Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta (2009-)

Transkriptio

1 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta (2009-) Aika klo 13:00-15:45 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Ihamäki Timo 13:00-15:45 puheenjohtaja Kerijoki Harri 13:00-15:45 varapuheenjohtaja Ikonen Pertti 13:00-15:45 jäsen Laento Aura 13:00-15:45 jäsen Saarenpää Virpi 13:00-15:45 jäsen Salminen Sanna 13:00-15:45 pöytäkirjanpitäjä Vihtilä Ulla 13:00-15:45 varajäsen Muu Seppälä Juuso 13:00-15:45 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Aalto Liisa 13:00-15:45 tarkastuslautakunnan jäsen Louko Reijo 13:00-14:00 kaupunginkamreeri Lyijynen Lasse 14:15-14:50 sijoittumispalvelupäällikkö Paljakka Sari 14:50-15:20 projektipäällikkö Saari Henri 15:20-15:40 projektipäällikkö Poissa Hildén Raili jäsen Pakkanen Kaija JHTT-tilintarakastaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harri Kerijoki ja Virpi Saarenpää. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Timo Ihamäki Sanna Salminen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Harri Kerijoki Virpi Saarenpää Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/ nähtävillä asianhallintakeskuksessa Todistaa Arkistosihteeri Ella Vuorela

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastusltk ( ) Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 11 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4 12 Energiarahasto 5 13 Elinkeinohankkeiden tilanne Vuoden 2012 arviointikertomus 7 15 Tiedoksi merkittävät asiat 8 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastusltk ( ) Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tarla09 11 Puheenjohtaja: Päätös: Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (HallintoS 26 ). Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin.

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastusltk ( ) Energiarahasto 135/ /2012 Tarla09 12 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.02.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin tarkastussäännön mukaan "tar kas tus lau ta kunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja muulla henkilöstöllä on velvol li suus olla läsnä kokouksessa tarkastuslautakunnan pu heen joh tajan kutsusta"(3 ). Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on kutsunut kau pun gin kamree ri Reijo Loukon kokoukseen kertomaan energiarahaston si joi tuksis ta, tuotosta ja suunnitelmista. Tarkastuslautakunnan jäsenet voivat esittää myös omia kysymyksiä kau pun gin kam ree ri Reijo Loukolle. Puheenjohtaja: Päätös: Tarkastuslautakunta päättää kuulla kaupunginkamreeri Rei jo Loukon esityksen sekä tarkastuslautakunnan omat ky sy mykset sekä merkitä ne tiedoksi arviointia varten. Merkittiin, että kaupunginkamreeri Reijo Louko poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo Hyväksyttiin.

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastusltk ( ) Elinkeinohankkeiden tilanne / /2012 Tarla09 13 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.02.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin tarkastussäännön mukaan "tar kas tus lau ta kunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja muulla henkilöstöllä on velvol li suus olla läsnä kokouksessa tarkastuslautakunnan pu heen joh tajan kutsusta"(3 ). Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on kutsunut elin kei no hank keiden vastuuhenkilöt (Heinola Resort: projektipäällikkö Sari Paljakka, Teol li suu den uudet toimialat Heinolan seudun rakennemuutoksessa: si joit tu mis pal ve lu pääl lik kö Lasse Lyijynen, Luovan yritystoiminnan kas vu oh jel ma: projektipäällikkö Henri Saari) kokoukseen kertomaan hank kei den tilanteesta ja aikaansaannoksista tilanteessa Tarkastuslautakunnan jäsenet voivat esittää myös omia kysymyksiä kuul ta vik si kutsutuille elinkeinohankkeiden vastuuhenkilöille. Puheenjohtaja: Päätös: Tarkastuslautakunta päättää kuulla elinkeinohankkeiden vas tuu hen ki löi den (Heinola Resort: projektipäällikkö Sari Paljakka, Teol li suu den uudet toimialat Heinolan seudun rakennemuutoksessa: si joit tu mis pal ve lu pääl lik kö Lasse Lyijynen, Luovan yritystoiminnan kas vu oh jel ma: projektipäällikkö Henri Saari) esitykset hankkeiden tilan tees ta ja aikaansaannoksista tilanteessa sekä tar kastus lau ta kun nan jäsenten omat kysymykset sekä merkitä ne tiedoksi ar vioin tia varten. Merkittiin, että sijoittumispalvelupäällikkö Lasse Lyi jy nen oli kokouksessa kuultavana klo , projektipäällikkö Sa ri Paljakka klo ja projektipäällikkö Henri Saari Hyväksyttiin.

7 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastusltk ( ) Vuoden 2012 arviointikertomus 137/ /2012 Tarla09 14 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.02.sukunimi@heinola.fi Tarkastuslautakunta on päättänyt nostaa vuoden 2012 ar vioin ti ker to muk sen tärkeimmiksi aiheiksi lastensuojelun kus tannus ke hi tyk sen, johtamisongelman ja siihen liittyvän maineriskin sekä elin kei no toi men järjestämisen. Lisäksi tärkeinä asioina ovat kuntarakenne- sekä sosiaali- ja ter veyden huol lon uudistus ja tuottavuusohjelmassa onnistumisen ar vioin ti.. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää keskustella vuoden 2012 ar vioin ti ker to muk sen sisällöstä ja päättää sen laadintaan liittyvistä jat ko toi men pi teis tä. Päätös: Asia siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen. Hyväksyttiin.

8 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastusltk ( ) Tiedoksi merkittävät asiat 134/ /2012, 135/ /2012 Tarla09 15 Muut asiat Keskustellaan tarkastuslautakunnan jäsenten esille ottamista asioista. Puheenjohtaja: Päätös: Tarkastuslautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Juuso Seppälä ja jäsen Liisa Aalto olivat kokouksessa läsnä kutsuttuina tutustumaan tarkastuslautakunnan työskentelyyn. Tarkastuslautakunnan jäsenille jaettiin Heinolan kaupungin työ hy vinvoin tisyke 2012 kyselyn tulokset. Tarkastuslautakunta siirsi kokouksensa pidettäväksi klo Tarkastuslautakunta päätti kutsua henkilöstöjohtajan kokoukseensa kertomaan Heinolan kaupungin työhyvinvointisyke 2012 ky se lyn tuloksista, sekä syksyllä 2012 työterveyshuolto Wellamon suo rit ta mas ta työpaikkaselvityksestä. Hyväksyttiin.

9 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Toimielin Tarkastuslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteevalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis- täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Tarkastuslautakunta Rauhankatu 3, Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

10 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Valitusosoitus Valitusviranomainen ja vanettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta anlitusaika Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kouvolan hallinto-oikeus Kauppalankatu 43 C, PL KOUVOLA sähköposti: fax: Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus kirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan