Vaskin hankintaportaalista. Kaisa Hypén

Samankaltaiset tiedostot
Koha-Suomi Oy:n osakkeiden ostaminen Raision kaupungille

Korkeakoulujen kirjastojärjestelmien uusiminen - tilannekatsaus

Nykytilanne *

Koha-Suomi Oy:n osakkeiden ostaminen Raision kaupungille

Kansallinen digitaalinen kirjasto Käyttöliittymä Finna Aki Lassila / Kehittämispäällikkö / Kirjastoverkkopalvelut

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU12963 Päiväys

Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

Alueellinen ekirjasto

Helsingin kaupunki Esityslista 12/ (6) Yleisten töiden lautakunta Ko/

Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan ekirjasto. YKN Lahti Heidi Karhu

POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN TILASTOKATSAUS 2017

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Asia/

JOENSUUN SEUDUN HANKINTATOIMEN TILASTOKATSAUS

Kirjastojen uuden taustajärjestelmän hankinta Mitä Voyagerin jälkeen? Päivikki Karhula Eduskunnan kirjasto

Kokemuksia vaikuttavuuden hankinnasta Ikäihmisten tehostettu palveluasuminen. Anna-Maria Levy, Oulun kaupunki Hansel Network 27.4.

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU09288 Päiväys

POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN TILASTOKATSAUS 2018

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

MIKKELIN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ 2015

Joensuun seudun hankintatoimi

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö Päiväys

Turun kaupungin vastine asiassa 2013/615

Innovatiiviset hankinnat - HKL

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU15155 Päiväys

MIKKELIN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ

Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

Hankinnan ja luetteloinnin prosessien kehittäminen Jyväskylän kaupunginkirjastossa

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö Päiväys

Hankinnat innovaatioiden edistäjinä Espoossa. Timo Martelius Hankintajohtaja

Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut. Sopimusnumero KLKH137

Finnaa arkistoille. Aki Lassila Arkistot

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille ja

Luetteloinnin tiedotuspäivä

Hankintailmoitus: Espoon kaupunki : Luontoselvitysten konsulttipalveluiden hankinta

Tarjouspyyntö RAAKOJEN, KUORITTUJEN PERUNATUOTTEIDEN TARJOUSPYYNTÖ

Kirjastojärjestelmä. Leena Kinnunen Lapin kirjastokokous Rovaniemi

3 SOPIMUSKAUSI Sopimus on voimassa xx.yy.2017 xx.yy.2018 ja päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU45842 Päiväys

Tietotekniikkaoikeuden seminaari Toimittajan näkökulma

Kilpailutusjärjestelmä

Selvitys kirjastojärjestelmistä

Hankinnan ja luetteloinnin prosessien kehittäminen Jyväskylän kaupunginkirjastossa Seija Laitinen-Kuisma & Hanna Martikainen 9.5.

Kansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus. Tuomas Riihivaara

Liite nro 1 Khall Pienhankintaohje. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat TAIVALKOSKEN KUNTA

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU07831 Päiväys

3/8. Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet ,5 Kyllä 0,500 Kyllä 0,500 Kyllä 0,500 Kyllä=0,5

TäTi-tietokannan toiminta. Katja Isokääntä, Oulun kaupunginkirjasto Koha-seminaari Oulu

Helsingin kaupunki Esityslista 21/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU18330 Päiväys

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö Päiväys

Hankintayhteistyö korkeakoulujen kirjastojärjestelmän hankinnassa

Lähi- ja luomuruoan käytön edistäminen julkisissa hankinnoissa

Ketterät hankinnat Avoin Ohjelmistokehitys: Peter Lunberg Hankinta-asiantuntija: Mikael Vakkari

Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

Kirjastojärjestelmä Voyagerin elinkaari & näkökulmia tulevasta ratkaisusta

Finna paras verkkokirjasto ikinä! Ulla-Maija Maunu Porin kaupunginkirjasto

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU31531 Päiväys

Helsingin kaupunki Esityslista 5/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU47706 Päiväys

Espoon koulutuskuntayhtymä Omnia

Kaupunginkanslian avoin ohjelmistokehitys, rajapintatyö, syksy kevät Projektitarpeen ja tavoitteiden kuvaus

Hankintamenettelyjä koskevat uudistukset ja hankintojen sähköistäminen

Kilpailutatko viisaasti sosiaali- ja terveyspalveluja?

Yhteistyötä yli rajojen, Turun linna Asko Hursti. - yhteisjärjestelmä ä

Julkiset elintarvikehankinnat Etelä-Karjalassa. Elina Särmälä

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU22898 Päiväys

Hankinnat. Hyvän tiedon hallitsijat Carita Wuorsalo

Tarjouspyyntö. YTHS:n pankkipalvelut

Määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan kolmessa vaiheessa:

Mika Pohjonen. Hankintalaki ja tilaajavastuulaki rakentamisessa opas tilaajalle ja tarjoajalle

Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

Finland first valtionhankinnat digitaalisesti

Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän, Porvoon ammattiopiston opiskelijoiden työvaatteiden ja jalkineiden hankinta

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU30315 Päiväys

Visiona innovatiivisuus, ammattitaitoisuus ja kustannustehokkuus hankintojen hallittu haltuunotto

Kalusteet. Sopimusnumero KLKH136

Hankintamenettelyt mikä muuttuu?

Julkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta. Yhteenveto. Taustaa linjauksille. Linjausten tavoitteet

Visma Liikkuvan työn ratkaisut: Online Varasto. Moderni työkalu työn hallintaan

Kalusteet. Sopimusnumero KLKH136

Harri Kemppi One1. Energiaratkaisun hankinta kokonaispakettina

MuseumPlus RIA - kokoelmahallintajärjestelmä taidemuseotyön kehittämisessä

Painoarvojen ja erilaisten laskukaavojen käyttäminen tarjousten vertailussa Ilkka Sihvola

Omien laskukaavojen käyttö

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU12957 Päiväys

HILMA: Energialiiketoiminnan asiakastietohallintajärjestelmä, sen käyttöönotto ja konv...

Sen seitsemän kohtaa hankinnoista

Kotka 2025: elinvoimainen kestävän kehityksen mallikaupunki. Mission Impossible? / Ilmo Larvi

Esityksen sisältö. Hyvinkään kaupungin hankinnat Riskienhallinta. Hyvinkää lukuina Kaupungin hankintapalvelut Hankintojen riskienhallinta

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU10546 Päiväys

Kehitysvammaisten ympärivuorokautisen palveluasumisen kilpailuttaminen

Helsingin kaupunki Esityslista 1/ (14) Helsingin Satama -liikelaitoksen jk Tej/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Sosiaali- ja terveysvirasto Terveys- ja päihdepalvelut Osastopäällikkö

TOIMINTAOHJE LAUTAKUNTAPÄÄTÖSTEN ENNAKKOARVIOINNISTA versio

Hankintarenkaan jäsenet tekevät kukin oman hankintapäätöksensä asiassa.

IT-hankinnat - ongelmista ratkaisuihin

Laadunvarmistus julkishallinnon ohjelmistoprojekteissa Antti Sinisalo

Helsingin kaupunki Esityslista 13/ (21) Helsingin Satama -liikelaitoksen jk Tej/

Transkriptio:

Vaskin hankintaportaalista Kaisa Hypén 18.5.2017

Sisältö 1. Mitä ja miksi Vaski-kirjastot Uudenlainen kilpailutilanne 2. Kilpailutukset Hankintaportaali Kirjahankinnat 3. Hankintaportaalin käyttöönotto Portaalin toiminnoista Jatkokehityksestä 4. Kannatikse?

Mitä ja miksi

Vaski-kirjastot - 18 varsinaissuomalaista kunnan- ja kaupunginkirjastoa - Vaskin alueella noin 408.000 asukasta - Yhteinen kirjastojärjestelmä Axiellin Aurora, verkkokirjasto Finna, yhteiset käyttösäännöt ja kirjastoaineistojen kilpailutukset - Kirjahankintojen arvo noin 1,6 milj. vuodessa - Selvitystyö Kohan käyttöönotosta meneillään - Melindaan liittyminen loppusuoralla

Uudenlainen kilpailutilanne Kirjastoaineistojen kilpailutukset, sopimusten tulkinta ja soveltaminen aiempaa haastavampia, markkinaoikeus tullut tutuksi Uudenlaiset hinnoittelukäytännöt, esim. päivän hinta Kirjan keskihinta Turussa o V. 2015 15,16 o V. 2016 17,83 o Alkuvuosi 2017 keskihinta vaihdellut toimittajasta riippuen 14,86-18,82 Kirjastojen hankinnat pieni osuus isojen kaupunkien hankinnoista kynnys sopimusten irtisanomiseen korkealla

Kirjastojen vastaisku? Voisivatko kirjastot myös omaksua uudenlaisen roolin ja ottaa käyttöön uusia kilpailutuskäytäntöjä Puitejärjestely, monitoimittajamalli ja päivän hinta? Järjestelmä kokonaisuuden hallintaan?

Kilpailutukset

Kilpailutus 1: hankintaportaali Turun hankinta- ja logistiikkakeskus kilpailutti ns. hankintaportaalin kaikille Vaski-kirjastoille alkuvuonna 2016 Osa 6Aika-hankkeen Innovatiiviset hankinnat projektia, tavoitteina: Hankinta innovatiivisella tavalla kilpailuttamalla paras tuote, joka vastaa tilaajan tarpeeseen kulloinkin määriteltynä ongelmana speksien sijaan Päivän hinnan kilpailuttaminen sopimuskauden aikana helposti ja kustannustehokkaasti

Hankintaportaalin arkkitehtuurista

Kilpailutuksen kriteerit Hinta kehitystyö käyttökustannukset jatkokehitystyön hinta Laatu Avoin lähdekoodi: täysin, osittain, ei ollenkaan Toiminnallinen kattavuus: kirjaston määrittämät toiminnallisuudet Avoimuus, laajennettavuus muihin sähköisiä luetteloita käyttäviin hankintoihin Automaation aste, mahdollisimman vähän manuaalityötä Innovatiivisuuden aste, arvioidaan kokonaisuutena

Päätös (ja valitus) Saatiin kuusi tarjousta, joista yksi hylättiin tarjouspyynnön vastaisena Kilpailutuksen voitti turkulainen Woima Hosting Oy https://woima.fi/ Hankintaportaalin kehitystyö, kertakustannus kaikille Vaskeille yht. 20.000 Kirjastokohtaiset vuosittaiset ylläpitokustannukset riippuvat tilausvolyymista. Turun osalta max. 12.000 / vuosi (0,20 / tilaus), ei muita ylläpitokustannuksia Portaali kaupungin palvelimilla Portaali toimii avoimen lähdekoodin ohjelmilla ja ympäristössä, mutta itse lähdekoodi on tekijänoikeudella suojattu ja ei vapaasti luettavissa / käytettävissä ilman erillistä sopimusta. Sopimusaika 11.8.2016-31.5.2018, sen jälkeen voimassa toistaiseksi, irtisanomisehdot JIT 2015 mukaan Valitus markkinaoikeuteen, kehitystyö käyntiin siitä huolimatta elokuussa 2016; valitus odottaa edelleen markkinaoikeuden käsittelyä

Toiminnallisuuksista Välttämättömiä, että päästiin liikkeelle Minikilpailutus yhteydet aineistotoimittajien järjestelmiin (sähköiset luettelot) Minikilpailutuksessa mahdollisuus huomioida muovituksen hinta Jos täysin samat hinnat portaali arpoo hankintapaikan Rajapinta ja yhteentoimivuus kirjastojärjestelmän kanssa Käyttäjähallinta, roolit ja käyttöoikeudet korit Kilpailutuskäytännöt yksittäinen teos, korit, tilausten manuaalinen lisääminen Raportointi

Kilpailutus 2: kirjallisuuden hankinta Vaski-kirjastojen kirjallisuuden hankinta kilpailutettiin syksyllä 2016 Tarjouspyynnössä edellytettiin yhteentoimivuutta hankintaportaalin kanssa Valintalistat hankintaportaaliin, tilausten vastaanotto portaalista, hintavertailu Muina kriteereinä mm. Riittävän laaja ja monipuolinen tarjonta Riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytyksen hankinnan toteuttamiseen Ei hintoihin tai hinnoitteluun liittyviä kriteereitä paitsi muovituksen osalta

Neuvottelut 1 Tarjoukset kolmelta aineistotoimittajalta, puitejärjestelysopimukset kaikkien kanssa 1.1.-31.12.2017, mahdollisuus yhteen optiovuoteen Neuvottelut aineistotoimittajien, Woiman, hankinta- ja logistiikkakeskuksen sekä kirjaston kesken 4.1.2017 Pelisäännöistä sopiminen Tekniset kysymykset, järjestelmien yhteensopivuus Erityisesti valintalistat, niiden laajuus ja laatu sekä hintavertailun luotettavuus keskusteluissa esillä o Tarjonnan hajonta ja eriaikaisuus reaaliaikainen hinnantarkistus rajapinnan yli Portaalin käyttöönotto alkoi tammikuun alussa

Neuvottelut 2 Seurantapalaverit 10. ja 12.5.2017 samoilla kokoonpanoilla Todettiin, että yhteistyö sujuu ja portaali toimii alkuvaikeuksien jälkeen Suurin ongelma edelleen tietojen siirtymättömyys Auroraan Osa tiedoista siirtyy ok, osa puutteellisesti, osa ei siirry ollenkaan Axiell pyrkii ratkaisemaan, useita korjauksia Ennakkolistoihin liittyvät yllätykset Bookyn ja BTJ:n yritysjärjestely Seuraava tsekkauspiste syyskuussa

Hankintaportaalista

Hankintaportaalin toiminnasta Kirjastojärjestelmä pystyy vastaanottamaan ja sijoittamaan ulkoisesta lähteestä tuotetun hankintaja kuvailutiedon kirjastojärjestelmän hankintaprosessin työvaiheeseen. Teknisesti yhteys on toteutettu EditXrajapinnan sanomilla. lähettää tilaussanoman Auroraan (marc-tietue ja hankintatiedot), EditXrajapinta valintalistat aineistotoimittajilta määritellyistä kokonaisuuksista (kieli, kohderyhmä, tieto/kauno) ja määritellyn aikataulun mukaan, marcxml-sanoma Hankinta portaali lähettää tilauksen kulloinkin edullisimpaan hankintapaikkaan, marcxml-sanoma - yhdistelee valintalistat - tekee reaaliaikaiset hintakyselyt rajapinnan yli toimittajien järjestelmiin, päivän hinta tilausajankohtana - vertailee hinnat

https://vaski.hankintaportaali.fi

Rooli: valitsija

Ostoskorinäkymä

Rooli: tilaaja

Rooli: ylläpitäjä

Kannattikse?

Alku aina hankalaa Turku testasi toiminnallisuuksia: Listojen yhdistely sekä hintavertailu ja hintojen reaaliaikainen kysely toimivat Ensimmäiset listat portaaliin tammikuun lopussa, ensimmäiset tilaukset lähtivät portaalista 24.2. Muut Vaskit ottivat portaalin käyttöön huhtikuussa Aineistotoimittajilla ollut erilaiset valmiudet toimittaa valintalistoja, ottaa tilauksia vastaan ja toimittaa tilausvahvistus sekä kehittää toimiva hinnanpoimintarajapinta ja raportoida avoimista tilauksista kehitystä tapahtunut, joiltakin osin kehitystyö jatkuu Yhteys Auroraan toimii satunnaisesti, tuote- ja tilaustiedot eivät siirry portaalista luotettavasti

Kannattikse? Hankintaportaalin käyttöönotto kilpailutuksineen ollut iso ponnistus Uudenlainen toimintamalli Järjestelmien yhteentoimivuuteen liittyvät haasteet Useita toimijoita, joilla omat intressit Saatuja hyötyjä ainakin Helpotusta kirjastoaineistojen kilpailutuksiin jatkossa myös muiden aineistolajien kilpailutukset? Tarjonnan laajentuminen portaalissa kolmen toimittajan tarjonta Edullisemmat hinnat silmämääräisesti arvioituna, faktaa luvassa myöhemmin Portaalista mahdollista kehittää työkalu uuden aineiston käsittelyyn Kokemuksia modulaarisuudesta

Juu, kyllä kannatti ja lopussa kiitos seisoo

Jatkokehitys Paljon jatkokehitysideoita hankintaprosessin kokonaisuuden kehittämiseen Asiakkaiden hankintaehdotukset portaalin kautta Turku ottaa kellutuksen käyttöön syksyllä 2017 portaalista työkalu esim. yhteiskokoelman täydennysten hankintaan Portaali voisi automatisoida myös aineiston vastaanottovaiheen tehtäviä Metadatan haravointi? Myös pienemmät toimijat tarjoajiksi? Valintalistoihin liittyvien toiminnallisuuksien kehittäminen valitsijan ja tilaajan näkökulmasta Valitsija/tilaajakohtaiset näkymät, esim. mitä olen valinnut/tilannut, harkinnassa - tila

Woimalle joustavasta, ketterästä ja nopeasta kehitystyöstä Aineistotoimittajille ennakkoluulottomasta asenteesta Axiellille sinnikkäästä ja tuloksellisesta ongelmanratkaisusta Turun ja muiden Vaski-kirjastojen henkilökunnalle kärsivällisyydestä ja testausavusta Kiitos! Teille kiinnostuksesta!

KYSYMYKSIÄ, KOMMENTTEJA? kaisa.hypen@turku.fi