MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY HALLITUKSEN KOKOUS

Transkriptio

1 PAIKKA: Maantieteen kokoushuone, Physicum AIKA: klo LÄSNÄ: Outi Seppälä Elisa Hanhirova Jessika Isomeri Sari Aroalho Taiga Korpelainen Hanna Berg Iiris Vilo Jouko Lappalainen Sakari Sarjakoski Janni Honkavaara Aku Suoknuuti Julia Viertola Taneli Pärssinen Tommi Kivikko Anni-Maria Räsänen Iivari Laaksonen Hilkka Pajukangas 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY HALLITUKSEN KOKOUS 2.1 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan yksimielisesti Sakari Sarjakoski ja Jessika Isomeri. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisättiin esityslistaan kohdat Matlu ry:n vuosijuhlat, Savusaunaexcu, Käytävävohvelit, 11.9 Loimu-asiat ja kohta muutettiin kohdaksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutosten jälkeen. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen siirtyy seuraavaan kokoukseen. 5. MiSo Vuoden 2016 kahvimaksut - Roosa Puumalainen -työn alla HELSINGIN YLIOPISTO 1(6)

2 6. Ilmoitusasiat 6.1. Kokouskäytännöt Hallitus kokoontuu noin kahdesti kuukaudessa, joista toinen on hallituksen kokous ja toinen kuukausikokous, jossa vastaavat raportoivat toimistaan. Kaikki kokoukset ovat avoimia kaikille MaO:n jäsenille Viestintä Hallituksen ja aktiivien välinen viestintä tapahtuu Hallitus ja aktiivit -Facebookryhmässä. Lisäksi julkaisut MaO Ry:n Facebooksivuille sekä suomeksi että englanniksi. Käyttöön otetaan myös Trello, jossa ilmoitetaan tapahtumista. Lisäksi hallituksella on oma Whatsapp-ryhmä Keittiön, sohvien ja Supan siivous, klusteri-inventaario Keittiö, sohvat ja suppa siivotaan emäntien, huvipäälliköiden ja muiden opiskelijoiden toimesta. Klusterin siivous hoidettu Blogin oikeudet MaO Ry:n nettisivujen oikeudet annetaan uusille hallituslaisille, ja viime vuoden hallitukselta otetaan kirjoitusoikeudet pois. Instagramin tunnukset jaetaan hallituslaisille, sekä aktiiveille tarvittaessa. 6.5 Nimenkirjoitusoikeudet Nimenkirjoitusoikeus annetaan hallituksen puheenjohtaja Outi Seppälälle, varapuheenjohtaja Janni Honkavaaralle, taloudenhoitaja Elisa Hanhirovalle sekä sihteeri Julia Viertolalle. Viime vuoden viranhaltijoilta nimenkirjoitusoikeus poistetaan. 7. Posti Geo-lehti Mainos Prinsessa -näytelmään Rush trampoliinipuiston lasku Kaksi laskua Kopioniini Oy:sta K-market Arabiasta käyttötilin laskuja Kutsu Helsingin yliopiston kemistien 90-v vuosijuhlille MaO:lta juhliin lähtee kaksi edustajaa. Kutsu Vasaran 80-v vuosijuhlille Sovittiin, että Mao:a lähtee edustamaan Janni Honkavaara sekä Elisa Hanhirova 8. Talousasiat 8.1. Tilin saldo Tilin saldo on 3983, Taloudellinen tilanne Taloudellinen tilanne on hyvä. 8.3 Tilinkäyttöoikeuden muuttaminen Tilinkäyttöoikeus annetaan hallituksen puheenjohtajalle ja taloudenhoitajalle. Edellisiltä viranhaltijoilta poistetaan käyttöoikeus. 8.4 Taloudenhoitajan menojen hyväksymiskäytäntö Taloudenhoitaja tuo kulukorvaukset hyväksyttäväksi kokoukseen. 8.5 Arabian K-kaupan laskutuksen selvittäminen Tili on nyt käyttökiellossa, sillä K-marketin lomakkeissa Mao:n tilinumero on ollut väärin, eivätkä laskut ole tulleet perille. Asia on nyt hoidettu. Lisäksi tilinkäyttäjiksi vaihdetaan emännät Hanna Berg ja Taiga Korpelainen HELSINGIN YLIOPISTO 2(6)

3 9. Opintoasiat 9.1 Opintopalautteen purku 23.1 Vuosittainen opiskelijoille suunnattu kysely opetuksesta klo Paikalle toivotaan mahdollisimman montaa opiskelijaa, sillä tällä tavalla opiskelijat pystyvät vaikuttaa opetukseen Opintoinfo Opintoinfo järjestetään syksyllä fukseille. Tapahtumaa hoitaa tuutorivastaava Taneli Pärssinen 9.3 Laitoskahvit Päätettiin, että laitoskahvitapahtumaa jatketaan Sivuaineinfo Sivuaineinfo järjestetään fukseille helmikuussa. Täällä opettajat kertovat omista sivuainemahdollisuuksistaan Palaute Palautteenantomahdollisuutta muutetaan MaO:n nettisivuille. Tästä eteenpäin palautteenantajan täytyy antaa palaute omalla nimellään, jos hän haluaa siihen hallituksen virallisen kannanoton. Anonyymisti lähetetyt palautteet käsitellään mutta niihin ei vastata julkisesti. Tällä pyritään kitkemään asiaton palaute. Palautteita on tullut koskien Pomppu-excua. Eräs opiskelija oli palautteessaan sitä vastaan, että tapahtumakuvauksessa kuvattiin erästä Helsingin kaupunginosaa pelottavaksi. Hallitus pahoittelee, että sanavalinnat olivat vääriä. Vastaisuudessa tapahtumista pyritään puhumaan ilman provosoivia ilmaisuja. Janni Honkavaara vastaa palautteeseen. Palautetta on saatu myös keittiön tee-makuihin liittyen. Valikoimaa on pidetty suppeana, ja teet ovat päässeet ajoittain melkein loppumaan. Asiasta tehtiin kysely MaO:n Facebook-ryhmässä, ja teevalikoimaa on sittemmin monipuolistettu. 9.6 GIS-luokkien iltakäyttö GIS-luokkien iltakäyttöön on tullut muutoksia uusien vartijoiden myötä. Vastedes luokista täytyy poistua klo opetuksen loppumisen jälkeen. Tämä kuitenkin vaikeuttaa iltaopiskelua, joten asiaa on alettu selvittää opiskelijoiden toimesta. 9.7 Kannanotto opetuksen resurssipulasta MOT-ryhmä valmistelee kannanotto resurssipulasta. Kannanotto viedään opintopalautteen purkuun. 9.8 Kandi-info Kandi-info järjestetään toisen vuosikurssin opiskelijoille. 10. Bileet, kulttuuri ja suhteet Haalaribileet ja kehärataralli 21.1 Järjestelyt hoidossa Haalarimerkkiompelu 25.1 Järjestelyt hoidossa MaO-MK-sitsit 8.2 Järjestelyt hoidossa MaO-EGEA -ilta Suunnitteilla yhteinen ilta aktiivien tutustumiseksi, mahdollista yhteistyön suunnittelua. Työn alla. (Maikki ja Outi) HELSINGIN YLIOPISTO 3(6)

4 10.5. Laskiainen 28.2 Työn alla. (Emännät) Vuosijuhlat ja sillis Työn alla (Kaisa) KOOMA Lisää infoa tulossa Helsinginkadun appro Päiväksi valittiin ja lippuja tilataan 50 kappaletta. Työn alla. (Huvipäälliköt) Kulttuurimaantieteen retki Retki järjestetään alustavasti Työn alla. (Retkivastaavat) Hallitusappro Järjestetään alustavasti maaliskuussa. Työn alla Vappu ja MaOlympialaiset Työn alla. (Liikuntavastaavat ja huvipäälliköt) Täyskaato Järjestetään toukokuun lopussa. (Huvipäälliköt) Kesäpäivä Työn alla(huvipäälliköt) Kulttuuritapahtumat Työn alla (Petra) Matlu ry:n vuosijuhlat MaO Ry:tä edustamaan lähtee Jouko Lappalainen. Tapahtumaan toivotaan lisää maantieteen opiskelijoita Savusaunaexcu Työn alla. (Maikki) Käytävävohvelit Työn alla. Ensimmäisen vuoden opiskelijat järjestävät, emännät koordinoi Menneet tapahtumat: Hallitustenvaihtoseminaari 12, tiedekunnan pikkujoulut 7, pikkujoulut 96, hallituskaronkka Muut esille tulevat asiat 11.1.Kulkuluvat Klusterille Kulkuluvat myönnetään hallituslaisille. Lisäksi kulkuluvan saavat Aku Suoknuuti (huvipäällikkö), Jasmiina Myllys (fuksivastaava), Iivari Laaksonen (isäntä), Iiris Vilo (isäntä), Taiga Korpelainen ja Sanni Häkkinen (emännät). Kannatetaan ehdotusta antaa kulkuluvat myös Sakari Sarjakoskelle sekä Olli Kaupille. Tuutoreille kulkuluvat jaetaan myöhemmin. Kulkuluvan omaava henkilö voi toimia Klusterilla yökäyttövastaavana 11.2 Klusterikoulutukset 26.1, 30.1 ja HELSINGIN YLIOPISTO 4(6)

5 Jotta henkilö voi toimia yökäyttövastaavana, hänen täytyy käydä klusterikoulutus. Se järjestetään 26.1., ja Kaikkina päivinä klo 16.00, ja Koulutuksen jälkeen kulkulupa aktivoidaan HYY:n toimistolla Kevään klusterisiivousvuorot MaO:n siivousvuorot ovat viikoilla 6, jolloin siivousvuoro on hallituksella, vk 16 aktiivit, vk 26 huvityöryhmä, vk 36 tuutorit, vk 46 aktiivit Alina-koulutukset 16.1, 17.1, 23.1 ja 24.1 Huvityöryhmästä koulutuksen on jo käynyt tai on menossa 22 henkilöä. Jokaisessa Alina-salin tapahtumassa täytyy olla vähintään yksi koulutuksen käynyt ainejärjestön jäsen Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa vuonna 2017 Puheenjohtaja toivoo yhteistyön jatkuvan muiden järjestöjen kanssa, etenkin Egean (tätä varten uusi virka egeavastaava), Vasaran ja Maanmittareiden, Myyn ja Kumpulan muiden järjestöjen kanssa. Lisäksi edustukset muiden järjestöjen vuosijuhlilla Haalarit Haalarit ovat saapuneet ja fuksit ovat noutaneet omansa. Sponsorit toivoivat kuvaa haalareista Laulukirjat MaO:n laulukirjat täytyy hakea Maikilta, ja myydä jäsenille Yhdistyksen sääntöjen päivittäminen Vuoden 2011 säännöt käydään läpi ja päivitetään vanhentuneet termit, kieliasu uudistetaan ja vanhentunut tieto poistetaan tai päivitetään. Hyväksytään kevätkokouksessa ja uudestaan vuosikokouksessa Loimu-asiat Uusi järjestö luo yksinkertaisen mahdollisuuden olla yhteydessä ammattiliittoihin jotka yhdistyivät Loimuksi. Yhteistyötä voidaan tehdä, mutta Mao Ry ei liity Loimuun. 12. MiSo Vuoden 2016 kahvimaksut - Roosa, Elisa Trellon tunnukset jakoon Outi Keittiön siistiminen Taiga, Hanna, Sanni Sohvien siivous Outi, Janni Instagramin tunnukset jakoon (hallituslaisille) Elisa Supan siivous Jessika, Aku Arabia-asiat Elisa, Roosa Laitoskahvit Emil Sivuaineinfo ja kandi-info Emil Palautteenannon ohjeet Mao Ry:n nettisivuille Janni GIS-luokkien iltakäytön selvitys Jasmiina, Emil, Sakari MOT-kannanotto Emil MaO - Egea -illan järjestäminen Aino-Maija, Outi Helsinginkadun approt Jessika, Aku Kulttuuritapahtuman järjestäminen Petra Savusauna-excun järjestäminen Aino-Maija 13. Seuraavat kokoukset KuKo Seuraava kuukausikokous pidetään klo HELSINGIN YLIOPISTO 5(6)

6 13.2 Kevätkokous Kevätkokous pidetään klo Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Outi Seppälä, puheenjohtaja Julia Viertola, sihteeri Jessika Isomeri, pöytäkirjan tarkastaja Sakari Sarjakoski, pöytäkirjan tarkastaja HELSINGIN YLIOPISTO 6(6)