Kunnankirjastosta lähikirjastoksi : Palveluiden kehittyminen muuttuvassa maailmassa

Transkriptio

1 Kunnankirjastosta lähikirjastoksi : Palveluiden kehittyminen muuttuvassa maailmassa Laatu -hankkeen seminaari Kouvolassa Hämeenlinnan kaupunginkirjasto Irmeli Isokivijärvi palvelupäällikkö

2 Hämeenlinna Asukkaita Vuoden 2009 alusta Hauho (4000), Kalvola (3500), Lammi (5600), Renko (2300) ja Tuulos (1600) liitettiin Hämeenlinnaan, viisi uutta lähikirjastoa Lisäksi Jukolan ja Tuomelan lähikirjastot Kanta-kaupungissa ja kaksi kirjastoautoa Hämeenlinnassa tilaaja-tuottajamalli, Elämänlaatu lautakunta vastaa kirjastoista

3 Kirjaston palvelut Kirjaston palvelut tuotteistettu Asiakas- ja aukiolopalvelut, kokoelmapalvelut, koulutus- ja kulttuuripalvelut sekä erityispalvelut Tilaaja tilaa palvelukokonaisuuksia: Harrastamisen ja osallistumisen tukeminen Kulttuuripääoma Mediakasvatus Kulttuuritapahtumat

4 Kunnankirjastosta lähikirjastoksi Lähipalveluilla yksi esimies, itsenäisten kuntien kirjastonjohtajista kirjastonhoitajia, vaikuttaa koulutusvaatimuksiin Yhteiset käyttösäännöt, toimintatavat Kokoelmat yhteiset, ilmaiset varaukset, yhteinen varausjono, aineisto liikkuu Lähipalveluiden henkilöstä tiimeissä ja työryhmissä, henkilöstö kiertää Ei omia budjetteja, ei hallintotyötä, yhteisiä hankkeita

5 Tilastotietoja 2012 Lainat tilat henkilöstö kokoelmat Hauho , Jukola Kalvola Lammi Renko , Tuomela Tuulos

6 Lähikirjastojen kehittäminen Lähikirjastot kulttuurikeskuksina Kunnalliset palvelupisteet Jukolan itsepalvelu ja ip:n lisääminen Kokoelmatyö Hätilän kombi, kouluyhteistyö Tulevaisuuden näkymät, Kalvolan, Rengon ja Tuuloksen kirjastojen suunnitelmat

7 Lähikirjastot kulttuurikeskuksina Liittyneiden kuntien lähikirjastojen asemaa pyritty vahvistamaan alueen kulttuurikeskuksina OKM:n rahoituksella Kirjastot kulttuurin tueksi hanke Lammilla ja Hauholla järjestöt ja kulttuuritoimijat kokoontuvat yhdessä suunnittelemaan tapahtumia kirjastolle, kirjasto toimii kutsujana Kirjasto tiedottaa aktiivisesti tapahtumista, pitää yllä tapahtumakalenteria, antaa tilansa käyttöön Yhteistyötä tekevät ihmiset, eivät eri tahot

8 Kulttuuri jatkuu Elämänlaatupalvelujen puitesopimuksessa vuosille todetaan: Lähikirjastojen roolia alueen kulttuurikeskuksina tuetaan, painopistealueena lapset ja nuoret Koulukirjastohanke: koulukirjastoista luovutaan, koulut käyttävät alueensa lähikirjastoja, kirjasarjat Lammilta kiertoon Uusia hankkeita OKM:n rahoilla

9 Kulttuurihankkeita Hämeenlinnassa Hämeenlinnan kaupunginteatterin kanssa Kirjastoteatterihanke 2013 Linnaseutu ry:n ja paikallisten kotiseutuyhdistysten kanssa yhteistyötä, paikalliskulttuuriin liittyvät luennot Kylä kaupungissa hanke, Jukola ja Kalvola pilotissa mukana, minipilotit, Elämänkaarikahvilat, Voimavarakahvilat

10 Kunnalliset palvelupisteet Kuntaliitoksen jälkeen jokaiseen liittyneen kunnan kunnantalolle palvelupiste -> siirrettiin kirjastoihin Palvelupiste välittää tietoa kaupungin toiminnasta, jakaa ja vastaanottaa lomakkeita, myy kuntosalikortteja ja ruokalippuja, välittää avaimia, ylläpitää virtuaalipolkua ja tapahtumakalenteria, pitää esillä kaupungin kuulutuksia, kaupungin sisäinen posti kulkee palvelupisteiden kautta yms.

11 Kunnalliset palvelupisteet Liittyneiden kuntien kunnantalot joko myyty tai myynnissä Kirjasto lähes ainoa kunnallinen palvelu Kirjasto tehnyt sopimukset KELA:n, Hämeenlinnan Asuntojen ja Urheiluhallien kanssa ja sopinut korvauksista Palvelupisteet vahvistavat kirjastojen asemaa alueellaan, tuloja kirjastolle

12 Itsepalvelun lisääminen lähikirjastoissa Kuntatalous heikkenee tulevaisuudessa Jukolan kokeilun innoittamana lähikirjastoihin automaatteja ja kevyt kulunvalvontajärjestelmä, Hauho ja Tuulos Mahdollisuus pitää kirjastoa auki itsepalvelulla viikonloppuisin, kesä- tai sairaslomien aikana Asiakaspalvelun rutiinitöitä karsitaan, automaatteja auttamaan ruuhka-aikaan pienissäkin kirjastoissa Esim. Mietoisten lähikirjaston konsepti

13 Kokoelmatyö Kaikissa lähikirjastoissa karsitaan kokoelmia tehokkaasti, poistotavoite 8 % vuodessa, käsikirjastot ja varastot poistettu Pyritään saamaan lisää tilaa kirjojen esille tuomiseen, näyttelyille, tapahtumille ja oleskeluun Varaukset ilmaisia, kuljetukset kolme kertaa viikossa Laadittu kokoelmatyöstä palvelukuvaus, jossa tavoitteet kokoelman sisällöstä ja painopiste - alueista sekä aineistomuodoista tuleville vuosille

14 Kokoelmatyö Lähikirjastot profiloidaan ja luokitellaan koon mukaan, S, M, L ja XL kirjastot. Lähikirjastojen kirjastonhoitajat laativat omasta toiminta-alueestaan, kirjastostaan ja kirjakokoelmastaan profiilin sekä kokoelman kehittämissuunnitelman Kokoelmasta vastaava johtava informaatikko analysoi viime vuosien hankintaa, kokoelmia ja laatii kuvaukset lähikirjastoista Aineiston kiertolukuja tutkitaan, selvitetään mikä aineisto ei enää liiku, kuinka paljon on yli 10 vuotta vanhaa aineistoa, 0-listat, ei varaa virhehankintoihin

15 Kokoelmatyö Kokoelmia kehitettäessä mietitään mm. onko paikkakunnalla sekä ala- ja yläkouluja, lukio, erityisalan oppilaitoksia tai yrityksiä Lammilla Evon oppilaitos ja Biologinen asema Kalvolassa Iittalan lasitehdas, Naivistit Iittalassa-näyttely ja Taidetalo Kettuki, rakennetaan uusi vakakeskus aivan kirjaston viereen Hauholla vanha historia, maatilamatkailun ja puuosaamisen ammattilaisia sekä paljon vapaaajanasukkaita (väkiluku kolminkertaistuu kesällä) kirjastoautot käyvät kaikilla kouluilla ja vakakeskuksissa, paljon lasten- ja nuorten aineistoa yli 50 %

16 Kokoelmatyö, osuus määrärahoista Jukola XL, Aikuisten aineistoa 66%, lasten 34 % vuosilainat n Autot XL, 50 %, 50 %, Lammi L, 66 %, 34 %, Hauho M, 64 %, 36 %, Kalvola M, 64 %, 36 %, Tuomela M, 60 %, 40 %, Renko S, 64 %, 36 %, Tuulos S, 64 %, 36 %,

17 Kokoelmatyö Musiikkiaineisto, dvt:t, äänikirjat, kurssikirjat sekä vieraskieliset kirjat valitaan keskitetysti pääkirjastolla Viime syksystä alkaen myös kirja-aineisto valitaan, hankitaan ja saatetaan lainauskuntoon keskitetysti pääkirjastolla Lehtikokoelmia karsittu, markkinoitu sähköisiä lehtiä, asiakkaat voivat varata yksittäisiä lehtiä Lähikirjastot pyytävät erilaisia siirtokokoelmia tai hakevat itse tarvitsemaansa aineistoa, mm. cd-ja dvd -levyjä

18 Hätilän Kombikirjasto Tuomelan lähikirjaston ja Hämeenlinnan Yhteiskoulun yläkoulukirjaston yhdistäminen Kirjastot toimivat vierekkäisissä rakennuksissa, Tuomelan alakoulu isossa remontissa, kirjasto joudutaan sulkemaan -> kokoelmat ja tilat yhdistetään, aamupäivisin koulun kirjastona, opettajat hoitavat lainauksen, klo 15 jälkeen yleinen kirjasto, Tuomelan kirjaston henkilökunta hoitaa -> vuokra, aineisto- ja henkilöstösäästöjä -> tilat tehokkaaseen käyttöön

19 Lähikirjastojen aukioloajat Tällä hetkellä aukioloajat lähes samat riippumatta kirjaston koosta tai lainamääristä Jatkossa mietitään ns. pienkirjasto aukioloaikaa, esim. Jyväskylässä Tutkitaan lainauslukuja ja kävijämääriä suunniteltaessa aukioloaikoja Jyväskylän Kypärämäen kirjaston kokeilu

20 Tulevaisuuden näkymiä Elämänlaatulautakunta päättää kesällä puitesopimuksesta vuosille Kirjastoverkon kriittinen tarkastelu, tilojen tehokkaampi käyttö, ip:n laajentaminen Kalvolassa rakennetaan uutta hyvinvointikeskusta, kirjasto mukana suunnitelmissa Rengossa asiakasryhmä mukana kirjaston tulevaisuuden suunnittelussa

21 Kiitos ja lisätietoja