Influenssarokotuskattavuusraportointi on-line Tartuntatautihoitaja Irja Kolehmainen Hygieniahoitajien valtakunnalliset koulutuspäivät Jyväskylä 18. 19.5.2017 Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Työntekijöiden influenssarokotukset PKSSK:ssa Työterveyshuolto rokottaa sekä tth:ssa että yleisinä rokotuspäivinä yleisiä rokotuspäiviä marras-joulukuussa Keskussairaalassa neljänä päivänä ja yleisessä lääkärikokouksessa Honkalampi (erityishuoltopiiri) - kahtena päivänä Työyksikössä/osastoilla tapahtuva rokottaminen osastojen rokotusyhdyshenkilöt/sairaanhoitajat rokottavat à koulutusta = teoria + käytännön rokotusharjoittelu ennen toimeen ryhtymistä Rokotteet tilataan osastoille sairaala-apteekista Rokotustiedot kirjataan lomakkeelle, jotka lähetetään työterveyshuoltoon tai opiskeluterveydenhuoltoon Työterveyssihteeri kirjaa tiedot sairaskertomusjärjestelmään (Mediatri) Opiskeluterveydenhoitaja kirjaa opiskelijoiden tiedot (Mediatri) Takana jo kolme kautta - palaute erinomaistaj Myös omassa terveyskeskuksessa voi käydä rokotuksella
Vuosia ongelmana kuinka saataisiin luotettavaa tietoa rokotuskattavuuksista Syksyllä 2015 taivas repesi J Yhteistyö Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskuksen (PTTK) kanssa PTTK:n avainhenkilö ICT-suunnittelija Anna-Maija Elorinne ja raportointiohjelman pääarkkitehti ja luoja ICT-suunnittelija Vesa Turunen 3
Alkuselvittelyä syksyllä 2015 Henkilöstöyksiköstä lupa henkilöstörekisteritietojen (Populushenkilöstöhallinnon rekisteri) käyttöön à PTTK:lla pääsy tietokantaan; henkilötunnus, osasto/kustannuspaikka, ammattiryhmä Olennaista saada kattavuustieto ammattiryhmittäin (hoitohenkilöstö, lääkärit, muut) sekä yksiköittäin 4
Miten raportointi teknisesti mahdollista? Raportoinnin mahdollistaa Mediatri eli alueellinen potilastietojärjestelmä Mediatri käytössä koko maakunnan alueella perusterveydenhuollossa, erikoissairaanhoidossa, työterveyshuollossa ja erityishuollossa (Honkalampi) Rakenteinen rokotuskirjaus tehdään Mediatriin millä tahansa em. osaalueella HR-järjestelmän (Populus) henkilöstötieto ja Mediatrin rokotustiedot ladataan samaan tietokantaan, jossa niitä verrataan ja muodostetaan raportti Raportti on lähes reaaliaikainen edellyttää, että rokotustiedot on tallennettu Mediatriin (työterveys/opiskelu/perusth) 5
Saadaan tietoa ammattinimikkeittäin ja yksiköittäin, molemmille omat linkit Nimike- ja yksikön minimikooksi määrätty 15 henkilö nimike/yksikkösuoja Alle 15 hengen ryhmät koottu à Muut/toiminnan/esimiehen mukaan Yksiköitä on yhdistetty kustannuspaikoittain eli pienempiä yksiköitä saatu mukaan raporttiin Huom! ISLABin henkilöstötiedot eivät ole PTTK:n hallussa à ei tilastoa/raporttia 6
8
PKSSK kattavuuksista vuodesta 2012 alkaen 100 90 80 70 82,5 79,3 79,2 78 67,5 83,9 71 75,8 60 57,1 50 46,9 47 40 30 20 10 10,7 32 20 27,7 0 lääkärit hoitajat PKSSK 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017
100 Influenssarokotuskattavuudet, PKSSK, maakunta, Siun sote 2016 2017 (tilanne 10.2.2017) 90 80 70 60 50 79,2 83,9 75,8 57,2 51,8 51,6 67,9 71,1 63,7 40 30 20 10 0 PKSSK Maakunta Koko Siun sote Lääkärit Hoitajat Kokonaiskattavuus
Miten rokotuskattavuustietoa annetaan julki Kaudella 2015-2016 raporttilinkkeihin oli rajatut käyttäjäoikeudet Johtajaylilääkäri, hallintoylihoitaja, henkilöstöpäällikkö, työhyvinvointipäällikkö, infektioiden torjuntayksikön väki Kaudella 2016-2017 Koko PKSSK:n henkilöstölle julkiset linkit intrassa Tulevalla kaudella 2017-2018 Koko Siun soten henkilöstölle julkiset linkit intrassa? Entä väestölle? 12
Maakunnan rokotuskattavuusraportointi vrt. THL:n raportit THL:n rokotustiedot kerätään AvoHILMO-tiedoista THL:n raporteissa ei näy erikoissairaanhoidossa annetut rokotukset PTTK:n raporteilla kattavuudet THL:n raportteja suuremmat - THL olettaakin, että heidän lukunsa ovat aliarvio todellisesta 13
SEURAAVAN DIAN RAPORTTI: Raportilla mukana: Aktiivivapaa Amm. järj. päät. elin kok palkallinen Kertausharjoitus palkallinen Luottamusmieskoulutus palkallinen Sairausloma 2/3-palkka Sairausloma lääk/th todistuksella Sairausloma palkaton Täydennyskoulutus, palkallinen (K) Työtapaturma Yksityisasia palkaton Raportissa ei mukana: Äitiysvapaa palkallinen Äitiysvapaa palkaton Hoitovapaa palkaton Isyysvapaa palkaton Koulutus palkaton Kuntoutus palkaton Määräaik. kuntoutustuki palkaton Opintovapaa palkaton Opiskelu palkaton Tieteell. työ palkaton Toisen viran/teht. hoito ulkop. Vanhempainvapaa palkaton Vuorotteluvapaa palkaton PTTK: Ryhmiä on helppo muuttaa jos jokin keskeytystyyppi halutaankin mukaan tai pois
PKSSK:n 1.3.2017 tieto edellisen dian kriteereillä
Valtakunnallisten tietojen vertailu jatkossa? Mitkä ovat yhteiset kriteerit? Miten keskeytykset huomioidaan? Mitkä ammattiryhmät kuuluvat hoitohenkilöstöön? Otetaanko tukipalvelut mukaan? Onko erityishuoltopiirit mukana? Mikä ajankohta, milloin kattavuus katsotaan? Entä jatkossa tuleeko valtakunnallinen sairaskertomustietojärjestelmä voisiko yhtenä kriteerinä olla taipuminen/mahdollisuus rokotuskattavuustietojen saamiseen tietoteknisesti ilman hikeä ja kyyneleitä
Kiitos J