Luetteloinnin tiedotuspäivä

Transkriptio

1 Luetteloinnin tiedotuspäivä Yleisten kirjastojen kokemuksia kuvailuformaattien ja kirjastojärjestelmien muutoksesta: Tampereen kaupunginkirjasto Eeva-Riitta Peltonen 1

2 Tietokannan konversio, 1 Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty Vanha tietokanta, monta kuntaa, useita konversioita takana. Tietokannan huolto. Toukokuussa perustettiin työryhmät pohtimaan järjestelmän vaihdosta ja konversiota. Konversio FINMARC > MARC21 marraskuussa Joulukuussa tuotantokäyttö uudella Aurorakirjastojärjestelmällä Eeva-Riitta Peltonen 2

3 Tietokannan konversio, 2 Ongelmia ja virheitä Hyllypaikat: Kirjastokohtaiseen sijaintipaikkakenttään 852$h siirrettiin kaikki 098-kentän toistumat vaikka olisi pitänyt siirtää vain ensimmäinen toistuma eli pääluokka, ei luokkaviittauksia. Ohjelma arpoi jostain näistä 852-kentän toistumista hyllypaikan niteille: saman tietueen niteet voivat siis ohjelman mukaan olla monessa eri paikassa Eeva-Riitta Peltonen 3

4 Eeva-Riitta Peltonen 4

5 Tietokannan konversio, 3 Aineistolajien konvertoituminen PallasPron aineistolajit Auroran aineistolajit Virheellisiä aineistolajeja: musiikkikasetit ja CD-levyt aluksi äänikirjoina, sanomalehdet aikakauslehtinä yms. Noin 7600 aineistolajitonta tietuetta konversion jälkeen. Osakohteiden aineistolajeja väärin Verkkoaineisto monta kuukautta kateissa Yhä korjaamatta joitain aineistolajeja Eeva-Riitta Peltonen 5

6 Tietokannan konversio, 4 PallasPro vs. Aurora; kannattaa määritellä tarkkaan, mitä siirtyy mihinkin kenttään Eeva-Riitta Peltonen 6

7 Eeva-Riitta Peltonen 7

8 Tietokannan konversio, 5 Osakenttiä pyyhkiytynyt pois, jäänyt siirtyvän tiedon alle (246, 745 > 246). Joitain indikaattorivirheitä. Jotkin omat siirtoratkaisut osoittautuivat vääriksi. Varmaan jatkossa muiden konversiot helpompia, kun virheet tehty jo Tampereella Eeva-Riitta Peltonen 8

9 Tietokannan konversio, 6 Konvertoitumattomia tietueita oli n Myös konvertoitumattomia niteitä on löydetty. Tietokanta emoja osakohteita PallasPro Aurora erotus Eeva-Riitta Peltonen 9

10 Tietokannan konversio, 7 Tutustuminen omaan tietokantaan Anna Viitasen raportti: Perussuunnitelma yleisille kirjastoille MARC 21 -formaattiin siirtymiseksi Kansalliskirjaston ohjeet Koeajot Usemarconilla Etukäteen tehty työ kannattaa, tiedot eivät ole kateissa konversion jälkeen! Eeva-Riitta Peltonen 10

11 Luettelointi MARC21, 1 FINMARC oli sopivampi yleisten kirjastojen tarpeisiin. Ohjeiden tulkinnassa on ollut ongelmia MARC21: 651 #7 a Ilomantsi x Möhkö 2 ysa Fennica: 651_7 a Ilomantsi z Möhkö 2 ysa Indikaattorit hankalat, tutuimmat oppii kyllä melko nopeasti. Alussa MARC21-ohje koko ajan auki Eeva-Riitta Peltonen 11

12 Luettelointi MARC21, 2 Huomautus- ja asiasanakenttiä on paljon, mutta esimerkiksi muuttumattomille lisäpainoksille ei ole omaa huomautusta. Ison tieteellisen kirjaston tarpeisiin luotu, turhan hienojakoinen yleisille kirjastoille? Ei kaksitasoisesta luettelointia, osan numerot ja nimet 245-kentässä. Hakutuloksen lajittelu, Arena-verkkokirjasto Eeva-Riitta Peltonen 12

13 Luettelointi MARC21, 3 Aineistolajin määräytyminen nimiön, 007- ja 008- kenttien perusteella NIMIÖ 06 tietueen tyyppi 07 tietueen bibliografinen taso 007 ULKOASUA KOSKEVAT INFORMAATIOKOODIT- 008 INFORMAATIOKOODIT-- YLEISTÄ TIETOA (BK, CF, CR, MP, MU, MX, VM) Eeva-Riitta Peltonen 13

14 Luettelointi MARC21, kenttä: Tarratulostuksessa ongelmia Pääkirjaus ja signum virheelliset Hakutuloslistassa näkymä harhaanjohtava Eeva-Riitta Peltonen 14

15 Luettelointi MARC21, 5 Kirjoitustyötä enemmän: pisteet, pilkut, välimerkit Johtuu osin ohjelmasta Loppupisteet, eivät aina loogisesti pääteltävissä Eeva-Riitta Peltonen 15

16 Luettelointi MARC21, 6 Osakohdeluettelointi on edelleen mahdollista Osakohteiden lisääminen ja poistaminen vielä kankeaa Osakohteiden järjestyksen muuttaminen ja kopiointi toistaiseksi mahdotonta Emotietueelle tehdyt korjaukset eivät vielä päivity osakohteille Osakohteet luetteloitava tarkemmin kuin ennen, mm. kielikoodit kirjattava osakohteillekin Eeva-Riitta Peltonen 16

17 Luettelointi MARC21, 7 Tietokantaosastolla on käyty läpi MARC21-säännöt ja tehty niistä sovellusohjeet PIKI-kimpalle. Syksyllä MARC21-koulutusta koko kimpalle. Yhteistyötä esimerkiksi aineistolajien pohtimiseen kaivataan muiden kirjastojen kanssa Eeva-Riitta Peltonen 17

18 Minkä taakseen jättää S-posti: Kiitos! Eeva-Riitta Peltonen 18