Aika 15.1.2013 klo 17.30 19.00 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Kautto Kaisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Nummela Leif varajäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja, pj 12-14 Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Pekka Riikonen puheenjohtaja, poissa 12-14 Lindstén Tomi jäsen Pihkala Isto jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilmarinen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Jokela Sinikka, tiedottaja Asiat 1-22 Allekirjoitukset Pekka Riikonen Aila Selinummi Arja Virtanen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 1-11, 15-22 12-14 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 18.1.2012 Markku Virtanen Veijo Elo Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 21.1. 20.2.2013 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 1/2013 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestys 4. Pöytäkirjan tarkastajat 5. Kirkkovaltuuston kokouksessa suoritettavat vaalit (valtuusto) 6. Seurakunnan edustajien valitseminen kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksiin vuosiksi 2013-2014 7. Seurakunnan edustajien valitseminen kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksiin vuosiksi 2013-2014 8. Seurakunnan edustajien valitseminen Janakkalan Pappilankylän Rantatien, Lystinmäentien ja Tervakosken Ruhka-Joensuu -nimisten tiehoitokuntien kokouksiin vuosiksi 2013-2014 9. Seurakunnan edustajan nimeäminen veteraaniasiain neuvottelukuntaan vuosiksi 2013-2014 10. Saatavien poistaminen tileistä 11. Henkilöstöasia 12. Henkilöstöasia 13. Henkilöstöasia 14. Henkilöstöasia 15. Suositussopimus toimituspalkkioista (valtuusto) 16. Hoitamattomien hautojen kuulutus ja palautuvat haudat Janakkalan hautausmaalla 17. Diakoni Tiina Heinon virkavapausanomus 18. Tervakosken seurakuntakeskuksen sisäpuolen peruskorjaus 19. Seurakuntaemännän toimen perustaminen 1.8.2013 alkaen 20. Ilmoitusasiat 21. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 22. Kokouksen päättäminen
1. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 3. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 4. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Markku Virtanen ja Veijo Elo. 5. Kirkkovaltuuston kokouksessa suoritettavat vaalit (valtuusto) Kirkkoherran ehdotus: Ehdotetaan kirkkovaltuustolle, että se suorittaa seuraavat vaalit: - Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2013-2014, - Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013-2014, - Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013-2014, - Kirkkoneuvoston muiden jäsenten kuin varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013-2014, - Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi - 2013-2014. Vaaleissa tulee ottaa huomioon laki sukupuolten tasa-arvosta.
6. Seurakunnan edustajien valitseminen kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksiin vuosiksi 2013-2014 Seurakunta on osakkaana seuraavissa kiinteistöosakeyhtiöissä: Kiinteistö Oy Piha-Juttila Kiinteistö Oy Rypäle Kiinteistö Oy Pesäkolo Kiinteistö Oy Turengin Pankkitalo. Talouspäällikön ehdotus: Valitaan seurakunnan edustaja ja varaedustaja Kiinteistö Oy Piha-Juttilan, Kiinteistö Oy Rypäleen, Kiinteistö Oy Pesäkolon ja Kiinteistö Oy Turengin Pankkitalon yhtiökokouksiin vuosiksi 2013-2014. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajaksi talouspäällikkö Arja Virtasen ja varaedustajaksi Veijo Elon. 7. Seurakunnan edustajien valitseminen kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksiin vuosiksi 2013-2014 Seurakunnan ja Hilda-Pauliina säätiön yhdessä omistamien kiinteistöosakeyhtiöiden juoksevia asioita hoitaa yhtiökokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu kolme jäsentä ja kaksi varajäsentä. Käytäntönä on ollut, että seurakunta on valinnut hallitukseen kaksi jäsentä ja yhden varajäsenen ja Hilda-Pauliina säätiö yhden jäsenen ja yhden varajäsenen. Hallintoa on keskitetty siten, että kaikkien kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksissa ovat toimineet samat henkilöt seurakunnan edustajina. Hallituksen toimikausi päättyy aina seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Talouspäällikön ehdotus: Päätetään, että seurakunnan edustaja Kiinteistö Oy Piha-Juttilan, Kiinteistö Oy Rypäleen ja Kiinteistö Oy Pesäkolon yhtiökokouksissa valitsee näiden hallituksiin kaksi varsinaista ja yhden varajäsenen vuosiksi 2013-2014 ja nimetään heidät. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto nimesi seurakunnan edustajiksi Sirpa Kiukkosen ja Isto Pihkalan ja varajäseneksi Markku Virtasen. 8. Seurakunnan edustajien valitseminen Janakkalan Pappilankylän Rantatien, Lystinmäentien ja Tervakosken Ruhka-Joensuu -nimisten tiehoitokuntien kokouksiin vuosiksi 2013-2014 Talouspäällikön ehdotus: Valitaan seurakunnan edustaja Janakkalan Pappilankylän Rantatie-, Lystinmäki ja Tervakosken Ruhka-Joensuun -nimisten yksityisteiden tiekuntien kokouksiin vuosiksi 2013-2014. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajaksi talouspäällikkö Arja Virtasen.
9. Seurakunnan edustajan nimeäminen veteraaniasiain neuvottelukuntaan vuosiksi 2013-2014 Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajan veteraaniasiain neuvottelukuntaan vuosiksi 2013-2014. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto nimesi seurakunnan edustajaksi Auvo Taposen. 10. Saatavien poistaminen tileistä Liitteessä nro 1 on lueteltu myyntireskontran kirjanpidon mukaan maksamatta jääneet maksut vuodelta 2011 ja osin vuodelta 2012. Maksuja ei ole saatu perityksi maksukehotuksista ja perintätoimiston suorittamasta perinnästä huolimatta. Perintätoimisto ei ota perittäväkseen alle 10 euron saatavia. Perintätoimisto suosittelee, että saatavat, joita ei ole onnistuttu perimään, kirjataan luottotappioiksi velallisten varattomuuden tai alaikäisyyden takia. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää poistaa saatavista liitteessä nro 1 luetellut saatavat vuodelta 2011 ja 2012, yhteensä 1.080,30 euroa. 11. 14. Henkilöstöasioita 15. Uusi toimituspalkkiosuositussopimus (valtuusto) Uudesta toimituspalkkiosuosituksesta on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n kanssa. Suositussopimus on voimassa 1.11.2012-31.3.2014. Uusi suositussopimus on liitteenä nro 4. Suosituksen voimaan saattaminen seurakunnassa edellyttää, että suositus hyväksytään kirkkovaltuustossa. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy uuden toimituspalkkiosuositussopimuksen ja ottaa sen käyttöön.
16. Hoitamattomien hautojen kuulutus ja palautuvat haudat Janakkalan hautausmaalla Hautausmaan hoitamattomien hautojen kuulutusmenettely on aloitettu vuonna 2011. Edellisen kerran hautoja kuulutettiin vuonna 2001. Seurakuntapuutarhuri laati listan hoitamattomista haudoista elo- ja syyskuussa 2011 tekemiensä tarkastuskierrosten jälkeen. Kuulutettavia hautoja on yhteensä 530 kpl. Kirkkoneuvosto velvoitti (kirkkoneuvosto 4.10.2011 145) hautaoikeuden haltijat kirkkolain 17 luvun 5 :n nojalla kunnostamaan haudat vuoden kuluessa. Kuulutusmenettelyn vaiheet: - Yksityisessä kuulutuksessa tieto kuulutuksesta lähetettiin kirjeellä haudan haltijalle jos seurakunnalla oli hänen osoitteensa. Nämä haudat eivät olleet mukana yleisessä kuulutuksessa. - Yleinen kuulutus julkaistiin paikallisissa sanomalehdissä ja seurakunnan internetsivuilla. Kuulutus ilmestyi Hämeen Sanomissa ja Aamupostissa 20.11.2011 sekä Janakkalan Sanomissa 24.11.2011. Yleisessä kuulutuksessa kuulutettiin ne haudat, joiden haltijoiden osoitetta ei seurakunnalla ollut sekä ne yksityisessä kuulutuksessa olleet haudat, joiden haltijoille lähetetyt kirjeet palautuivat osoitteen puutteiden vuoksi takaisin seurakunnalle. Haudoille asetettiin kuulutuslaput samanaikaisesti yleisen kuulutuksen yhteydessä. Kuulutuslista oli nähtävillä Turengin ja Tervakosken seurakuntakeskuksissa sekä Tarinmaalla. - Hoitamattomat haudat piti kunnostaa annetussa vuoden määräajassa. - Määräajan umpeuduttua puutarhuri teki hautausmaalla tarkastuskierroksen. Edelleen kunnostamatta olevat haudat kuulutetaan uudelleen ja samalla mainitaan, että näiden hautojen hallinta on siirtynyt seurakunnalle. Samalla annetaan kehotus hautakiven poistamiseksi haudalta kuuden kuukauden määräajassa. Kuulutettavia hautoja on tässä toisessa vaiheessa 235 kappaletta. - Haudoille, jotka siirtyvät yleisessä kuulutuksessa seurakunnalle asetetaan tästä kertova tiedote, jossa on myös hautakiven poistamiskehote. Kuulutuksesta ja kuulutuslapun asettamisesta haudalle marraskuusta vuonna 2011 aina toukokuulle vuodelle 2013saakka, on haudan haltijalla tai muulla asianosaisella henkilöllä mahdollisuus toimenpiteisiin. Omaisten yhteydenottoa odotetaan vielä kesäkauden 2013 ajan. Tämän jälkeen haudat voidaan luovuttaa edelleen. Talouspäällikön ehdotus: Kuulutetaan Janakkalan hautausmaalla olevat hoitamattomat haudat, joita ei ole kehotuksesta huolimatta kunnostettu, yksityisellä ja yleisellä kuulutuksella. Kuulutuksessa julistetaan hautapaikkaoikeudet hautoihin menetetyiksi ja haudat palautuneiksi seurakunnan hallintaan. Kuulutus julkaistaan Hämeen Sanomissa, Aamupostissa sekä Janakkalan sanomissa. Kuulutuksessa ilmoitetaan hautatunnus ja hautaan viimeiseksi haudatun sukunimi aakkosjärjestyksessä. Liite nro 5.
17. Diakoni Tiina Heinon virkavapausanomus Diakoni Tiina Heino anoo virkavapautta toisen tehtävän hoitamista varten ajalle 1.2.2013-31.1.2014. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää Tiina Heinolle palkatonta virkavapautta 1.2.2013 31.1.2014. 18. Tervakosken seurakuntakeskuksen sisäpuolen peruskorjaus Peruskorjauksen toisessa vaiheessa tehdään kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti pikkukirkon alttarirakenteiden uusiminen, kirkon sisäpintojen rakennuskorjaukset ja maalaustyöt sekä pääoven kunnostus. Lisäksi tehdään seurakuntakeskuksen (1.kerroksen) salien ja aulan lattian kunnostus, tiiliseinien ja sisäkattojen käsittely valkoisiksi, tuulikaapin oven siirto, seurakuntasalin ja aulatilan erityslasien uusiminen sekä joidenkin sisäosien (ikkunanpuitteet jne.) muutos- ja maalauskorjaukset. Talousarvioon on varattu sisätilojen kunnostukseen 150.000 euroa vuodelle 2013. Jotta urakka-aika voidaan määritellä hiljaiselle kesäkaudelle, pyydettiin urakkatarjouspyynnöt sekä maalausurakasta että erillisenä alttarikalusteiden valmistamisesta ja asennuksesta 3.1.2013. mennessä. Asiakirjoissa on määritelty urakka-ajaksi 3.6. - 9.8.2013. Tarjousasiakirjat lähetettiin maalausurakasta seitsemälle rakennusliikkeelle, joista kaksi jätti tarjouksen. Alttarikalusteista lähti tarjouspyynnöt kahdeksalle urakoitsijalle, joilta saatiin neljä tarjousta. Tarjoukset avattiin 4.1.2013. Avaustilaisuudessa läsnä olivat kirkkoherra Pekka Riikonen kiinteistöjenhoitaja Kari Sivonen ja talouspäällikkö Arja Virtanen. Avaustilaisuudessa laadittiin avauspöytäkirjat ja erillinen liite tarjoajista urakkahintoineen. Liite nro 6. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee 1. Maalausurakan (perusparannuksen) tekijäksi halvimman tarjouksen (78.000 sisältäen alv:n ja tuntityö 42,50 / tunti sisältäen alv:n) jättäneen Karjalan Maalaamo Oy:n 2. Alttarirakenneurakan tekijäksi halvimman tarjouksen (16.305 sisältäen alv:n ja tuntiyö 48 /tunti sisältäen alv:n) jättäneen Hauhon Puutyöpalvelun.
19. Seurakuntaemännän toimen perustaminen 1.8.2013 alkaen Leirikeskus Rantalahti on päätetty palauttaa seurakunnan toiminnaksi kirkkoneuvoston päätöksellä 1.9.2013 alkaen. Leirikeskuksen käytännön toiminnasta tulee suunnitelmien mukaan vastaamaan majoitusja ateriapalvelujen sekä muiden leiritoiminnan palvelujen osalta seurakuntaemäntä, jonka työsuhde tulisi perehdyttämisen ja erilaisten valmistelevien tehtävien vuoksi aloittaa jo 1.8.2013. Tämä on huomioitu myös vuoden 2013 talousarviota laadittaessa. Varsinaisen leirikeskuksen lisäksi toimeen sisällytetään yleisvastuu kaikkien seurakunnan keittiöiden toiminnasta. Toimen tehtävänkuvaus on laaja, sillä siihen sisältyy myös toiminnan kehittämistehtävä sekä esimiestehtävä. Seurakuntaemäntä tulee toimimaan Leirikeskus Rantalahdessa toimivien ruokahuollon ja majoitustoiminnan henkilökunnan lähiesimiehenä. Hän tulee toimimaan jatkossa jäsenenä kiinteistötiimissä, johon kuuluvat talouspäällikön lisäksi ylivahtimestari, kiinteistöjenhoitaja ja puutarhuri. Seurakuntaemännän esimiehensä on talouspäällikkö. Toimesta on tehty tehtävänkuvaus ja toimi laitetaan kirkon toimipaikkoihin avoimeksi niin, että toimenhaltija voidaan valita helmikuun neuvostossa. Näin siksi, että on todennäköistä, että tulevalla toimenhaltijalla on irtisanomisaika ja toimen täyttäminen ajoittuu lomaaikaan. Liite 7. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto perustaa seurakuntaemännän (vaativuusryhmä 503) toimen 1.8.2013 alkaen ja päättää toimen avoimeksi julistamisesta. 20. Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 21/2012 - Ehtoolliselle osallistumisen helpottaminen keliaakikolle ja vehnäallergigolle Nro 22/2012 - Hautaustoimen maksuja koskeva muutos kirkkolakiin Nro 1/2013 - Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien taloushallinnon säännöksiä, Laki evankelisluterilaisten seurakuntien jäsenten velvollisuudesta suorittaa veroa seurakunnalle. Liite nro 8. Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.fi/yleiskirjeet Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro 14/2012 - Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2013 lukien
Nro 15/2012 - Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2013 lukien Nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 20.12.2012 Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. 21. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 9. 22. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 19.00.