Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/2016 1 Tarkastuslautakunta (2013-2016) Aika 19.09.2016 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 37 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3 38 Kaupunginvaltuuston puheenjohtajan kuuleminen 4 39 Nuorisopalvelujohtajan kuuleminen 5 40 Tilintarkastajan työsuunnitelma vuodelle 2016 6 41 Tiedoksi merkittävät asiat 7 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/2016 2 Tarkastuslautakunta (2013-2016) Aika 19.09.2016 klo 13:00-16:02 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Ikonen Pertti 13:00-16:02 puheenjohtaja Kerijoki Harri 13:00-16:02 varapuheenjohtaja Aalto Liisa 14:00-16:02 jäsen Hokkanen Seppo 13:00-16:02 jäsen Laento Aura 13:00-15:03 jäsen Saarenpää Virpi 13:00-16:02 jäsen Viitanen Hannu 13:45-16:02 jäsen Salminen Sanna 13:00-16:02 pöytäkirjanpitäjä Kirsi Sova 13:00-15:54 JHTT-tilintarkastaja Muu Seppälä Juuso 13:03-14:19 kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Pänkäläinen Anne 14:28-15:33 nuorisopalvelujohtaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 37-41 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seppo Hokkanen ja Harri Kerijoki. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Pertti Ikonen Sanna Salminen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2016..2016 tarkastusaika ja allekirjoitukset Seppo Hokkanen Harri Kerijoki Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa 28.09.2016 Todistaa Asianhallintapäällikkö Ella Vuorela
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/2016 3 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 37 19.09.2016 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tarla13 19.09.2016 37 Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toi sin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (HallintoS 26 ). Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/2016 4 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 38 19.09.2016 Kaupunginvaltuuston puheenjohtajan kuuleminen 827/00.03.00/2016 Tarla13 19.09.2016 38 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 03-849 3353, etunimi.sukunimi@heinola.fi Tarkastuslautakunta on valtuuston työrukkanen, jonka keskeisin tehtä vä on valtuuston talousarviossa kunnalle ja kuntakonsernille asetta mien tavoitteiden arviointi. Tarkastuslautakunnan arviointityö perus tuu koko valtuustokauden ajaksi laadittuun ohjeelliseen ar vioin tisuun ni tel maan, joka täsmennetään vuosittain työohjelmaksi. Tarkastuslautakunnan vuoden 2016 arvioinnin työsuunnitelmassa on huomioitu tilintarkastajan sekä sisäisen tarkastuksen työ suun nitel mat. Vuoden 2016 arvioinnin työsuunnitelma on esityslistan liit teenä1. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on kutsunut valtuuston puheen joh ta ja Juuso Seppälän kokoukseen keskustelemaan tar kastus lau ta kun nan vuoden 2016 arvioinnin työsuunnitelmasta ja pai nopis te alueis ta. Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää kuulla valtuuston pu heenjoh ta ja Juuso Seppälän näkemykset vuoden 2016 arvioinnin työsuun ni tel mas ta ja merkitä ne tiedokseen. Merkittiin, että kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Juuso Seppälä oli kokouksessa klo 13.03-14.19 välisen ajan ja että, jäsenet Hannu Vii ta nen saapui kokoukseen klo 13.45 ja Liisa Aalto klo 14.00. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/2016 5 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 39 19.09.2016 Nuorisopalvelujohtajan kuuleminen 826/00.03.00/2016 Tarla13 19.09.2016 39 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 03-849 3353, etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin tarkastussäännön mukaan tar kas tus lau ta kunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja muulla henkilöstöllä on velvol li suus olla läsnä kokouksessa tarkastuslautakunnan pu heen joh tajan kutsusta (3 ). Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on kutsunut nuo ri so pal ve lu johta ja Anne Pänkäläisen kokoukseen kertomaan nuorisotoimeen liit tyvis tä asioista. Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää kuulla nuorisopalvelujohtaja An ne Pänkäläisen esityksen ja merkitä sen tiedokseen arviointia var ten. Merkittiin, että nuorisopalvelujohtaja Anne Pänkäläinen oli ko koukses sa kuultavana klo 14.28-15.33 välisen ajan ja, että jäsen Aura Laen to poistui kokouksesta tämän pykälän aikana klo 15.03. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/2016 6 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 40 19.09.2016 Tilintarkastajan työsuunnitelma vuodelle 2016 14/00.03/2016 Tarla13 19.09.2016 40 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 03-849 3353, etunimi.sukunimi@heinola.fi Valtuustokauden 2013-2016 tilintarkastussuunnitelmaa tar ken netaan vuosittain vuosikohtaiseksi työsuunnitelmaksi. Vastuullinen JHTT-ti lin tar kas ta ja Kirsi Sova esittelee vuoden 2016 työ suun ni telman kokouksessa. Työsuunnitelma on luettavissa tar kas tus lau takun nan työtilassa. Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää kuulla vastuullisen JHTT-tilin tar kas ta ja Kirsi Sovan esityksen ja merkitä vuoden 2016 työ suunni tel man tiedoksi. Merkittiin, että JHTT-tilintarkastaja Kirsi Sova poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 15.54. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/2016 7 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 41 19.09.2016 Tiedoksi merkittävät asiat Tarla13 19.09.2016 41 Muut asiat Keskustellaan tarkastuslautakunnan jäsenten esille ottamista asioista. Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää merkitä asiat tiedoksi. Muita asioita ei ollut. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/2016 8 Muutoksenhakukielto Toimielin Tarkastuslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen pe rusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 37-41. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan