KIRJALLISUUDEN KOKOELMATYÖSTÄ. Pori Pirjo Tuomi

Transkriptio

1 KIRJALLISUUDEN KOKOELMATYÖSTÄ Pori Pirjo Tuomi

2 Pirjo Tuomi 2 Kokoelmatyön ulottuvuuksia KIRJASTON TAVOITTEET JA VASTUU SÄILYTTÄMINEN VALINTA JA HANKINTA KOKOELMATYÖ POISTOT JA KARSINTA KÄYTTÖ JA KYSYNTÄ

3 Pirjo Tuomi 3 Kirjaston tavoitteet ja kirjastonhoitajan työ RESURSSEIS- SA ON AINA KYSYMYS PRIORISOIN- NISTA

4 Pirjo Tuomi 4 Kirjaston perustehtäviä: Dokumenttien hankkiminen Dokumenttien säilyttäminen ja käyttöön saattaminen Dokumentteihin sisältyvän tiedon järjestäminen Palvelujen ja kokoelmien markkinointi Vain kirjasto on erikoistunut kirjallisuuden hankkimiseen / säilyttämiseen / dokumentointiin / markkinointiin! Kirjaston erikoislaatuinen asema kirjallisuus- ja kulttuuriinstituutiossa => Vain kirjastonhoitajalla on tähän tieto, taito ja tarvittavat välineet

5 Pirjo Tuomi 5 Kirjastonhoitaja asiantuntijana Mistä tulee tieto, taito ja tarvittavat välineet? Kirjastonhoitajan näköalapaikka : Yleinen sisältöjen tietämys: esim,. kirjallisuuden, kirjallisuusinstituution, kirjallisuuden funktioiden ja kokoelman tuntemus; kollegiaalinen keskustelu kirjoista Tiedonhakuympäristön tuntemus esim. monipuolinen verkkotietokantojen hallitseminen Asiakaspalvelu: keskustelu kirjoista, tiedonhaku, esittelyt, vinkkaus, kirjallisuuspiirit Valinta ja karsinta: Julkaisutuotannon tuntemus, toimintaympäristön tuntemus Sisällönkuvailu tiivistelmien laadinta, asiasanoitus, genreluokitus, luettelointi

6 Pirjo Tuomi 6 Kirjaston vastuu? Onko kirjasto vastuussa kirjallisuuden säilymisestä? Kenelle? Käyttäjät/asiakkaat? Tuottajat (kirjailijat)? Päättäjät? Yhteiskunta? Kulttuuri-instituutio?

7 Pirjo Tuomi 7 Kokoelmatyö: Olemassa oleva kokoelma / kokoelman hoito Ylläpito Markkinointi =>Resurssien ohjaus Kierrätys / uusintaminen: Valinta Hankinta Karsinta, poistot =>Resurssien ohjaus

8 Pirjo Tuomi 8 ja taas kysytään? Ketä varten Kokoelmaa ylläpidetään, markkinoidaan, aineistoa valitaan, hankitaan, karsitaan? Käyttäjät/asiakkaat? Tuottajat (kirjailijat, musiikintekijät)? Päättäjät? Yhteiskunta? Kulttuuri-instituutio?

9 Pirjo Tuomi 9 Käyttäjät Kysyttäessä mitä tiettyjä kirjaston palveluita vastaajat ovat käyttäneet viimeksi kuluneiden 12 kuukauden aikana, ilmoitti selvästi suurin osa käyttävänsä kirjastoa kirjojen lainaamiseen. Yhtä moni ilmoitti lainaavansa kirjoja vähintään kerran kuussa (39%) tai noin muutaman kerran vuodessa (39%). Naiset ovat puolestaan ahkeria kirjojen lainaajia, sillä jopa 46:% naisista ilmoitti lainanneensa kirjoja vähintään kerran kuussa viimeisen 12 kuukauden aikana, kun miesten vastaava osuus oli 27%. (Vakkari & Serola: Yleinen kirjasto kuntalaisten toimissa, 2011)

10 Pirjo Tuomi 10 Tilastotietoja Lainaus % Kokonaislainaus (kpl) ,27 Kaunokirjat aikuiset ,11 kaunokirjat aikuiset (09) (10) - 3,92 Hankinnat Hankinnat yht. (kpl) ,99 kaunokirjat aikuiset ,50 kaunokirjat aikuiset (09) (10) 2,97 Poistot Poistot (kpl) ,57 kaunokirjat aikuiset ,07 kaunokirjat aikuiset ,93

11 Pirjo Tuomi 11 Miten kirjoja etsitään kirjastosta? Vaihtoehdot: Haeskelemalla hyllystä (selailu) Etsimällä kirjailijan nimen perusteella Etsimällä teoksen nimen perusteella Etsimällä genren mukaan Valitsemalla näyttelykirjoista Palautushyllystä Käyttämällä verkkokirjastoa Kysymällä kirjastonhoitajalta Hyllyjen ja palautuskärryn selailu sekä tekijän tai nimekkeen mukainen haku olivat selvästi suosituimpia menetelmiä Johtopäätöksiä: => kaunokirjallisuuden lukijat pitävät hyllyjen selailusta => palautushyllyssä olevat kirjat ovat jo jonkun suosittelemaa luettavaa => verkkokirjastoa käytetään jonkun kirjan paikallaolon tarkistamiseen ei uuden luettavan etsimiseen ( Hei, täältähän näkee kuvauksenkin! Piki-verkkokirjasto apuvälineenä hyvän romaanin löytämiseen / Suvi Oksanen (pro gradu, Tampereen yliopisto, 2012)

12 Pirjo Tuomi 12 Kirjallisuuden tuottajat = kirjailijat Hannu Raittila sanoi Radio Ylen ykkösen Kirjakerho-ohjelmassa omana näkemyksenään kutakuinkin näin: Jos käy kirjastossa ja katsoo poistomyynnissä siellä on hätkähdyttavän uusia kirjoja poistumassa instituutiosta, jonka miellämme, että se on Aleksandrian kirjastosta asti ikuisesti säilyttänyt kirjallista perintöä. Ja on se laitos juuri joka ylläpitää pysyvyyttä. Kirjailijoiden toimeentuloa helpottaa apurahajärjestelmä, mutta näyttää siltä, että kaunokirjallisuuden merkitys on kutistunut melkein olemattomaksi. Kirjakauppalaitos näkyy pääsääntöisesti pitävän huolta siitäkin, että vakavasti kirjoitettuja kirjoja ei näy missään. Jumalan kiitos, meillä on vielä hyvä kirjastolaitos! (Hannu Mäkelä Iltasanomissa ) => MIKÄ ON KIRJASTOLAITOKSEN VASTUU KIRJAILIJOILLE KIRJALLISUUDEN SÄILYMISESTÄ

13 Kokoelmapolitiikkaa: Mitä valitaan/hankitaan, mitä poistetaan. VALINTA JA HANKINTA KIRJASTON TAVOITTEET JA VASTUU SÄILYTTÄMINEN KOKOELMATYÖ POISTOT JA KARSINTA KÄYTTÖ JA KYSYNTÄ

14 Pirjo Tuomi 14 Mitä valitaan / hankitaan? Valinnan ongelmia? Valinnat tehtävä nimekkeiden perusteella Ei valintakokouksia Hankintasysteemit parantuneet teknisesti mutta huonontuneet sisällöllisesti? Mitä ongelmille voisi tehdä? Onko valinnat todellakin tehtävä ennen kirjan ilmestymistä? Ratkaiseeko raha? Tuleeko vääriä valintoja? Onko kirjastolla kilpailijoita kirjamarkkinoilla? Kysyntä ratkaisee? Ratkaiseeko?

15 Pirjo Tuomi 15 Mitä poistetaan? Poisto => prosessi, jossa päätetään, onko dokumentti vielä käyttökelpoinen vai poistetaanko se kokoelmasta Dokumentti voidaan: poistaa kokonaan poistaa kirjaston poistomyyntiin siirtää varastoon aktiivikokoelmasta siirtää varastokirjastoon

16 Pirjo Tuomi 16 Miten kaunokirjallisuutta poistetaan? Poistetaan kokonaan: Rikkinäiset milloin korjataan? onko resursseja/taitoa kirjankorjaukseen? Sivuja puuttuu kopioidaanko? Useita kappaleita miten arvioidaan jäljelle jäävien määrä? Klassikot säilytetään! Mikä on klassikko? Nyt? Tulevaisuudessa? Muita syitä?

17 Pirjo Tuomi 17 Poistetaan kirjaston poistomyyntiin: Miten arvo määritellään? Kuka määrittelee? Vanhentunut tieto / ei koske kaunokirjallisuutta Jälleen: Tärkeä kysymys: mikä on klassikko? Riittääkö, että kirja on jossakin kirjastoyksikössä saatavana? => Entä se hyllyselailu?

18 Pirjo Tuomi 18 Siirretään varastoon Onko varastoa kirjastossa ylipäänsä mahdollista pitää? Miten varastokirjat käytettävissä? Varastossakin tehtävä jatkuvaa kokoelmatyötä ja evaluointia! Miten varastokirjakokoelmasta aktiivikokoelma?: Varastokirjojen näyttelyt Varastokirjojen asiasanoitus? Vanhat kirjat löytyvät Kirjasammosta => lisää kysyntää?????

19 Pirjo Tuomi 19 Kokoelman arviointi Kokoelman poisto- ja karsintatyön pohjana pitää aina olla kokoelman arviointi ja tavoitteiden asettaminen => Mihin pyritään? Kierto on huono mittari poistoille, jos kokoelma on varastossa! Voiko pelkkä tilanahtaus olla poistoprosessin syy? Voi, mutta samalla mietittävä kokoelman rakennetta => mistä tilanahtaus syntynyt? Lainauksen väheneminen? Mietittävä mistä johtuu meidän kirjastossa? Väärät valinnat? Johtuuko valintaprosessista? Asiakaskunta muuttunut? Onko ympäristössä tapahtunut muutoksia? Huono tai epäkäytännöllinen kirjojen esillepano?

20 Pirjo Tuomi 20 Poistojen toteutus (käytäntöjä) Poistetaan esim. yli 10 vuotta vanhoista kirjoista kaksoiskappaleet Katsotaan kiertoa: poistetaan, jos kirja ei ole kiertänyt useaan vuoteen (esim. 1-5 v.) Poistetaan suoraan hyllystä esim. joka 20. kirja Tyhjennetään suoraan myyntiin koko varasto Tarkistetaan, onko muissa yksiköissä jos, niin poistetaan Vain klassikot säilytetään (mikä on klassikko?)???

21 Pirjo Tuomi 21 Esimerkkinä Parkki-projekti (2003) (Pohjoisten kirjastojen arviointi- ja kehittämisprojekti) Aikuisten kaunokirjallisuuskokoelman arviointi: Lähtökohtia / ongelmakohtia: Kotimaisen kaunokirjallisuuden ja käännöskirjallisuuden osuudet Suurten ja pienten kustantajien tuotanto Suurten ja pienten kielialueiden edustus Korkeakirjallisuuden ja viihteen osuudet Miten kysyntä ja tarjonta kohtaavat Laatupyrkimykset?

22 Pirjo Tuomi 22 Kokoelmapolitiikan tavoitteet, kehittämistarpeet ja mittarit (Parkki) Aikuisten kaunokirjallisuuden aseman turvaaminen Mittari: tavoitteena: hankinta vähintään 30 % Kokoelman uusiutumisesta huolehtiminen Mittari: poistot ja hankinta mahdollisimman lähellä toisiaan Kotimaisen ja paikallisen kulttuurin vaaliminen Mittari: hankinnan seuranta vuositasolla; paikallisen aineiston hankinta 100 % Vaihtoehtojen tarjoaminen: huomioidaan eri kielialueet (kirjastojen kesken voidaan sopia painopistealueita); huomioidaan pienkustantajien tuotanto Mittari: oma seuranta

23 Pirjo Tuomi 23 Kokoelmapolitiikan tavoitteet, kehittämistarpeet ja mittarit Palvelunäkökulma Mittarit: uutuusaineiston lainauskuntoon saattamisen nopeuden, varausjonojen, lainauslukujen ja kiertonopeuksien seuraaminen Kokoelman varastointi Kirjastojen yhteistyö päällekkäisyyksien välttämiseksi Kaunokirjallisuuden sisällöntuntemuksen lisääminen Koulutus: kollegiaalinen kirjavinkkaus, näyttelyt

24 Pirjo Tuomi 24 LOPUKSI hiukan kärjistäen. Kokoelmapolitiikka (hankinta, karsinta) tähtää siihen, että jokaisella kirjalla pitäisi olla lukija MUTTA: seuraako tästä tulevaisuudessa Jokaiselle lukijalle ei enää olekaan kirjaa?