Hämeenlinnan lähikirjastojen kokoelmatyö ja yhteistyö BTJ:n kanssa Irmeli Isokivijärvi Palvelupäällikkö Tampere 9.5.2014
Hämeenlinnan kaupunki Asukkaita 67 800 Vuoden 2009 alusta Hauho (4000), Kalvola (3500), Lammi (5600), Renko (2300) ja Tuulos (1600) liitettiin Hämeenlinnaan, viisi uutta lähikirjastoa Lisäksi Jukolan ja Hätilän lähikirjastot Kantakaupungissa ja kaksi kirjastoautoa Kirjastot kuuluneet jo pitkään Vanamoon (Vanajan Verkko), lisäksi Hattula ja Janakkala
Taustaa keskitetylle kokoelmatyölle Kuntaliitos 2009 Kaupungin tilaaja-tuottaja malli Kirjastossa tiimiorganisaatio Kirjastopalveluiden tuotteistaminen Kokoelmapalveluiden tavoitteet ja mittarit Tarve hallita kokonaisuutta Henkilöstön eläköityminen ja vaihtuminen
Miksi? Taloudellisuus, sama aineistomääräraha jo vuodesta 2009 Kokonaisuuden hallinta Laatusuositusten saavuttaminen Kokoelmien laadunvalvonta Resurssipula, ei varaa virhehankintoihin Sopeutuminen tuleviin muutoksiin
Kokoelmatyön taustaa Hämeenlinnan tilaaja-tuottaja mallissa, kirjaston palvelut tuotteistettu: Asiakas- ja aukiolopalvelut, koulutus- ja kulttuuripalvelut, erityispalvelut ja kokoelmapalvelut Elämänlaatulautakunta vastaa kirjastoista Laadittu kokoelmatyöstä palvelukuvaus, jossa tavoitteet kokoelman sisällöstä ja painopistealueista sekä aineistomuodoista tuleville vuosille määritelty
Edellytykset? Toimiva kuljetus kirjastojen välillä, kolme kertaa viikossa Maksuttomat varaukset Lähikirjastojen profilointi Kirjastojen välinen yhteistyö toimivaa Hämeenlinnassa Origo kirjastojärjestelmä ja Arvo -hankintaohjelma
Tavoitteet Taloudellisuus Aineiston tehokas kierto Kokoelmien laadunvalvonta Kokoelmien tasapuolinen kehittäminen Laatusuositusten saavuttaminen Lähikirjastojen selkeä profilointi Painopiste poistotyöhön
Kokoelman hoitoa lähikirjastoissa Kaikissa lähikirjastoissa karsitaan kokoelmia tehokkaasti, poistotavoite 8 % vuodessa, käsikirjastot ja varastot poistettu Seurataan kirjan kiertonopeutta ja käyttöastetta, tulostetaan 0-listoja, etäpoisto käytössä(poistetaan-kortti), seurataan yli 10 vuotta vanhaa aineistoa Pyritään saamaan lisää tilaa kirjojen esille tuomiseen, näyttelyille, tapahtumille ja oleskeluun
Aineistohankinta Kirja-aineisto valitaan, hankitaan ja saatetaan lainauskuntoon keskitetysti pääkirjastolla Jo pitkään on musiikkiaineisto, dvt:t ja äänikirjat sekä vieraskieliset kirjat ja kurssikirjat valittu keskitetysti. Lisäksi lähikirjastot pyytävät erilaisia siirtokokoelmia tai hakevat itse tarvitsemaansa aineistoa, mm. cd- ja dvd levyjä, vieraskielistä kirjallisuutta
Kokoelmien analysointi Kokoelmasta vastaava johtava informaatikko analysoi viime vuosien hankintaa ja kokoelmia Lähikirjastojen kirjastonhoitajat laativat omasta toiminta-alueestaan, kirjastostaan ja kirjakokoelmastaan profiilin sekä kokoelman kehittämissuunnitelman Analyysit yhdistettiin, jokaiselle lähikirjastolle saatiin oma profiili
Profiilissa huomioitavaa Vuosilainaukset ja kirjojen kierto Alueellinen sijoittuminen, asiakaskunta ja välimatka pääkirjastoon Alueen omalaatuisuus, elinkeinoelämä yms. Kokoelmien historia (Musiikkiosasto?) Tuleva palvelukulttuuri (Itsepalvelu? Kombi?) Kokoelman monipuolisuuden tarve Päiväkoti alakoulu yläkoulu lukio
Kokoelman seuranta Kokoelmien ikärakenne Hankintojen ja poistojen suhde Lainassaoloprosentti Aineistojen kiertoluvut Varausjonon seuranta Lainaamattoman aineiston määrä tietyn ajanjakson aikana suhteessa kokoelmaan
BTJ:n Profiilipalvelu BTJ Profiltjänster käytössä mm. Tukholman kaupunginkirjastossa (BTJ.se) BTJ Medieurval 20 erilaista ja erikokoista uutuusaineistojen valikoimapakettia
Valikoimapaketteja Kaunokirjallisuus lapsille/nuorille/aikuisille Tietokirjallisuus lapsille/nuorille/aikuisille Erikieliset kirjallisuuspaketit Helppolukuiset kirjat lapsille Dekkarit aikuisille Musiikki cd:t Äänikirjat lapsille/nuorille/aikuisille Lukion kirjat jne. jne.
BTJ:n mallin pilotointi Profiloinnin pilotointi Suomessa Hämeenlinnassa lähikirjastojen kevään 2013 uutuuskirjallisuuden valitsi BTJ Pääkirjaston ruotsinkielinen valikoima ja konsolipelit Toimitetaan kaksi kertaa vuodessa 120 nimekettä aikuisten kirjallisuutta 20 nimekettä lasten kirjallisuutta Konsolipelivalikoima 2000 euroa/vuosi
Pilotoinnin jatkoa BTJ teki lähikirjastoille alustavat tilaukset ARVOjärjestelmään, vain suurten kustantajien uutuusnimekkeet Pääkirjaston aineistoa tilaavat informaatikot kontrolloivat tilauksia, lähikirjastot saivat tehdä valintaehdotuksia, kaikki näkivät tilaukset Kirjasto pääsee BTJ-mallissa lähemmäksi kaupan ja kustantajien maailmaa, voi aktiivisesti vaikuttaa uutuusaineiston tarjontaan.
Sopimus BTJ:n kanssa Syksyllä 2013 tarkistettiin profiileja. 1.2.2014 alkaen BTJ valitsee kirja-aineiston lähikirjastoihin ja kirjastoautoihin Lähikirjastot luokiteltu koon mukaan, S, M, L ja XL kirjastot, määrärahat jaettu koon ja profiilin mukaan Täydennyshankinta tehdään itse keskitetysti, 10% määrärahoista täydennyksiin, mm. uusintapainoksiin ja huonokuntoisten tilalle
BTJ:n kiinnostavuusindeksi Sopimuksen mukaan BTJ välittää lähes 100 kotimaisen kustantajan uutuuskirjoja Keskustelee jokaisen kustantajan kanssa, laatii uusista kirjoista kiinnostavuusindeksin Tietää kaikkien kustantajien uutuudet, vuosien kokemus kirjastojen kirjavalinnasta Valinta suoritetaan kiinnostavuusindeksin, määrärahojen ja kirjastojen profiilien mukaan.
Toimenpiteitä ja tavotteita Kirjallisuuden määrän lisääminen Lehtien, musiikin ja elokuvien määrän vähentäminen Lähikirjastojen tietokirjallisuuskokoelma? Lähikirjastojen kokoelmien ikä? Tavoitteena etäkokoelmanhoito? Profiilit tarkistetaan vuosittain
Koko Lainaus Kokoelmat Määrärahat (aik lapset) % Kirjastoautot (XL) 123 796 25 865 40-60 Jukola (XL) 110 128 30 739 66-34 Lammi (L) 64 282 31 251 66-34 Hauho (M) 46 206 20 504 64-36 Kalvola (M) 40 148 20 688 64-36 Hätilä (M) 60 725 22 611 30-70 Renko (S) 38 467 24 596 64-36 Tuulos (S) 17 013 13 948 64-36
Kokoelmien käyttöaste 2012 Lähikirjastot 10 % Aikuiset 8 % Lapset ja nuoret 13 % Kirjastoautot 22 % Aikuiset 10 % Lapset ja nuoret 39 % Pääkirjasto 14 % Aikuiset 21 % Lapset 41 % Nuoret 21 % Nuoret aikuiset 29 % Musiikki 12 % Varastot 1 %
Kokoelmien lainauskierto 2013 Lähikirjastot Koko aineisto 1,2-4,9 Kirjallisuus 0,9-4,2 Aikuisten kauno 0,88-3 Aikuisten tieto 0,7-2,7 Lapset ja nuoret 1,2-4,8 AV 2,6-5 Lehdet 1,2-3,95 Pääkirjasto 3,04 (Koko maa 2,43) 2,51 (Koko maa 2,09) 2,8 1,91 3,51 5,18 4,41
Laatuhankkeen kokoelmatyö OKM:n rahoittama Hämeenlinnan, Lahden ja Kouvolan paleluiden kehittämishanke Hanke saanut lisärahoitusta, jatkuu syksyllä Tavoite määritellä mm. kokoelmatyölle mittareita ja tavoitteita sekä jakaa hyviä työtapoja ja toimintamalleja Uusien työtapojen testaaminen ja jalkauttaminen
Sähköisen aineiston valinta Keväällä 2014 valittu uusia sähköisiä kirjoja Valitaan keskitetysti Ensisijaisesti kirjoja, joista on varauksia Mietittävä kuinka monta lisenssiä ja kuinka pitkäksi aikaa, kustantajat tarjoavat eri tavalla Asiakkaille esittelytilaisuuksia ja opastusta sähköisten kirjojen käyttöön
Kiitos! Yhteystiedot: Irmeli.isokivijarvi@hameenlinna.fi