92 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA keskiviikkona 24. päivänä elokuuta 2011 kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali ESITYSLISTA 102 Kokouksen avaus 103 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 104 Pöytäkirjantarkastajien valinta 105 Työjärjestyksen hyväksyminen 106 Kyrönniemen puu- ja tarvikevarasto 107 Virkavapausanomus 108 Pöytäkirjat 109 Ilmoitusasiat 110 Muut mahdolliset asiat 111 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 112 Kokouksen päättäminen Vieremä 18.8.2011 Jukka Koivusalo Kirkkoherra MIKÄLI ET PÄÄSE TULEMAAN KOKOUKSEEN, PYYDÄN YSTÄVÄLLISESTI ILMOITTAMAAN ASIASTA VÄLITTÖMÄSTI TALOUSTOIMISTOON PUH. 0400-711084 tai sähköpostilla liisa.uotinen@evl.fi
93 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 8/2011 KOKOUSAIKA keskiviikkona 24. päivänä elokuuta 2011 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA seurakuntatalo, takasali Markku Huttunen Erkki Huuskonen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren Sari Heiskanen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Liisa Uotinen, pöytäkirjanpitäjä, vs. talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Liisa Uotinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä.8.2011 Ellen Kellberg Maija-Liisa Pulkka PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 29.8.-29.9.2011.. kirkkoherra
94 102 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 103 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 104 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Ellen Kellberg ja Maija-Liisa Pulkka. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 105 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi seuraavilla lisäyksillä: 108 Pöytäkirjat: Kasvatustyön johtokunnaan pöytäkirja 22.8.2011. 109 Ilmoitusasiat: Kirkkoherran viranhaltijapäätös 17. 110 Muut mahdolliset asiat: Kasvatustyön johtokunta 22.8.2011 17: Lastenohjaajan työpäivät ja työnsuunnitelma.
95 106 KYRÖNNIEMEN PUU- JA TARVIKEVARASTO 15.6.2011 70 Vuoden 2011 talousarviossa on varattuna määräraha Kyrönniemeen puu/tarvikevarastoon tms./rakennusten korjauksia varten. Juhani Ahon mökille menevän polun vieressä ennen metsää on lato, joka on rakennettu vuonna 1997. Ko. paikassa ladolla ei ole ollut käyttöä sijaintinsa vuoksi. Esillä on ollut em. ladon siirtäminen pappilasta katsottuna saunan taakse metsän reunaan päin, jonne se hyvin maastoutuu ja sille tulisi varastokäyttöä mm. puiden varastointia varten. Rakennusmestari Raimo Ikola on tehnyt piirustukset, liite 5. toimenpidelupaa varten koskien ladon siirtoa saunan taakse. Talouspäällikön ehdotus: päättää hakea toimenpidelupaa ladon siirtämistä varten liite 5A. mukaisesti. Käydyn keskustelun jälkeen talouspäällikkö veti esityksensä pois. Asia käsitellään myöhemmin. 1.7.2011 83 Varastotilan koon kartoittamiseksi on lähetetty kysely 16.6.2011 nuorisotyönohjaaja Satu Krogerukselle, Kyrönniemen ohjelman tuottaja Sisko Niskaselle ja puutarhuri Eija Laukkaselle. Vastaus on pyydetty antamaan 30.6.2011 mennessä. Kysyttiin, että minkälaista varastotilaa ja minkä verran ao. henkilöt arvioisivat tarvittavan toiminnassaan. Kyselyllä kartoitetaan varaston kokoa. Talouspäällikön ehdotus: Keskustellaan ja päätetään varastorakennuksen suunnittelusta. Liite A, kartoitus varaston koon kartoituksesta päätti yksimielisesti, että rakennetaan erillinen puuvarasto. Vilja-aittaa käytetään varastona. valtuutti Erkki Huuskosen ja Raimo Ikolan tekemään puuvaraston piirustukset sekä pohtimaan rakennuksen toteutusta. 24.8.2011 106 Raimo Ikola on tehnyt asemapiirustuksen ja pohja-, rakenneleikkaus- ja julkisivupiirustukset Kyrönniemen puu- ja tarvikevarastosta. Liite 1 ja 2. Talouspäällikön ehdotus: hyväksyy Raimo Ikolan 15.8.2011 tekemät pääpiirustukset Kyrönniemen puu- ja tarvikevarastosta ja päättää toteuttaa suunnitelman sekä panna suunnitelman urakkalaskentaan. Lisäksi rakentamiseen haetaan rakennus/toimenpidelupa. 1. Hyväksyi Raimo Ikolan 15.8.2011 tekemät pääpiirustukset Kyrönniemen puu- ja tarvikevarastosta. 2. Päätti hakea rakentamiseen rakennus/toimenpideluvan. 3. Päätti panna suunnitelman urakkalaskentaan.
96 107 VIRKAVAPAUSANOMUS Haen virkavapautta ajalle 1.9.2011-31.12.2011. Haen virkavapautta, koska haluan nähdä isomman seurakunnan toimintaa. Hakea ideoita ja erilaisia tapoja toimia seurakunnan nuorisotyössä. Vieremällä 15.8.2011 Satu Krogerus n ehdotus: Seurakunnassa on nuorisotyönohjaajan virka ja budjetissa on palkkaan varattu määräraha ko. ajalle. Kirkkoherra ei puolla virkavapausanomusta ja esittää että kirkkoneuvosto hylkää anomuksen. (Vieremän seurakunnan virkasääntö ja soveltamisohjeet 8 luku 35 ). Käydyn keskustelun aikana Markku Huttunen esitti Ellen Kellbergin, Sirkka Rönkön ja Sari Heiskasen kannattamana, että virkavapaus myönnetään. esitti, että jotka kannattavat pohjaehdotusta sanovat JAA ja jotka kannattavat Markku Huttusen esitystä sanovat EI. Käydyssä äänestyksessä Jukka Koivusalo äänesti JAA ja Sirkka Rönkkö, Markku Huttunen, Ellen Kellberg, Sari Heiskanen, Erkki Huuskonen, Kalevi Vidgren ja Maija-Liisa Pulkka äänestivät EI. Käydyssä äänestyksessä JAA ääniä annettiin 1 kpl ja EI ääniä annettiin 7 kpl. totesi äänestyksen perusteella että kirkkoneuvosto myöntää Satu Krogerukselle virkavapautta ajalle 1.9.2011-31.12.2011.
97 108 PÖYTÄKIRJAT Kasvatustyön johtokunta 9.8.2011: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Väliraportti tammi-kesäkuu 2011 6 Lapsityöstä jyvitettävät työt 7 Lastenohjaajan työpäivät 8 Einari Vidgrenin muistorahastosta saatu lahjoitus seurakunnan nuorisotyölle 9 Avustusanomukset 10 Muut asiat ja ilmoitusasiat 11 Valitusosoituksen antaminen 12 Kokouksen päätös Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 16.8.2011: 15 Kokouksen avaus 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Pöytäkirjantarkastajien valinta 18 Työjärjestyksen hyväksyminen 19 Vuoden 2011 toiminta- ja taloussuunnitelman väliraportointi (liitteet 1-4) 20 Jouluaaton sanajumalanpalvelus 24.12.2011 klo 12 (liitteet 5-6) 21 Kuorotoiminnan käynnistyminen 22 Seuraavan kokouksen ajankohta 23 Muut mahdolliset asiat 24 Valitusosoitus 25 Kokouksen päättäminen Kasvatustyön johtokunta 22.8.2011: 13 Kokouksen avaus 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Pöytäkirjantarkistajien valinta 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 17 Lastenohjaajan työpäivät ja työnsuunnitelma (Kn erillinen päätös 110) 18 Muut asiat ja ilmoitusasiat 19 Valitusosoitus 20 Kokouksen päätös n ehdotus: toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyi päätökseksi yksimielisesti.
98 109 ILMOITUSASIAT - Talouspäällikön viranhaltijapäätös liite 3. - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 4 ja 5. n ehdotus: toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyi päätökseksi yksimielisesti.
99 110 MUUT MAHDOLLISET ASIAT/ Lastenohjaajan työpäivät ja työsuunnitelma 24.8.2011 110 : Kasvatustyön johtokunta 23.8.2011 17 : Lastenohjaajan työpäivät ja työsuunnitelma Suunnitellaan tarkentamista: Syksyn 2011 kerhot alkavat viikolla 35 ja loppuvat viikolla 50 Kevään 2012 kerhot alkavat viikolla 2, kerhojen loppumisajankohta keväällä 2012 määritellään vuoden 2012 budjetissa. Liitteenä selvitys lastenohjaajan työajan käytöstä (liite 6 ). Ehdotus: Hyväksytään suunnitelma Päätös: Ehdotus hyväksytään Päätös: hyväksyi päiväkerhotyön työsuunnitelman sekä lastenohjaajan työajan käytön liite 6.
100 111 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 112 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki loppusiunauksen.