KUVATAIDEAKATEMIAN KIRJASTON KOKOELMAPOLITIIKKA

Transkriptio

1 KUVATAIDEAKATEMIAN KIRJASTON KOKOELMAPOLITIIKKA Kokoelmapolitiikka on voimassa alkaen. 1. KOKOELMAPOLITIIKAN TARKOITUS JA TAVOITTEET Kokoelmapolitiikan yhtenä tarkoituksena on olla apuna kirjaston kokoelmien kehittämisessä ja laadun seurannassa. Kokoelmapolitiikka auttaa erityisesti Kuvataideakatemian kirjaston aineiston laadun ylläpitämisessä ja kehittymisessä nykytaiteeseen keskittyvänä yliopistokirjastona. Kokoelmapolitiikka on linjassa kehysorganisaation strategian kanssa. Strategiansa mukaan Kuvataideakatemia profiloituu vapaaseen taiteeseen sekä kansainvälisyyteen, joten erityisesti nämä piirteet ovat oleellisia Kuvataideakatemian kirjaston kokoelmatyössä. Kokoelmapolitiikka kertoo myös kehysorganisaatiolle ja kirjaston käyttäjäkunnalle periaatteista, joilla kokoelma-aineistoa hankitaan ja kehitetään. Kokoelmapolitiikka tarkastetaan kirjaston toimesta vuosittain. 2. KIRJASTON YDINTEHTÄVÄT JA ASIAKKAAT Kuvataideakatemian kirjaston tehtävänä on palvella Kuvataideakatemian opiskelua, opetusta, tutkimusta ja taiteellista toimintaa tarjoamalla ajantasaista ja laadukasta tietoaineistoa sekä kirjasto- ja tietopalvelua. Kirjaston asiakkaita ovat pääasiassa Kuvataideakatemian opiskelijat, opettajat, tutkijat ja muu henkilöstö. Kirjasto on kaikille avoin yliopistokirjasto, joten se palvelee myös kaikkia muita nykytaiteen tiedontarvitsijoita. 3. KIRJASTON KOKOELMAN PAINOPISTEALUEET Kirjaston kokoelmien yleisenä painopistealueena on kotimainen ja kansainvälinen nykytaide. Kirjaston kokoelmat keskittyvät painettuun aineistoon: kirjallisuuteen ja kausijulkaisuihin. Oleellista aineistoa on kirjallisuus Kuvataideakatemian peruskoulutuksen suuntautumisvaihtoehtojen substanssialueilta: kuvanveistosta, liikkuvasta kuvasta, maalauksesta, paikka- ja tilannesidonnaisesta taiteesta, taidegrafiikasta ja valokuvataiteesta. Lisäksi kirjastoon hankitaan Kuvataideakatemian taiteellista tutkimusta tukevaa aineistoa. Kuvataideakatemian kirjaston kokoelmapolitiikka 1

2 Esimerkkejä nykytaiteen suuntauksista, joihin liittyvää kirjallisuutta hankitaan ovat mm. ympäristötaide, maataide, tilataide, installaatiot, performanssi, yhteisötaide, käsitetaide, video- ja mediataide ja kokeellinen elokuva. (Ks. kirjaston luokitus.) Erityisesti nykytaiteen taiteilijamonografiat ja taidenäyttelyjulkaisut ovat keskeistä aineistoa. Lisäksi taideteoriaa ja nykytaiteen tutkimusta koskevaa kirjallisuutta pyritään hankkimaan laaja-alaisesti. Taidehistorian kirjallisuutta hankitaan nykytaiteen näkökulma ja Kuvataideakatemian opetuksen tarpeet huomioon ottaen. Muilta alueilta pyrkimyksenä on hankkia aineistoa, joka on yhteydessä nykytaiteeseen. Tällaisia ovat mm. arkkitehtuuri ja gender-tutkimus. Harkitusti kartutetaan aineistoa myös muiden alojen kirjallisuudella (yhteiskuntatieteet, humanistiset tieteet ja luonnontieteet). 4. KIRJASTON AINEISTON VALINTA JA HANKINTA Kirjastoon hankitaan korkeatasoista aineistoa, jolla on taiteellista ja tieteellistä arvoa pitkällä tähtäyksellä. Valinnassa hyödynnetään Kuvataideakatemian sisäistä kuvataidealan asiantuntemusta (opetus- ja tutkimushenkilökunta jne.). Kirjastossa seurataan nykytaiteen alan näyttely- ja julkaisutoimintaa mm. kotimaisista ja ulkomaisista alan kausijulkaisuista. Lisäksi tietoa saadaan kustantajien kotisivuilta, ja postitse sekä sähköpostitse tulevista uutuusluetteloista. Hankintatoiveita on mahdollista esittää hankintaehdotuslomakkeella, jota saa kirjastosta, Kuvataideakatemian Intrasta tai kirjaston kotisivuilta. Hankintaehdotukset, jotka täyttävät kirjaston aineistoa koskevat kriteerit, pyritään toteuttamaan, jos taloudelliset resurssit sen mahdollistavat. Kattavasti kirjaston kokoelmiin luetteloidaan Kuvataideakatemian kaikki omat julkaisut. Kirjastoon hankitaan pääasiassa suomen-, ruotsin- ja englanninkielistä aineistoa. Kuvataideakatemian kirjaston määrärahoista maksetaan ainoastaan aineisto, jolle on kirjastokäyttöoikeudet. Hankintapäätöksistä ja hankinnasta vastaa kirjaston informaatikko. Kirjaston määrärahoilla hankittu kirjallisuus luetteloidaan aina ARSCA-tietokantaan. Kirjat Pääsääntöisesti kirjasto hankkii nimekkeistä enemmän kuin yhden kappaleen avokokoelmaan yleensä vain, jos nide on jatkuvasti lainassa ja varattuna. Kuvataideakatemian kirjaston kokoelmapolitiikka 2

3 Kurssikirjat Kursseja koskevat aineistohankintapyynnöt tulee ilmoittaa kirjastolle viimeistään kuukautta ennen kurssin alkua. Kurssikirjojen hankintamäärät katsotaan kurssikohtaisesti. Jos kurssikirja ei edusta kirjaston kokoelman painopistealueita hankintaan nimekettä yleensä enintään yksi kappale. Erityisesti kaunokirjallisuuden osalta suositellaan hyödyntämään kaupunginkirjastoja. Kausijulkaisut Kausijulkaisujen tilaukset tarkistetaan vuosittain. Kirjastoon tilataan ensisijaisesti painettuja lehtiä, mutta myös elektronisia versioita hankitaan tarpeen mukaan. Kausijulkaisujen hintakehitystä seurataan. Kausijulkaisut tilataan sen hetkisen lehtitoimittajan kautta. Lehtien valinnasta päätetään kirjastotoimikunnassa. Uusista ja vaihdettavista kausijulkaisuista voi tehdä hankintaehdotuksen kirjastoon. Elektroninen aineisto Elektroniset lisenssin alaiset aineistot pyritään tilaamaan Kansallisen elektroninen kirjaston FinELibin kautta, kuitenkin ottamalla huomioon aineistojen hinnat. AV-aineisto Kirjasto hankkii aineistomäärärahoillaan ainoastaan aineistoa joissa on lainaus- ja / tai opetusoikeudet. 5. LAHJOITUKSET Lahjoitusehdotukset käsitellään tapauskohtaisesti. Kirjasto ei pääsääntöisesti vastaanota aineistoa, joka ei liity nykytaiteeseen. Vastaanotettavista lahjoituksista tekee päätöksen kirjaston johtaja. Lahjoituksen jälkeen lahjoitettu aineisto kuuluu kirjastolle, jolla on oikeus päättää mitä materiaalille tehdään lahjoituksen jälkeen. Kirjastolla on oikeus valita, mitä se lahjoituksesta liittää kokoelmiinsa, poistaa tai lahjoittaa edelleen. Kirjasto voi kieltäytyä vastaanottamasta lahjoituksia osittain tai kokonaan, jos ne eivät täytä kirjaston aineistolta vaadittavia kriteereitä. Lahjoituksia ja muuta ilmaista aineistoa koskevat samat kriteerit kuin kirjastoon ostettavaa aineistoa. Kirjasto ei myöskään ole velvoitettu pitämään lahjoitettua aineistoa omana erillisenä kokoelmanaan. Kirjastolla on oikeus päättää aikataulusta, jolla lahjoitettua aineistoa mahdollisesti luetteloidaan osaksi kokoelmia. Lahjoitusten kohdalla on myös otettava huomioon kirjaston rajalliset tilaresurssit. Kirjasto vastaanottaa harvoin seuraavanlaista aineistoa: huonokuntoista, tai erityisolosuhteita vaativaa aineistoa kausijulkaisua, ellei kokoelmia haluta täydentää esim. puuttuvilla numeroilla julkaisematonta aineistoa, ellei se liity oleellisesti Kuvataideakatemian historiaan Kuvataideakatemian kirjaston kokoelmapolitiikka 3

4 lahjoituksia, jotka sisältävät lahjoittajien asettamia ehtoja, jotka rajoittaisivat aineiston käyttöä aineistoa, jota löytyy jo kirjaston kokoelmista 6. KOKOELMIEN ARVIOINTI Kuvataideakatemian kirjastossa tehtävän kokoelmatyön oleellinen osa on kokoelmien arviointi. Kokoelmien arviointi auttaa kirjaston kokoelmien kehittämisessä ja niiden ajantasaisuuden sekä laadun seurannassa. Kokoelmien arviointi on osa jokapäiväistä kirjastotyötä. Kokoelmia arvioidaan sekä kvalitatiivisesti että kvantitatiivisesti. Tieteellisten kirjastojen yhteiseen tilastotietokantaan kirjasto kerää vuosittain mm. tiedot kirjaston lainausluvuista. Käyttäjäkyselyt ja suoraan opiskelijoilta, opettajilta ja muilta asiakkailta saatu palaute ja hankintatoiveet ovat myös arvokas apu kokoelmien arvioinnissa. 7. ARKISTOITAVA AINEISTO Kuvataideakatemiassa kuvataiteen maisterin tutkinnon suorittaneiden opinnäytteiden dokumentaatioista säilytetään yksi kappale kirjastossa ja niistä luetteloidaan perustiedot Kuvataideakatemian kirjaston kotisivuille takautuvasti, kun dokumentaatiot on toimitettu kirjastoon. Dokumentaatioita ei lainata. Lisäksi kirjasto säilyttää Kuvataideakatemian taiteen tohtorin tutkintojen kirjallisista osista vähintään yhden kappaleen. Kuvataideakatemian omista julkaisuista kirjasto säilyttää avokokoelmakappaleiden lisäksi kaksi varastokappaletta jokaista julkaisua. 8. VARASTOINTI Vanhaa ja lainaamatonta aineistoa säilytetään kirjaston varastossa. Varastoon siirrettävän aineiston kohdalla katsotaan julkaisuvuotta ja aineiston lainaustietoja sekä niteiden kuntoa. Kausijulkaisujen kohdalla vuosikertojen säilytysaikoja tarkastetaan aina julkaisukohtaisesti. ARSCA-tietokannasta löytyvät tiedot varastossa olevasta aineistosta. Kuvataideakatemian kirjaston kokoelmapolitiikka 4

5 9. POISTOT KOKOELMASTA Kokoelmista poistetaan aineistoa, joka on asiasisällöltään vanhentunutta, huonokuntoista tai käyttämätöntä. Poistojen kohdalla otetaan kuitenkin huomioon aineiston erityispiirteet, esim. tieteenalan klassikot ja aineiston taidehistoriallinen arvo. Kokoelmasta poistettu aineisto voidaan lähettää valtakunnalliseen Varastokirjastoon, myydä, lahjoittaa tai toimittaa paperinkeräykseen. Kuvataideakatemian kirjaston kokoelmapolitiikka 5