MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY KUUKAUSIKOKOUS PAIKKA: Geopiste AIKA: 6.9.2016 klo 18 LÄSNÄ: Aino-Maija Määttänen Toni Ruikkala Outi Seppälä Sirje Lappalainen Janni Honkavaara Taneli Pärssinen Saru Meromaa Jasmiina Myllys Anni-Maria Räsänen Sanni Häkkinen Emil Ehnström Jessika Isomeri Vilna Tyystjärvi Petra Manninen Kaisa Juntunen Marisofia Nurmi Yht. 16 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.03. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokouksen oleva laillinen ja päätösvaltainen. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 5. MiSo Laitetaan fuksitapahtumat Trelloon (Tuutorit) 6. Ilmoitusasiat 6.1. Tutorien kulkuluvat ja koulutukset klusterille Järjestetään kaikille tuutoreille klusterikoulutus mahdollisimman pian (Sakari ja Petra). 6.2. Supan kaappi Lukko on vaihdettu kadonneen avaimen vuoksi. Nyt on kaksi uutta avainta. Toinen avain jää puheenjohtajalle, hallitus sopii toisen avaimen paikan. 6.3. Haalarimerkit 00014 HELSINGIN YLIOPISTO 1(5)
Haalarimerkit ovat myyneet hyvin Avajaiskarnevaaleilla ja Tiedebasaarissa. Tehdään inventaario haalarimerkeistä (Roosa ja Aino-Maija) ja otetaan merkkejä myyntiin EGEA:n vuosikongressiin Sveitsiin (Aino-Maija). 6.4. Siivousvuorot: viikot 39 ja 48 Matlu-klusterin tilojen siivous on viikolla 39 hallituksen ja viikolla 48 aktiivien vastuulla. 6.5. Katariina Kososen syntymäpäiväjuhlanakki 17.9. MaO:lta kaivataan vapaaehtoisia avustamaan Katariina Kososen juhliin 17.9. Paikalle lupautuivat menemään Aino-Maija, Saru, Marisofia ja Aleksi Rikkinen. 6.6. Alina koulutukset Järjestettiin Alina-koulutuksia, joissa kävi myös MaO:lta osallistujia. Pidetään myös huolta, että Alina-salin säännöt esimerkiksi tupakointiin liittyen kerrataan aina tapahtumia siellä järjestettäessä. 6.7. Fuksipesis Järjestetään huomenna klo 17 Arabianrannassa. Paikalle tulossa sekä fukseja, että vanhempia opiskelijoita. 7. Posti Postiin on tullut kaksi Geolehteä, kaksi Symbionttia, laskuja, Amnestyn lehti, sekä Karttakeskuksen osoitteenmuutostiedote. 8. Talousasiat 8.1. Tilin saldo Tilin tarkkaa saldoa ei ole tiedossa. 8.2. Taloudellinen tilanne Taloudellinen tilanne on hyvä 8.3. Loppuvuoden budjetti Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja (Aino-Maija ja Roosa) tekevät loppuvuoden budjetin, kun Unisportin maksut ovat menneet. Talousasioista on tähän asti pidetty hyvää huolta. 8.4. Fuksien liittyminen jäseneksi Fuksien liittymiset ovat sujuneet hyvin ja järjestöön on liittynyt paljon uusia jäseniä. Pidetään vielä huolta loppujenkin fuksien tiedottamisesta. 8.5. Kevään kahvimaksut Kevään kahvimaksut kerätään pian. Rahastonhoitaja (Roosa) hoitaa. 8.6. Ympäristömääräraha Päätämme ensi kokouksessa ympäristömäärärahan käytöstä. 9. Vastaavat Alumni ja ekskursiovastaava Ekskursioita tullaan järjestämään syksyllä, mietinnässä mm. FCG, Tiederatikka ja SYKE. Matluvastaava: Matlun menneet tapahtumat, kesäbileet ja fuksibileet, ovat menneet hyvin. EGEA: Egean uusien viikonloppu tullaan järjestämään 18.-20.11. Lammin biologisella asemalla. Tästä tulee mainostusta pian. Fuksivastaava, huvipäälliköt, isännät, pj, ympäristö- ja yhdenvertaisuusvastaava: Kaikki on sujunut hyvin. 00014 HELSINGIN YLIOPISTO 2(5)
Liikuntavastaava Sarjamaksut on nousseet melko huomattavasti, n.120 euroa (koris, sähly, futsal). Voitaisiin tulevaisuudessa vähentää MaO:n tukea sarjoissa ja siirtää tuki esimerkiksi korisvuoroihin. Pelivuorojen tukeminen palvelee näin laajempaa osanottajakuntaa. Siirretään päätös ensi hallituksen päätettäväksi eli jatketaan toistaiseksi sarjojen tukemista. Siirretään 100 e fuksimökin budjetista liikuntatoimintaan. Emännät: Otetaan kokeiluun soijamaito yhdeksi kahvimaitovaihtoehdoksi. Hallitus kannattaa ideaa. Suunnitteilla on myös keittiön kaappien tyhjennys turhasta roinasta. Tuutorivastaava: Kaikki on sujunut hyvin ja orientoiva viikko meni kivasti. Uutena järjestetään pienimuotoinen opintoinfo piakkoin tuutorivoimin. Alumniasioista on tullut fukseilta jo kyselyä, joten alumnivastaava Kaisa voisi osallistua myös. 10. Opintoasiat 10.1. Opintoterveiset Kandi-infoa ei ole voitu lukuisista yrityksistä huolimatta järjestää sillä tarvittavia materiaaleja laitokselta ei saatu. Pyritään saamaan info järjestettyä taas ensi vuonna. Petteri Muukkonen hakee Opettajien akatemian jäseneksi. Opiskelijoilta pyydetään tätä varten suosituksia. Opiskelijoiden puolelta toivotaan tenttiakvaarion käytön lisäämistä laitoksella ja asiasta puhumista jatketaan laitoksen kanssa. 10.2. Palaute Palautteeseen on tullut harmittelua kandi-infon puuttumisesta. 11. Bileet, kulttuuri ja suhteet 11.1. Fuksiaiset 25.9. Tulee syyskuussa. 11.2. Fuksisitsit 11.10. Järjestetään Vasaran ja Geysirin kanssa Kivipihalla. Sitsit ovat ensisijaisesti fukseille ja tuutoreille. Jos vain mahtuu, vanhuksia pääsee myös. 11.3. Fuksimökki 21.-23.10. Työn alla. Järjestetään Kirkkonummella 21.-23.10. 11.4. MaO-MYY sitsit 13.10. Järjestetään Viikissä C-Grundilla. 11.5. Peli-ilta 13.9. Järjestetään ensi viikolla Matlu-klusterilla. Lisää mainostusta on tulossa (isännät). 11.6. Aktiivmökki tai telttailu Järjestetään 30.9.-2.10. Sovitaan sisällöstä ja paikasta myöhemmin (Toni ja Aino-Maija). 11.7. Limeksen Appro 5.10. Ainejärjestölippuja approille on 50. Lippujen myynti avataan ensin vain fukseille. 11.8. KJYR 16 29.-31.10. Tulossa. Fuksivastaava Emil hoitaa. 11.9. Fuksiseikkailu 28.9. Tulossa 28.9. Fuksien joukkueet on ilmoitettu ja tuutorit pitävät rastin Kumpulassa. 11.10. Pikkujoulut 11.12 00014 HELSINGIN YLIOPISTO 3(5)
Fuksit järjestävät pikkujoulut joulukuussa. Huvipäällikkö-tuutori (Jasmiina) delegoi. 11.11. LuMa-retki 30.9. (+ Aluetiede-retki?) Perinteinen Luonnonmaantieteen retki järjestetään taas. Retkeä on vetämässä Panu Lammi. 11.12. Menneet tapahtumat Kesällä järjestettiin Kesäpäivä (36 osallistujaa), Puutarhajuhlat (31) ja Top Gun saunailta (22) sekä Vaellusretki (9 osallistujaa). Myös kesän liikuntavuorot ovat olleet suosittuja. Orientoivalla viikolla järjestettiin fuksipiknik (66), kampuskierros (72), Unisport-kierros (69), lautapeli-ilta kampuskohtaamispaikalla (48), fuksien Kaisaniemi-ilta (61), Tiedebasaari (286), kaupunkikierros (45) Suomenlinnapäivä (62), Tutustumisbileet Cafe Mascotissa (104), sekä osallistuttiin Helsingin yliopiston Avajaiskarnevaaleille ja Limeksen Extempore-bileisiin (38 osallistujaa). 12. Muut esille tulevat asiat 12.1. Tulevien tapahtumien päivittäminen Blogiin Päivitetään etusivulle kuukausitiedote (Toni). 12.2. Laitoksen ja opiskelijoiden (liikunta)tapahtuma Yritetään järjestää jos vain innokkaita laitoksen puolelta löytyy. (Saru) 12.3. Laitoskahvit Jatketaan perinnettä yhteisistä laitoskahveista henkilökunnan ja opiskelijoiden kanssa. 12.4. Opiskelijakahvila Think Festin tapahtumaan 8.10. Tiedekunta on toivonut opiskelijavetoisen kahvilan Think Festin tapahtumaan Physicumissa. Kahvila järjestettäisiin todennäköisesti yhteistyössä MaO:n ja EGEA:n ja Resonanssin kesken. 12.5. Käytävävohvelit Viime vuoden fuksit järjestää syksyn käytävävohvelit marraskuussa. 12.6. Kähminnät Marraskuun alussa kähminnät, virkatestamenttien päivitys 12.7. Vuosikokous Vuosikokous järjestetään alustavasti 14. tai 15.12. 13. MiSo - Klusterikoulutus lopuillekin tuutoreille (Sakari ja Petra) - Inventaario haalarimerkeistä (Roosa ja Aino-Maija) - merkit myyntiin EGEA:n vuosikongressiin (Aino-Maija) - Katariinan syntymäpäiväjuhlanakki 17.9. (Aino-Maija, Saru, Marisofia, Aleksi Rikkinen) - Loppuvuoden budjetti (Aino-Maija ja Roosa) - Vuosikokoustilojen varaaminen (Aino-Maija ja Toni) - Kevään kahvimaksut (Roosa) - Keittiön kaappien tyhjennys (emännät Taneli, Sirje, Villevaltteri) - Opiskelijakahvilan järjestäminen Think Festin tapahtumaan Kumpulassa 8.10. [mukana EGEA ja ehkä Resonanssi] (Sanni? muita?) - Fuksitapahtumat Trelloon (Tuutorit) - Blogin etusivulle kuukausitiedote (Toni Ruikkala) - Tenttiakvaariosta painostusta laitoksen suuntaan (Kaisa) - Laitoskahvit (Kaisa) - Laitospesis (Saru) - Opintoinfo fukseille (tuutorit ja Kaisa) 00014 HELSINGIN YLIOPISTO 4(5)
- Virkatestamenttien päivitys ja kähminnät marraskuun lopulla 14. Seuraavat kokoukset 14.1 HalKo Pidetään seuraava hallituksen kokous tiistaina 20.9. klo 18 Geopisteessä. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.43. Aino-Maija Määttänen, puheenjohtaja Marisofia Nurmi, sihteeri 00014 HELSINGIN YLIOPISTO 5(5)