyksiä Paina Historia Valitse mitä hakuarvoja haluat käyttää klikkaamalla hakuarvoa. Yleistä esim. kollinumero, rahtikirjanumero, lähetysnumero eli lähetystunnus, tilausnumero tai viite jne. Osoite esim. lähettäjä, vastaanottaja, toimitusosoite, pikahakuarvo, postinumero, paikka jne. Päivämäärä voit hakea lähetyksiä tietyllä ajanjaksolla. Valitse ensin päivämäärätyyppi: lähetys pvm, status pvm tai tulostus pvm. Voit käyttää pikakuvakkeita: Tänään, Eilen, Edellinen viikko, Viikko, Kuukausi tai syöttämällä Mistä ja Mihin päivämäärä muodossa: päivä. kuukausi. vuosi tunti: minuutti (esim. 8.3.2013 8:20) Palvelut voit etsiä pelkästään tiettyä palvelua ja/tai lisäpalveluja. Status voit hakea lähetyksiä statuksien mukaan, esim. Matkalla, Toimitettu jne. Esimerkki 1 Tällä esimerkillä luomme lähetysraportin kaikista lähetyksistä, jotka on tehty helmikuussa Postipaketti -palvelulla. Käytämme hakuarvoja Päivämäärä ja Palvelut. Syötä päivämäärä. Valitaan kuljetuspalvelu, eli tässä tapauksessa Postipaketti. Lopuksi valitaan esittelytapa, joko Haku tai Raportti. Lisäksi voidaan valita sopiva raporttimalli ja lajittelujärjestys. Tämän jälkeen painakaa ja. Esimerkki 2 Haluamme löytää lähetyksen, joka on lähetetty tietylle vastaanottajalle toukokuussa. Käytämme hakuarvoja Osoite, Päivämäärä ja Palvelut. Päivämääräksi valitaan 8.5 ja 18.5.2016.
4 Tämä haku näyttää kaikki Express paketti -lähetykset, jotka on tehty 8.5-18.5.2016.
5 1.2 Hakutuloksen esittelytapa On olemassa kaksi tapaa esitellä hakutulokset: Haku ja Raportti. Haku Voit tulostaa hakutuloksen paperille, viedä Exceliin (ks. 1.4) tai ainoastaan katsoa yksittäisen lähetyksen tietoja. Voit myös valita miten hakutulos näytetään, esim. kolli- tai lähetystieto edellä, sarakkeiden määrä (tiivistetty, standardi tai yksityiskohtainen) sekä lajittelujärjestys (laskeva ja nouseva). Raportti Voit tulostaa tai viedä Exceliin valmiin raportin. Alasvetovalikosta löytyy erityyppisiä valmiita raporttipohjia. Syötä hakuarvo ja valitse sopivat hakukriteerit, joita haluat käyttää. Tämän jälkeen paina hakuruudun alapuolelle. ja hakutulos ilmestyy Voit katsoa lähetystietoja painamalla merkkiä oikean lähetyksen kohdalla. Silloin aukeaa lähetyksen yleissilmäys. Painamalla lähetystunnuksen/lähetysnumeron/rahtikirjan numeron vieressä olevaa merkkiä, pääset Postin Lähetysten seurantaan. Paina, jos haluat päästä takaisin hakutulokseen. -painikkeella voit perua lähetyksen. -painikkeen avulla voit kopioida lähetystiedot ja tulostaa uuden lähetyksen. HUOM! Tulostuu uusi lähetys, jolla on omat lähetystunnus/lähetysnumero/rahtikirjan numero. 1.3 Tulosta ja Tulosta PDF Tee haku ja paina. Tuloste tulostuu samalle tulostimelle, mihin lähetysasiakirjat tulostuvat. Tulosta PDF tulostuu käyttöliittymän PDF-näkymään. 1.4 Vie Tee haku ja paina. Kyseinen haku voidaan viedä joko teksti- tai Excel-tiedostona. Tallentaaksesi tiedot suoraan valitse "Tallenna kohde..". Tämä toiminto on tilattavissa erikseen verkkokaupasta. 1.5 Hakusuosikit Posti SmartShipiin voidaan luoda hakusuosikkeja, jos yrityksenne käyttää jotakin tiettyä hakua päivittäin tai viikoittain. Hakusuosikki on valmis hakupohja, joka nopeuttaa lähetysten etsintää ja raporttien laatimista. Lisätietoa löytyy Posti SmartShip ohjesivulta, kohdasta Näytä hakusuosikit.