Varhaiskasvatuksen tietovarannon tietoluettelo - henkilöstön tiedot

Transkriptio

1 Varhaiskasvatuksen tietovarannon tietoluettelo - henkilöstön tiedot Sisällysluettelo Dokumentin tarkoitus... 2 Tietosisällöt... 3 Vardan tietomalli Työntekijän tiedot Työntekijän henkilötiedot Työntekijän työsuhteen tiedot Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat Työntekijän täydennyskoulutus Työntekijän pidempi poissaolo... 9 Vardan tietomalli Tilapäinen kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö

2 Dokumentin tarkoitus Tähän tiedostoon on koottu taulukkomuodossa Vardaan tallennettavat varhaiskasvatuksen henkilöstöä koskevat tietosisällöt sekä niiden määrittelyt. Varhaiskasvatuslain (540/2018) 70 2 momentin mukaan henkilöstöstä on tallennettava tietovarantoon seuraavat tiedot: 1) nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli; 2) toimipaikat ja tässä laissa tarkoitettu työtehtävä; 3) henkilön työsuhde sekä henkilön työaika; 4) suoritettu tässä laissa tarkoitetun kelpoisuuden tuova tutkinto; 5) osallistuminen täydennyskoulutukseen. Dokumentin tarkoituksena on kuvata välitettävän tiedon sisältöä ja tukea tiedon tuottamista. Dokumenttia voi hyödyntää sekä käyttöliittymän kautta tietoa syöttävä varhaiskasvatustoimija että integraation kautta tietoja syöttävä varhaiskasvatustoimija. Opetushallitus huolehtii tietoluettelon ylläpidosta. Tarkennukset taulukon sarakkeisiin: Kenttä: kentän nimi Esimerkki: malli kentän sisällöstä o Esimerkki on annettu vain niiden tietojen osalta, jotka varhaiskasvatuksen järjestäjä syöttää. Luku: kuvaa tiedon pakollisuutta o 1 = yksi pakollinen arvo o 1.. = vähintään yksi pakollinen arvo o 0..1 = ei-pakollinen, maksimissaan yksi arvo Tyyppi: tietokannan tietotyyppi. Huom! Mikäli Kuvaus-kentässä on listattu koodisto, kenttiin syötettävä tieto valitaan koodistosta. Kuvaus: sisällön selitys, linkki koodistoon ja tarkempiin ohjeisiin Lähde: Kuvaa tiedon lähdettä. Eli syöttääkö tiedon varhaiskasvatuksen järjestäjä vai tulee tieto automaattisesti esim. Organisaatiopalvelun kautta. Palvelut joihin viitataan lähde-kentässä: Oppijanumerorekisteri: 2

3 Tietosisällöt Vardan tietomalli Työntekijän tiedot Työntekijän henkilötiedot Vardaan kerätään henkilötasolla tiedot kaikista kuntaan tai kuntayhtymään työsuhteessa olevista varhaiskasvatuksen työntekijöistä. Tiedot kerätään kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevästä vakituisesta ja aikaisesta henkilöstöstä, päiväkodin johtajista sekä kasvatukseen ja hoitoon osallistuvista vakituisista ja aikaisista lapsi- tai ryhmäkohtaisista avustajista. Edellä mainituista työntekijöistä kerätään kaikki Vardan henkilöstöä koskevat tiedot kuten työsuhteen tiedot, täydennyskoulutustiedot sekä tiedot suunnitelluista pääasiallisista työskentelytoimipaikoista ja työtehtävistä toimipaikoissa. Tiedot kerätään työntekijän työsuhteen pituudesta riippumatta. Tilapäisestä henkilöstöstä ei kerätä tätä tietoa, ks. kohta 2.2. Kenttä Esimerkki Luku- Tyyppi Kuvaus Lähde Henkilötunnus 1 Teksti Työntekijän Vaka-järjestäjä henkilötunnus Oppijanumero XXXXXXXX XXX 0..1 Teksti Työntekijän oppijanumero Oppijanumero rekisteri Etunimet 1 Teksti Työntekijän etunimet Vaka-järjestäjä Kutsumanimi 1 Teksti Työntekijän Vaka-järjestäjä kutsumanimi. Kutsumanimi tulee olla yksi virallisista etunimistä. Sukunimi 1 Teksti Työntekijän sukunimi Vaka-järjestäjä Äidinkieli 1 Teksti Työntekijän äidinkieli Oppijanumero rekisteri Sukupuoli 1 Teksti Työntekijän sukupuoli Oppijanumero rekisteri Syntymäpäivä 1 Päivämä ärä (VVVV- KK-PP) Työntekijän syntymäpäivä Oppijanumero rekisteri Mikäli tiedot siirretään Vardaan integraation välityksellä, työntekijälle tulee hakea ja tallentaa oppijanumero Vardasta lähdejärjestelmään. Mikäli henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, hänet lisätään oppijanumerolla. Lähdejärjestelmässä on oltava mahdollisuus syöttää henkilölle oppijanumero. 3

4 Työntekijän työsuhteen tiedot mä ohjaa Tyyppi Kuvaus Lähde 1 Teksti Työntekijän oppijanumero Kenttä Esimerkki Luku Työntekijän oppijanumero Työsuhteen tyyppi Työsuhteen alkamispäivä Työsuhteen päättymispäivä XXXXXXXX XXX vakituinen/mä äräaikainen TS01 1 Teksti Koodisto (linkki tulossa) Työsuhde on Vardan mukaan vakituinen (toistaiseksi voimassa oleva) tai aikainen, jos työsuhde päättyy ilman irtisanomista ajan päättyessä. 1 Päivä Työntekijän viimeisimmän työsuhteen alkamispäivä kyseisessä tehtävässä kyseisellä työnantajalla. Jos alkamispäivä ei ole tallennettuna päivätarkkuudella, kirjataan alkamispäivä kuukausitarkkuudella Päivä Työsuhteen päättymispäivämäär ä. Toistaiseksi voimassaolevien työsopimusten osalta voi jättää 4

5 Työajan tyyppi kokoaikainen / osa-aikainen integraatio: 1 tyhjäksi. Määräaikaisilla työsopimukseen merkitty päättymispäivämäär ä. Määräaikaisilla pakollinen tieto. 1 Teksti Koodisto (linkki tulossa) Kokoaikainen työ on 100 % alalla sovellettavasta kokoaikaisen työntekijän kokonaistyöajasta. Osa-aikainen työ on alle 100 % alalla sovellettavasta kokoaikaisen työntekijän kokonaistyöajasta. Työaika viikossa Desimaaliluku Työntekijän tunti viikossa. Tutkintonimike Lähihoitaja, kasvatustietei den maisteri 1 Teksti Koodisto (linkki tulossa) Tutkintonimike on kelpoisuuden tuova ylin alan tutkinto. Vardaan kerätään henkilötasolla tiedot vain kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevästä vakituisesta ja aikaisesta henkilöstöstä, päiväkodin johtajista sekä kasvatukseen ja hoitoon osallistuvista vakituisista ja aikaisista lapsitai ryhmäkohtaisista avustajista. 5

6 Työntekijällä voi olla korkeintaan viisi aktiivista työsuhdetta samanaikaisesti Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat Varhaiskasvatuslain (540/2019) mukaan varhaiskasvatuksen työntekijän tutkintonimikkeellä tarkoitetaan varhaiskasvatuksen opettajan, sosionomin, erityisopettajan, lastenhoitajan, perhepäivähoitajan ja steinerpedagogisen varhaiskasvattajan sekä päiväkodin johtajan kelpoisuuden tuovaa tutkintoa. Työntekijälle voi merkitä enintään kolme pääasiallista toimipaikkaa, joissa työntekijä työskentelee. Tiedot kerätään vain kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevästä vakituisesta ja aikaisesta henkilöstöstä, päiväkodin johtajista sekä kasvatukseen ja hoitoon osallistuvista vakituisista ja aikaisista lapsi- tai ryhmäkohtaisista avustajista. Tilapäisestä henkilöstöstä ei kerätä tätä tietoa. Kenttä Esimerkki Luku- Tyyppi Kuvaus Lähde Työntekijä mä: mä ohjaa linkin 1 Linkki Linkki työntekijään Toimipaikan OID /api/v1/tyo ntekijat/6/ mä: mä ohjaa 1 Teksti Linkki toimipaikkaan 6

7 linkin Varhaiskasvatuksenjärjes täjän OID mä: mä ohjaa 1 Teksti Linkki Varhaiskasvatukse n järjestäjään Kiertävä työntekijä Toimipaikassa työskentelyn alkamispäivä mä: Valitsin true mä: 1 Kytkin True: Varhaiskasvatuslai n mukaisissa työtehtävissä toimiva henkilö ei kuulu yhdenkään toimipaikan kiinteään henkilökuntaan eikä työskentele pääsääntöisesti yhdessäkään toimipaikassa. False: Varhaiskasvatuslai n mukaisissa työtehtävissä toimiva henkilö työskentelee 1-3 toimipaikassa. 1 Päivämäär ä Alkamispäivämäär äksi merkitään jokaisen henkilön osalta se päivä, jonka Opetushallitus myöhemmin ohjeistaa. Tämän alkupisteen 7

8 Toimipaikassa työskentelyn päättymispäivä Tehtävänimike mä: Varhaiskasv atuksen opettaja 0..1 Päivämäär ä jälkeen merkitään uusi alkamispäivämäär ä, kun henkilö aloittaa uudessa pääasiallisessa toimipaikassa. Päättymispäivämä ärä merkitään, kun henkilö lopettaa pääasiallisen työskentelyn toimipaikassa. 1 Teksti Koodisto (linkki tulossa) Tehtävänimike on työntekijän pääasiallinen työtehtävä toimipaikassa Työntekijän täydennyskoulutus Varhaiskasvatuksen täydennyskoulutus on varhaiskasvatuslain 39 tarkoitettua ammattitaitoa ylläpitävää ja osaamista kehittävää koulutusta, jonka toteutumista ja vaikuttavuutta on seurattava ja arvioitava. Täydennyskoulutus on työnantajan kustantamaa varhaiskasvatuksen henkilöstölle suunnattua koulutusta, joka voi liittyä esimerkiksi pedagogiikkaan, johtamiseen, tieto- ja viestintäteknologian käyttöön tai turvallisuuteen. Täydennyskoulutus tulee ilmoittaa sitä koskevalle työsuhteelle. Jos tämä ei ole tiedossa, ilmoitetaan täydennyskoulutus viimeisimmälle työsuhteelle. Kenttä Esimerkki Luku Tyyppi Kuvaus Lähde Työntekijä mä ohjaa linkin 1 Linkki Linkki työntekijään Vaka-järjestäjä Suorituspäivä /api/v1/tyonteki jat/6/ 1 Päivämäär ä Päivä, jolloin täydennyskoulutus on suoritettu. Vaka-järjestäjä 8

9 Koulutuspäivän esim. 1 tai 0,5 päivää 1 Teksti Yhdellä päivällä tarkoitetaan yhtäjaksoista kokopäiväistä koulutusta, joka kestää vähintään kuusi tuntia. 0,5 päivällä tarkoitetaan yhtäjaksoista puolipäiväistä koulutusta, joka kestää vähintään kolme tuntia mutta alle kuusi tuntia. Vaka-järjestäjä Työntekijän pidempi poissaolo Pidempi poissaolo pitää sisällään seuraavat kokoaikaiset ja yhtäjaksoiset 30 päivää tai pidemmät poissaolot: sairauspoissaolot, äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaat, erityisäitiysvapaat, kuntoutukset, lapsen sairaudesta tai pakottavasta perhesyystä johtuvat poissaolot, vuorotteluvapaat, opintovapaat, lakot tai työsulut, työtarjonnan keskeytymiset, virkavapaat, varusmies- tai siviilipalvelukset, lomautukset, työtapaturmat ja hoitovapaat, mutta ei vuosilomia. Osa-aikaista poissaolotietoa ei kerätä Vardaan. Poissaolo tulee ilmoittaa sitä koskevalle työsuhteelle. Kenttä Esimerkki Lukum Tyyppi Kuvaus Lähde äärä Työntekijä mä ohjaa linkin 1 Linkki Linkki työntekijään Alkamispäiväm äärä Päättymispäivä /api/v1/tyontek ijat/6/ 0..1 Poissaolon päättymispäivä merkitään, kun henkilön poissaolo päättyy 1 Poissaolon alkamispäivä 9

10 Vardan tietomalli Tilapäinen kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö Tilapäisiksi työntekijöiksi kutsutaan kaikkia kunnan muualta, esim. henkilöstöpalveluyrityksestä, hankkimaa henkilöstöä riippumatta ko. työntekijän työntekojakson pituudesta kunnassa. Tilapäisistä työntekijöistä kerätään Vardaan lukutieto kuukaudessa (ns. nuppiluku) sekä tehty yhteenlaskettu tunti kuukaudessa. Tiedot tilapäisestä kasvatus- opetus- ja hoitohenkilöstöstä toimipaikassa tulee tallentaa Vardaan toteutuneen mukaan mahdollisimman ajantasaisesti, kuitenkin vähintään kaksi kertaa vuodessa seuraavasti: tilanne tallennetaan mennessä tilanne tallennetaan mennessä mä ohjaa Tyyppi Kuvaus Lähde 1 Teksti Varhaiskasvatustoimijan organisaatio-oid Henkilöiden Kokon aisluku Tehdyt tunnit Desim aaliluk u Päivä Päivä Varhaiskasvatustoimijalla kuukauden aikana työskennelleiden tilapäisten työntekijöiden yhteenlaskettu luku. Varhaiskasvatustoimijalla kuukauden aikana työskennelleiden tilapäisten työntekijöiden tekemien työtuntien summa Kuukausi ja vuosi siltä ajankohdalta, jota kyseessä oleva tieto koskee. Integraatiolla siirrettäessä kuukauden viimeinen päivä. Kenttä Esimerkki Luku Varhaiskasvatu stoimija 10